冉春梅
摘要:文章立足家具制造企業存貨的重要性,根據光明集團的現狀并結合具體事例,對光明集團目前存貨管理中出現的問題進行闡述。通過分析存貨管理、供應鏈、信息平臺、管理人員水平等方面的不足,更加深入地了解到目前存貨管理中存在的問題,并論述了相應的改善對策。存貨問題在企業管理中是一項重要的環節,文章希望通過分析光明集團目前面臨的存貨問題,使得企業管理者及員工予以重視,進而促進企業存貨制度的健全,加強企業存貨的管理。
關鍵詞:光明集團;存貨管理;問題;對策
光明集團股份有限公司的前身——伊春光明家具有限公司始于1985年12月,經過35年品牌沉淀,“光明家具”已成為中國實木家具領導力品牌,所研發的家具深受消費者喜愛。然而目前集團面臨較為嚴峻的存貨管理問題,在一定程度上影響了光明集團的良好發展。本文立足制造企業存貨的重要性,并結合光明集團的具體事例,通過分析存貨管理、供應鏈、信息平臺、管理人員水平等方面的問題深入探究光明集團目前面臨的存活管理現狀,并結合實際情況提出了相應的整改措施,希望企業可以在未來的發展中重視存貨,促進企業存貨制度的健全,培養管理者及員工出存貨管理的意識,促進企業良性發展。
一、光明集團存貨管理的現狀
(一)光明集團概況
光明集團股份有限公司的前身-伊春光明家具有限公司始于1985年12月,是一家專注中高端實木家具原創研發、生產、銷售的企業集團。經過35年品牌沉淀,“光明家具”已成為中國實木家具領導力品牌。目前,光明集團已實現線上、線下、移動渠道等社會化營銷管理同步運營,實現了“天貓”、“京東”等互聯網及線下2000多家實體店的全渠道營銷系統。所研發的家具深受消費者喜愛。新領導班子帶領光明人一直保持穩步前行,開展了光明保衛戰,營銷策略改革、品牌形象重塑等一系列工作,并取得了階段性成果,行業競爭對手在迅速減少;國家層面的各種減稅降費政策,這些有利因素就給我們提供了很大的商機,因此我們要學會在逆境中前行,抓機遇、求突破。
(二)存貨采購入庫的現狀
光明集團是一家生產家具的制造型企業,原材料需求量很大,目前光明集團擁有家具及配套生產企業15戶,全國各地設有29個營銷公司。伊春光明家具最重要的生產基地,下設6個工廠,每個工廠的材料都是獨立采購,獨立保管,資金由集團根據各工廠采購計劃統一調撥,各工廠存貨麻雀雖小,五臟俱全,這就需要各工廠擁有足夠的資金、儲存空間和人力資源。但是各企業在存貨管理上良莠不齊,在人員配置和精細化管理等方面還有待進一步完善和提高,在一定程度上影響了集團整體的存貨管理水平。
(三)原材料核算的現狀
光明家具的原材料主要以木材、油漆、配件等為主,各種輔助材料等不同的形式存在,種類繁多,收發頻繁,所以必須經過采購、入庫、保管、發放、使用等多道手續,木材、油漆等主要材料的核算方法是采用先進先出法,但有個別種類不可避免會出現差錯,影響存貨核算的及時性,準確性。光明集團在進行內部控制和倉庫管理的同時,利用正確的、合理的存貨管理和財務核算方法對公司存貨的一系列采購、銷售、管理過程進行監督和控制,目前已實施應用產銷存2.0管理系統,大大減少了庫存管理,商場銷售和財務記賬的工作量,提高了工作效率和準確性。
(四)存貨變現速度的現狀
家具行業絕大部分原材料是木材、油漆等一些占用空間大,材料價值高,儲存量大且變現較慢的材料,所以很容易造成管理不善,以至于庫存積壓嚴重,一般生產型企業存貨的流動性都較差,實現增值變現要有一個過程。因存貨的變化將直接影響企業現金流的變化,因庫存量大變現速度慢,導致存貨的流動資金占用率高,給企業流動資金周轉帶來很大的困難。所以光明集團下大力度一直把清理“老庫存”作為重要工作常抓不懈,并保證新研發的家具適銷對路,以銷定產,力保不造成庫存積壓。目前,去庫存工作已初見成效,光明集團的存貨周轉速度也在不斷提高,營運資金占用在存貨上的金額相對減少,流動性增強,存貨轉換為現金、應收賬款等的速度加快,企業銷售效率和存貨使用效率在提高。
二、光明集團存貨管理中存在的問題
(一)存貨管理制度不健全
由于光明集團不健全的存貨管理制度,造成存貨管理混亂無序,企業資金的正常運轉遭到嚴重影響,給企業造成損失,管理人員在辦理材料出入庫時也沒能按業務流程辦理,購入存貨數量和實際數量不符也沒調查原因,還有一部分存貨會因為天氣原因受潮霉變,還有一些人為原因造成的破壞,存貨長時間存放在庫房,所需費用大大增加。雖然公司制定了存貨管理制度,但也只是浮于表面,管理者往往也不重視,所以存貨管理制度也形同虛設。
(二)供應鏈核心問題突出
存貨管理作為企業資源計劃的一個工作重心,在企業的各個環節之中占據著重要的地位,承擔著企業控制成本,優化企業供應鏈的重任。光明集團的供應鏈主要是營銷公司、門店、經銷商等。
(三)信息系統和共享平臺建立不完善
隨著現代計算機技術和企業網絡技術的發展,家具企業完全可以通過計算機軟件系統對各類資產加以管理,目前我國市場上大多數使用ERP 系統,它包含相應的存貨管理模塊,高效的計算機遠程管理,可以提高企業控制市場的能力和快速應對市場變化。光明家具存貨管理是采用手動操作和計算機管理系統并用的管理存貨模式。這導致各部門及供應商之間溝通不暢,進貨時間加長,積壓商品,最終無法共享各種各樣的存貨信息,嚴重的影響企業的正常運轉。
(四)存貨管理人員水平不高
光明集團對存貨管理人員重視程度不夠,為了節約成本,低薪聘用的員工一般都是車間抽調上來的,本著“都認識”“差不多”“沒關系”的原則處理問題,專業知識欠缺、管理經驗不足,年齡偏大,自動化信息應用薄弱。