公立醫(yī)院采購工作的內(nèi)部控制方法

左競(jìng)亞

摘要：隨著我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的不斷改革與發(fā)展，醫(yī)院之間的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，而采購工作的內(nèi)控控制效果，又直接影響著醫(yī)院的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益，所以公立醫(yī)院做好采購工作的內(nèi)部控制至關(guān)重要。基于此，公立醫(yī)院應(yīng)立足于醫(yī)院的發(fā)展，對(duì)采購工作制定有效的內(nèi)部控制方法，保障公立醫(yī)院采購工作的規(guī)范化發(fā)展，促使公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。

關(guān)鍵詞：公立醫(yī)院;采購工作;內(nèi)部控制

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，由于物價(jià)價(jià)格不斷上漲，加之公立醫(yī)院采購工作沒有制定合理的內(nèi)部控制辦法，使得公立醫(yī)院的采購成本往往偏高，既不滿足患者的實(shí)際需求，也影響了醫(yī)院的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。而醫(yī)院本身就是為了患者服務(wù)的，如若醫(yī)療用品的價(jià)格一直過高，將會(huì)嚴(yán)重影響到醫(yī)患關(guān)系，也不利于我國(guó)最近推出的一系列醫(yī)保政策的實(shí)行。因此，公立醫(yī)院應(yīng)對(duì)采購環(huán)節(jié)進(jìn)行的有效控制，并科學(xué)合理地制定相應(yīng)的服務(wù)價(jià)格，制定切實(shí)有效的采購內(nèi)部控制方法，以保障公立醫(yī)院能夠真正發(fā)揮出為百姓服務(wù)的價(jià)值。

1.公立醫(yī)院采購工作管理的重要性

所謂采購工作的內(nèi)部控制，即為公立醫(yī)院中各個(gè)階段的人員，都參與到控制公立醫(yī)院采購工作的行為，這樣才能有效保證采購工作的規(guī)范化法，使公立醫(yī)院能夠得到穩(wěn)步運(yùn)行。做好公立醫(yī)院采購工作管理對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展十分重要，因?yàn)檫@樣一來，即可有效消除因采購流程不清晰、責(zé)任劃分不明確，使采購工作無法得到安全保障與質(zhì)量保障的不良現(xiàn)象。使公立醫(yī)院中的各個(gè)人員，都能夠肩負(fù)著采購管理的責(zé)任與義務(wù)，使整個(gè)醫(yī)療采購工作都能在全體人員共同努力下完成，使實(shí)際采購的價(jià)格，都能夠符合醫(yī)療體制改革與社會(huì)發(fā)展的需求，隨之有效提高公立醫(yī)院采購工作內(nèi)部控制的效果，使公立醫(yī)院能夠始終朝著正確的方向健康改革與發(fā)展。

2.公立醫(yī)院采購工作的內(nèi)部控制方法

2.1加強(qiáng)采購過程的內(nèi)部溝通，提高采購人員綜合素質(zhì)

公立醫(yī)院要想做好采購工作的內(nèi)部控制，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購過程的內(nèi)部溝通，使采購工作能夠在各部門間的有效溝通下完成。保障物資采購的合理性，并通過提高采購人員的綜合素質(zhì)，通過采購人員的專業(yè)性，提高采購各環(huán)節(jié)的效率。采購人員通過政治思想上的學(xué)習(xí)和提高，從根源上消除貪污腐敗的不良現(xiàn)象，從而使采購工作能嚴(yán)格地按照規(guī)范化的流程開展。以這種切實(shí)有效的內(nèi)部控制方法，有效的保證采購的物資符合市場(chǎng)價(jià)格，保障制定的醫(yī)療物資服務(wù)價(jià)格符合社會(huì)的需求。

