煤炭企業(yè)物資管理問題歸因與對策分析

宋鐘旭

摘要：物資是企業(yè)重要的生產資料，是維系生產運營的基礎要素，離開物質基礎要素的存在，企業(yè)也就失去了生產、運營、發(fā)展的必要依托和必要條件。由是，如何對生產所需物資進行科學有效的管理，使之成為生產運營中取之不盡用之不竭的“食糧”，既是衡量一個企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的風向標，也同時在考驗著這個企業(yè)在市場大潮中的續(xù)航里程問題。煤炭是我國傳統(tǒng)能源，有著得天獨厚的儲藏優(yōu)勢，煤炭企業(yè)在我國國民經濟建設中發(fā)揮著中流砥柱的作用。但是長期以來，我國煤炭企業(yè)都是采取的粗放型管理方式，因而在新的時代背景下，煤炭企業(yè)在物資管理工作中暴露出了一些與時代節(jié)拍不協(xié)調的短板。對此，一定要有一個清醒的認識，盡快找出“病因”，而后對癥下藥，徹底挖出“病灶”。

關鍵詞：煤炭企業(yè);物資管理;問題;歸因;對策

一、煤炭企業(yè)物資管理問題歸因

在我國經濟發(fā)展和能源利用領域，國有煤炭企業(yè)發(fā)揮著絕對主力的作用。盡管近年來在國家鼓勵發(fā)展個體經濟、發(fā)展多種所有制經濟政策的引導下，一些私營煤炭企業(yè)應運而生，但私營煤炭企業(yè)無論是在生產規(guī)模、生產技術、生產水平，還是在產品設計、產品研發(fā)、產品創(chuàng)新等領域，都無法與國有煤炭企業(yè)相提并論。鑒于此，本文所討論的“煤炭企業(yè)物資管理問題歸因與對策”，主要針對的是國有煤炭企業(yè)而言。一方面，我國國有煤炭企業(yè)在歷史上經歷了較長時間的粗放型管理模式，在粗放型管理模式下，企業(yè)管理者對物資管理工作尚不具備精細化管理思想，對煤炭開采量的執(zhí)著追求沖淡了對物資粗暴管理下生產成本的增加。另一方面，在市場經濟改革前，我國國有煤炭企業(yè)長期執(zhí)行的是計劃經濟運行模式。在計劃經濟運行模式下，企業(yè)生產所需物資由上級主管部門統(tǒng)一調撥，企業(yè)無須顧忌物資成本與生產產出比之間的關系及其對經濟收益的影響，由于生產所需物資的耗費與經濟效益創(chuàng)收之間存在著不相關性，因此，彼時的煤炭企業(yè)物資管理已習慣于大手大腳。如果說在市場經濟改革前，在粗放型的管理模式下和粗暴的物資管理方式下，煤炭企業(yè)仍能維持企業(yè)的正常運營和發(fā)展，并為國家經濟建設貢獻出積極的力量，那么在市場經濟改革后，隨著上級主管部門物資調撥的取消、競爭機制的引入、私營煤炭企業(yè)的突起以及境外經濟勢力的入侵，煤炭企業(yè)過往的發(fā)展優(yōu)勢可謂蕩然無存，曾經“衣來伸手，飯來張口”的充沛的物資保障，被無情地演變成了市場競爭環(huán)境下的“自己刨食”“自主生產”和“自謀出路”。這種形勢下，如果煤炭企業(yè)在物資管理工作中依舊抱殘守缺，不思改革，不謀創(chuàng)新，則最終喪失的就絕不只是賬面上赫然入目的經濟效益，還有企業(yè)的生存和發(fā)展空間。三十年河東，三十年河西。當生存條件發(fā)展改變，過往優(yōu)勢已不再有時，煤炭企業(yè)自然應當主動順應新環(huán)境和新需要，回過頭來對此前的物資管理工作重新審視，認真反思，找出缺口，補上短板。如此，則煤炭企業(yè)在新的經濟浪潮中就仍然能夠繼續(xù)保持領航者的發(fā)展態(tài)勢。

二、解決煤炭企業(yè)物資管理問題的對策

（一）提高對物資管理重要性的認識

企業(yè)在生產運營過程中，通過物資管理可以較為全面地掌握生產所需物資儲備、積壓、過期、變質以及是否短缺等信息，可以較為準確地掌握生產所需資金的周轉和占壓情況，可以較為清晰地了解物資成本在生產總成本中的占比。可以說，企業(yè)生產運營物資管理與企業(yè)經濟效益之間結成的是一種同氣連枝、同聲相應的關系。認準了這個關系，提高物資管理水平就有了思想基礎。一是要轉變觀念，徹底割斷當下物資管理工作與粗放型管理和計劃調撥時期的聯(lián)系，建立市場環(huán)境下新的管理模式，吐故納新，為物資管理工作正本清源;二是要創(chuàng)建厲行節(jié)儉的文化氛圍，要讓全體工作人員知曉，煤炭開采行為本身已是高污染和高消耗，已經浪費了大量寶貴的自然資源，如果物資管理工作再粗枝大葉，不懂得開源節(jié)流，那么從長遠看，未來貽害的不單是他人，還有自己。

