許錦輝 陳世杰
摘要:物流服務在社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的進程中扮演著至關重要的角色。隨著快速發(fā)展的電商市場,物流行業(yè)的競爭也日益激烈。許多特定行業(yè)的物流管理是否有力高效成為了其能否提升市場競爭力的重要因素。在社會經(jīng)濟現(xiàn)代化發(fā)展背景下,我國中小企業(yè)規(guī)模不斷擴展,經(jīng)濟發(fā)展形態(tài)不斷多樣化。但中小企業(yè)的物流運輸管理與服務與其他大型企業(yè)相比仍較為落后,其中存在的物流速度慢、物流安全度低等各種問題,嚴重威脅這些中小企業(yè)的生存發(fā)展前景。因此本文將分析現(xiàn)階段我國中小企業(yè)物流管理發(fā)展現(xiàn)狀并對其中產(chǎn)生的問題提出合理解決策略,以期通過物流行業(yè)管理發(fā)展的改革推動我國中小企業(yè)健康發(fā)展。
關鍵詞:物流管理;中小企業(yè);問題;對策
1 我國中小企業(yè)物流管理面臨的問題
1.1 管理制度滯后
制度建設是保障現(xiàn)代物流管理體系,提高物流效率水平的重要根基,是保障企業(yè)與客戶雙方利益的雙面屏障,伴隨著電子商務進一步發(fā)展的現(xiàn)狀,市場對物流服務的需求量逐年增大,物流行業(yè)迎來了一波重要發(fā)展機遇。在企業(yè)普遍認識到物流行業(yè)重要性的同時,對相關物流管理制度的建立卻仍有所缺失。在這一情況下,散漫的、無秩序性的、低效的物流管理對企業(yè)業(yè)務發(fā)展形成巨大阻礙,影響企業(yè)整體利益發(fā)展,從而更進一步阻礙物流管理的升級,在問題長期得不到解決的狀態(tài)下形成惡性循環(huán)[1]。在某些企業(yè)的各部門協(xié)同工作中,其他部門并不能很好的配合物流部門的工作,與物流管理部門的對接積極性很低。在現(xiàn)有物流管理制度下,并沒有科學合理的制度對各部門的權責進行詳細規(guī)定,在問題發(fā)生后容易導致各部門互相推諉,不利于物流管理工作的發(fā)展。
1.2 缺乏專業(yè)人才
在建成相對完整的物流管理制度后,仍需要有相對應的專業(yè)人才對物流管理制度進行監(jiān)督實施。物流管理方案涉及到企業(yè)的多個項目環(huán)節(jié),在任一環(huán)節(jié)中,相關管理人員執(zhí)行不力或違反規(guī)章制度處理,都會使物流效率大打折扣,造成企業(yè)不同程度的損失。在大部分企業(yè)中,缺乏對物流管理的相關專業(yè)人才,現(xiàn)有從業(yè)人員大多專業(yè)素質(zhì)不高。為數(shù)不多的高素質(zhì)物流管理人才也大多聚集在大型企業(yè)當中。中小企業(yè)無法獲得高端人才,與大企業(yè)的交流溝通渠道也不暢通,這就導致了中小企業(yè)人才方面的資源缺乏。沒有強有力的技能支撐,中小企業(yè)的物流管理現(xiàn)狀雜亂無章,對于后續(xù)運作規(guī)劃,中小企業(yè)也并不明朗[2]。此外,針對企業(yè)自有物流管理流程出現(xiàn)的缺陷和問題,企業(yè)缺少應對能力及相關資源,無法促成企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
1.3 信息化水平低
互聯(lián)網(wǎng)技術的出現(xiàn)使許多大中小企業(yè)間的資源差、信息差得到了削減。信息化也推動了各種高新產(chǎn)品的升級換代,對于物流管理技術來說,信息化確保了物流信息的有序性,實效性,對信息化技術的運用保證了物流信息處理的速度。在當前背景下,各企業(yè)應針對自身的發(fā)展現(xiàn)實,對相應的管理模式及先進信息化物流設備進行引進,利用硬件設備及先進模式努力縮小與大型發(fā)展企業(yè)的差距。現(xiàn)階段許多中小型企業(yè)已將信息化技術及設備運用到物流管理領域,但卻無法真正解決物流管理信息化水平不高的問題,這種問題出現(xiàn)的原因大多在于企業(yè)過分重視產(chǎn)品的銷售及生產(chǎn)過程[3]。對于進行物流管理這一流程的相關硬件設備升級卻時常忽視,因為不重視物流管理在商品流通過程中的重大作用,導致物流信息出現(xiàn)錯誤或出現(xiàn)延遲,使企業(yè)面臨商品供應鏈面臨堵塞或斷裂的風險,從而損失企業(yè)的整體利益,同時也不利于企業(yè)未來的發(fā)展。
2 中小企業(yè)物流管理面臨問題的對策
2.1 健全管理制度
