淺析醫(yī)學(xué)院校與附屬醫(yī)院圖書館信息資源的共建共享

彭曉紅

關(guān)鍵詞：共建共享;醫(yī)學(xué)院校;附屬醫(yī)院;信息資源

國內(nèi)外信息資源共建共享的實(shí)踐和研究經(jīng)歷了合作共建、資源共享以及知識共享三個發(fā)展階段。我國醫(yī)學(xué)院校與附屬醫(yī)院之間的信息資源共享雖已起步，但仍存在較大不足。醫(yī)學(xué)院校及其附屬醫(yī)院圖書館主要通過本館“單打獨(dú)斗”的方式為在校師生和醫(yī)務(wù)人員提供信息服務(wù)，但隨著在校師生和醫(yī)務(wù)工作者對信息質(zhì)量的需求與日俱增，與圖書館購買信息資源經(jīng)費(fèi)不足之間的矛盾日益突出，圖書館信息服務(wù)面臨許多新問題、新挑戰(zhàn)。在教育部頒發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》提出將“積極參與各種資源共建共享”的大背景下，圖書館之間開展信息資源共建共享才能滿足日益增長的信息需求，從而回應(yīng)用戶信息意識的提高帶來的新訴求。在充分考慮醫(yī)學(xué)院校圖書館館藏文獻(xiàn)齊全，而在館藏側(cè)重點(diǎn)上遠(yuǎn)不如各附屬醫(yī)院圖書館的“新”和“精”特點(diǎn)，就全面性和專業(yè)性如何實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)進(jìn)行分析探討，以便為醫(yī)學(xué)院校圖書館與附屬醫(yī)院圖書館信息資源共建共享的進(jìn)一步研究做出初步的探索。

1必要性分析

（1）醫(yī)學(xué)院校與附屬醫(yī)院推進(jìn)信息資源共建共享，是適應(yīng)用戶信息需求與日俱增的新形勢，緩解圖書館購買力不足的矛盾的迫切需要。雖然各圖書館的圖書采購經(jīng)費(fèi)不斷增加，但相對應(yīng)的圖書期刊價格也在不斷上漲，特別是外文原版期刊的價格更是以每年10%的速度上漲，經(jīng)費(fèi)增速遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上圖書期刊價格的增速。同時，各圖書館書庫空間是有限的，單靠圖書館很難存儲全面的圖書信息資源。伴隨移動媒介的興起，用戶對信息資源的“新”“精”“全”的要求越來越高，醫(yī)學(xué)院校與附屬醫(yī)院推進(jìn)信息資源共建共享，不僅可以節(jié)約經(jīng)費(fèi)，更能取長補(bǔ)短。（2）醫(yī)學(xué)院校與附屬醫(yī)院推進(jìn)信息資源共建共享，是減少重復(fù)投資，完善醫(yī)藥衛(wèi)生人才培養(yǎng)體系的重要途徑。醫(yī)學(xué)院?；旧隙加幸凰驇姿綄籴t(yī)院，分別承擔(dān)著基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)和臨床醫(yī)學(xué)教學(xué)的任務(wù)，附屬醫(yī)院圖書館偏重于自身專業(yè)性的需要，文獻(xiàn)收藏重點(diǎn)在醫(yī)學(xué)類文獻(xiàn)，特別是臨床信息資源，講究“精”和“新”，而醫(yī)學(xué)院校圖書館的信息資源不僅要滿足讀者的專業(yè)需要，還要滿足其他學(xué)科需求，其信息資源建設(shè)覆蓋面更廣、更全面，雙方各有所長，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)。

2現(xiàn)狀問題分析

2.1共建共享統(tǒng)籌謀劃不足，附屬醫(yī)院參與度有待提高

長期以來，醫(yī)學(xué)院校以及附屬醫(yī)院圖書館在信息資源采購工作中，習(xí)慣只從自身圖書館的需求為依據(jù)來完成信息資源建設(shè)，較少思考與同系統(tǒng)的圖書館開展共建共享合作，造成信息資源的重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象普遍存在，缺乏全局統(tǒng)籌謀劃。此外，高等醫(yī)學(xué)院校管理體系中缺乏共建共享制度，共建共享工作主要集中在醫(yī)學(xué)院校圖書館來完成，從需求分析、圖書聯(lián)合采購、加工推行到組織共享利用“一肩挑”，而熟知醫(yī)務(wù)人員信息需求的附屬醫(yī)院圖書館參與度不高，造成信息資源共建共享局限在館際互借、文獻(xiàn)傳遞等粗淺層次。

