財務共享模式下內部控制問題研究

劉竹沁

摘要：本文結合財務共享模式的理論基礎和企業內部控制方面可能出現的問題，從多個角度對優化財務共享模式下企業內部控制提出了一些建議，以期更好地為財務共享模式的貫徹落實以及企業的運營與發展保駕護航。

關鍵詞：財務共享;財務管理;內部控制。

前言

經濟全球化浪潮席卷而來，面對越來越復雜的經濟環境，企業間的商業連接也越來越密切，企業面對的競爭也愈加激烈。企業必須采取強有力的方式來保證自身的競爭優勢。在這樣的背景之下，企業必須尋求一種財務管理的新思路以實現企業財務管理模式的創新和變革。財務共享服務模式是利用信息化手段，優化企業組織架構，梳理企業工作流程并將財務相關業務集中化，從而提升工作效率、降低各項成本，最終實現創造企業價值最大化目標的新型管理模式。同時，在財務共享模式帶來諸多優勢的同時，財務共享模式的運行過程中也會產生諸多風險。要充分發揮財務共享服務模式的作用，就必須重視財務共享模式內部風險的控制。

一、財務共享模式概念和發展現狀

財務共享模式最初起源于國外，由美國的福特公司最先提出，后來在上世紀末期傳入我國并在國內逐漸得到廣泛應用。財務共享服務模式作為近年來興起的一種新型企業財務管理模式，是在當今社會信息高速發展的背景之下誕生的產物，是科技推動下的變革與創新。財務共享模式是指企業通過信息手段為依托，將財務領域較為容易實施標準化的業務進行梳理并集中到一起，通過企業財務信息的共享實現信息的高效傳輸和處理，按照各個不同科室的需求，將業務統一交由財務共享中心按照設定好的流程進行處理，以降本增效，提高企業的效率和經濟效益，增強企業競爭力。企業的各項經濟活動，包括業務循環、管理循環和信息循環也必須以創造價值的目標作為前提。在建設財務共享中心后，企業內部不同子公司之間都采用統一的流程，并且實現了信息的內部共享，相比傳統財務管理模式下各個子公司或者二級單位內部信息不流通且財務人員業務繁瑣復雜且有局限性的特點，財務共享模式具有多元化的實施目的，市場化的實施視角，統一采用標準化流程，一鍵式運作，提高了工作效率，也加強了企業管理的整體性，體現了整個財務共享模式的綜合性和全面性的特點。

二、財務共享模式下內部控制的問題

企業財務共享模式的應用給企業帶來諸多便利的同時也帶來了一些潛在的風險和挑戰，這體現為企業內部控制方面的問題。

首先就是企業內部環境方面的問題。在企業建立財務共享中心之后，由于將財務領域標準化的業務全都交由共享中心處理，共享中心的人員的工作范圍就僅局限于根據企業內部或者各二級單位上傳的信息或者數據簡單錄入或者處理，缺少了上游環節和下游環節，整個業務領域相比之前一個財務部門負責企業內部整套業務到財務的完整流程就有了很大的局限性。再加上每個二級單位或者每個部門的業務側重點都不同，共享中心人員在缺少具體業務了解的情況下，就容易在處理信息過程中產生誤差，并且不容易及時靈活跟進相關改動。

其次，企業內部控制風險更大。雖然在共享經濟模式之下，財務的各方面業務將變得更加高效和便捷，但與此同時，整個企業內部在共享會計核算的資源過程中，是一起共用同一套的內部控制體系。有可能出現業務層次復雜，信息流結合不及時等問題。如果此時財務共享模式的內部控制體系不夠完善或者有瑕疵的話，內部控制不完善則會導致企業內部風險快速蔓延在整個企業的方方面面。在財務共享模式之下，所有人都變成了一個共享個體，每個人的聯系將會更加的緊密，企業內部信息也通過共享中心變成了一個信息庫。所以企業內部控制體系的不完善，將會使企業內部的錯誤信息極具傳染力，導致每一個共享成員的會計信息質量都存在風險。

三、財務共享模式內部控制問題的對策研究

整個企業層面的財務共享，需要從內部控制開始，將企業內部的一系列問題解決之后，財務共享系統將發揮更大的作用。

首先應關注財務共享模式下內部環境的問題。財務共享模式下由于共享中心人員業務標準化流程的局限性，容易產生業務與財務脫節，信息反饋不及時，以及內部溝通不暢等問題。因此，在構建財務共享中心時，應提前規劃好內部溝通途徑，從整體上提高信息傳遞的效率以及更新的速度，并且定期對共享中心財務人員進行培訓以及開展實踐交流活動，提高各環節間的契合度。

其次在控制環境建設上，企業管理者要確保內部控制完善且有效，以保障財務共享中心的正常運轉，優化自制分配，合理安排控制流程，并根據內部業務與管理結構的不斷變化，設置內部風險控制體系，及時進行風險評估并設立相應的對策以及應對措施，以便在有錯誤信息出現時及時糾錯，并從源頭避免影響整個共享中心的信息質量。

結語

隨著信息化技術的不斷發展，大數據時代的到來，財務工作領域的挑戰也會越來越多，共享的模式是提高當前大型企業財務工作效率以及信息整合的一種先進手段。在財務共享模式下，大數據應用以及云處理等多種信息技術手段的應用使得企業的關鍵控制點和內部控制風險相比傳統模式發生了很多變化。本文總結了企業財務共享模式內部控制的兩個主要問題并提出了針對性的建議，對于完善財務共享模式的內部控制以及業務流程設置具有一定的現實意義。而財務共享中心的職能不僅僅在于集中處理財務業務來降本增效，在云計算和大數據應用的背景下，未來的財務共享模式的職能必然能得到進一步的延伸。

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