醫院人事檔案管理工作適應新形勢的策略探討

覃金蘭

摘要：我國社會經濟在不斷地發展，醫療事業也有了十分明顯的提升，隨之醫院管理方式也發生了天翻地覆的改變。再加上當前處于信息化時代，更是在原有基礎上加快了我國各個行業的發展步伐。其中醫院人事管理檔案工作存在的主要目的便是為了保存有價值的憑證材料，同時它也是一種記錄人才信息資料的載體形勢，不僅能夠幫助醫院領導更好地了解各個科室、人員的實際情況，也能將其作為人力資源分配的有效參考。基于此，本文以醫院人事檔案管理工作適應新形式的策略為主要進行分析，望對相關人員有所幫助。

關鍵詞：醫院人事檔案管理;新形勢;策略

在新形勢的背景下，醫院人事檔案管理工作作為醫院管理工作中十分重要的部分之一，醫院可以借助人事檔案來了解各個科室、人員的工作情況、科研成果等，有利于醫院領導更好地安排工作。由此可以看出，人事檔案的存在可以說是每個醫院工作人員的通行證，更是升職加薪的參考依據。

一、醫院人事檔案管理工作的現狀

1.1并未意識到醫院人事檔案管理工作的重要性

當前一些醫院在日常的管理過程中，將醫療工作作為整個工作的核心內容，十分重視醫療服務，正因如此，導致大多數醫院管理人員形成了重視醫療服務，忽視醫院管理的錯誤思想，長期如此，醫院管理人員自然然而也就不會格外重視醫院人事檔案管理工作，這不僅對當前人事檔案管理工作造成了較大的影響，也會讓醫院管理人員缺乏歸檔意識[1]。再加上，醫院內部人員對于歸檔工作的忽視，醫療人員在工作業績、進修資料以及培訓等相關資料進行歸檔時也會產生一定的負面影響，最終的結果便是醫院人事檔案內既不能較好地記錄其個人資料，也會阻礙人事工作的順利開展。

1.2缺乏健全的醫院人事檔案管理制度

隨著醫療事業的不斷發展，一些管理模式也隨之發生了改變，醫院人事檔案管理工作的管理制度也有了較好的完善和優化，整體情況都非常的好，與此同時我國關于人事檔案法律法規的制定也格外的健全，這在一定程度上加快了相關工作落實的效率和質量。但由于醫院人事檔案管理相關的規定依然存在較大的局限性，使得人事檔案管理工作在后續的發展中出現了許多問題，尚未解決。其中最突出也是最明顯的問題便是人事檔案管理制度缺乏科學合理性，在檔案資料的收集等方面也不規范，整個人事檔案管理工作并不能達到所規定的標準。

1.3缺乏相關的基礎設施

當前一些醫院對于內部人事檔案管理工作并未過多的重視，以至于在實際的工作中可能會運用到的一些基礎設施、配套等都十分的落后，這樣不僅不能提高工作效率，也會影響醫院未來的發展。其次，還有一些醫院的人事檔案管理依舊是以傳統的檔案管理方式來實施，所使用的信息記載方式也是紙質材料，但紙質材料不能較好地防潮，所以一些醫院的人事檔案記錄資料可能會出現霉變、受潮等情況。另外，紙質檔案也不利于整理，會對醫院內部各個工作人員的人事檔案安全和完整性造成一定的影響。最后，雖然也有一部分醫院開始運用了計算機來進行人事檔案管理工作，但因為是初次使用，不能較好地實施和運用，在日常的管理中也還是會出現各種各樣的問題，依舊需要采取針對性的解決方式來優化和完善。

