圖書館編目工作存在的問題及優化對策探究

覃巧燕

【摘? ? 要】在信息化時代，圖書編目工作實現了自動化與現代化，應用了聯合編目與元數據編目等先進的工作方式，這些先進的編目技術能夠為讀者提供更加全面科學的服務。但是現階段圖書館編目工作還存在不少問題，例如網絡發展水平落后、圖書編目人員素質能力欠缺等。本文圍繞當前圖書館編目工作中存在的問題展開探討，并提出幾點解決建議。

【關鍵詞】圖書館? 編目工作? 問題? 解決措施

中圖分類號：G4? ? ? 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2021.21.059

一、圖書館編目工作中存在的問題

（一）編目工作的設備與設施較為落后

圖書館中的各項工作都較為煩瑣，在信息化、網絡化時代，圖書館的各項功能也要適應自動化發展需求，因此需要高效的編目工作支持。但很多圖書館對編目工作缺少投入力度，導致在圖書館編目工作中缺乏可用的設施與設備，未能滿足現代化圖書館數字化、網絡化的發展需求。當前有很多圖書館還在使用上世紀中期的圖書館管理系統，這種管理系統功能較少，在使用時也較為復雜，特別是在圖書館編目工作中，系統復雜與落后會極大地限制編目工作的效率。

（二）編目人員的素質與能力無法滿足編目工作要求

圖書館編目工作較為復雜煩瑣，對編目人員的素質能力要求較高。部分圖書館工作人員年齡較大，這部分工作人員的精力與運用信息化技術的能力都相當有限，無法主動適應并接受信息化網絡技術，無法高效地完成當前復雜的圖書館編目工作。目前圖書館編目工作采取任務下達的方式，為圖書館編目工作人員制定詳細的工作量，圖書館每年藏書數量大幅增長，這就要求編目人員要加快工作速度，但以現階段的圖書館編目人員的素質能力來說，無法滿足這一要求。

（三）分類標準不確定

現階段圖書的類型不斷增多，內容五花八門，僅在同一學科分支下就有十幾個下設門類，圖書編目人員需要對其全面消化、吸收，不同的人對內容的分類與理解存在差異，因此在圖書分類中會出現不同的操作。在圖書館查閱文獻資料時，經常會發現這樣的問題，我們認為該歸類在一起的圖書沒有放在一起，而我們覺得不應該放在一起的圖書被歸納到了一起，這就是分類標準不確定所引發的問題。圖書編目人員分類粗泛，缺乏明確標準，使得編目數據缺乏規范。

（四）著錄標準不完善

現階段我國圖書館通常采取機讀目錄格式，這種目錄格式在使用中較為復雜，理解起來很困難，并且注釋與說明過于簡單，無法說明問題，沒有指導細則與資料。這就會使圖書館編目人員無法理解這些要求，在書目數據的標準化方面起到不利影響，同時也會影響后續的計算機檢索順利進行。

（五）印刷位置不統一

出版社在進行在版編目時，有的會將CIP數據印在書名頁的背面，有的會印在版權頁，也有的印在封底。版權頁的位置也出現了不統一的現象，這會使圖書編目人員查找CIP數據時耗費較多的時間。

（六）圖書館編目工作效率低

簡編數目是一種常用的圖書館編目工作方式，這種工作方式能夠提升編目工作的效率，降低圖書管理的成本。但是使用簡編方法很容易出現編目錯誤，一旦發生錯誤就要重新進行編目工作，否則無法為讀者提供準確的圖書資料服務，也會極大降低圖書編目工作的效率。從本質上來看，這種問題的出現是因為沒有正確處理編目制作成本與效益之間的關系，將工作重點放在為了完成編目工作上，而沒有站在讀者的角度上想方設法為讀者提供更好的服務。并且在處理編目與成本效益之間的關系時過于注重成本與效率，忽略了編目質量，進而限制圖書編目效率的提升。

二、對圖書館編目效率的理解與現實要求

（一）編目效率的理解

效率指需要的勞動量與所獲勞動成果的比率。漢語詞典中對效率的解釋為單位時間內完成的工作量及投入與產出的比例關系。由此可見，圖書館編目工作的效率是指圖書館編目人員在一定時間內根據業務要求所完成的文獻編目工作量。在保證擁有一定人員投入的前提下所獲取的編目產品越多，工作效率就越高，反之則效率越低。圖書館編目效率越高，代表著館藏文獻投入流通的速度越快，能夠為讀者提供更加全面及時的服務。反之，則會導致圖書館書刊文獻積壓，影響圖書館正常服務工作的開展。

