摘要：檔案信息是檔案信息社會發展的基礎，也是檔案館社會工作服務開發和利用的重要資源。要合理開發和科學利用檔案信息資源，就需要對其作進一步的了解和研究。檔案信息資源開發與利用的內涵，進一步闡述剖析了檔案信息資源開發利用存在的問題，并結合實際情況有針對性的提出了若干解決問題的建議和對策。

關鍵詞：檔案信息資源;利用;開發

檔案信息資源的開發利用就是在檔案工作領域運用現代信息技術采集、處理、傳遞和使用信息資源，提升檔案工作質量的過程。顧名思義，檔案信息資源的開發利用，包括開發和利用兩個方面。開發的任務是生成有用信息，通過信息的生產來確保信息的供給。利用是實現信息的價值，確保信息能夠在各項活動中發揮作用，形成效益。信息資源的重要性己引起了人們的普遍關注和廣泛認同。但是由于種種原因，我國現在的檔案信息資源開發利用仍然存在很多問題，解決這些問題成為檔案信息相關工作中的一個重點。

一、檔案信息資源開發利用的功能

1.檔案信息服務功能。這是檔案網站的基本功能，也是區別于其他網站的本質所在。建立檔案網站的主要目的是向社會公眾提供檔案信息服務，使檔案用戶借助于網絡可以實現快速方便的檔案信息查詢，并通過網絡完成檔案信息的傳輸服務。為此，檔案網站應該提供盡可能豐富的檔案信息資源和在線查詢服務。

2.宣傳功能。檔案網站的宣傳功能有兩方面：一方面，它可以成為檔案工作、檔案機構和檔案職業形象宣傳的有效工具，可以利用館藏檔案資源進行宣傳;另一方面，通過網上檔案展覽、檔案公布等形式，開展傳統歷史文化教育和愛國主義教育，發揮檔案網站的社會宣傳教育功能。

3.網上辦事功能。檔案信息服務只是公眾單向的從檔案部門接收信息，卻無法向檔案部門提出要求。因此，檔案網站還需要在檔案信息服務的基礎上，增加動態咨詢服務，實現網上辦事，達到檔案部門與公眾之間的雙向互動。如檔案行政許可的申請和辦理、檔案業務培訓的報名與確認、查閱檔案的請求與回復等。

4.交流功能。通過網上對話、留言板與網上調查、網上投訴、電子信箱等方式，檔案網站可以起到檔案部門與公眾之間交流的信息橋梁作用。應建立相應的回應機制，對公眾的建議和意見要及時反映并做出有效處理。

二、檔案信息資源開發利用中存在的問題分析

檔案信息資源開發利用的水平低于檔案信息化建設，最大的原因還是思想認識不足。尤其是“重硬輕軟”的錯誤認識比較嚴重，還存在重視建設，忽視利用的問題。這種對重點把握的不到位會導致檔案信息資源的開發利用發展的不平衡。

檔案信息資源的開發必需在一個完善的技術體制和標準下完成，這是檔案信息資源能夠被合理利用和共享的關鍵所在。因為檔案信息資源開發利用目前還沒有一個比較完善的標準體系，再加上開發方法欠缺科學性，檔案信息資源開發利用普遍存在著不規范的問題，不能很好地按照標準進行信息資源的建設，無法達到那種人人、人機以及機機之間的無縫對接和對信息資源的原始數據傳播，檔案信息資源在溝通交流方面存在很大的問題，對其作用的發揮造成了非常大的負面影響。

隨著社會經濟和科學技術的不斷發展，信息化程度也在不斷提高，而信息安全對國家安全的影響非常巨大，因此，信息安全成為檔案信息資源開發利用的首要問題。從實際我國目前信息資源的安全狀況來看，信息資源開發利用的重要硬件、軟件和關鍵技術主要還是靠從國外進口，這對檔案信息化建設的質量與安全產生了很大的負面作用，使得檔案信息資源的開發利用存在很大的顧忌，為信息資源的開發利用進一步發展帶來了很大挑戰。

三、針對檔案信息資源開發利用的問題的幾點建議和措施

在對檔案信息資源開發利用的過程中，必須明確以下幾個觀念。信息才是取得成功的關鍵，要切實把握信息就是戰斗力的重點，時刻遵循信息資源就是最重要的戰爭資源的原則，把檔案信息資源開發利用擺在增強打贏能力的重要地位，全面穩定落實每一個工作細節。信息資源的最大好處在于便于傳播利用，只有在充分的傳播利用中才能發揮其最佳的效用。此外，檔案信息化建設的重點還在于明確人們對信息的需求和建設的方向，檔案信息資源開發利用也不例外，信息資源的任務、管理和利用都需要需求來指引。

檔案信息資源開發利用在信息化建設中的主體地位，要求我們必須對信息管理和使用加強力度，使得檔案信息資源開發利用的發展跟上時代前進的步伐。在這種情況下，必須對檔案信息資源開發利用的價值和工作量有所預期，投入相應的財力物力，保證檔案信息資源開發利用工作與要求相適應。此外，要投入一定數量的信息資源開發利用專業人員，雖然檔案信息資源開發利用涉及到檔案工作的各個領域，不同的企業單位、不同的公司部門人員都會或多或少的參與到這項工作中來，但是信息的管理和利用工作量很大，對相關工作人員的需求也就大，所以，必須有足夠數量的專業人員完成這項工作。在專項資金和工作人員落實之后，還應該建立完善的檔案信息資源開發利用體系，確保其運行的依據和規則能夠有一個切實可行的標準

信息安全是檔案信息資源開發利用的第一要素。如果信息安全存在隱患，那么檔案信息資源就很難發揮效益。所以，檔案信息化建設必須要進行一體化建設，在信息共享的同時強化信息安全保護意識，保證檔案信息資源在安全的條件下發揮效益。強化檔案信息資源安全的監督管理，實施嚴格的安全保密措施和管理制度，能夠把信息安全隱患消滅在襁褓中，避免由此造成的嚴重后果。

在這科學技術飛速發展的信息時代，信息資源的數量讓人瞠目結舌。如何讓這些信息能夠更好的開發利用成為值得我們深思的問題，這也絕對是一個不容我們忽視的問題，因為信息化的負面影響也像正面影響一樣噴薄而出。因此，對信息資源開發利用的研究也意義重大。

“路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索”，檔案工作者探索的腳步永遠不會停止，在新的形勢下，檔案工作者一定要把握機遇，迎接挑戰！

作者簡介：王獻宏（1973.04-），男，漢，河北張北人，本科，館員，研究方向：檔案資源開發利用。

河北省張家口市張北縣檔案館 076450