高校圖書館紙質文獻資源建設問題探析

扎依達·木沙

（新疆大學圖書館 新疆·烏魯木齊 830046）

文獻資源建設是高校圖書館建設的重點工作。高校圖書館文獻資源建設的總目標就是根據讀者需求的性質，滿足和保障高校教學、科研工作對文獻資料的需求。紙質文獻資源建設是指系統地規劃、篩選、收集、整理、組織和管理各類紙質文獻資源并建立具有特定服務功能和特色的藏書體系的全過程。

1 紙質文獻存在的意義

在面向數字化的社會紙質文獻的存在有何意義？這里所提到的紙質文獻顧名思義是為了表達意思、學習、參考、貯存、交流的需要，通過一定的記錄方式將知識或信息記錄在某種實物載體上形成的產品。圖書館的紙質圖書與電子書文獻有著互相補充的關系，而不是互相替代的關系。

（1）高校生均紙質圖書、生均年進紙質圖書量、圖書購置費等作為評估高校辦學條件的重要指標，對高校圖書館文獻資源建設起著促進作用。

（2）閱讀傳統的紙質圖書對于很多人來說是一種習慣或是一種生活方式，它和電子閱讀有所區別。紙質圖書雖讀起來不便捷，但是某種程度上有助于沉浸式的體驗，帶領讀者完全投入情境當中，可以帶讀者享受文化盛宴。

（3）紙質圖書是圖書館的靈魂，沒有紙質圖書，圖書館將會失去安身立命的根本。國內外學者認為：“圖書館特色館藏是高校學術競爭力的能源”，很多紙質圖書具有一定的收藏價值。紙質圖書目前并沒有完全退出讀者的閱讀視線，紙質圖書的功能在人類學習生活中一直沒有降低，在高校圖書館讀者群體獲取信息的過程中，紙質圖書依然起著至關重要的作用。

（4）建設圖書館的紙質文獻資源是建設圖書館空間資源的基礎。怎樣才能讓圖書館的空間更適合讀者的需求取決于紙質文獻的館藏量。紙質文獻作為圖書館的知識資源，是圖書館的空間資源，包括展廳、學習空間等存在的物質基礎，是提高圖書館吸引力的重要資源。

2 紙質文獻資源建設工作中存在的問題

文獻資源并不是天然存在的，而是需要由人去開發和建設的，是一種整理知識資源和智力資源的活動。紙質文獻的采訪工作是高校圖書館非數字資源建設工作的基礎性環節。由于紙質文獻具有自身的一些特點，因此，高校圖書館在紙質文獻資源建設中必然面臨著一些待處理的問題。下面對此類問題進行解析并列出對應的解決方案：

2.1 紙質文獻被電子文獻所替代，在夾縫中生存和發展

電子資源基于內容豐富、攜帶方便、功能強大、成本低等優勢，擠占了紙質文獻的市場空間，造成了紙質文獻讀者的分化，導致讀者對紙質文獻的內容、價格和品質等方面有了更高的要求和期待。圖書館已在不知不覺中被電子資源所捆綁。這對紙質文獻建設工作者帶來了“能否積極地轉變采購理念？能否調整采購計劃？能否將紙質文獻與和電子文獻的優勢相結合？”等困惑。

2.2 文獻價格劇增與經費短缺問題

圖書館的經費是用來創辦和發展圖書館日常業務活動以及圖書館事業的基礎條件。隨著社會的發展，新的知識和信息量日益劇增，同時也出現了圖書資料價格飛速上漲的局面。隨著文獻出版量以及價格的日益增長，使圖書館文獻購置經費面臨了增長幅度遠遠跟不上實際情況的一種局面，甚至出現了文獻資源購置經費相對縮減或負增長的趨勢。政府撥款與圖書館自籌資金的多少是衡量圖書館藏書質和量的最主要因素。對于高校圖書館的整體發展情況和需求量來說，目前文獻資源購置經費方面的投資還是遠遠不夠的。

2.3 破損、丟失、復本量短缺問題

圖書館根據不同的讀者情況來決定某一種文獻的復本量。下列一些客觀因素導致了高校圖書館民文紙質文獻復本的嚴重欠缺的問題：

第一，文獻保管和借閱制度因素、讀者因素：高校圖書館讀者進出流量比較高，有時候文獻保管不當，不夠嚴密會引起文獻丟失的情況比較常見。由于讀者自身的一些原因，圖書借完以后丟失破損的情況也常見。新書復本雖然可以通過賠還來補償，但是年份早的、沒有再版的、限量的一些圖書沒法補回來，這些都是引起民文圖書復本流失現象客觀原因。

