工程項目物資管理和成本控制工作的思考

朱昌鋒

工程項目物資管理是指工程項目在建設過程中所需要的物資管理的一個過程。科學的物資管理工作對工程項目成本控制具有十分重要的影響。因此，在工程項目的建設過程中，應當加強物資管理工作，在保障現場生產需求基礎上，幫助企業節約建設成本，增強企業在市場中的核心競爭力。

一、工程項目物資管理和成本控制綜述

工程項目物資管理和成本控制工作是工程項目在建設過程中的一項最基本的和最重要的工作，其根本目的是對工程物資的采購以及現場使用情況實施管理與控制，在保障現場生產需求的基礎上體現工程物資管理與成本控制工作的經濟性。從物資管理和成本控制工作的角度來看，主要包括優化采購制度及方式、物資采購計劃制定、合同管理工作以及加大工程物資發放等方面的工作，以此做好工程項目物資管理和成本控制工作，可以不斷提高企業經濟效益。

二、工程項目物資管理和成本工資工作現狀

1.傳統采購制度及方式不能需求。隨著經濟與社會的不斷發展，工程項目物資管理和成本控制工作有了明顯的提升，但是由于受到很多客觀因素的影響，工程項目物資管理和成本控制依然存在著很多的不足之處，傳統采購制度及方式不能滿足需求便是其中之一。傳統采購主要以價格為核心的合作模式，這種合作模式，采購方與供應商之間始終是一種若即若離，不穩定的關系，處處時時充滿博弈，采購效益難以發揮，進而導致整個工程項目物資管理和成本控制工作不能得到有效控制，也分別給工程項目的質量、效益帶來了不同程度的影響。

2.物資采購計劃不合理。在工程項目物資管理和成本控制工作中，因為沒有一個健全與完善的物資采購計劃，采購計劃準確性、時效性差，信息流通不暢，這會導致物資采購計劃效率十分低下，給施工企業經濟效益與社會效益的提升造成嚴重損害，給企業的健康發展帶來影響。具體體現為，在施工企業在物資采購計劃提報中，普遍存在著物資需求把關不嚴、時效性差、確性不高等的問題。這不僅不利于物資管理和成本控制的適時保供，還會增加庫存資金的占用風險。

3.物資合同管理有待提升。①對合同的重要性認識不足。在工程項目物資管理和成本控制工作中，由于受到傳統管理理念的影響，因此物資管理和成本控制工作人員對合同在工程項目物資管理和成本控制工作中的重要性認識不足，往往片面地認為只要能保證工程項目的順利推進，物資管理和成本控制工作就算完成，這種認識也間接地導致了物資管理和成本控制人員整體素質的良莠不齊。②合同雙方存在違約現象。隨著集中采購推行，工程項目機械設備和大宗物資基本實現了集中招標，其中合同的主要條款內容也都會在招標文件中作出明確規定，但是供應商在招投標工作中，為了達到中標的目的，通常都會先通過先低價方式中標，而待工程項目開始建設之后，再以不同理由上調價格，這增加了物資管理和成本控制工作的難度。③一方面，保證金、業主計價資金的延遲繳納和撥付，從而導致工程項目資金緊張;另一方面，大部分工程物資不能按照合同約定的時間支付貨款，本來供應商報價就低，如果不能按照合同約定支付貨款又會給供貨商間斷供應、選擇供應以及調價理由給了充足的理由。在這兩方面的共同作用下，就會造成合同雙方的違約，給工程物資管理和成本控制帶來不利影響。

4.工程物資出庫比較隨意。時下，工程項目物資管理工作雖然符合了當前階段工程項目發展的趨勢，滿足了社會各界對工程項目安全與質量的要求，但在工程項目物資管理和成本控制工作中，通常都會因為以下原因，導致工程物資使用無節制和嚴重浪費，最終造成可出現了工程物資成本失控的現象。①在工程物資的發放上，依然不能嚴格按照計劃定額與工程項目的實際情況來展開。②工程物資的領用缺乏固定的領用標準，物資紀律執行不嚴格，給工程物資的監管工作帶來阻礙。