2.2館藏數(shù)字化發(fā)展不均衡，效能低下

各圖書館數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量參差不齊，網(wǎng)絡(luò)軟件、電子數(shù)據(jù)和著錄等沒有統(tǒng)一規(guī)格導(dǎo)致連接障礙，數(shù)據(jù)讀取存在限制，有的圖書館錯誤將共建共享工作理解成一項(xiàng)宣傳工作，只做表面功夫，不求實(shí)效，甚至仍沿用傳統(tǒng)方式方法，局限于館際互借、文件傳遞等;有的圖書館對紙質(zhì)圖書沒有完成電子化構(gòu)建，館藏結(jié)構(gòu)仍然以傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)為主，購買的數(shù)據(jù)庫為輔，未能為共建共享創(chuàng)造有利條件。由于醫(yī)學(xué)院校及其附屬醫(yī)院圖書館數(shù)字化等方面發(fā)展不均衡，加上附屬醫(yī)院往往分布各地，從而導(dǎo)致圖書館之間信息資源共建共享進(jìn)程非常緩慢。

2.3缺乏利益平衡機(jī)制，共享應(yīng)用不足

各附屬醫(yī)院的工作和科研等工作，都是在醫(yī)學(xué)院校的管理體系之下，但醫(yī)學(xué)院校和附屬醫(yī)院之間并無系統(tǒng)的行政管理制度，更沒有關(guān)于各自圖書館共建共享制度和操作規(guī)范，缺乏共建的根本原因也就是利益平衡機(jī)制的缺失。館藏多、基礎(chǔ)好的圖書館在共建共享中“付出”較多，“收獲”較少，共建共享成本大于收益，這就導(dǎo)致“吃虧”和“占便宜”的情況出現(xiàn)，從而導(dǎo)致利益失衡。因醫(yī)學(xué)院校圖書館基礎(chǔ)較好，而各附屬醫(yī)院圖書館發(fā)展則很不平衡，導(dǎo)致各附屬醫(yī)院大都只愿意跟醫(yī)學(xué)院校進(jìn)行共建共享，橫向的交流共享較少。

3應(yīng)對路徑探析

3.1建好云化和標(biāo)準(zhǔn)化信息資源

圖書館館際間開展共建共享的前提是對圖書館進(jìn)行云化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，需要對各自的館藏資源電字化處理，便于在系統(tǒng)平臺上檢索查詢接收。在處理過程中，要注意規(guī)范醫(yī)學(xué)院校及其附屬醫(yī)院信息資源的屬性與類別，對各自的信息資源進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。醫(yī)學(xué)院校圖書館作為信息資源云化、標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程的牽頭領(lǐng)導(dǎo)部門，要加強(qiáng)指導(dǎo)，有效解決各附屬醫(yī)院各自為戰(zhàn)、信息資源質(zhì)量參差不齊、系統(tǒng)間存在技術(shù)壁壘無法協(xié)同等問題。各附屬醫(yī)院圖書館要按照標(biāo)準(zhǔn)啟動相應(yīng)的電子資源標(biāo)準(zhǔn)化工作，通過數(shù)據(jù)治理，挖掘電子數(shù)據(jù)資源潛能，規(guī)范數(shù)據(jù)處理流程，構(gòu)建智能處理、精細(xì)治理、分類組織的電子資源融合體系，從而形成統(tǒng)一調(diào)度、精準(zhǔn)服務(wù)、安全可控的信息資源服務(wù)體系。有條件的區(qū)域，可以申請經(jīng)費(fèi)找數(shù)據(jù)庫商進(jìn)行合作，圖書館只需要對信息資源進(jìn)行篩選、分類和制定標(biāo)準(zhǔn)。各圖書館要結(jié)合本館實(shí)際，加快建立信息資源治理特色化工作機(jī)制，推動本館館藏資源從“你有我也有”“你買我也買”到“你沒有我有”“你有等于我也有”轉(zhuǎn)變。

