

近年來,眾多國際知名品牌,國內一線品牌,因發布不當的公關聲明頻頻翻車,不但招來網友怒噴,更影響到品牌銷售量,導致股票暴跌。企業到底是為了炒作話題引流量,還是危機處理方式出現偏差呢?
近期,國內一名網紅博主在旅順博物館門前,表演不合時宜的舞蹈,被全網口誅筆伐。當事人連發兩條致歉聲明,網友卻質疑該博主以及內容發布平臺為流量故意為之。
作為中國年輕世代文化交流的知名網站,本應嚴格把控內容,當出現爭議時,理應及時采取相應處罰,表明態度和立場,避免品牌形象受損。但是,該網站對博主觸及民族底線的行為,卻采取了冷處理的方式,網站的反應遭到眾多自媒體大V指責。
品牌易建,持久難。想要基業長青,便要謹慎對待每一場危機,把控好每一次的對外發言。這個充滿變數的時代,危機四伏,一份得體的聲明,是企業在遭遇輿論審判時的一種應對手段,更能助力企業絕處逢生。
在這個人人都是自媒體的時代,各大社交平臺成為公眾解決問題最直接的對外窗口,同時,企業或品牌也被推上公眾審判臺。這個時候,公關聲明不但體現了企業的承擔力,更是傳播企業價值觀的方式。既能表明公司上下一體的態度,又能呈現公司應對危機的能力。
危機公關聲明,如同維系品牌形象的一把利劍。用得好,可助品牌有效傳播;反之,將會把企業推向萬劫不復之地。因此,在企業遭遇危機時,細心開啟公關聲明,盡量避免三大誤區。
第一大誤區:混淆個人言論與公司聲明的界限
大多數企業的危機,源于個人問題,一是行為不正,二是言論不當。即什么時候該做什么事,什么時候誰該說什么話。企業內部的個人言論,時常會關系到企業的信譽。如果沒有劃分清楚個人與企業之間的界限,則容易遭受無妄之災;如果企業在該站出來的時候,選擇了撇清關系,又容易被人質疑為推卸責任。
所以,一份穩妥的企業公關聲明,需要再三斟酌個人與企業之間應扮演的角色。只有把握好立場,才能客觀地審時度勢,做出不違背企業初心,并能順應民心的正確回應。
如近期發生的“徽州宴老板娘遛狗”事件,正是由于企業處理不當而使品牌影響力遭受重創。2021年7月2日,安徽蚌埠某小區一女子遛狗未牽繩,一個小孩因此受到驚嚇,孩子媽媽上前理論,爭吵間兩人扭打在一起。女子態度兇悍,口出狂言,聲稱自己是餐飲品牌“徽州宴”的老板娘,誰敢動她的狗,她就敢殺了誰。視頻在各大社交平臺快速傳播,原本這僅是一場個人沖突,皆因她自曝家業,使品牌陷入危機。事后她沒有作出任何回應,事發第二日,她的丈夫以丈夫的身份與公司的名義,站出來致歉,發表緊急聲明。
該份聲明表達了四部分內容:一以家人的立場向公眾致歉,二從公司的角度劃清界限,三向公眾表明態度,四從公司的層面作出相應處罰。乍看之下,這份聲明確實表現了管理層對危機的重視程度,但卻經不起推敲。首先,這是一起個人事件,致歉人為何不是老板娘本人;其次,老板娘在公司的職位并未交待清楚;最后,該公司僅有兩名股東,而女子的丈夫是占有90%股權的大股東,他所提到的撤職處分,不具有任何處罰意義。
從個人言論與企業公關聲明的界限這一原則來分析,“徽州宴”的聲明中,存在兩大問題。一是丈夫以公司的身份為個人恩怨出面,是否合理?二是既然選擇對女子進行處罰,為何不公示女子在公司的職位?可見,該份聲明并沒有梳理清楚個人與企業之間的關系,引發公眾對品牌的抵制。
公開聲明中分清界限代表管理者對大局的把控能力,同樣意味著他對企業及員工的責任與擔當,切忌因私人原因陷品牌于危機之中。
第二大誤區:道歉聲明等于推卸責任?
