工程管理信息化建設的問題與思考

石文臣

摘要：工程管理是一項涉及面廣，且內容復雜的工作。在實際的工程管理中，繁瑣的管理內容限制了管理效率的提升。為了提升工程管理的工作效率，適應現代社會工程建設的快節奏，建設信息化的工程管理已成為必然趨勢。為了確保工程管理信息化的建設質量，需要做好各項相關的基本工作。在建設工程管理信息化的過程中，企業部門需要保證各項工程信息處理的系統化、規范化和準確化。本文主要分析了工程管理信息化建設過程中遇到的相關問題，并針對問題解決方法提出了合理性建議，希望能夠為提高工程管理信息化建設質量提供一定的借鑒。

關鍵詞：工程管理;信息化建設;建設問題;建設思考;

引言：

相比于傳統的工程管理，現代工程管理變得更加精細化，管理內容涉及項目價格、項目標準、項目風險和項目效益等多項管理項目。繁多的管理內容在一定程度上提高了工程管理的難度。而應用信息化的管理方式，則促使工程管理變得更加具有條理性，從而加快了工程管理的信息處理速度和效率，幫助工程管理人員有效地調整工作流程和資源配置。借助信息化的管理模式，建筑企業對于工程項目的監管和控制更具及時性和科學性。因此，建筑企業在建設信息化的工程管理模式方面，必須認真地對待和思考。

一、工程管理信息化建設的主要內容

工程管理信息化建設的實現主要是通過工程管理信息系統，以及相關的組織結構和溝通機制。利用工程管理信息系統，不僅可以實現各項工程信息的暢通共享，還可以通過這一系統實現對整個工程管理周期的研究。目前，工程管理的信息化建設主要集中在以下幾方面。

1.1 運營管理功能

工程管理信息化建設的核心內容就是運營管理。當前的工程管理信息系統由運營系統和管理系統構成其主體。運營系統通常負責為工程項目的普通運營活動提供支持，調度工程計劃，并對工程項目進行自動化控制和遠程操控等功能。而管理系統則主要負責管理對工程融資和人力資源等。如果工程項目的規模比較大，為了保證工程管理信息化系統的高效運行，通常需要相關企業建設并使用多個運營系統。

1.2 溝通協作功能

工程資源的調度管理是工程管理的一大內容。由于工程資源管理更為繁瑣，工程管理信息系統必須保持高效的運行狀態。而為了保證工程管理系統和資源管理工作的順利運行和開展，必須在工程管理方和參與方之間構建高效的信息溝通平臺，以實現相關信息的及時溝通和共享。通過工程信息溝通平臺，工程項目的設計、施工、供應商和運營商等人員組織之間可以進行有效的溝通協作，從而全方位提高了工程管理的運作效率，對加快工程進度，節省工程開支都有一定的作用。

1.3 社會公眾服務功能

工程項目的建設主要是為了向社會公眾提供相應的服務。因此，工程建設單位還要做好與社會公眾的聯系工作，以便于工程管理人員能夠與社會公眾之間的溝通交流。同時也便于社會公眾能夠及時地獲取關于工程項目的建設信息，從而實現工程信息的公開化、透明化，并形成一套有效的信息公開機制，使工程管理工作能夠受到社會公眾的合理監督。為此，工程管理信息系統應當開發社會公眾服務功能，并建立相關的社會公眾服務平臺。

二、工程管理信息化建設中的問題

2.1 落后的建設理念

信息化技術是近幾年來興起的一項技術手段，并在社會多個行業中得到了應用。但是工程建筑行業在應用信息化技術時，一些企業的管理人員卻對這一技術的應用沒有提起足夠的重視，甚至保持懷疑和偏見。這部分管理人員熟悉了傳統的工程管理流程，不愿意改變現有的工作狀態。在建設工程管理信息化系統時，還有部分工程管理人員認為信息化管理系統的建設成本較高，而不愿意承擔這部分耗費的資金。即使建成了工程管理信息化系統，一些管理人員卻沒有認真學習系統的應用方法，使得信息化的工程管理最終流于形式，沒有起到應有的管理效果。

