論供應商開發分級對成本的影響

摘要：合適的企業成本是企業市場競爭的有力保障，而采購單位與供應商之間的合作模式合作方向對企業成本有著至關重要的意義。本文從供應商開發、供應商分級管理、成本和優質供應商等四個方面做了基本的論述。旨在為招采從業者提供一些有益的借鑒。

關鍵詞：供應商開發;供應商分級;成本;優質供應商

隨著現代商業體系的發展，國家營商環境的持續改善，采購單位與供應商之間關系的發展正在走向新的方向，甲方乙方之間純粹的交易模式正在逐步打破，而逐漸趨向于你中有我我中有你的深度合作模式;商業競爭的成熟尤其在傳統行業無論是給采購單位還是供貨商都帶來巨大的挑戰，促使雙方從企業全方位全鏈條的降低成本，加強了采購單位對優質供應商的渴求和供應商對優質采購單位的雙向渴求。

一、供應商開發

供應商的開發和管理是整個采購體系的核心，供應商開發包括有：供應市場競爭分析，尋找合格供應商，潛在供應商的評估等。供應商開發講求質量，成本，交付與服務并重的原則。

1、如何進行供應商開發

首先對需開發的市場進行分析如市場發展趨勢、政策因素及市場內各類各級別供應商在市場中的定位等基本情況;其次跟市場內各供應商進行廣泛的交流，企業間的合作首先建立在人與人之間的溝通;最后雙方如確實有意向可組織對雙方公司的考察，考察可以促進彼此的信任與后續合作。

2、供應商開發的要點

供應商前期的開發重點是人與人之間的交流熟悉建立企業間的關系，因為此時彼此交易沒有發生，供應商提供的服務層次是無法精確衡量的，所以前期開發的重點應放在人與人的溝通、彼此雙方之間的深層次的考察調研，盡量以量化的手續對開發的供貨商進行衡量。

二、供應商分級

1、為什么供應商分級

分級管理是企業促進管理效益的一種手段，而利用供應商分級評審有利于企業節約資源進行差別化管理有利于供應商的優勝劣汰有利于供應商長期合作的建立。供應商的分級始于供應商前期開發在合作中具體評審細化在合作中淘汰或戰略合作。后續跟蹤使用情況將對供貨商加強考評引入淘汰制，開發吸引更有實力的供貨商尤其是制造商。

2、供應商如何分級

在前期開發過程中，企業應建立量化的評價體制依據彼此溝通的信息實際考察的情況對供貨商建立初步的評級，而正式的評級必須依托于雙方的合作交流，依據雙方的合作情況進行評級，如供應商的供應情況、質量、服務等，但如是正規廠家上述指標也依托以采購單位的付款、價格等，所以評級是雙向的，評級必須客觀公平公正，評級的更改必須告知合作單位，以給對方申述的機會改進的機會，以培養供應商的角度想法進行供應商考評，而不是簡單的使用殺伐獎懲方式進行，這樣優秀的供應商可能被清除掉有潛力的供應商可能被清理掉，那只會造成沒有良好的供貨商跟采購單位進行長期誠懇的合作。

三、成本

如果采購單位的采購行為是一種成本的輸入，那可以簡單的區分成兩大部分，即前期的采購成本和后期的使用成本。

采購成本是由買價、運雜費、包裝費、運輸損耗等構成，即通過采購方式取得貨物而實際發生的費用。

使用成本是購買者在使用產品過程中所發生的一切費用。包括產品使用期內的運行、維護、修理、更換零件等的成本。

招采評標辦法低價優先法以價格作為唯一的中標條件，純粹的以價格為勝敗定英雄，這樣要么出現很多單位低價進場高價結算的想象要么產品質量不符合需求計劃的要求。良好的合作關系是雙方都能得利，雙方能從對方的角度考慮對方的成本，而不是一味的追求己方的成本。而我們現在的采購行為一味的追求采購成本而忽視使用成本反而照成綜合成本的提高。

而目前如建筑行業等以產品再生產為目的的行業，使用成本和采購成本構成的綜合成本就顯得尤為重要

使用成本是全生命周期成本中重要的一環。降低使用成本，有助于提高企業的經濟效益。在通常情況下，使用成本高的產品，其價格應降低，使用成本低的產品，其價格可適當提高。生產者為了加強成本管理，不僅要控制采購成本，而且要控制使用成本，力求降低產品的壽命周期成本。產品質量對使用成本有較大的影響，為了降低使用成本，必須搞好質量管理。

四、優質供應商與成本

上面描述了從供應商的開發到供應商的分級，這一套流程的目的只有一個即刷選優質供應商選擇盟友，上面描述了成本的構成，講了采購成本和使用成本，那優質供應商的目的即為優化采購單位的整個成本鏈條。所以下面我們要講講優質供應商，有句老話叫兵馬未動糧草先行，在現代商業體系如果貨物服務等比作糧草的話，那供貨商就是提供糧草的，他們提供糧草的時間點、質量等均會對現代企業日常運轉產生較大的影響，可能商機就此失去市場就會丟失萎縮如日積月累市場出局是必然的規律。

持續不斷的獲得高質量、低價格、及時交付的產品和超越期望的服務，是采購工作永恒的目標。要實現這一目標我們要有優秀和忠誠的供貨商，所謂優秀，即能提供高質量、低價格、及時交付的產品和超越期望的服務，所謂忠誠，就是供貨商始終把我們作為第一客戶。

那我們就從下面幾點論下優質供貨商的重要性

1、交貨期、交貨量

在現代制造企業管理環節資金和庫存是相輔相成的存在，企業希望供應商能在需要的時點把需要的量準確無誤的交期，而這里面時點和量的兩個準確是極難的點，一般的供應商只能被動的接受采購單位的指令，而優質的供應商能主動積極的跟進采購單位的尋求，但這種服務建立在互相優異的合作上，現代商業模式合作方的選擇是相互的，采購單位在選擇優質供應商，供應商也在選擇優質采購單位。

2、質量

質量是產品的靈魂，制造企業產品質量的優劣取決于多個因素，有原料采購流程、有制造流程，而優質供應商能提供優質的原料，并能提供制造流程合理化的建議，提高產品質量降低廢品率和制造過程中的損耗率。

3、采購成本

采購成本是企業產品是否具有市場競爭力最直接的體現，假設市場同質化產品而你的采購成本確高于市場平均成本，那你的市場競爭力也會隨之降低，而優質供應商能給與采購單位優質的價格這是最直接的效果，而更優質的供應商能給與采購單位降低采購成本的合理化建議。

4、技術支持

技術支持看能不能理解成供應商對采購單位快速反應的后勤保障，例如劉邦項羽楚漢爭霸兵員損失很大，而劉邦每每能接受到蕭何從后方征調的兵員，最后一代霸王別姬自刎烏江，如采購單位能得到供應商優質的后勤保障那采購單位自身的后端成本將會降低總體成本降低帶來的是市場競爭力。

五、結語

合作是人與人之間的交流溝通，現代商業模式下的合作需勇于打破甲方乙方的名義束縛，以追求互利共享為目的的合作模式，企業要在市場上立足那就需要供貨商資源尤其一流的供貨商資源。

參考文獻

[1] （英）萊桑斯、法林頓. 采購與供應鏈管理：第8版. 電子工業出版社：2014.3月.

[2] 李政. 采購過程控制：談判技巧.合同管理.成本控制（第二版）. 化學工業出版社， 2015.1月.

作者簡介：蔣凱（1988.12-），男，本科，江蘇啟東人，中級工程師，主要從事建筑業招采等方面的研究工作。

上海寶冶集團有限公司 上海 201900