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人工智能下會計實務操作的轉型規劃設計

2021-09-03 16:17:34朱藝芬
現代企業 2021年8期
關鍵詞:會計工作轉型人工智能

朱藝芬

由于人類科技的不斷發展與進步,全球正在全面進入人工智能時代,在計算機與金融貿易等行業當中,通過運用人工智能技術,可以促進各行各業的可持續性發展。在人工智能背景之下,會計實務操作急需轉型。因此,為了更好地滿足會計實務操作轉型規劃設計要求,本文重點探討人工智能背景下我國會計實務操作轉型中遇到的難題與解決措施。

一、加強會計實務操作的轉型規劃設計的必要性

1.明顯提升各項會計信息的精確性與合理性。在傳統的手工模式中,會計人員主要采取手工做賬模式,因為工作量比較大,使得會計人員需要消耗大量的時間和精力,在部分登記賬簿中難免會存在誤差。雖然以往的會計手工模式具有較強的科學性與系統性,但是受到人員因素的影響,會降低各項數據的精確性。通過運用人工智能技術,建立穩定的會計系統,可以確保各項會計信息更加精確合理,從而明顯提升各大企業的財務管理效率。

2.減少財務造假現象的發生。在人工智能背景下,通過科學運用各項會計信息,建立穩定的數據平臺,不僅可以明顯提高信息處理效率,而且能夠顯著減少造假現象的發生。對于會計人員來講,在登錄會計系統的過程當中,由于軟件與賬戶具有一定的統一性,系統會結合工作人員的崗位職責,合理確定其權限,從而確保企業內部的各項核算數據與任務分工更加合理。通過有效運用人工智能技術,可以確保會計實務操作規劃設計更加科學,人員分配更加合理。

3.推動企業朝著智能化方向發展。在人工智能技術的支持下,以往的會計處理模式發生較大改變,會計人員的工作效率明顯提升,各類數據信息也更為精確,從而促進企業朝著智能化方向快速發展。

二、當前時期我國會計行業所面臨的主要問題

1.審計和監管難度增加。從某種角度來說,人工智能在簡化會計實務操作流程的同時,系統在運行的過程當中也會出現失控風險,部分企業為了進一步吸引投資者,通常制定專業的財務會計模式,在一定程度上會增加會計審計與監管難度。通常情況下,各大外部監管部門需要根據各個企業的發展規模,加強日常審計與監管力度,確保市場競爭更加公平。但是,因為人工智能被運用到企業財務工作中,企業財務的運算能力得到明顯提升,一些企業出現不正當的競爭行為,隱蔽效果更強,為了避免此類極端現象的發生,監管部門需要制定出完善的監察與審計系統,一旦發現違規與違法現象,要及時處理,采取科學的懲罰措施。

2.各項信息的安全受到外界威脅。雖然數據電子存儲模式較為便捷,但是如果會計信息數量較多,其安全性也會受到外界威脅。當前時期,各大企業內部通過運用人工智能會計體系,主要采取計算機方法對各項數據進行有效存儲,但此種方式存在缺陷,因為各項會計數據主要存儲在磁性介質中,受外界因素影響較大,一旦出現數據泄露現象,會顯著降低企業財務數據的安全性。此外,計算機體系與網絡保持穩定連接,能夠確保會計軟件的安全運轉,若企業內部的會計信息系統防護不到位,特別容易受到惡意攻擊。同時,在網絡信息時代背景下,信息安全問題越來越嚴重,若各項數據沒有進行有效的保密,在后續傳輸過程當中容易出現泄漏,會影響企業的正常運轉,嚴重的還會給企業帶來大規模的經濟損失。

三、會計實務操作轉型規劃設計要點分析

1.提高會計人員的綜合素養。根據當前時期我國會計行業的發展現狀可以得知,因為基層的會計核算人員數量逐漸增多,部分地區已經達到飽和狀態,但是,高級會計人員儲備數量減少,影響會計實務操作轉型規劃水平。要想提升會計人員的綜合競爭力,滿足智能時代發展需求,要求會計人員需要不斷強化自身的專業素養,從多個角度來分析問題,并跳出既有的固定思維,強化自身的全局意識,找到企業財務管理工作當中存在的不足,并進行有效改進。另外,針對會計實務人員而言,還要結合人工智能技術特點,主動學習各項先進技術,根據智能化時代發展需求,妥善利用自身各項技能,并認真遵守各項法律法規,避免出現違規違法現象。同時,會計人員在學習專業知識的同時,還要強化自身的創新意識,充分激發出自身的創新思維,在提高日常工作效率的同時,進一步滿足人工智能時代背景下會計實務操作規劃要求。