在危機的公關聲明中,公眾需要的是一個合理的解釋、一個真誠的致歉態度,以及一個平息民怨的處理結果。而不是蒙混過關,順勢推脫責任。
網上流傳過這樣一句話:“道歉的真正意義在于:我承認我錯了,并且愿意接受批評和你情緒的反撲。而不是我都說了對不起,你還想怎樣?”這句話,恰恰體現了公眾十分重視致歉的態度。一個企業對危機處理的態度,代表著企業對產品的信念,對消費者的責任心。當危機發生時,有可能傷害與辜負了公眾的信賴與支持,因此,公眾最想知道企業是否知錯,錯在哪里,如何改正。
如果把一份公關聲明分成四部分的構成要素,那么道歉的誠意至少要占全文25%以上的比例,而非顧左右言他,回避過錯,甚至推卸責任。如果企業沒有意識自身的內部問題,那么同樣的問題,還會發生第二次、第三次,最終徹底失去公眾的信任。
如“維他奶抵制事件”,2021年7月1日,香港維他奶集團的采購部主任刺傷一名警員后自殺。企業在內部通告中,竟對該名員工因犯罪行為導致的下場,定義為“不幸逝世”,更對其家屬表示深切慰問。這份“企業關懷”的通告迅速在網絡流傳,令公眾不寒而顫。
7月2日,兩名大陸代言的藝人所在工作室發表與維他奶終止合作聲明,并嚴厲譴責暴力行為,表達了對國家法律的絕對支持。該聲明一出,瞬間將此事推向公眾視野,贏得好評之余,更引起了廣泛注意。
但維他奶集團的回應態度,卻令人失望。事發后的第三日凌晨,即7月3日才發布了第一份簡短的公示聲明,作用僅是告知公眾:香港警方依據國安法到訪進行全面檢查,集團會支持內地與香港的發展。隨著網絡的聲討與內地多個超市自發下架維他奶相關產品,集團才緊急發布第二份聲明。但這份聲明中,有2/3的內容都在推卸責任,把問題歸罪于員工操作不規范,并沒有意識到企業的原則態度與管理問題,直到文末才表達歉意,表明立場。
作為一家擁有80多年歷史的知名品牌,一直營造“健康”形象,但這次暴力事件觸犯國家法律,也揭露了集團內部員工的法律意識薄弱,以至于品牌形象瞬間崩塌。
顯然,維他奶的兩份公開聲明內容并未能消除公眾的質疑與抵觸。面對巨大的市場壓力,維他奶的態度始終如一:20%的歉意+80%的推卸責任。最終,維他奶品牌在一日之內損失了近30億的市值。
從輿情傳播的速度,企業發布的公關聲明,需要根據危機應對原則進行三個維度的權衡:
第一,把握表明企業致歉態度的最佳時段,決定是否在黃金8小時內進行回應處理。
第二,提高企業遭遇突發危機的把控力,判斷是否明確責任歸屬,是個人原因,公司問題,還是產品質量問題。
第三,企業應對危機的處理能力,是否具備對事態發展趨勢的前瞻性。
任何企業都有犯錯的時候,道歉的速度與態度,體現了企業自我反思的意識,有助于企業前進;反之,面對問題,一味解釋與推卸責任,就會失去民心。
第三大誤區:把公關聲明當作廣告宣傳的手段
危機公關聲明,突顯的不僅僅是企業的素養,更重要的是表明立場和態度,以此樹立企業或品牌良好的社會形象,最終的目的是為了使企業走得更遠,贏得更多市場份額。但不少企業卻錯把公關聲明當作廣告宣傳,假以利用,以至于身陷“司馬昭之心,路人皆知”的悲劇。
2020年,餓了么平臺因為一篇關于外賣騎手安全配送的調查報告,而被卷入公關危機中。事后,餓了么平臺急于消除調查報告帶來的負面影響,而在聲明中率先向用戶發起“我愿意多等5分鐘/10分鐘”的活動。聲明中,餓了么平臺表達了兩個訴求:第一,平臺呼吁“系統是死的,人是活的,將心比心……”的口號,對用戶進行情感綁架,以此轉移平臺對騎手的不合理條約;第二,為了保護平臺利益不受損,鼓勵騎士繼續努力,來換取免責權益。
