企業集團財務共享中心的構建與運用

邵蕊明

摘要：在信息技術飛速發展的今天，財務共享中心已經成為集團性企業解決財務管理難題的重要手段。其工作模式主要就是借助信息技術的進步，將財務工作進行拆解，將那些單一重復而又不可或缺的操作步驟利用計算機自動完成，將原本較為復雜的工作通過集中拆解分配，使其得到快速的解決。財務共享中心的出現，提高了集團性企業的財務工作效率，降低了財務工作成本，開啟了企業智能化財務管理的新時代。文章通過眾多企業財務共享中心的研究，分析其構建與運用，以期為我國企業的財務共享中心建設提供一定的借鑒作用。

關鍵詞：企業集團;財務共享中心;構建

隨著經濟全球化的發展，我國企業得到了飛速的發展，企業規模日益擴大，業務類型不斷增多，集團性企業不斷涌現。伴隨著企業的快速擴張，企業管理上的問題開始逐漸暴露出來，組織架構設置臃腫、各區域職能重復、各部門執行力較低、決策效率較慢，這些問題嚴重拖累了企業的工作效率進而影響企業的生存與發展。為了幫助眾多企業解決這一難題，財務共享中心應運而生，財務共享中心通過財務工作的統一集中處理，整合優化了企業資源，重塑了企業業務流程，從而提高了企業的運營效率，幫助企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

一、財務共享中心的概念與優勢

（一）概念

財務共享中心服務模式出現于20世紀80年代美國福特公司，隨著這一模式的運用，為福特公司節約了大筆的人力資源成本，并且提高了企業的工作效率，極大的提升了企業競爭力。隨后這一模式被眾多大型企業效仿，財務共享中心服務模式開始逐步替代傳統的財務管理模式。財務共享中心的核心理念就是對企業原有的財務流程進行重塑，將原本低效率高重復的流程統一集中處理，通過標準化作業，提高工作準確度，減少人為失誤帶來的差錯，降低業務成本，提高各部門的工作效率，進而提升企業的核心競爭力。

（二）優勢

1. 加大了集團總部的管理力度

在傳統的企業中，因為各分子公司地理位置較為分散，業務模式也存在不小的差異，所以，各分子公司都會單獨設立財務部門。總部雖然制定了各項財務制度，但是在各分子公司執行時，都存在一定的偏差，總部往往只有在內部審計時才能發現各分子公司的違規問題。同時，各分子公司溝通不暢，信息相對閉塞，無法做到信息的實時共享，上報總部的數據也有快有慢，數據精準度也存在各種各樣的問題。通過財務共享中心的工作方式，將各分子公司的財務工作全部集中到總部處理，減小了各分子公司負責人對財務工作的干預程度，提高了財務制度的執行力度，同時，加強了企業的信息交流，提升了集團總部對分子公司的管控力度。

2. 降低企業運營成本

財務工作的集中處理，減少了各分子公司的財務人員配備，減少人工成本。通過流程的優化，將原本復雜重復的流程簡單單一化，制定出標準化流程，再借助計算機技術，大部分的基礎核算工作得以自動完成，進一步減少了人工成本。總部對于財務信息的匯總處理，同時加強了企業對稅務籌劃、預算執行、現金流動的管理，從運營全方位降低企業的成本，使得企業的運行狀態更為平穩。

3. 提高財務人員的職業素養

財務共享中心的建設，是財務制度的完善過程，也是業務流程精簡優化的過程，更是財務人員學習、提升的過程。財務共享中心的業務模式將財務人員從單一、重復的核算工作中解放出來，讓財務人員有更多的時間和精力從事管理會計工作。財務人員通過業務流程與財務制度的學習，進一步提升自己的綜合素質。企業與員工形成互贏的局面，相互進步的良性互動，為企業的發展提供源源不斷的動力。

二、財務共享中心的構建與運用

（一）財務共享中心的構建

財務共享中心的建設是一個時間跨度長、牽扯面廣的企業整體工程，它不單單只是財務部門的獨立項目，它的運用推廣涉及到企業的每個部門，所以在其構建前就要做好整體的規劃和前期準備工作，其構建的主要工作分為以下幾個部分。

1. 統一思想認識

財務共享中心的建設是一項全部門的系統性工程，離不開各部門的配合，再加上其主要工作方式就是財務的集中管控，這一改變直接影響到原有工作方式，將會給分子公司的業務人員在運用初期帶來諸多的不便利，改變了原有分子公司的管理權限，削弱了分子公司的自主性，觸動了原有的利益格局，勢必會有不小的阻力。這就需要企業管理層讓企業全員知道財務共享中心建立的意義，只有得到了大家的認同與配合，才能讓其充分的發揮自身的優勢，讓大家在今后的工作收益，形成良性的互動。

2. 統一操作軟件

集團企業因為區域跨度較大，各地情況不一樣，往往存在各分子公司運用的財務軟件不盡相同，要想財務共享中心高效運轉也離不開一個通用、穩定的財務系統，這一財務系統不僅要能實時反映企業業務的動態發展狀況，還要能將業務自動生成財務憑證。統一的信息處理平臺，打通了企業公司的業務全流程，通過規范化標準的制定，所有統一類型業務全部按相同的操作流程操作，實現了管理層對全業務流程的覆蓋。再借助設定的核算規則以及控制標準，實現了數據采集、數據處理、數據呈現的標準化和統一化，為憑證自動化提供了基礎，也為財務數據的分析提供了準確的數據源，加快了業務分析效率，提高了企業的機遇捕捉能力。

3. 統一會計標準

統一的財務核算標準離不開一套統一的會計政策和會計科目，所以在構建財務核算中心時，我們要統一企業的會計政策與會計科目。因為企業的多元化發展，各分子公司的業務范圍有著較大的差異。全新統一的會計政策既要遵循會計準則和法律法規，又要符合企業的自身需要。特別是在會計科目的制定上要統籌考慮，要確保會計科目名稱與編碼的統一性和唯一性，以此來保證財務數據的準確性。統一會計科目的過程也是對各分子公司業務類型梳理的過程，需要各分子公司提出自身的行業特性以及科目需求。通過通用會計科目以及特殊會計科目的收集匯總比對，完成會計科目的完善、細化、規范工作，最終形成符合企業發展具有高度適用性和靈活性的會計科目。