肖旭偉
摘要:隨著大數據時代的來臨,給企業財務管理方面提出了嚴格的標準,為了更好的迎合時代發展需求,諸多企業開始給予財務信息化建設工作高度重視,并把大數據分析技術運用到財務信息化建設工作中,在保證工作效率的基礎上,促進工作水平的提升。文章結合企業實際情況,對加強財務信息化建設問題探究力度,結合不同問題,提出對應的優化建議,以此保證企業財務信息化工作的順利發展。
關鍵詞:大數據時代;企業;財務信息化
隨著社會經濟發展的愈加繁榮,企業在抓住機遇的同時也面臨著時代發展過程中所帶來的挑戰,在如今的大數據時代下,相關企業財務信息化也要與時俱進。雖然現在企業在財務信息化的建設上已經初具規模并取得了初步成效,但依然存在著一定的問題,因此,我們要在原有的基礎上進行創新型的財務信息化建設,從而更好的解決財務管理中出現的困擾與瓶頸,同時也可以有效地促進相關企業的長遠發展。
一、企業財務管理信息化建設概述
企業財務管理信息化建設是財務管理創新開展的一個具體方向,企業內部管理活動開展向數據化與信息化過渡是一個明顯趨勢,企業內部管理活動,特別是財務管理活動開展中依然可以對信息化技術進行較好應用。從財務管理信息化建設的實際價值來看,其不僅可以大大提升財務管理的效率,將財務管理人員從繁雜的財務管理中“解放出來”,更加能夠將財務管理層面的這種創新與效率提升傳導至其它層面生產經營活動開展之中。
二、企業財務信息化建設的現狀
新時代下的大數據資源可以更好的為企業提供信息內容上的支持,可以為企業在市場經濟體制下繁榮發展提供有力支撐。現在我國的行業對財務信息化建設給予了較高的重視,形成了初具成效的財務管理信息化模式,對于我國企業的良性發展起到了推動作用,但也存在一些問題。
(一)財務管理信息化建設受重視程度較低
當前,財務管理信息化雖然是一個明顯趨勢,但在企業中,財務管理信息化建設進程卻相對緩慢,究其原因,財務管理信息化建設受重視程度不足這一問題的影響較為明顯。在很多當前企業中,直接與利潤獲取相關的經營管理活動在開展上會得到很多關注,財務信息化建設需要耗費較大人力與物力資源的事宜則無法得到應有關注和支持。在這樣的內部環境影響下,財務管理信息化建設很難真正的進行下去,信息技術與財務管理間的融合往往也是一種淺層次融合,財務管理信息化建設也時常會處于停滯不前的狀態之中。
(二)財務信息化水平較低
目前我國相關企業的財務管理模式還處于以會計電算化為基礎,會計核算為向導的水平階段,此類財務管理方式只是事后核算會計,無法形成專業系統的管理整合,這對于財務管理的信息化建設是不利的。電算化的應用結果也只是體現在這樣基礎性的財務分析上,沒有辦法形成科學統一的財務信息化處理模式,而在大數據背景下應該建立一個與時俱進的管理模式,通過科學專業的技術將信息化與財務管理進行有效融合。
(三)信息化標準不統一
在大部分企業內部對于信息化的專業標準還沒有得到統一規定,多個系統的混合應用也使得相關信息的編碼標準無法得到統一,這就造成了在財務信息化管理的過程中無法高度整合有效財務信息的問題出現,導致信息的實際利用效率不高,各種財務業務的信息不能同步使用分享,各個系統之間信息無法有效聯動,這種信息化標準不一致會使財務信息化建設分割成相對獨立的模塊,無法實施統一化管理。
(四)缺少高效可行的財務決策
在目前某些企業的財務管理過程中,由于系統之間的獨立性,存在財務信息無法進行有效整合以及現有核算級別較低等問題,使得財務信息只能通過各種報表進行階層間的傳遞,無法更準確及時的進行共享、報告以及有效利用,這也無法體現信息化建設的優勢,無法實現精準高效的財務決策。
(五)人才結構單一
如今在相關企業進行財務管理的過程中有很多專業素質過硬的財務管理人員,但是這些人員無法在知識密集型的企業內發揮更大的作用,因為行業的特殊性,在運行過程中需要綜合性的人才去對經營調控、計算機技術以及生產等方面進行管理,但是目前這類人才比較稀缺,很多人員不了解相關行業的生產與管理工作,人才結構的單一與綜合素質較高的人才短缺是影響信息化建設的重要因素,而且很多時候企業過于注重硬件而忽視了對軟件的重視,這也是導致財務管理信息化建設停滯不前的一個主要原因。
(六)財務管理信息化創新型建設的客觀條件和主觀條件比較好