（二）編目效率的現實要求

當前很多圖書館編目工作都采取定額管理，這是由于編目工作與圖書館其他工作相比，更加適合量化控制與統計。定額管理會受到定額量的合理與否、定額高低、是否能夠達到效率要求等因素的影響。定額太高會出現質量問題，在通常情況下，圖書館領導要求圖書館編目工作定額盡量高一點，編目人員盡量少一點，這種要求是能夠理解的，因為圖書館在人事制度改革背景下，要求精簡人員，定編定崗。除此之外，信息化時代知識更新速度快，書籍文獻的時效性更加明顯，人們渴望快速地得到所需文獻，這就要求圖書館對文獻資料的編目不僅要提升質量，還要提升速度。因此，編目工作要提高效率，滿足社會與服務需求。

三、圖書館編目工作效率的影響因素

（一）管理因素

通過對比發現有著嚴格管理要求、工作流程科學合理的圖書單位不僅編目工作質量高并且效率高。例如，一些專業的書目數據制作公司每天需要完成大量數據制作工作，工作效率也遠高于一般的圖書館編目部門。主要原因是其實行公司化的企業管理模式，制定了完善嚴格的生產流程，并且在分配制度上將利潤與效率相關聯。一些圖書館編目部門原本工作效率不高，在人事制度改革下采取定編定崗、引入競爭機制，制定科學合理的工作流程之后就提升了工作效率，由此能夠看出管理因素對圖書館編目工作效率的提升效果。

（二）人員因素

圖書館編目工作主要由編目人員負責，編目人員的綜合素質會對圖書館編目工作的效率產生直接影響。編目人員的知識面、文化程度、學習能力以及對這項工作的熱愛程度、工作態度、工作能力等因素有著較大的差別，想要實現高效的編目工作，高質量、高素質的編目人員是必不可少的。需要注意的是編目工作注重實效，有較高的技術要求，并且十分需要工作經驗，一支穩定且經驗豐富的技術團隊對于提升圖書館編目工作的效率有著非常積極的作用。從各類編目單位的總體情況來看，工作人員業務能力強，業務骨干多，工作效率就會更高，反之效率更低。

（三）團隊因素

部門內同事之間的合作配合、團隊意識以及凝聚力也會對工作效率起到決定性的影響。例如，管理人員在工作計劃制定與工作安排上的合理性、配書的及時與公正、校對速度與校對質量、互相諒解與配合等都會對工作效率產生影響。在圖書館編目工作中，各道工序能夠與上下環相互配合，互相提供便捷，能夠極大地提升工作效率，反之則會增加內耗，產生很多無效勞動。

（四）條件因素

當前圖書館編目工作通常使用計算機進行，利用計算機編目使人們不再需要采取傳統的手工編目，提升了編目工作的效率。但計算機編目對設備與軟件的依賴性較強，需要一定數量的電腦，并且對電腦硬件軟件的質量以及性能都有著較大的要求。質量好、速度快、系統穩定、功能強大的電腦能夠提升編目工作的效率，反之會增加編目工作的復雜度，甚至導致數據丟失。

四、圖書館編目工作的原理

（一）確認原理：著錄的基本要求是確認在編文獻

著錄是指描述在編文獻的識別特征，描述在編文獻識別特征的目的是為了獲取該在編文獻中的記錄。如果對一種在編文獻的識別特征已經描述到足以確認的地步，那么就完成了這條記錄的著錄任務。在書目體系中的每一條記錄，對這篇文獻是否構成明確的對應關系，是否有著足夠的確認意義，是判斷著錄是否成功的標準。從編目人員的個人操作來看，這種編目標準與每種文獻只能做一條記錄的意思相近。指示確認原理更強調問題的效果，進入編目體系的每一條記錄對特定文件的確認性要保持唯一性。