三、工程項目物資管理和成本控制對策

1.優化采購制度及方式，重視采購尋源。物資保障是工程項目能夠順利開展的基礎額前提。因此，在工程項目物資管理和成本控制工作中，優化采購方式、擇選優質供應商是關鍵，而在大多數情況下，施工企業將大部分的時間和精力放在工程項目的質量和進度方面，忽略了物資管理和成本控制工作。在這樣的情況之下，在供應商的選擇方面也會出現疏忽，進而選擇了高成本和信譽低的供貨商。以上種種情況，都十分不利于工程物資管理和成本控制的有序推進。供應商指的是向企業提供所需資源的企業或者個人，包括能源、勞務、施工材料以及機械設備等，供應商的供貨能力會對施工企業的營銷活動產生重要影響，比如原材料價格的波動、短缺都是影響工程項目的進度和交付的重要誘因，這就需要采購人員對供貨商的情況具有全面地了解和掌握。從企業的角度來說，供應商即是商務談判過程中的對手，也是企業的合作伙伴。由此可見，合理選擇供應商尤為重要。在具體的選擇過程中需要從以下幾個方面做起：①重視采購尋源工作，成立由物資、質量、技術等人員組成的尋源小組，加強對優質供應商的調查、尋找。②優化采購方式，加強集采工作，加強戰略供應商庫建立，建立雙方穩定的、長期的戰略合作關系。③加強對供應商過程管理，建立供應商使用評價制度，不斷優化供應商結構，形成自我約束、自我激勵的供應商體系。

2.加強物資采購計劃管理。在工程項目物資管理和成本控制工作中，還需加強物資采購計劃管理，從采購方案的制定再到招標的籌劃都要提前準備。①采購計劃的制定。物資采購計劃管理是工程項目物資管理和成本控制中的一個重要環節，而準確的物資采購計劃能既能對工程項目物資管理和成本控制起到協調與組織、指導和監督的重要作用，又可防止施工企業出現重購、錯購等現象，使企業物資的利用率和周轉率得到顯著提升。因此，采購計劃需要根據工程項目的實際情況、建設進度、市場行情進行制訂，并讓采購人員、需用人員和成本控制人員全部參與到采購計劃制訂環節中，以確保物資的供應適時、適量、適價。②供貨市場的分析。對供貨市場分析的主要目的是避開物資需求的高峰和價格高峰，從而降低企業物資采購成本。這就需要根據工程項目的進度合理安排物資進場，提前預判物資價格的漲跌，盡量在價格較低的時期內完成物資采購工作，降低批次采購成本。

3.加強施工合同管理。①工程項目物資管理和成本控制工作的開展，離不開科學的合同管理，而物資管理和成本控制的主要依據也是施工合同;換言之，科學的合同管理工作。可分解項目任務、提高工程項目質量，明確技術要求。②合同中的變更、索賠是工程項目物資管理和成本控制的重要手段之一。從合同角度出發，在合同約定的時間內，有理有據提出合同變更、有利于幫助施工企業提高經濟效益。③工程項目物資管理和成本控制是一項系統與復雜的工作，需結合施工合同內容建立權、責、利相互統一的物資管理和成本控制體系，以合同為基礎，合理安排施工工序，提高物資管理和成本控制效率。

四、加大工程物資出庫管理

對于將要進入施工現場的工程物資，應嚴格按照施工圖紙、使用計劃采用專用檢測工具對其數量進行檢查與檢驗，再根據工程物資的檢驗報告，對每一批次進入施工現場的工程物資全部采取計數抽樣檢驗程序進行抽檢，并做好相應的紀錄工作。

作為工程物資管理人員在工程物資的入庫和驗收工作中，需要從以下幾個方面做起。①仔細核對賬單是否與實物數量相符。②仔細驗收工程物資的外觀，比如包裝是否完好，有無破損、質量是否合格等。③對各類工程物資實施隨機檢驗，并及時送檢測單位復檢。④通過先進先出法，委派專人發放工程物資，根據工程項目的實際情況按需發放物資，填制工程物資發放清單，并妥善保管，在做到工程物資發放有據可依的同時，確保工程物資的可追溯性。⑤工程物資發放清單保證發放人員、物資管理人員以及財務人員各一份，按照發放清單按月核銷工程物資的使用和消耗情況，并進行詳細的統計，一旦發現問題及時改正。

綜上所述，隨著工程項目數量與規模的不斷上升與擴張，其所面臨的挑戰也在與日俱增，若想實現科學與合理的物資管理和成本控制，離不開先進的管理理念，如此才能更好地體現工程物資的管理與成本控制工作的優勢和作用。總的來說，工程項目物資管理和成本控制作用的發揮和價值的體現，已經成為現代工程項目的根本保障。在愈演愈烈的市場環境下，企業要想占據一席之地，必須要以物資管理和成本控制為依托，為工程項目的質量、效率和進度提供有力保障。

（作者單位：中交第二航務工程局有限公司第六工程分公司）