摘要:隨著社會的不斷發展,行政事業單位越來越重視會計內部系統的管理和控制,會計內部控制在行政事業單位發揮著巨大作用。但是,還有很多問題需要得到改善,一方面,運用新的會計內部管理機制,加強內部管理和經濟業務的指導作用和關注力度。另一方面,重視人才培養,加強教育管理機制,積極開展財務內部管理工作,將會計內部控制和各部門日常工作緊密結合。會計內部管理在行政事業單位起著關鍵性作用,但是,行政事業單位會計內部管理還有一些問題沒有得到處理,本篇文章針對相關問題提出一些整改措施,希望可以從根本上改善會計內部管理的問題。
關鍵詞:事業單位;會計內部控制;管理
當代社會,我國經濟迅速發展,在經濟發展的同時,行政事業單位越來越注重會計內部管理控制。在市場經濟影響下,行政事業單位須嚴格落實會計內部管理,才能為事業單位發展奠定堅實的經濟基礎。因為很多行政事業單位會計財務系統不健全、具備專業知識的人員較少、內部監管力度不夠。所以,行政事業單位要健全會計財務系統,要加大人才培養,多雇傭具備專業知識的員工,并加大監督力度。對行政事業單位而言,會計內部監督管理是事業單位發展的重要內容,是衡量單位能否平穩運行的重要保障,因而企業還需強化會計內部核算,對會計管理崗位進行權責集中制,不允許崗位與責任分離,完善會計內部管理機制。
一、強化會計在行政事業單位管理的重要性
俗話說得好:國不法不治,民無法不立,沒規矩不成方圓,所以行政事業單位在會計內部管理的過程中起著至關重要的作用。首先,對會計內部權力進行分散,權力集中于個人手中,容易發生以權謀私錢權交易等行為,要對權力進行相互制約監督。其次,會計日常工作多且瑣碎,現金流量大,要求會計內部要做好詳細地記錄,對每筆支出做好詳細的賬務處理,消除在工作中一人多責的問題,以便在日后發生經濟糾紛。最后,行政事業單位要定期對會計內部進行檢查,以不斷完善監督管理機制。
二、加強會計內部管理的措施
(一)完善會計內部管理機制
對于行政事業單位而言,會計人員的專業素質至關重要。首先,要對會計內部加強管理,會計人員遵守會計準則,加大宣傳力度告誡會計內部管理人員,堅決不做假賬,杜絕一切違法亂紀行為,如果會計人員責任心較差,對領導的要求有求必應,通過領導主觀臆斷任意操作,該行為對會計內部和行政事業單位非常不利。其次,要制定健全的會計內部培訓機制,很多行政事業單位沒有設置專門的會計部門,導致行政事業單位內部行政效率低下,沒有完善的體系,所以行政事業單位要加強會計內部人員培訓,以提高工作效率。最后,部分行政事業單位未能應用創新的會計內部管理體系,而是一直沿用傳統模式,導致很多錯誤產生。對于行政事業單位而言,要在會計內部管理控制的基礎上,引進先進的創新技術,以便滿足單位持續發展需要[1]。
(二)加強會計內部人員素質培訓與考核
行政事業單位很多會計人員對風險的防范意識不足,沒有專門的會計內部規范守則,會計人員缺乏專業素質,所以行政事業單位要加強會計內部素質培養,首先,會計內部存在一些弊端,不利于自身發展,隨著市場經濟的快速發展,行政事業單和會計內部均面臨巨大的挑戰與壓力,形式化嚴重,沒有完善的制約機制,內部管理控制沒有得到完全落實,工作效率低,服務水平較差。其次,行政事業單位,要對管理人員權力進行分散,在有重大決策時,要積極聽取民意,提高決策的民主性和科學性,建立單獨審計部門,以便對會計內部進行監督和制約,從而提高工作效率和服務質量。最后,強化專業人員的專業素養,將每項工作嚴格落實到每個會計人員身上,做到明確權責關系,提高會計人員在工作崗位上的擔當意識,從根本上降低會計內部工作失誤的概率。
與此同時,強化會計內部管理考核機制。行政事業單位先要保證各項工作正常開展,就需做好完善的會計控制制度,明確各項財會工作的流程,一方面,要強化管理控制,行政事業單位要針對自己的薄弱地方,制定正確的發展戰略,以減少會計內部工作失誤,提高會計內部工作質量,還需加強操作人員操作管理,減少操作過程的失誤。另一方面,會計內部員工要嚴格要求自己,統一思想,不斷提高思想覺悟和思想認知,行政事業單位要定期對會計內部員工進行考核,促使會計內部員工不斷學習,通過學習不斷豐富自身專業知識和業務水平[2]。
(三)加大內部監督力度
對于行政事業單位而言,強化會計內部管理是實現內部控制的重要保障。一方面,要對會計人員進行任務詳細分工,細化管理機制,出臺各種管理體系,以提高工作效率。會計內部管理人員要掌握會計活動的各種風險,要在最短時間作出規避風險的做優策略,管理人員要切實實現會計人員的最優配置,加強領導隊伍建設。對于不負責的會計人員,領導要及時撤換,要做到加強隊伍人員管控,多招納賢才,引進紀律性強、責任心重的專業型人才。另一方面,要運行科技手段對會計內部進行監督,通過大數據定期對會計內部賬務處理進行檢查,大數據檢查比人工監督更具真實性準確性且速度快,可以從根本上防范會計風險,實現資金有效利用[3]。
三、結論
總而言之,會計內部管理是行政事業單位發展舉足輕重的一步,但是會計內部管理還有很多問題需要重視,行政事業單位要加強內部管理和制定科學的監督機制,員工要堅持學習專業知識做到將實踐與專業素養相結合。基于此,管理人員要認真對待自己的每項工作做到嚴于律己,制定相關政策,對會計內部加強管理,有助于達到質的飛躍,以便在最短的工作時間完成工作任務,推進行政事業單位的發展進程。
參考文獻:
[1]羅利紅,劉明輝.淺談強化行政事業單位預算管理的內部控制[J].財經界,2021(02):52-53.
[2]劉亞蘭.基于新政府會計制度下的行政事業單位內部控制管理分析[J].納稅,2020,14(34):117-118.
[3]趙紅珍.基于新政府會計制度下的行政事業單位內部控制管理與探討[J].納稅,2020,14(05):142.
作者簡介:陳榮(1974.12-),女,漢族,江蘇南京人,省級機關單位會計,技師職稱。