二、醫院人事檔案管理工作適應新形勢的策略

2.1加強人事檔案信息化管理模式

醫院人事檔案管理資料若是依舊還采取以往的管理模式，只會對醫院后續的發展造成較大的影響。對此，醫院人事檔案管理需要利用現代化管理模式，以科學有效的管理方式，發揮出信息化技術的價值和作用[2]。當前處于大數據背景下，信息技術等各個方面有了突飛猛進地發展，不僅能夠將新的機會展示給人事檔案管理，也能從技術層面來引導人事檔案管理的工作流程，同時還能使其使用更加科學合理的方式來保管和運用檔案。其次，借助計算機處理、整理、歸納檔案信息資料，運用信息化方式來融合檔案內容，這樣在原有基礎上能夠縮減檔案管理人員的工作時間和步驟，而且還能提高工作效率，從而促進醫院人事檔案管理工作的進一步發展。

2.2優化醫院人事檔案管理的規章制度

如今處于信息時代，醫院不僅要優化人事檔案管理的規章制度，也要確保在進行人事檔案管理工作過程中有一定的科學依據。那么，為了能夠較好地實現該目的，必須要與國外醫院人事檔案管理中所制定的相關規章制度相結合，取長補短，但最主要的還是要結合自身醫院的實際情況，完善其中的不足之處，比如人事檔案查閱、傳遞、收集補充、送交歸檔等相關制度，唯有如此，才能確定人事檔案材料能夠科學合理的分類、搜集以及正確歸檔，進而促進醫院人事檔案管理工作的順利實施。另外，也需要仔細核查該制定的真實性，以免一些工作人員在填寫過程中出現與實際情況不符的問題。所以，在進行該制度時，必須要以原有檔案的相關資料為基礎，以組織考核、核查以及認定的方式，真實有效地錄入各個工作人員的實際情況，同時還需要在具體的檔案中加以說明，將其當作備注、補充材料，這樣在管理的過程中才能做到有據可查。

2.3建立專門的檔案管理數據庫

在進行醫院人事檔案管理工作的過程中，醫院領導要充分了解每個科室、工作人員的實際情況，這樣才能給每個科室、工作人員提供科學合理的建議和想法。另外，也可以將此作為提撥人才的參考資料。當前處于大數據時代，想要將人事檔案信息進行合理有效地開發，則需要建立專門的檔案管理數據庫。這樣在日常的工作中，便可根據與之相關的數據信息，資料，采取統一化的格式，以此來規范其管理模式和工作步驟，進而實現科學化、標準化的管理目的。其次，借助計算機工具來建立相應的檔案收藏目錄，同時也可以將文字資料、影像資料等進行合理的分類，在此基礎上，縮短查找資料的時間和人力，從而提升人事檔案的利用率[3]。

2.4構建“大檔案”體系

為了能夠促進醫院的進一步發展，需要結合自身的實際情況來建立“大檔案”體系。從“大檔案”字面意思來說，指的便是能夠快速、準確、全面地通過端口搜索來統計每個人的具體信息，其中包括基本信息、科研成果以及工作情況。建立“大檔案”體系的關鍵在于能夠幫助醫院統一規劃，加強科研隊伍，提高辦事質量等等。但正所謂有利就有弊，雖然“大檔案”體系有許多的優勢，但也有較大的風險，比如用戶權限、信息安全等等。對此，在建立“大檔案”體系的同時，一定要確保信息安全。

三、結束語

總而言之，在社會經濟不斷發展的背景下，計算機網絡技術也慢慢融入到了各行各業中，因此在醫院人事檔案管理實施信息化的管理也是當前時代發展的趨勢走向。對此，醫院需要加強人事檔案管理信息化的水平，并且還要加強管理者的網絡信息技術，只有這樣才能將人事檔案的作用發揮出來，使醫院能夠更好地適應新形勢的發展。

參考文獻：

[1]崔艷玲. 探析醫院人事檔案管理工作適應新形勢的策略[J].人力資源，2020（06）：86.

[2]陳麗葉. 醫院人事檔案管理工作如何適應新形勢的需要探討[J].山西青年，2020（04）：231.

[3]薛影.關于醫院人事檔案管理工作如何適應新形勢的需要[J].長江叢刊， 2019，（032）：84-85.

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