關于疾病預防控制中心檔案信息化管理的幾點思考

石波

摘要：隨著時代的發展，數字信息技術普遍應用于各行各業，各單位管理也更趨向信息自動化，我國的疾病預防控制中心檔案也應順應時代發展，建設檔案管理信息化。信息化是時代發展的結果，其根本在于幫助各行業辦公人員更簡單、高效的完成工作任務。相較于紙質檔案的存儲體量和查詢方法，信息化管理檔案有著無可比擬的巨大優勢，本文根據自身從事檔案管理的工作經驗，就疾病預防控制中心檔案信息化管理進行分析和解答，希望對相關從業者的檔案管理工作有所幫助。

關鍵詞：疾病預防控制中心;檔案;信息化;管理

疾病預防控制中心是保障人們不受病魔侵擾的第一道防線，受其單位性質影響，疾病預防控制中心需要存儲大量的人員信息，這也是進行相關研究的重要參考。在傳統的檔案管理工作中，巨大的檔案存儲量是紙質檔案的管理工作的首要難題，其次，受紙質檔案的特性影響，其墨水的揮發性、紙張的腐朽性、檔案的磨損性都是其保存方面的難題。電子檔案的出現為人們解決了相關問題，因此發展信息化檔案管理，是促進疾控中心整體工作效率的有效手段。

一、疾病預防控制中心檔案信息化管理的作用

疾病預防控制中心是我國醫療體系的重要分支，能夠在疾病爆發之初及時發現并制定控制策略。而檔案管理是為疾病預防工作提供參考數據的重要部門，檔案主要收錄地區人員的病例資料，為單位分析地區疾病風險提供數據，為臨床醫學研究提供理論參考，進而控制地域性突發疾病，將風險控制在可控范圍內[1]。檔案檢索工作是傳統紙質檔案提取的難題之一，在龐大的存儲檔案中找尋一份或幾份檔案，費時又費力，信息化管理檔案能減少在檢索檔案中浪費的人力和時間，將珍貴的人力投入到更重要的工作中。其中檔案的提取速度決定了病理研究、藥物研發等一系列醫學研究的速度，加強疾病預防控制中心檔案信息化管理能為醫療衛生部門提供更高效的資料服務，更好的發揮檔案價值，為抗疾驅病爭取時間。

二、疾病預防控制中心檔案信息化管理的現存問題

（一）信息化建設不夠重視

當前，各地區的疾病預防控制中心的檔案管理工作未受到真正重視，甚至在一些單位中，檔案管理工作是由其他部門的工作人員兼任的，加強疾控中心檔案信息化建設必須加強對檔案管理工作重要性的認識。檔案管理是順應時代發展所必須做出的改變，也是時代的要求，這是一項必須長期堅持下去的工程建設，但部分單位受制于資金不足、技術水平落后等因素，一直不能真正的將檔案管理信息化作為建設首要目標，為疾控中心檔案信息化的增加了難度。

（二）管理制度不完善

各地區的疾病預防控制中心，因檔案管理信息化工作開展的階段不同，其相應的制度措施完善程度也不同。檔案的歸檔、分類等工作沒有統一的制度規定，因此，檔案管理部門在工作中對歸檔、分類等細節工作缺少考慮，造成了丟失檔案等問題[2]。對借調檔案資料和收錄檔案資料也沒有具體規定，極大的降低了檔案的有效利用率，致使檔案的科研價值大打折扣，也影響了疾控部門和相關衛生部門開展工作。

（三）信息化實際工作中應用不足

就目前我國疾病預防控制中心的檔案工作管理來看，檔案管理信息化僅用于收錄檔案和查詢檔案，雖然檔案管理信息化的核心在于其海量的存儲功能，但其還要遵守安全原則和效益性原則，在增加硬件投入的同時必須體現出其實際作用。

三、疾病預防控制中心檔案信息化管理的可行辦法

（一）重視檔案信息化管理，加大信息化建設投入

檔案信息化管理是時代發展的結果，也是時代的必然要求，疾控單位必須加強檔案信息化管理工作，從根本上重視檔案管理信息化，合理利用其優勢，在工作中發揮其作用[3]。疾病預防控制中心的領導階層應從自身出發，切實領會疾控中心檔案信息化管理的重要意義，組織相關工作人員學習，加強信息化建設的意識。疾病控制預防中心的檔案繁多，將紙質檔案裝變為信息檔案的過程是一項曠日持久的攻堅戰，需要的較高資金支持，并且需要長時間的持續投入。相關領導階層要正確認識檔案管理信息化的投入和其帶來的收益比重，不要做出“丟了西瓜，撿了芝麻”的選擇。首先，要將檔案管理信息化的發展作為年度計劃納入單位年度預算中，其次，統計檔案管理信息化所需的設備，包括：計算機、數據存儲載體、掃描設備、傳真設備和打印機等。硬件設備是檔案管理信息化必須要購置的設備，更是保證檔案準確性的關鍵。

（二）嚴格規范檔案管理工作，完善相關管理制度

完善檔案管理制度是保障疾病控制預防中心檔案信息化管理的有力手段，制定檔案管理制度應切實考慮本單位的實際情況，結合相關法律法規，對檔案的錄入、存儲、分類、檢索、查閱等流程進行細節規定[4]。完善檔案管理制度規定，從而徹底清除制度中的潛藏漏洞，減少因為人為因素而造成的工作失誤。

（三）重視管理人員的培訓工作，提升管理人員自身能力水平

科學技術飛速發展，計算機技術也日新月異，為了保證單位的檔案管理工作質量，檔案管理員應積極參加相關的技術培訓，提高自身的檔案管理能力和電子文件加密技術，檔案管理員是檔案錄入、檔案管理、檔案查閱全程產于的重要人員，其自身的能力水平直接影響著單位的檔案日常管理工作[5]。檔案管理員在具備檔案管理技能和基本的計算機技能外，還要求其能運用到疾病控制的實際工作中，因此，培養檔案管理人員的技能水平是當前檔案管理信息化的重要保障。

結束語：

在科學技術爆炸式發展的當代，各行各業都在進行信息自動化發展，疾病預防控制中心也應緊跟時代潮流，完善檔案管理信息化，為醫療衛生部門提供更準確的數據參考，為人民群眾提供更完善的疾病預防保障。

參考文獻：

[1]劉鴻博.關于疾病預防控制中心檔案信息化管理的思考[J].科學與財富，2020（16）：12.

[2]鄧葦喆.關于疾病預防控制中心檔案信息化建設的若干思考[J].卷宗，2018（5）：104.

[3]高聰，呂文鵬.關于疾病預防控制檔案信息化建設工作的探討[J].魅力中國，2020（32）：339-340.

[4]高聰，呂文鵬.關于疾病預防控制檔案信息化建設工作的探討[J].魅力中國，2020（32）：339-340.

[5]趙琴. 關于疾控機構檔案管理信息化建設的思考[J].醫學美學美容，2020，29（23）：191-192.

吉林省公主嶺市疾病預防控制中心 136100