現(xiàn)代物流管理體系中,升級空間最大的便是物流管理制度,好的企業(yè)物流管理離不開健全完善管理制度的保障。大型企業(yè)的有條不紊、高效迅速得益于物流管理制度的完善高效。因此在中小型企業(yè)的發(fā)展進程中,對物流管理體系的制度建設應被充分重視。這一建設時間長,見效時間慢的環(huán)節(jié),卻是提高公司軟實力,提升市場競爭力的重要步驟。通過規(guī)范完善的制度對員工每日行為及工作進行管理,有效調(diào)節(jié)員工的工作行為及效率[4]。在完善的物流管理制度及體系充分運行前應從意識形態(tài)方面積極樹立公司員工的物流管理意識,樹立個體物流管理責任意識。針對現(xiàn)代物流需求量大,時效性強等特點,制定出相關合理的管理制度。在細節(jié)方面,企業(yè)應對國內(nèi)外相關物流法律行業(yè)規(guī)則進行充分學習。將物流過程中的裝、運、卸等各方面細節(jié)進行嚴密準確的規(guī)定,并通過安排專人負責將完善的管理規(guī)則運行到實處。將每一個環(huán)節(jié)的權力責任確定到每一個員工,每一個部門的身上。此外,在物流問題出現(xiàn)之時,得以及時查明問題,并進行第一時間解決問題,確保物流企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提升。
2.2 培養(yǎng)專業(yè)人才
中小企業(yè)以其現(xiàn)階段體量小、發(fā)展空間大的優(yōu)勢,在未來競爭中會有大的提升空間。但在進步過程中,解決物流管理問題是最重要的一個環(huán)節(jié)。對于物流管理的建設,專業(yè)人才的助力不可或缺,專業(yè)人才解決專業(yè)問題,才能疏通企業(yè)物流鏈,提高整體運行效率。缺少專業(yè)人才,企業(yè)發(fā)展將會陷入窘境,無法可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)在培養(yǎng)人才過程中可用的手段很多,比如利用高薪資,高福利吸引人才流入,或者制造學習機會將原有員工送至兄弟企業(yè)或?qū)I(yè)機構進行專業(yè)知識培訓,提高原有人員工作素質(zhì),提高專業(yè)能力[5]。對相應管理人員的培養(yǎng)也十分重要。對于管理人員的理論知識及實踐技能考核都必須嚴格起來。良好的專業(yè)能力及素養(yǎng)都對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實基礎,蒙混過關的工作人員將對未來工作造成隱患。對于管理人員及相關各專業(yè)人員的知識技能培訓應定期開展,面對歷次考核中不達標的工作人員進行培訓或其他方式進行補充,多次培訓未達標者應持續(xù)培訓,直至考核內(nèi)容掌握應用程度過關方可繼續(xù)上崗。
2.3 提升信息化水平
隨著第三次科技革命的不斷深入,計算機技術不斷發(fā)展,現(xiàn)代化物流運轉(zhuǎn)體系的快速準確運轉(zhuǎn)依賴信息化技術的支持。企業(yè)要想提升自身物流管理系統(tǒng),提升物流運轉(zhuǎn)效率,就必須提升整個物流系統(tǒng)的信息化水平。購置先進計算機設備及物流輔助處理設備,及時升級先進物流服務系統(tǒng),并聘用相關互聯(lián)網(wǎng)技術專業(yè)操作人員。建立基于本企業(yè)實際情況、服務范圍的管理信息操作系統(tǒng)。將各工作人員的信息錄入到系統(tǒng)中進行授權,以在日后工作中安全合理便捷地錄入所經(jīng)手的物流信息,通過信息系統(tǒng)遠程監(jiān)控每一件貨物的物流情況,方便了客戶及企業(yè)間的溝通交流,加強客戶對企業(yè)的信任感。避免了因物流所產(chǎn)生的不愉快,有利于企業(yè)及客戶之間的合作[6]。另外,對于部分大企業(yè)要拓寬物流信息服務的覆蓋網(wǎng),對現(xiàn)有物流管理架構進行變革,將各地經(jīng)銷商物流服務信息匯總,打破物流信息地域局限性。此外,企業(yè)應及時升級物流服務系統(tǒng),用更先進的安全技術保障系統(tǒng)及物流信息的穩(wěn)定性,安全性。
結語
綜上所述,中小型企業(yè)在日漸激烈市場競爭中,若要獲得一席之地,提高自身市場競爭力,就必須在經(jīng)營管理中加強物流管理建設。在自身物流管理實際需求的情況下,對周邊市場及運輸能力進行了解,制定一套合理完善的物流管理體系制度,對員工工作行為進行規(guī)范,并及時聘用相關人才,開展高效有序的物流管理工作。另外,要加強自身物流環(huán)節(jié)信息化水平,及時更新設備,利用信息化促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,從根本上提高企業(yè)競爭力。
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遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院