因此，公立醫(yī)院應(yīng)建立需求部門、管理部門、采購實(shí)施部門等各部門之間能夠有效地溝通的內(nèi)控制度。需求部門，作為整個(gè)采購過程的源頭，應(yīng)該明確自己的需求參數(shù)，盡早的向其他部門提出自己的采購申請(qǐng)，從而推進(jìn)整個(gè)采購工作的進(jìn)程。管理部門作為牽頭部門，應(yīng)根據(jù)醫(yī)院全年的需求和發(fā)展，高屋建瓴，制定出合理的采購計(jì)劃，合理地運(yùn)用財(cái)務(wù)資金，盡可能的保障滿足各方需求，真正發(fā)揮出資金的使用價(jià)值。采購實(shí)施部門，說到底還是一個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門，應(yīng)多方位考慮現(xiàn)行政策、機(jī)關(guān)辦事流程及需求部門的實(shí)際情況，從服務(wù)的角度出發(fā)，提高采購過程的效率，在合法合規(guī)的情況下，盡快盡善盡美的完成采購工作。只有幾方聯(lián)動(dòng)，才算是一個(gè)真正有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)，只有大家都相互配合，才能真正的體現(xiàn)內(nèi)部控制對(duì)提供采購效率的意義。同時(shí)，采購實(shí)施部門作為公立醫(yī)院采購業(yè)務(wù)的主體，還需加強(qiáng)對(duì)采購人員的培訓(xùn)和考核，使其能夠嚴(yán)格地按照合理的采購要求，進(jìn)行相應(yīng)的采購工作。并通過采購績(jī)效考核制度，使采購人員能夠消除不良的采購思想與行為，積極地開展相應(yīng)的采購工作，有效地保障公立醫(yī)院對(duì)采購工作內(nèi)部控制的工作效果。

2.2建立健全公立醫(yī)院的采購管理體系

為保障對(duì)公立醫(yī)院采購工作的內(nèi)部控制效果，公立醫(yī)院將完善采購管理體系，各部門可以根據(jù)自身在采購環(huán)節(jié)中作用，了解采購進(jìn)度，完成自己的職責(zé)，加強(qiáng)管理部門、需求部門的主觀能動(dòng)性。使各部門能夠隨時(shí)監(jiān)控采購實(shí)施的進(jìn)度，以及各環(huán)節(jié)完成的情況，可以避免在采購資金的過程之中，產(chǎn)生購買的設(shè)備與醫(yī)療的運(yùn)用需求不符、采購實(shí)際金額和預(yù)算相差巨大的情況，由此，良好的采購管理系統(tǒng)不僅能夠有效地平衡醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與成本之間的關(guān)系，還能夠有效處理好醫(yī)院整體與各科室分項(xiàng)之間的成本關(guān)系，使整個(gè)公立醫(yī)院的采購成本都能夠得到有效的管理。

2.3完善公立醫(yī)院采購的信息化建設(shè)

完善公立醫(yī)院采購工作的信息化建設(shè)，同樣是開展公立醫(yī)院采購工作內(nèi)部控制的重要方法。在以往開展采購工作內(nèi)部控制的過程中，多采用人工記錄，但是由于采購項(xiàng)目所涉及的面較廣，往往會(huì)使得采購工作的管理難度較大，其實(shí)際的管理效果較為低下，并不利于醫(yī)院對(duì)采購過程監(jiān)督以及后續(xù)的檔案管理工作。在當(dāng)下電子辦公化的大形勢(shì)下，采購管理系統(tǒng)信息化建設(shè)應(yīng)運(yùn)而生。采購人員通過運(yùn)用信息化管理模式，進(jìn)行對(duì)采購物資的情況、采購的過程、采購檔案的管理進(jìn)行系統(tǒng)化記錄，這樣既可以進(jìn)行有效的監(jiān)督與控制，使采購工作能夠得到自動(dòng)化的管理，又可以有效地降低公立醫(yī)院采購管理的成本，還可以有效地提高公立醫(yī)院采購工作管理的效率與效果，促使醫(yī)院的健康與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3.結(jié)束語

綜上所述，公立醫(yī)院應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，制定出有效的對(duì)采購工作的內(nèi)部控制方法，以保障采購工作管理的效果與財(cái)務(wù)管理的效果。內(nèi)部控制辦法的規(guī)范化與信息化，有效保證對(duì)醫(yī)院內(nèi)部控制的效果與財(cái)務(wù)控制的效果。良好的醫(yī)院采購內(nèi)部控制辦法可使各項(xiàng)采購工作都能夠安全高效地開展，從而促使公立醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

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