3.2推進(jìn)落實(shí)共建共享新機(jī)制

協(xié)同管理機(jī)制要重點(diǎn)解決共建共享過程中的資金、技術(shù)、人員、管理、利益平衡等問題，通過實(shí)行層級監(jiān)督管理制度，真正形成信息資源共建聯(lián)動力和共享輻射力。醫(yī)學(xué)院校圖書館作為共建共享聯(lián)盟龍頭應(yīng)擔(dān)當(dāng)起牽頭抓總的職責(zé)，優(yōu)化共建共享“利益平衡”機(jī)制，解決共建共享過程中利益分配、補(bǔ)償與協(xié)調(diào)問題，堅(jiān)持互利互惠、多勞多得、利險責(zé)權(quán)對等原則，糾正“共享等于免費(fèi)”“輕共建重共享”等錯誤認(rèn)識，通過公開各成員單位共建共享資源投入（資金、技術(shù)、設(shè)備、人力等）與風(fēng)險損失數(shù)據(jù)等利益平衡方案，增加利益分配的透明度和清晰度，對在資源貢獻(xiàn)大的成員單位給予更多的經(jīng)費(fèi)支持，從而實(shí)現(xiàn)共建共享的長久運(yùn)行。同時要協(xié)調(diào)各成員單位建設(shè)聯(lián)合書目，建設(shè)共建共享日常任務(wù)設(shè)置、推送、分派工具，以及信息資源質(zhì)量檢測工具等，做到及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并督促整改，從而解決重復(fù)采購、資源使用效率低、文獻(xiàn)信息中心作用發(fā)揮不夠的問題，實(shí)現(xiàn)共建共享管理智能化、精準(zhǔn)化。附屬醫(yī)院圖書館要提高共建共享意識，從全局出發(fā)，按照共建共享聯(lián)盟的需要規(guī)劃推動好本單位的信息資源共建共享工作，同時要開展好本單位文獻(xiàn)資源聯(lián)合書目和電子資源共享功能建設(shè)，加強(qiáng)對本單位醫(yī)務(wù)人員信息需求的分析總結(jié)，提煉信息需求的集中點(diǎn)提交聯(lián)合采購需求，通過共建共享聯(lián)盟聯(lián)合開展參考咨詢、聯(lián)合檢索等信息服務(wù)解決，并定期對本單位信息資源共建共享工作完成情況和數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行研究剖析，主動、及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，力求以有限的經(jīng)費(fèi)投入讀者需求量最大的醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資源建設(shè)上，最大限度滿足讀者需要的同時形成聯(lián)盟內(nèi)實(shí)用性強(qiáng)的采購體系和館藏體系。

3.3搭建能應(yīng)用落地的平臺

隨著讀者所處信息環(huán)境的不斷變化，他們的信息需求逐漸趨于專業(yè)化、多元化、個性化，并且更青睞一站式、互動式服務(wù)方式。要想將信息資源共建共享真正落到實(shí)處，一是通過該平臺整合各館信息資源。目前，各館采購的數(shù)據(jù)庫數(shù)量多則上百個，少則幾十個，但與之相對應(yīng)的資源使用率卻不盡如人意。數(shù)據(jù)庫使用率偏低原因除了數(shù)據(jù)庫本身的質(zhì)量不高、宣傳不夠等因素外，圖書館無法通過統(tǒng)一平臺進(jìn)行檢索是極其重要的原因。要提高資源使用率，就需要按照各成員單位醫(yī)學(xué)學(xué)科特點(diǎn)和館藏優(yōu)勢，圍繞生物醫(yī)學(xué)科技前沿合理將各類數(shù)據(jù)庫匯聚到統(tǒng)一平臺的“資源池”中，依托大數(shù)據(jù)架構(gòu)將資源打上各館標(biāo)簽，編制方便檢索的聯(lián)合目錄和分類法，使之特征化、信息百科化，為共建共享提供數(shù)據(jù)支撐。二是讀者需求歸口匯總，科學(xué)構(gòu)建數(shù)據(jù)模型。分析我國圖書館信息資源共享現(xiàn)狀，不難看出的是讀者仍然采用傳統(tǒng)方法獲取異館資源，存在信息獲取成本高、耗時耗力等問題，勢必影響信息資源共建共享進(jìn)程。那么有了一體化信息服務(wù)平臺就可以有效解決這個問題，但光做到整合信息資源還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，要在未來醫(yī)學(xué)信息化競爭中占據(jù)主導(dǎo)地位，各館還應(yīng)利用人力、技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)等手段分析讀者歷史閱讀軌跡，得到讀者在教育、科研、醫(yī)療等領(lǐng)域的“突出需求”，形成需求分析鏈并輸出信息成果。

4結(jié)語

當(dāng)前的醫(yī)學(xué)信息需求，特別是網(wǎng)絡(luò)時代的醫(yī)學(xué)信息需求，跨館跨境需求突出，單靠一個圖書館無法解決問題，需要多館整體機(jī)制建設(shè)和服務(wù)能力建設(shè)，要以快制快，以專制專，以整體對整體。作為醫(yī)學(xué)院校及其附屬醫(yī)院的圖書館，要積極參與共建共享聯(lián)盟，構(gòu)建好一體化信息服務(wù)平臺，積極與數(shù)據(jù)庫商開展信息合作，實(shí)現(xiàn)從標(biāo)準(zhǔn)滯后向標(biāo)準(zhǔn)先行，從廠商壟斷向圖書館主導(dǎo)轉(zhuǎn)變，主動服務(wù)醫(yī)學(xué)教學(xué)、科研、臨床實(shí)踐，真正實(shí)現(xiàn)讓數(shù)據(jù)多跑路，讓用戶少跑腿。