淺談信息技術對事業單位人力資源管理模式的影響

唐明

摘要：在當前經濟社會，已然進入信息化發展階段，信息技術的使用已經出現在我國的各個領域。雖然人力資源工作也因為信息技術的應用得到了快速發展，但依舊存在很多問題。人力資源管理作為提升核心競爭力的重點，在大數據時代下的競爭中，起到了更加重要的作用。因此，本文將針對信息技術對人力資源管理模式產生的影響進行了分析，并且探究了信息技術下人力資源管理的模式，以及為事業單位人力資源管理工作提供一定的參考。

關鍵詞：人力資源管理模式;信息技術;管理創新

一、信息技術對事業單位人力資源管理模式的影響

事業單位有很多的要求能影響到人力資源管理人員的業務處理的速度和質量，比如，薪資的整合和發放、職員平時的考勤、節假日的放假情況、職員信息的處理等的工作安排。這些工作非常繁瑣，會占用大量管理人員的時間，讓管理人員一直忙于這些比較消耗時間的工作。如今，信息技術的出現，縮短了事業單位管理人員的工作時間，提高了工作的準確性，保證了工作的質量，大大提高了效率，使事業單位管理人員能有更多的時間，也增加了職員的積極性。信息技術的智能化，可以幫助員工更加自主化，實現工作自助，員工需要辦理任務，在傳統的人力資源管理模式中，往往會消耗大量的時間去來回處理，而如今信息技術的引進，員工需要更改信息，則自己就可以完成，無需再通過管理人員反復確認。

事業單位解決了管理人員繁多的工作任務，也就希望進一步優化事業單位的資源管理體系，規范事業單位的業務流程，使其更加簡潔更加透明。利用信息技術，可以使這些零零散散的工作，進行統一的管理安排，并進行分析。信息化所帶來的智能化，不僅使員工獲取信息的速度更快，也使管理任務與工作流程融合的更加緊密。通過信息技術，建立事業單位人力資源管理系統，通過構建信息化體系和框架，統一人力資源集團化的管理平臺，給事業單位提供的發展空間，給員工增加了便利。

二、信息技術在事業單位人力資源管理模式應用中存在的問題

1.信息技術同質化嚴重

隨著信息技術的不斷完善，信息技術在人力資源管理模式中的應用不斷深化，不同規模、不同行業的用戶越來越多，顧客需求增高，就會產生差異化，不同的客戶有著不同的需要，每位客戶的要求都會不太一樣，各有各的看法，每個人都截然不同。這時候怎么樣滿足客戶的個性化需求將會成為重要議題。

2.信息技術在人力資源管理模式中的安全性不足

信息技術可能會給事業單位帶來一定的技術缺陷和安全缺陷，主要的技術缺陷是事業單位個人信息的泄露。由于互聯網的開放性和共享特性，事業單位很容易受到勒索軟件和其他人的攻擊。因此，系統在設計和運行中存在一定的安全風險。一旦發生安全事故，將給事業單位人力資源管理人員帶來巨大損失。

3.信息技術與人力資源管理模式不匹配

如今，信息化時代信息種類多、數量大，隨著事業單位的發展所接觸到的信息會越來越大、越來越廣，因為信息的復雜多樣，并不使所有的信息都能和事業單位相符合，很多的信息技術并沒有帶動事業單位人力資源管理模式的發展，甚至還使事業單位逆向發展。信息技術與事業單位的人力資源管理模式不匹配，會導致資源分配不合理，造成人力物力的浪費，找到與事業單位模式最合適的信息技術，物盡其用，盡可能的避免出現模式不匹配，事業單位體制混亂，造成事業單位的落后。

三、信息技術在人力資源模式中的應用策略

1.信息技術運行開發需要平臺化

信息技術的發展一直在推動著資源管理上的全員化應用，把起初的的人力資源單純的管理推動到一個全員化的參與過程。在很多平臺型事業單位當中，因為受互聯網思維的影響，使得事業單位在員工招聘時，會選擇各種人才。但這要求事業單位在做人力資源戰略規劃時，使用新的員工招聘辦法，以此為事業單位招聘的更多優秀的人才。

平臺型的事業單位應該盡可能的展現信息技術的好處，以移動客戶端為基礎來進行員工的招聘，從而吸引更多人才到事業單位應聘。事業單位在內部進行招聘時，人力資源部門應對員工的績效和信息進行核查，當事業單位對外部人員進行招聘時，應準確發布相關信息，由此加強事業單位和人才的聯系，從而提高事業單位招聘的效率和質量，最終使人力資源管理模式成功轉型。

2.加強事業單位信息安全意識

在事業單位中可以建一個專門培訓員工安全意識的部門，或者進行找網絡上專門進行培訓的企業來對員工進行安全意識講座。還要定期對系統進行檢查維護，來預防黑客利用病毒攻入人力資源管理系統竊取事業單位重要信息。在軟件上，員工適用軟件要遵照事業單位安排的正規軟件，并且在安裝試用前要進行安全評估，確保系統正常運行，抵御外來信息入侵。信息安全隱患無處不在。但它僅僅潛伏在麻痹大意者的周圍，待時機成熟，它就惡狠狠的進行反擊，甚至吞噬整個事業單位的生命。所以，為了防住這支難防的箭，我們平時就要樹立每個員工的責任心，確保事業單位人力資源管理模式不受到危害。

3.合理運用信息技術

信息技術在人力資源管理模式的應用不是簡單的單用系統。從事業單位角度看整體的信息化平臺，在信息技術系統的人力資源管理必須跟上外界系統緊密集成，事業單位應用集成為基礎的人力資源信息技術SOA架構不可避免的。把信息技術當作媒介，人力資源當作載體，把它合理的應用到里面，會產生積極的影響。使事業單位站在一定的高度上去看整個事業單位的發展狀況，清楚的了解到事業單位人力資源的現狀，更加快捷，更加準確的認識到事業單位對于人才的需求，以及對事業單位信息的掌控以及人才的規劃起到了合理使用的作用。

四、結束語

信息化的出現，大大增強了事業單位人力資源管理模式的發展，隨著信息技術的融入，人力資源管理模式就更加完善，更加與事業單位相對應。事業單位文化、管理方式都在隨著時代的變化而發生著變革，人力資源管理模式的變革，所產生的能力也與信息化相適應。事業單位應該在“以人為本”的發展理念上來管理，讓人力資源管理模式在信息時代中發揮更好的作用。