2.實現財務會計向管理會計的轉型。在人工智能技術的支持之下,企業管理會計內容越來越完善,為管理會計工作的順利開展提供良好條件。例如,通過運用人工智能系統,以往的記賬對賬等會計實務操作主要由機器人負責,通過合理選擇算法方式,能夠為后續的企業經營管理活動提供有力依據。準確的數據方案可以提高企業戰略水平,會計人員通過運用自身豐富的業務知識,以及企業當前階段的運行現狀,找到成本控制中存在的缺陷和不足,并加大內部治理力度,從而實現財務會計向管理會計的完美轉型。通過加強財務會計向管理會計的轉型,可以為企業后續的穩步發展提供良好平臺,滿足各大企業的快速發展需求。同時,會計人員還要找到自身的不足,優化自身的知識結構,結合管理會計工作特點,加快轉型速度。針對企業會計人員來說,這項財務數據已經不再是最終工作產品,通過對各項會計數據進行科學的分析,并做出正確的管理決策,才是人工智能時代背景下的新的工作目標。企業在運行過程當中,如果出現財務問題,會計人員需要針對系統內部的各項數據進行獨立分析,并結合企業內部各項經濟項目的開展情況,找到問題產生的主要原因,并積極處理。通過加強會計實務操作規劃,進一步彰顯出會計人員的重要性。所以,在人工智能背景之下,會計人員需要根據企業實際的運行狀況,綜合運用各項先進的智能技術,從而更好地處理企業內部各項財務數據。

3.積極應用各項先進技術。與人工智能系統相比較來說,會計人員自身的運算能力雖然速度較慢,但是現階段的人工智能技術無法完全取代會計人員的實際操作能力,在處理各項經濟業務的過程當中,要求會計人員全面考慮全球經濟發展趨勢,以及各項貿易規則主要內容,并認真遵守各項監管原則。隨著企業發展規模的逐年擴大,會計人員需要充分認識到自身重要性,并積極運用各種先進技術,確保會計工作的重要價值得到充分體現,推動企業自身的全方位發展。人工智能技術主要以數據和各項規則為基礎,如果某項規則出現變化,人工智能技術的重要作用便無法充分發揮,所以,會計人員需要認真遵守各項法律規范要求,進一步明確行業的發展趨勢,并根據企業當前階段在運行過程中遇到的主要問題,提出正確的建議與意見,科學運用人工智能技術,不斷提高會計工作質量。智能會計系統并不是洪水猛獸,是新形勢下企業發展所面臨的全新機遇,隨著人工智能技術的快速發展,企業會計人員要勇往直前,積極學習各項先進知識,并合理運用到具體工作當中。由于人工智能技術的全方位發展,會計實務轉型速度不斷加快,為了確保不同行業之間的渠道更加合理,會計人員需要根據社會發展需求,積極運用各項先進技術,樹立正確的職業發展觀,在緊跟時代步伐的同時,推動會計實務操作的合理轉型。

4.加強日常監管力度。由于社會經濟發展水平的逐年提升,各大企業的發展規模逐漸擴大,企業會計工作人員的工作量逐年增加,因為工作量的不斷增多,在日常會計工作當中容易出現失誤現象,從而給企業自身的經濟效益帶來一定影響。為了減少此類失誤現象的發生,要求會計人員嚴格要求自己,找到自身工作當中存在的主要問題,并加強日常數據核算力度,減少核算差錯的出現。同時,企業外部相關部門需要加大日常監管力度,進而確保人工智能技術在會計操作中得到良好運用。受到人工智能的影響,企業財務會計實務操作內容不斷增加,使得會計監管難度越來越大,所以,企業外部的監管部門需要制定出完善的監管計劃,進一步明確出財務數據審核范圍,根據企業會計人員所提供的各項數據,加強日常的審核力度,不斷提高計算機編程的合理性,顯著減少錯誤結果的出現。通過有效運用人工智能技術,可以為會計工作的有序開展提供良好基礎,防止出現嚴重的數據丟失現象。

綜上所述,通過對會計實務操作轉型規劃設計要點進行合理性分析,例如提高會計人員的綜合素養、實現財務會計向管理會計的轉型、積極應用各項先進技術、加強日常監管力度等,可以更好地實現人工智能下會計實務操作的轉型規劃目標,進一步促進各大企業的可持續性發展。

(作者單位:福建省鍋爐壓力容器檢驗研究院漳州分院 )

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