基于財務共享的管理會計信息化體系構建

陳雪

摘要：改革后，隨著信息時代的到來，帶動了我國各企業的發展。企業會計信息化建設是適應我國經濟快速發展環境的，是現代領域的重要改革內容，財務共享促進企業的信息化管理，企業必須要通過財務共享的方式來進行信息化的建設，提高會計管理的質量。本文旨在研究基于財務共享對促進管理會計信息化建設，試圖為會計管理的信息化建設貢獻綿薄之力，促進企業現代化發展。

關鍵詞：財務共享管理;會計信息化建設;管理會計

我國自建設市場經濟體制以來，會計行業應運而生，在初步發展階段起到一定作用，其中管理會計仍處于落后階段，若想充分發揮其功效，需借助現代信息化手段。而互聯網等信息技術不斷發展，財務共享服務被應用于各大企業，因而探討以財務共享服務為基礎，實施管理會計的信息化具有重大意義，既符合發展趨勢同時可有效拓展其范圍。

1.財務共享與管理會計信息化概述

財務共享以信息技術為依托，處理企業的財務業務信息能夠使得財務處理流程更加高效，降低運營成本，為企業的內外部客戶提供專業化的生產服務。財務共享是一種現代化的管理模式，管理會計是一種新興的工作內容，是企業會計中的一樣重要的分支。管理會計的主要工作是負責財務成本預算，并提出決策分析數據，管理會計對于企業的成本進行全面的控制，并且全面評價企業的經濟效益。管理會計信息化能夠在管理會計進行工作的過程中，利用到信息技術、大數據技術與經營技術、互聯網技術等等，總結歸納各種信息來源，促進信息的共享。財務共享能夠促進管理會計的工作效率。目前，企業發展仍需要不斷地提高企業競爭能力，企業需要意識到管理會計的信息化建設的重要意義。在財務共享管理的模式下，建立起有效的管理會計信息系統能夠加強對于各種先進技術的應用，提高風險預警機制的設置水平，使得管理會計充分發揮效果，為企業的發展帶來更多的經濟效益和社會效益，促進企業的轉型升級，加強其發展的現代化水平。

2.財務共享服務下實施管理會計信息化面臨的挑戰

2.1實施的成本過高

隨著信息技術的革新和企業管理者的管理理念改變，我國建設企業信息化系統程度大大提升，例如財務核算系統、成本管理系統等被應用于企業的管理中。與此同時，大部分管理系統屬于單項信息系統，只能服務于單項部門實現管理職能，沒有達到統一領導、規劃的標準，沒有實行統一標準、開發的原則，造成部門與部門之間難以實現共享數據信息，難以隨時交換數據信息。而財務共享服務下管理會計信息化系統，是將各功能模塊整合在同一個信息系統中的綜合管理系統平臺，能夠實現企業進行跨組織、跨部門的交換與共享內部信息，此種系統平臺地建設，采取的建設方式不同發生的實施成本也完全不同。簡單的物理連接，雖然在一定程度上減少開發投入，但可能會因為標準無法統一造成信息不兼容的現象，企業信息的傳遞效率降低，整合結果的利用率下降，使后期運營管理成本增加。

2.2財務共享服務中心人員配置面臨困境

財務共享服務中心的設立使整體內部架構發生了很大的改變，相關的組織架構如果設置不科學、不合理，就會導致相關組織工作的開展受到牽制和阻礙，人員產生抵觸心理，甚至是流失。重新設立組織架構后，會對員工的心里產生一定影響，基礎工作的財務人員日復一日重復同樣的工作，單一枯燥，并對拓寬業務面和提高業務能力均有局限性，進而會使員工對工作缺乏主動性和進取心。

3.有效實施財務共享服務下管理會計信息化的策略研究

3.1以舊平臺為基礎搭建新平臺

在進行財務共享服務下管理會計信息化的建設過程中，企業管理層應從自身發展需求出發，從不同階段出發，從全局出發，以評價統計現有管理系統功能，遵循風險控制、成本最優等原則確立企業的建設方式。根據國內現有的成功案例，充分利用企業信息化現存的建設成果，以此為基礎完成財務共享服務下管理會計信息化建設工作，既符合成本效益原則同時可以達到快速和經濟的策略實施標準。借助傳統財務系統具有延展性，以低成本開發進入新建設的管理功能模塊，有機結合財務核算、預算管理、成本管理等功能模塊，形成完整的管理會計信息化系統平臺，以此形成業務數據與財務數據的互通互聯。

3.2加強財務共享服務中心成立初期人員心理建設

在財務共享服務中心成立初期，很多人存在抵觸心理，覺得流程時間長、效率低，沒有之前溝通直接，打破了原有的固定模式。領導者應該重視負面情緒，并通過正面途徑化解阻力，鼓勵員工積極參與共享服務中心的搭建與實施，正面了解共享服務中心的優勢。通過正確的途徑進行宣講及有效的溝通，減少疑慮，獲取支持。積極引導，讓員工對共享服務中心有明確的認識，意識到實施財務共享中心是時代發展的需要，他與企業達成一致的奮斗目標。

3.3完善管理會計制度

基于財務共享服務下的財務管理工作，應該在原有財務管理制度上對其進行創新和完善，結合實際的財務工作內容，不斷規范財務管理人員的工作，在創新管理會計制度的基礎上，提高財務管理水平和工作效率。針對財務管理工作中出現的問題，要不斷進行制度的完善和規范，使財務工作人員在工作中有章可循，能夠積極主動地投入工作中，并發揮崗位的有效職能。與此同時，完善的績效管理制度和激勵制度，也是提升財務工作人員積極性的有效方式，對于在工作中績效考核評價較高的員工，要給予適當的獎勵，以提高員工的工作積極性。

4.結語

本文首先概述財務共享與管理會計信息化，分析目前管理會計信息化建設存在的問題，然后探討產生這些問題的原因，并且從增強風險意識、化被動為主動、深入開展業務構建一體化的信息管理系統、重視開展安全工作這四個方面為企業的管理會計信息化建設提出了建議，相關工作人員還需要能夠根據本企業建設的特殊化特點，與企業的發展目標，市場的動態變化相結合，提出具有針對性的財務共享模式，加強管理會計的信息化建設水平。

參考文獻：

[1]陳虎，孫彥從，常亮.企業財務信息系統的發展與架構——以中興通訊為例[J].財務與會計，2018（09）：22-24.

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