呂琳

摘要：現代房地產檔案管理的過程比較復雜，設計的內容也比較復雜，因此管理起來非常麻煩。因此，相關房地產檔案管理部門和檔案管理人員必須改變傳統的房地產檔案管理方式，采用現代檔案管理方法，從而提高現代化房地產檔案管理的效率和質量。在此基礎上，本文分析了房地產檔案管理存在的問題和特點以及實現房地產檔案管理現代化的措施。

關鍵詞：不動產;現代化手段;檔案管理

引言

對不動產檔案進行現代化管理，對管理的全面性和有效性具有很大的幫助。并且現階段我國的網絡技術十分發達，所以利用現代化手段進行檔案管理將會非常便捷，為提高不動產檔案現代化管理的水平，相關部門和工作人員必須采取有效措施。

一、不動產檔案的內涵及特點

不動產檔案是指不動產登記部門依照物權法有關規定登記不動產權利變動的歷史記錄，主要以不動產權利登記簿為主要載體。不動產變更權包括其產權的查處、轉讓、變更、注銷、查封等環節。不動產檔案可以是文字、信息、圖文、音像等，也可以是光盤、紙張等的主要載體。不動產檔案在土地資源保護、訴訟過程中具有重要的現實意義。訴訟和住房保障。并為懲治腐敗提供有效證據。房地產檔案不僅包括房地產檔案，還包括土地、林業、農業等房地產產權檔案信息。它涵蓋了廣泛的領域，其主要特點如下。

1.1不動產檔案數量和種類繁多

在不動產檔案管理工作中，其分類可以分為房地產、土地、林業、農業、礦產等多個門類。在主要分類下，可以分為城市和農村。不動產檔案的登記形式又包括了文字、數據以及圖表音像等形式。通過對不同形式、不同來源的不動產進行登記，建立不動產檔案，其數量之多甚至一個縣市的卷宗就可以達到幾百萬卷。

1.2不動產檔案具有時間跨度大，周期長的特點

在不動產檔案管理過程中，部分土地和房地產的物權變更具有跨度大的特點，部分物權變動的時間跨度甚至達到三四年之久，或者更長。具有跨度大、周期長的特點。

1.3不動產檔案具有動態性和繼承性的特點

不動產檔案管理工作中，最主要的工作包括房地產的變更，其中主要是房地產的繼承和買賣引起的物權變動，還有房地產拆遷和擴建工作，導致了不動產檔案具有動態性和繼承性的特點。

1.4不動產檔案具有專業性和真實性特點，可以作為法律依據

不動產檔案因其檔案形式和數據來源的真實性和準確性，其要求檔案登記與實際情況相符。所以，可以作為物權變動的依據，具有法律效力，可以作為法律依據。

二、不動產檔案管理中存在的問題

（一）工作人員缺乏協調性

隨著經濟社會的發展，很多領域的工作都注重效率和速度。因此，在許多領域的工作改變了傳統的工作方式，采用了現代管理方法。房地產檔案管理行業也不例外。但是，隨著現代方法的運用，房地產檔案館管理人員的技術水平不足，技術人員的缺乏也阻礙了其工作效率的提高。這主要表現在房地產檔案的管理上：一些需要技術技能的工作，往往做錯了，積累嚴重，引起群眾的不滿。

（二）檔案管理制度不完善

檔案管理制度不完善也是不動產檔案管理中存在的又一比較嚴重的問題。雖然政府相關部門出臺了關于不動產檔案管理的一些制度和規定，但是因為不動產檔案現代化管理剛剛轉變不久，所以缺乏系統完善的檔案管理制度，這就導致了不動產檔案管理單位沒有辦法依照有效規定制定自身的規章制度，進而導致工作人員在工作的時候沒有辦法遵循相關規章制度，最后造成檔案管理工作中出現各種各樣的問題，甚至出現某些工作人員粗心大意遺失不動產檔案的情況，加大了不動產檔案管理的難度。

（三）檔案管理缺乏規劃性

在使用現代工具來管理文件之前，許多房地產文件管理系統使用紙質文件管理，這導致在登記、存儲和管理文件時出現各種問題。并且由于房地產檔案管理的種類和體量都比較大，紙質檔案的管理不需要規劃，房地產檔案的管理工作也比較復雜。此外，由于紙質文件管理不允許像現代方法那樣將文件存儲在計算機上，因此必須將它們保存在倉庫中。隨著文件數量的增加，搜索和查閱將變得非常困難。安全級別相對較低。

三、不動產檔案現代化管理的措施

（一）提高不動產檔案服務質量

1.提高工作人員溝通力度

加強房地產檔案部內部人員之間的溝通，加強房地產檔案部與其他部門之間的協商和溝通，對于現代房地產檔案管理至關重要。尤其是在網絡非常發達的今天，部門內部和部門之間的溝通和談判非常方便。她不受時間和空間的限制，可以隨時隨地進行交流。因此，她可以有效地處理房地產問題。修改和傳輸文件。

2.提高工作人員的技術水平

運用現代的房地產檔案管理方法，提高員工的技術水平，只有這樣才能有效解決房地產檔案管理不力、問題頻發的問題。首先，要加強對自身人員的技術培訓，通過定期培訓提高他們的專業技能。其次，員工之間也可以互相借鑒經驗，俗話說，外山玉可以攻石。員工可以通過學習他人的經驗來彌補自己工作流程中的不足，從而提高他們的效率。最后，房地產檔案部門還要引進一批比較高水平的員工。一方面可以提高人員的整體水平，另一方面可以減少現代房地產檔案管理中的高素質人才短缺。

（二）加強不動產檔案信息化建設

1.加強不動產檔案的數字化建設

房地產檔案數字化建設——房地產檔案現代化。

集成管理的先決條件。 只有加強房地產檔案管理的數字化結構，才能在檔案管理過程中對檔案進行高效的數字化處理，進而利用計算機檢索功能對房地產檔案管理進行檢索和處理。 這樣，可以有效提高現代房地產檔案管理的效率。

2.保障不動產檔案現代化管理的安全

保障現代房地產檔案管理的安全性，是完善現代房地產檔案管理的重要內容之一。首先，要指派適當的保安人員對房地產檔案進行管理，對檔案進行管理、運行和維護。其次，要完善和規范現代房地產檔案管理流程，確保其運行安全。最后，需要提高文件管理人員的安全意識，避免個人文件管理問題。

（三）建立完善的不動產檔案現代化管理制度

政府有關部門要加緊建立和完善房地產現代化管理體系。 使與房地產檔案管理相關的部門能夠運用現代檔案管理工具，做到有法可依，提高現代房地產檔案管理的合理性和合法性。

結語

隨著我國經濟的發展和法治國家的進步，我國的科學技術也得到了長足的發展。在國家發展進程中，房地產檔案對于保障房地產和人民財產安全具有重要的現實意義。指出了當前房地產檔案管理中存在的問題。從檔案工作者的角度，針對房地產檔案管理中存在的混亂、效率低、信息化水平低等問題，提出了提高檔案工作者個人素質和建立統一數據庫的措施。為我國房地產檔案的規范化管理建立紙質數據和電子檔案。

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