新形勢下檔案管理工作的問題及其解決措施

夏銘

摘要：近年來，隨著我國經濟社會的快速發展，檔案整理取得了一定的進步，但要實現檔案事業的可持續發展，相關企業必須不斷創新，在一定程度上進一步加強我國檔案整理相關工作有序進行。各級管理部門要充分認識這項工作的重要性，從而有效解決新形勢下檔案整理工作中存在的問題。

關鍵詞：新形勢;檔案整理;工作;問題;

引言：

我國檔案整理大多處于傳統的管理階段，這在一定程度上給檔案部門開發檔案信息資源帶來了很大的困難，當前，檔案整理領域尤其存在著觀念落后、檔案整理體制混亂的相關問題。目前來看，一些企業的檔案整理整體質量不高，檔案收集不及時，在一定程度上不利于我國檔案整理工作的進一步發展。

一、當前檔案整理中的幾個問題

1.管理意識差，檔案利用率低

檔案整理在各項工作的開展中起著非常重要的作用。好的檔案信息資源在一定程度上可以進一步加強我國相關企業的經濟發展。所以說，相關管理人員高效完成檔案整理工作能給相關企業帶來巨大的社會效益和經濟效益。但長期以來，許多企業對利用檔案的社會效益和經濟效益缺乏全面的論述，在一定程度上對檔案工作重視不夠，檔案信息資源開發不足，進一步導致檔案利用水平不高。

2.檔案整理體制不健全

一些企業的整個檔案整理不規范，，在一定程度上不利于我國檔案整理工作的進一步發展，并且，目前一些企業或專業檔案館普遍存在管理不規范的問題。比如，一些檔案樣稿結構混雜嚴重，在一定情況下不利于檔案整理相關工作有序進行。雖然有的企業建立了一些管理制度，但這些檔案整理相關工作做法形式單一，在一定程度上不利于我國檔案整理相關工作有序進行。

3.硬件檔案投入和資源不足

近年來，計算機和網絡技術廣泛應用于管理，控制手段不斷完善。一些企業仍然采用傳統的檔案整理工作，基本采用手工收集和檢索，在一定范圍內存在信息量小的缺點，不利于檔案整理工作的有序進行。

二、提高檔案整理科學化水平的重要性和作用

檔案整理相關工作有序進行在一定程度上可以進一步促進我國信息技術發展。目前來看，信息技術給人們的生活帶來了舒適，低效的檔案整理已不能適應社會的發展。相關企業需要更新檔案整理的形式，在一定情況下進一步采取先進的信息技術，完善科學檔案整理。通過合理利用信息技術，促進檔案整理的進一步發展。檔案整理與信息技術有很大關系。同時，信息化水平在一定范圍內也可能會影響檔案整理的水平。為提高我國文化軟實力，在檔案方面，相關管理人員需要尊重檔案整理相關工作的有序進行，在一定程度上進一步加強我國檔案整理相關工作有效發展。如果檔案整理工作混亂，并且沒有得到及時解決，相關要求就不會有好的秩序，也會阻礙工作的順利開展。只有保證檔案整理的系統化，才能在一定情況下進一步提高工作效率。

三、提高檔案整理效率的措施

檔案整理的目的是改善檔案整理的現狀，提高檔案整理的效率，實現檔案整理的規范化。

1.完善檔案整理制度

相關管理人員制定的規章制度必須符合適應社會發展的需要。此外，相關管理人員應該保證管理工作的簡明實用，進一步保證制度具有可操作性。相關管理人員還應該尊重制度約束的雙重性，制度的合理安排不僅牽制著管理者，也牽制著相關工作人員。目前來看，管理者的行為和形象在一定程度上直接影響著制度的順利運行。保持制度執行的嚴肅性，在一定程度上也可以進一步實現我國檔案整理工作的有序進行。檔案部門既是負責制定檔案規章制度的部門，又是負責檔案整理的部門。在執行規章制度時，相關管理人員要獎勵有貢獻的人，懲罰有錯誤的人，在一定情況下進一步充分體現制度的權威性。

2.改進檔案館的運作

相關工作人員需要加強我國檔案整理工作有序進行，實現對檔案整理工作的及時登記，進一步保留檔案原有的重要部分，豐富和拓展檔案備份，使其功能更加適應相關企業的信息需求，更好地為企業檔案整理工作服務。

3.采用信息管理工具

信息化是社會發展的一個重要方面，對檔案工作提出了新的要求。相關管理人員需要盡可能運用現代科學技術的新成果和新的管理方法，在一定程度上進一步提高檔案工作的效率和水平，使檔案整理工作盡快得到實施。目前來看，檔案整理計算機化也越來越必要，人事檔案實行計算機化管理勢在必行，檔案整理必須適應計算機化的要求，妥善保管電子文件。在這種情況下，檔案部門應積極參與企業信息化建設，使檔案整理成為信息化管理的重要組成部分。

4.做好檔案整理工作

相關管理人員需要加強相關工作人員的服務意識，進一步提高工作人員的服務水平。相關企業要樹立服務理念，尋找工作的出發點。目前來看，服務質量是衡量檔案工作者職業道德的重要尺度，小相關管理人員需要充分發揮檔案工作者的工作能力，在一定程度上進一步加強我國檔案整理工作有序進行。 5.提高檔案工作人員專業技能和素質

相關管理人員需要充分調動檔案工作者的工作熱情，因為提高檔案工作者的工作素質，在一定情況下可以加快檔案科技發展、促進檔案事業發展。相關企業應該加強干部檔案工作組結構建設，確保他們能夠繼續接受培訓，進一步培養相關工作人員從事檔案整理工作的強烈責任感，充分發揮自己的工作熱情和創造性。檔案整理的質量在很大程度上取決于檔案工作人員。通過加強自身的檔案管理工作能力，在一定程度上進一步提高檔案整理相關工作的有序進行，從而有效加強企業的經濟發展，為社會的進一步進步和發展提供有利的資源。

總結：

目前來看，檔案整理的重要性日益顯現。在檔案整理過程中，相關管理人員需要及時分析存在的問題，及時解決檔案整理工作過程中存在的問題，在一定程度上進一步提高檔案整理的水平和質量，認真管理和分析檔案的各個方面，為今后的工作打下基礎，不斷完善檔案整理，進一步加強企業的經濟發展。

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