這次事件中,餓了么平臺犯了一個很嚴重的錯誤:面對危機,非但沒有承認錯誤,自我反省,反而在立場上含糊不清,借爭議話題來獲取流量變現。對于不夠人性化的制度條約,平臺不加以整改,卻指望用戶去承擔責任,這種投機取巧的行為,只會換來公眾的厭惡。
面對同樣的情勢,美團的一系列回應,堪稱教科書式典范。首先,在聲明中明確表示平臺系統存在的問題,將盡快處理;其次,向公眾匯報了平臺所作的一系列整改行動;再次,表明對外賣騎手生命安全的重視;最后,以誠懇的態度接受意見。
對比兩個平臺應對危機的方式,餓了么雖然在最短的時間,以最快的速度去回應公眾,但這種借聲明推脫平臺責任,借話題炒熱度,吸引流量,其目的性太強,更容易產生逆反效果。美團雖然錯過了最佳的回應時機,但隨后的聲明中,立場明確,態度誠懇,更以行動來證明他們的對騎手與用戶的責任擔當。
如果這是一場危機考試,那么美團的聲明,無疑是一份優秀的答卷。向公眾呈現了撰寫危機公關聲明時,必須注意的四個原則:
原則一,態度明確,簡短說清楚事件;
原則二,放低姿態,謙卑務實;
原則三,莫把道歉聲明當作廣告宣傳,借勢營銷;
原則四,不要夸大個人情緒而扭曲了群體感受。
公眾需要的是尊重與平等對待,而不是打著善意的旗號轉嫁責任。誰都不是傻子,誰也不希望自己的同理心遭人利用。因此,公關聲明必須嚴肅謹慎,端正的態度才具有最好的傳播效力。
結語:正確開啟公關聲明,助力企業穩步發展
一份成功的公關聲明,不僅僅是向公眾說明情況、表明態度、提出解決辦法,強調價值觀。更重要的作用,在于公關聲明代表著企業和品牌生存的轉機,同時擔負著促使他人產生正面的傳播意愿的責任。
2019年1月,桂林航空一航班在飛行期間,機長默許網紅進入駕駛倉體驗,其擺拍的照片傳遍網絡。該事件于同年11月3日被網友曝光后,引發全民憤怒,紛紛聲討該航空公司藐視乘客生命安全。
桂林航空公司收到舉報,第一時間成立調查小組;第二天進行全公司通報,說明事件的嚴重性;最后,對董事長,管理層、機組人員進行嚴重警告;對肇事機長及相關人員予以停飛的處罰。
這份聲明收獲網友一致好評,首先,企業尊重公眾的舉報,并沒有采取逃避的行為,正面應對所有的質疑;其次,回應迅速,符合黃金8小時的最佳處理時間段;再次,處罰嚴厲,足以讓全公司同仁及同行謹記慘痛的教訓。
無論是美團還是桂林航空,應對危機發生后的公關策略,無一不是通過優秀的公關聲明產生意想不到的口碑與宣傳效果。而一份優秀的對外聲明,由以下四個部分組成:
第一部分:表明態度。切忌為自己開脫,態度要誠懇,立場要堅定,不能為了維護自己的利益,與公眾形成敵對關系。
第二部分:說明事實。不回避,不漠視,將事件還原,梳理問題根源,表明企業的重視程度,認真排察,給予公眾合理交代。
第三部分:解決方案。解決不等于推卸責任,更不是冷處理就能大事化小。尊重民意,把問題羅列清楚,提出解決辦法,妥善處理。
第四部分:強調價值觀。體現企業的信念,對公眾的承諾,對未來的期許與展望,也是自我約束的準則,是企業發展的指路明燈。
從徽州宴老板娘遛狗事件、維他奶暴力傷人事件、餓了么為博流量將聲明摻入營銷活動,以及美團高效的整改行動,桂林航空嚴厲處罰涉事機長事件可見,公關聲明是企業成敗的關鍵。雖然危機處理的時間很倉促,但正是因為時間關系,更需要嚴陣以待,守住企業艱難創立的品牌形象。
互聯網時代,人人都是監督員,公眾都擁有一對火眼金睛。企業稍有怠慢,就會淪陷在評論區,所謂創業難,守業更難。經營公司不易,每一份聲明都是企業生死存亡的關鍵,且行且珍惜。
張語恩
宣禧偉博品牌管理有限公司文案總監