企業對信息化建設以及體系革新有著較高的重視程度,在基礎設施的配置上也有很大的投入力度,基本上已經有了相對較好的財務管理信息化的大體結構。另一點是企業的信息技術部門特意給行業放入信息化建設提供相關的服務以及健全的網絡基礎配套設施建設,為企業能夠更好的實現財務管理的信息化打下良好的基礎,對于構建企業以財務管理信息化有著良好的推動力。另外就是企業財務管理信息化建設所要用到的人才所要具備的專業技能是比較高的,從20世紀80年代初期開始,我國國有企業為了能夠大力促進會計電算化的發展,大量的財務會計人員開始進行具有針對性的專業技能的培訓以及相關職業道德素養的學習,為我國財務會計人員的培養做了一個好的基礎工作,同時,也為企業實現財務管理的信息化打下了良好的基礎。
三、企業財務信息化建設的措施
(一)財務信息化管理核心地位
在如今大數據的背景下,企業財務管理中有必要把信息化建設作為管理工作的重點內容,相關企業要在實質上做到以財務管理信息化為工作重心的財務管理理念,全面認識到財務信息化建設在企業管理發展中的重要作用,使財務管理從事后核算發展為全面的控制與管理職能,有必要對企業內部的經營管理狀況進行深入分析,保證財務信息化管理的核心地位,促進企業的進步與發展。
(二)積極進行財務管理信息化建設
大數據時代下,企業更好進行財務管理信息化建設就要自上而下地給予充分的關注及支持,特別是資金層面的支持。通過對企業的財務管理信息化建設經驗進行分析可以看出,自上而下地給予財務管理信息化建設,并對于財務管理信息化建設給予充足支持能夠大為縮短信息化建設時間周期。一般性企業需要對這一做法進行借鑒,并結合自身財務管理信息化建設實際情況和需要,細化出財務管理信息化建設的基本方案。大數據時代下,對于財務管理信息化建設所需資源進行一定的量化分析,進而在實際的信息化建設中相應的資源支持也能夠為財務管理信息化建設提供很多內在支持與保障。
(三)財務信息充分共享
在大數據的背景下實現高度集中的財務管理模式是至關重要的,企業生產管理過程中所涉及到的各部門要做到相關資源的合理調度和配置共享,并實施高度集中的管控才可以及時、精準、全面的了解企業的經營管理信息,全面實現財務管理從事后核算到管理、控制、評價以及智能優化的革新,從而能夠第一時間對各種財務信息方案迅速準確地做出決策。這也是大數據背景下企業核心優勢的體現,它能充分提高財務管理的工作效率與工作質量。
(四)統一使用財務管理信息化軟件
為了改變企業這些年來在財務管理層面發展緩慢的狀態以及為了達到提高信息共享效率的目的,一定要引進并利用最新的信息技術來實現企業財務管理的信息化,并且有必要對企業內部的財務軟件進行統一管理使用,企業應當結合本企業的特點開發合適的財務管理軟件,使財務信息和工作流程得以同步,從而提供更高效的解決辦法對財務與其它業務進行完整的記錄與控制,最大程度的避免人為的錯誤發生。
(五)積極培養綜合型人才
財務管理信息化建設中不能忽視財務管理人員的媒介性作用,在如今市場競爭異常激烈的情況下,綜合性較強的創新型人才是競爭的關鍵因素,企業要注重綜合型人才的培養,將財務管理人員綜合素養提升作為財務管理創新中的常態化工作。保證企業綜合性人才的穩定,還可以讓相關管理人員加大對該項工作的支持力度,保證各項財務人才培養工作的規范有序,進一步促進企業的長遠發展。財務信息化建設絕非簡單地對信息化技術進行管理化運用,大數據時代下,對于財務數據的多元化價值進行挖掘也十分必要。企業一方面要增強財務管理人員對大數據和信息技術的認識,另一方面則要求財務管理部門在信息化財務管理背景下,對于財務數據進行風險式分析與管理式分析,從而將信息化財務管理在風險防范以及輔助管理決策上的正向價值更好發揮出來。
(六)構建新型財務風險預警機制
在大數據時代有必要盡快建立財務風險預警機制,因為企業所面臨的數據信息越來越多,數據之間的因果關系鏈也愈加完整,相關財務管理人員可以在數據分析的過程中更多地了解掌握公司如今的的經營狀況,發現并及時解決隱患問題,為公司的決策提供有效方案,通過構建新型財務預警機制規避市場風險。
四、結語
總而言之,隨著大數據時代的來臨,給企業財務工作順利發展提供便利條件的同時,也提出了一定的考驗。為了更好的迎合時代發展需求,企業應該給予財務信息化建設工作高度注重,結合實際情況,加強財務信息化建設,并把現代化理念和技術運用其中,提升企業財務信息化建設水平,保證財務信息化體系的合理性和信息性,以此讓其在市場競爭中穩定發展。
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(作者單位:中國電信股份有限公司河南分公司)