完善供水企業檔案管理 促進供水事業的健康發展

李耀華

摘要：伴隨著我國社會政治經濟的飛速發展，相應的信息儲存手段也在不斷進步，與此同時對于企業來講，在經營活動中如何有效妥善的保管等企業檔案及內部信息和資料的有效儲存，都是一個重要的核心工作，因此需要引起關注。對于我國供水企業來說，在城市建設過程中具有非常重要的意義，因此供水企業檔案要進行合理科學化的管理與儲存，以其能夠為供水企業提供更好的信息資料利于我國城市供水的建設與改革，促進我國供水事業的快速發展。

關鍵詞：供水企業;檔案管理;事業發展

前言：

伴隨著經濟全球化的帶動下，我國社會政治經濟快速發展，與此同時我國的企業也在不斷的改革與創新，對于各環節工作進行有效管理，以促進企業可以更好的可持續發展。在我國對于水利工程事業和供水企業的關注也較多，因為我國作為農業大國，對于供水量的需求十分巨大，因此也就要求相關供水企業要在城市化建設過程之中，對于信息資料要妥善管理顯得尤為重要。筆者關注到我國供水事業的重要性，因此就其工作內容的具體實施過程來進行分析與探討，以其能夠促進我國供水事業的有序發展。

一、首先要加強檔案管理工作的相關制度建設

筆者通過調查了解到我國檔案管理工作主要采用的是領導責任制，這也就要求相關管理者要予以高度重視，建立完善的領導責任制度，以其能夠保證到工作效果，可以落實到個人對于檔案所管理的目標進行明確劃分，以其能夠保障全體員工對于該工作的重視程度，將該檔案工作納入到企業的發展規劃當中，確保檔案工作的各項內容可以完成，落實到位。其次，我們在進行領導的績效考核過程中，是可以把相關的管理工作納入到其中，這也就在一定程度上督促著各級領導可以按照要求來進行有效工作，與此同時可以有效的提升相應的管理水平。因此我們不難發現，對企業檔案制度進行有效的建立，可以提高相應的管理水平，還可以促進管理工作的順利開展，以此來保障工作可以順利進行。

二、分析文件資料，確保收集的資料較為完整準確

筆者通過調查了解到我國供水企業的檔案資料由諸多個環節組成，因此十分復雜，其中包括各類的水質監測方面相關資料，因此要做好這些資料的有效妥善管理，需要進行相應的數據收集。

我們都知道我國正處于快速的建設城市化階段，對于一些資金的啟動量較大，這也就在一定程度上對于供水系統的投入量較小，在水質監測過程中水質檢測資料的檔案需要再進行不斷的補充和完善，這也就表明水質檢測檔案的質量還有待于進一步提升，這在一定程度上影響了我國供水事業的快速發展。對于檔案管理的不完善，同時阻礙了社會化城市化進程。因此要求我國在城市化建設的關鍵階段，對于水質檢測數據的妥善保存進行高度關注，與此同時對于此類檔案要進行合理的更新，以其能夠保障與最新的信息相符，并在日常生活中要培養相應的歸檔習慣，以其能夠保證每日的數據變化，都能呈現在檔案之中，以備后期的檢查與查閱。因此這也就要求相關工作人員要具有較強的工作責任感，對于相關資料及時更新、妥善保管將所有的工作落實到位。

三、進行業務規范，實現檔案管理的現代化

筆者通過調查了解到我國供水檔案的種類較為繁多，因此公司還應制定相關的流程和規范，以其能夠保障檔案管理制度，可以編制成冊，其中主要包含企業檔案的分類大綱、圖紙數據的相關修改、檔案的保管借鑒等多個管理制度，這也需要企業培養專門的人才來進行，按照業務規范標準進行相應的審核，再進行檔案的注入工作時需要按照國家頒布的相關法律來進行，同時結合公司管理的現代化進程來逐漸實現檔案管理的標準化、規范化與現代化管理。借助電子計算機技術來進行相應的儲備與管理，將檔案信息電子化，便于檔案保存的高效性，更便于工作人員進行及時快速的審核與管理，與此同時對于查閱人員也起到了便利的作用，對于一些先進的企業管理來說，采用了較多的管理軟件來進行，這在一定程度上提高了相應的檔案質量，促進我國公司檔案管理工作不斷向規范化、科學化、現代化邁進。

四、加強對于供水檔案的利用，確保發揮其高效價值

進行檔案工作的開發利用是企業進行檔案管理的最終目的，因此供水檔案的好壞利用也在一定程度上影響著供水企業的發展，對于檔案進行良好的開發，可以促進企業檔案工作的更好順利開展。這也就要求相關管理者對此類工作，要予以高度重視。這也就要求檔案管理員要走出檔案室，去了解相關企業各種工作的運行狀態，及時提供相關工作所需要的檔案信息，將檔案信息的最大價值發揮到最優化，促進我國企業工作，可以按照相關的信息來進行深入加工。與此同時，檔案室編制了檔案檢索工具，可以促進信息的深入加工。編制成指南融入到歷史文件匯編當中，在實驗室評審工作中，可以通過相關人員的快速查找，讓水質檢測相關的檔案數據在最短時間內提取出來，在一定程度上提高工作效率，節約企業的人力物力資源成本，促進企業的快速發展。

結束語：

隨著供水企業全體人員的努力下，我國供水企業檔案工作也取得了較好的成效，這在一定程度上促進了我國供水檔案管理工作實現制度化與規范化，大量的檔案信息合理應用可以促進我國企業各項管理工作順利開展，也為我國供水企業的經濟發展打下了夯實基礎，這在一定程度上也極大減少了一些由于信息資料了解錯誤而做出的一些錯誤決斷，減少了企業面臨的一些風險，為我國供水企業的健康發展提供了積極的參考價值。

參考文獻：

[1]劉穎，趙輝.如何做好供水企業檔案工作[J].山東檔案，2010，（6）.37，7.

[2]唐建華.中小供水企業檔案管理存在的問題及建議[J].城鎮供水，2011，（4）.92-93.引證文獻（1）

[3]張梅.試述大數據時代怎樣提高供水企業檔案工作管理水平[J].中小企業管理與科技.2018，（13）.21-22.

津水務集團有限公司 天津 300000