2.2 較低的系統開發水平

隨著信息化應用技術的興起，很多開發信息化管理系統的公司也紛紛成立。但是一些系統開發公司的資質卻無法適應信息化管理系統的開發工作。這是由于一些系統開發公司對于實際的工程管理流程和管理模式缺乏必要的了解。在為工程建設企業開發信息化管理系統時，便暴露出這一問題，使得工程管理信息化系統與建筑企業的實際工程管理工作難以實現相互匹配。系統與工作不匹配的問題進一步影響了企業工程管理人員對信息化管理系統的看法，從而對工程管理的信息化建設造成了一定的阻礙。

2.3 較少的建設投人

工程管理信息化建設是現代工程建設行業的一大趨勢，雖然在我國大部分企業實行，雖然工程管理信息化建設具有眾多技術優勢，但是在實際建設過程中依然暴露出一些問題。例如，一些企業對于工程管理信息化的配套設施建設缺乏重視，導致配套設施的建設工作沒有得到落實。在管理制度方面，一些企業實行的管理制度并不完善，使得信息化管理系統難以充分發揮其作用。

3、關于建設信息化工程管理的思考

3.1 明確工程管理信息化建設的流程

工程管理的信息化建設必須擁有標準統一的建設規劃，才能保證工程管理信息化建設能夠按部就班的開展，避免因溝通問題導致工程管理中出現信息孤島的情況。為此，首先要明確工程管理信息化的建設目標，要以服務對象的需求為建設依據。其次要明確需要服務的對象，并充分分析服務對象的實際需求，以確定工程管理具體的負責范圍。最后，利用相關技術手段采集工程管理所涉及的所有信息，并根據管理需要進行信息的分析、處理和加工。

3.2 建設科學的工程管理信息系統

工程管理系統主要負責的是處理工程中所涉及的各種業務數據，幫助相關業務部門更加方便快捷的處理自身部門的各項事務。為了確保工程管理信息系統的全面性，該系統的建設涉及了軟件開發、網絡構建、信息通訊、數據庫等多項技術手段。工程管理信息系統的功能通常分為三大模塊，分別是規劃、管理和操作。負責規劃的人員要利用系統的模型和數據，模擬和預測工程管理的實際情況;負責管理的人員主要做好信息反饋和信息統計工作，分析工程管理活動的各種相關數據;負責操作的人員則主要進行具體事務的處理和一些應用功能的反復操作。工程管理信息系統的構建要做好企業與項目之間的信息交換，并采用統一的標準整合工程管理中涉及的所有信息數據。

3.3 做好周全的建設準備工作

工程管理信息化建設取得成效，不僅僅是建成信息化的工程管理系統，還要求能夠在開展工程管理工作時發揮效用，并確保信息化工程管理的質量。對比，相關企業應當立足于自身的發展戰略，構建起一套信息化的技術體系。根據這一技術體系，在選擇硬件配置時，可以選擇符合信息化建設標準的配套硬件，從而有效避免因硬件選擇錯誤而引發的信息化建設問題。企業對信息化工程管理的建設和應用應當是基于信息化工程管理工作平穩推進的基礎上。因此，工程建筑企業首先需要為信息化工程管理的建設做好現場施工調研，以實際的施工現場的作為建設信息化管理的依據。

結束語：

工程項目的建設施工是一項系統性的工作，如果工程管理效率低下，甚至出現混亂問題，必然會對項目建設企業造成一定的損失。此時，工程管理信息化建設便展現出推動企業發展的積極作用。而企業建設信息化的工程管理時，除了要開發信息化的工程管理系統外，還需要克服一些建設方面的困難，并制定相適應的信息化管理制度，從而為工程管理信息化建設工作的開展做好充足的準備。

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