（二）標引原理：標引的核心工作是規范控制

在通常情況下，圖書館編目工作由著錄與標引兩部分構成。標引可分為四種，分別為名稱標引、題目標引、主題標引與分類標引。一條書目記錄完成這四種標引工作后，就能夠在書目體系中與它自己本身構建全面的排檢關系。作為檢索詞的名稱、題名與主題，存在規范形式與非規范形式的區分。作為檢索點的分類號，在圖書館通常會用其他類號取代。為了建立這些檢索詞與分類號之間的單純參照、相關參照與一般參照，就要建立規范的控制措施，以便對排檢系統進行規范控制，保證書目體系檢索的有效性。

（三）屬性原理：書目系統本質上是專家標引系統

Marc數據是一種典型的由專家編制的原數據，圖書館書目系統屬性在本質上是專家標準系統，而不是自動標準系統。在構成上，自動標引系統包含了計算機與網絡系統、應用軟件與數據庫管理系統以及大量的應用數據。專家標引系統不但包含以上幾方面，也包含編制應用數據專家。圖書館書目系統在本質上是專家標引系統，而不是自動標引系統，無論圖書館的書目系統實現何等自動化進展，從根本上它的書目應用數據的編制，包含數據的描述與標引，都依賴編制應用數據的專家來解決，而不能只靠擅長自動處理的計算機專家解決。

（四）簡明原理：簡明是編目的最高境界

簡明原理是指描述性注入，在達到確認文獻要求的基礎上，要保證簡潔，并非越詳細越好。全面標引過于復雜、煩瑣，而不標引就無法發揮書目的功能，因此標引要根據書目體系的需求進行，從始至終堅持簡明兩字。雖然提到簡明是編目的最高境界，但實際上只是為圖書館編目工作提出了較高的要求，每條記錄要在達意、通暢、明朗的基礎上盡量保持簡潔。

五、提升圖書編目工作指南的建議

（一）強化組織圖書編目工作人員的業務培訓工作

圖書館編目人員要不斷提升自己的專業技能與綜合素質，主動學習業務知識，從而奠定良好的職業基礎。也要適應時代的發展，了解當前主流的圖書分類法以及主題詞表的發展變化情況，在編目標引方面嚴格執行完善CIP數據，使其盡善盡美。圖書館編目工作有著較強的技術性要求，工作人員要了解與其相關的文獻與專業知識，積累工作經驗，并且要保持積極的工作態度與工作精神，堅持職業道德，將這份工作做到位。

（二）制定完善的MAKC格式使用手冊

圖書館要制定全面而完善的圖書編目規則，以保證書目的標準化與規范化。由于各個數據中心與數據格式對數目數據的理解與使用方式不同，導致數據很難有相對合理的統一管理，因此要提出強化中央書目數據庫的建設，制定更加嚴格的質量控制標準與工作要求，從上而下地落實書目數據的規范化、標準化建設，使全國書目數據工作能夠協調統一。

（三）提升圖書館編目員的素質與編目效率

編目工作責任大，任務重，想要保證圖書編目工作的效率，就要提升編目人員的素質。針對具體工作的要求，編目人員要具備專業知識、心理素質、敬業精神與合作精神等。首先，編目人員要掌握熟練的文獻分編知識，具備電腦操作能力，能夠準確簡練地提煉出文獻資料的關鍵詞，并準確地鑒別篩選信息。其次，編目人員要具備學習精神，強化業務學習能力，適應編目技術的更新換代并總結實踐經驗，從根本上提升圖書編目水平。

（四）定額管理與質量管理相結合

編目工作是圖書館業務中一項基礎工作，也是影響力最大的工作。圖書館編目工作內容較為寬泛，有著較強的技術要求，并且要保證數據的規范化、統一化以及編目質量。當前采取定額管理的工作目標，工作任務較重，想要提升圖書館編目效率，可以在訂單管理的基礎上保證質量管理，將二者相結合。圖書館可以建立質量監督機制，避免編目人員注重數量而忽略質量。圖書館可以選舉一名編目組組長，并成立監督小組，不定期抽查，當發現錯誤數據時及時指出并要求改正。在會議部門上總結通報，提升編目工作人員的責任心與質量意識，進而提升圖書館編目質量與效率。

六、結束語

圖書館編目效率的高低會對圖書館的各項工作產生直接影響，圖書館要從編目工作的實際出發，做好圖書的分類工作。除此之外，圖書館編目人員要不斷學習新技術，在工作中總結經驗，提升編目效率。

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