第二，圖書館規模因素：根據上述的原因由于文獻購置經費的短缺，圖書復本量本來就不是很高，再加上各高校不斷設置分校區、師生人數的劇增等原因，使高校圖書館紙質文獻的人均館藏圖書量嚴重不足，有時候圖書館資源不能進行有效的流動。好多高校圖書館為了保證圖書品種，大量減少復本量。導致不能提高圖書館資源的綜合利用率，給讀者限制了閱讀范圍。

2.4 缺乏科學的紙質文獻評價體系

建立一個科學的紙質文獻評價體系在紙質文獻資源建設中有著重大的意義，它是高校圖書館館藏發展的重要環節也是一個基礎性的工作。文獻的評價是指以館藏量、流通利用率、讀者滿意度、專業覆蓋率、資源類型以及文獻的使用價值為指標，對圖書館現有的紙質文獻資源進行總體的調查、分析、檢測及評定的過程。通過資源分析和評定可以確定所購的紙質文獻是否符合本館總體購置要求，進一步確定哪些文獻需要再做補充，哪些文獻不符合要求需要做出調整或剔除。但目前高校圖書館對館藏文獻資源評價研究工作缺少系統的分析，還沒有建立一個系統的、有效的、完全面的評價體系。

2.5 缺乏完整的讀者需求調研分析與互動平臺

目前高校圖書館雖然已對師生開通讀者薦購服務，但是由于要經過籌備經費、辦理付款手續以及采訪等錯綜復雜的程序，所以圖書的采購并上架時間會有延遲，不能及時滿足師生的要求，因此會引起師生對讀者薦購工作的片面認識，讀者薦購服務容易被人忽視。

3 解決對策

3.1 促進數字資源建設與紙質資源建設的和諧發展

目前，紙質文獻與電子文獻正處于融合環境下，這種環境下考慮如何提升紙質文獻利用率是很有必要的。某種程度上用戶只有電子資源的使用權，而沒有所有權，可以說數據供應商才是電子資源的擁有者，由于國內外數據商的數字信息資源壟斷，造成了電子資源不斷漲價。因此，需將紙質文獻、讀者以及電子文獻三者有機結合在一起，科學地揭示館藏資源與讀者利用之間的關系，進一步優化館藏體系。不能盲目地因為紙質文獻借閱量的下降，而忽略紙質文獻的建設。

3.2 合理制定采購計劃

要想合理有效的使用圖書館紙質文獻購置經費，要對每一項付款項目要提前做好支出的標準。必須按照采購原則、標準和程序，要對圖書館資料購置費進行預算分配，有計劃、有目的、有重點地采購資源。同時考慮到紙質文獻的針對性、實用性、系統性、計劃性等特性。

避免圖書館館藏發展和服務能力受到負面影響。

高校還可以接收多渠道的校外捐贈，還可以申請政府相關部門對高校圖書館文獻資源建設的經費支持，從而推進高校圖書館資源建設的發展。

3.3 加強紙質文獻保管制度

圖書館要嚴厲，認真落實防盜措施，要完善管理制度。進行愛護書籍的宣傳教育活動，同時師生也要不斷地提升自己的綜合素質，要愛護圖書、不得污損、撕毀、批注和丟失，如有上述情況應按遺失賠償制度賠償。處理好圖書品種和復本量之間的關系。在經費允許的情況下，以讀者的實際需求為出發點，適當的追加復本量。

3.4 完善評價體系

為了達到精準購書目的，高校圖書館以文獻的專業性、銷量、作者等一系列因素作為評價指標，建立符合自身要求的、系統的文獻評價體系。通過深度評價來確定本館的強弱項，指導圖書館揚長補短開展紙質文獻資源建設工作。評價結論可以作為向學校申請增加文獻購置經費的依據。

圖3.1：高校圖書館紙質文獻評價體系

3.5 完善并規范化讀者需求調研和薦購體系

建立一個完善的多元化的讀者需求調研分析與互動平臺，通過平臺直接對讀者的閱讀偏好、需求建議等直接進行測評，加強和促進圖書館采訪人員與師生之間的溝通進度與交流，有利于高效、快速、及時的滿足師生的要求并更加完善館藏資源。

4 結語

分析、研究和解決紙質文獻資源建設過程中存在的問題是高校圖書館資源建設工作的核心內容，也是圖書館發展事業的必要條件之一。高校圖書館要加強對圖書館各方面的投入力度的同時，要善于發現問題、分析問題、研究問題并作出合理的解決方案。這樣有助于不斷地改進、優化與完善圖書館館藏資源的建設，有助于促進高校圖書館文獻資源建設工作的全面、協調、可持續發展。