（二）完善物資管理制度

粗放型管理必然連帶管理制度建設的缺失和管理體系建設的不縝密，煤炭企業(yè)既然是從粗放型管理模式下過渡過來的，那么物資管理制度建設存在缺失便是不爭的事實。一個在市場競爭中謀生存的企業(yè)，如果物資管理制度建設出現(xiàn)缺失，必然會直接或間接地危害自身的生產運營和經濟效益。所以，完善物資管理制度，不能是一句空話，而必須付諸實踐。一是要從物資管理工作基礎做起，捋順管理流程，規(guī)范操作規(guī)程，建立巡查、巡視、監(jiān)督、監(jiān)察管理體系，將物資管理工作框定在科學化、標準化、現(xiàn)代化的軌道上運行;二是要密切跟蹤物資管理過程，建立從物資的前期購入到中期保管、再到后期出庫、直至回收報廢的全過程動態(tài)管理機制，促進企業(yè)生產物資的物盡其用，用其所值，回收再造，良性循環(huán)。

（三）優(yōu)化物資管理方法

煤炭企業(yè)家大業(yè)大，生產任務重，作業(yè)條件差，涉及范圍廣，覆蓋面積寬，并且助力企業(yè)生產的輔助性單位林立，與眾多行業(yè)企業(yè)都有著山水相連的關系，因此這也決定了煤炭企業(yè)物資管理復雜、繁瑣、業(yè)務量大、一不小心就會造成經濟損失的特殊工作性質。因此，煤炭企業(yè)要搞好物資管理工作，就必須告別粗放管理思維，對原有的物資管理方法進行優(yōu)化整合。一是要基于物資的庫存數(shù)量和企業(yè)檔期內的生產需要，量出為入，合理制訂采購計劃，合理分配使用方向，合理配置供需比例，既要滿足企業(yè)的生產需要，又要防止因高庫存而占壓企業(yè)的生產資金;二是要嚴格物資的倉儲保管工作，對入庫物資要做好從數(shù)量到質量的全面驗收，防止以少充多、以次充好，對出庫物資要做好從領取到交還的全面完備管理，領取與交還都要登記注冊，責任單位、責任人要在領取單、交還單上蓋章簽字，對交還物資要認真檢查，對于損壞、損毀、損耗的物資要標清緣由并備存，要杜絕物資使用過程中跑冒滴漏現(xiàn)象的發(fā)生。

（四）調整改進物資計劃管理

對物資施行計劃管理，是為了滿足和保障企業(yè)生產需要而對物資管理工作進行的全面調查研究、監(jiān)督檢查、調節(jié)控制和績效考核及其信息反饋工作，也是對物資從購入到生產應用中間各個環(huán)節(jié)的全程監(jiān)督管理過程。物資計劃管理是物資管理計劃得以順利執(zhí)行的先決條件，離開了這個先決條件，物資管理工作就會陷入無序和無章，企業(yè)的經濟效益就要受損。例如，當物資出現(xiàn)用量少而庫存大的情況時，需要通過計劃管理來協(xié)調采購部門與使用部門的信息交互，防止出現(xiàn)物資的過量積壓，當物資出現(xiàn)用量大而庫存少的情況時，需要通過計劃管理來協(xié)調市場行情與購入量之間的關系，防止因物資的供不應求而影響生產，當物資在使用中出現(xiàn)質量異議時，需要通過計劃管理來協(xié)調質檢部門、購入部門、生產部門三者之間的關系，保證物資質量的穩(wěn)定平衡。所以，根據(jù)市場環(huán)境變化，調整改進物資計劃管理工作，這是新形勢下煤炭企業(yè)加強物資管理必須邁出的堅定一步。一是物資管理部門要會同生產部門、市場部門、質檢部門等，依據(jù)生產需要、結合市場走勢來確定購入物資的數(shù)量和質量，要保證購入的物資在生產中能“對號入座”;二是物資管理部門要保持對物資從購入到使用、到回收、到報廢的全程嚴格監(jiān)控，為開源節(jié)流，減少無謂損耗創(chuàng)造條件;三是物資管理部門要保持與信息管理部門信息交互的順暢通暢，及時為管理工作中出現(xiàn)的粗疏查漏補缺;四是物資管理部門要保持與財務管理部門信息交互的順暢通暢，保證物資資金使用的安全性和周轉的靈活性。

三、結語

物資是企業(yè)賴以生產的客觀需要，物資管理工作做得如何，事關企業(yè)生產運營活動的連續(xù)性和穩(wěn)定性，與企業(yè)經濟效益息息相關。積谷防饑，桑土綢繆。在企業(yè)運營過程中，做好物資管理工作應走在做好生產管理工作的前頭。唯有物資管理工作做扎實、做到位、做在了前頭，生產運營才可保無虞，經濟效益才可保無損。