高校教學秘書工作的實踐與思考

李桂容

摘要：高校教育是我國人才培養進程中不可或缺的重要組成部分，也是促進提升培養人才自身素養的關鍵途徑。高校教育工作中，教學秘書工作有著舉足輕重的價值，與學校的教育教學活動開展和學生的學習息息相關。因此，本篇文章主要探索高校教學秘書工作的實踐，思考工作推進的完善與改進策略，促進從側面增強高校人才培養的質量和效率，保障高校教育之后的人才輸出品質。

關鍵詞：高校;教學秘書;工作中圖分類號：TU?文獻標識碼：A?文章編號：（2021）-06-034

引言：高校教學秘書本質上是學校最基層的教學管理工作者，是高校教學管理隊伍中的重要組成部分，同時也是保證教學管理鏈暢通的重要環節。高校教學秘書工作開展的有效性保持，有助于保障高校教育教學活動推進的高效性，促進提升高校教學質量和穩定教學秩序，從而推動高校更進一步發展。

一、高校教育教學中教學秘書工作的重要價值

（一）促進組織與協調教育教學

從教育教學的角度來說，高校教學秘書工作的主要內容是協調和組織教學活動，以及負責協同管理學校等，其核心是協助高校發展教育和培養人才。實際的高校教學秘書工作比較復雜，既需要充分了解學校的運行狀況，又要掌握各種各樣的信息與資源，當學校出現任何問題時，教學秘書都需要第一時間出面解決，以保障學校的正常運轉和教學順利?；诖?，可以說高校教學秘書工作與學校的生死存亡息息相關。

（二）做好教學服務保障工作

所謂的做好教學服務保障工作，其實就是為學校教育教學的開展提供各種資源，從根本上保證教學設施的完善、條件的充足、環境的良好等，讓各專業的教學活動有充分地支撐，從而確保學生學習的全面性和完整性。學校服務保障到位，才能確保教學秩序穩定、教育推進順利，以及從主觀層面上保障教學活動的有效開展和取得一定成果。

（三）強化監督和管理

前文中有說到高校教學秘書工作需要負責一部分的管理，所以說該工作的良好推進可以在一定程度上強化學校的監督與管理。教育教學推進過程中，教學秘書務必要進行工作跟進，通過定期參加座談會或者學術研討等提升自己，從而確保教育教學活動跟進時的專業性，保障工作的高效、高質，促進減少學生的逃課、早退等不良現象[1]。

二、高校教學秘書工作的實踐特點和基本職能

（一）特點

首先，政策性特點，高校教學秘書工作的開展有著很強的政策指導性，對于國家或政府的政策、方針、指導思想等有著較強的執行力，并且對于各種文件概念的落實更有貫徹性;其次，綜合性特點，高校教學秘書工作本身較為復雜，所涉及的內容相對來說也更寬廣，可以說是貫穿高校教育教學的所有環節，方方面面的關聯性都更緊密;再次，服務性特點，高校教學秘書工作需要做好教學服務保障，而這從根本上立定了其服務性的地位和價值，教師的教學、學生的學習、學校的發展、各種活動的舉辦等都需要教學秘書提供信息、資源、經濟等的支撐，并且學校領導的工作開展也需要教學秘書進行幫助;最后，輔助性特點，教學秘書所處的位置就是促進高校教育教學推進的輔助位，為學校發展提供協助與參謀是其工作的中心。

（二）基本職能

高校教學秘書工作基本職能如下：1.監督管理，這一部分主要是指協助學校監督和管理各教學與學生主體，監督教師教學的開展和學生的學習，降低逃課、早退等不良現象的發生，以及督促教師提升教學的質量和效率等，同時教師間的課程調整、課時調節等也需要其進行協調，學生的學習規劃、成績單受理與歸檔也是其負責部分;2.服務保障職能，這主要是為學校、教師、領導等提供可靠信息和資源，促使教育教學活動可以順利推進和高效運行，以為學生創造良好的學習環境;3.參謀助手，這一內容主要針對學校領導，領導通常忙于更深層次的工作，對于學校的基層發展狀況并不了解，這就需要教學秘書進行輔助，幫助領導參謀學校發展和人才培養[2]。

三、高校教學秘書工作開展的幾點思考

（一）提升工作者的職業素養

高校教學秘書工作的開展基本依靠的是人工，所以說提升相關工作者的職業素養至關重要。學校應當對教學秘書進行定期教育培訓，以促使其更充分地掌握學校發展現狀，以及保持工作態度積極和工作思想正確樹立，而教學秘書自身也要注意到工作的重要性，多多參與一些教授講座或者學術研討等，以提升自身的工作專業性，從而保障工作積極作用的有效發揮。

（二）完善工作機制

完善工作機制是保障高校教學秘書工作開展的關鍵，學校應當正確認知教學秘書工作的性質和重要意義，重新統籌規劃其工作體系，將其與學校的發展和教師的教學統一規劃，促使其與學校的整體發展保持融合性，從而保障教學秘書工作的有效價值。

（三）強化思想道德教育

對于高校教學秘書而言，強化思想道德教育等同于強化其專業能力和職業素養，只有教學秘書自身保持高尚的思想情操和道德理念，才能保障工作開展的專業性和高效性，確保其在面對復雜的工作時思想積極、態度端正。與此同時，思想道德理念的強化，有助于促進其樹立正確的工作觀點，推動深度落實國家或政府的教育教學政策與方針，從而推動高校發展保持良好。

（四）促進工作多元化發展

高校教學秘書工作的多元化發展，代表著高校教育教學發展的全面性。高校應當對教學秘書給予一定的工作關懷與呵護，發放獎金、職務評定、工作表揚等，都能夠在一定程度上增加教學秘書工作者的積極性，那么其工作開展的多元化推進也就有了動力。實際教學過程中，學校也應當著重強調和肯定教學秘書的工作價值與意義，以強化其工作責任心和上進心，從而促使高校自身的監督、管理、發展協調統一、共同進步。

結語：總而言之，高校教育教學中，教學秘書工作的開展務必要注意結合高校學生發展特性，以及學校教育教學內容和形式，以確保自身工作與學校整體發展之間的高度融合。提升工作者的職業素養、完善工作機制、強化思想道德教育、促進工作多元化發展等，是促進改進和完善高校教學秘書工作的有效措施，教學秘書工作質量的提高，有助于保障高校教育教學秩序穩定、效率提升，推動高校教育實現深度發展。

參考文獻

[1]齊曉宇.高校教學秘書工作的實踐與思考[J].黑龍江科學，2019，1003：130-131.

[2]王晶晶，楊曉星，趙金萍.新時期高校教學秘書工作的認知及思考[J].科教導刊（上旬刊），2017，06：22-23.

重慶交通職業學院?重慶江津?402247