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基于科研項目全生命周期管理的分析

2021-09-01 07:47:00鄭利
科學與生活 2021年9期
關鍵詞:全生命周期管理

摘要:科研項目的全生命周期主要包括四個階段:項目開題立項階段、項目實施階段、科研項目結束驗收階段和科研成果推廣后評價階段。文章參考了大中型企業科研項目治理經驗,闡述了項目全生命周期管理的重要性,總結出科研項目管理過程中存在的不足之處,提出科研項目全生命周期管理的有效策略,旨在為國有企業科研項目快速發展提供有價值參考。

關鍵詞:科研項目;全生命周期;管理;

引言:科研項目管理工作具有一定的綜合性、復雜性和細致性,它需要將科研的特有屬性與項目管理方法進行有機結合,對科研項目展開有效的管理。科研人員為了讓科研成果應用到需要的地方,朝著為國家做出貢獻的方向努力,協調人力、物力、財力等各類關系,結合自身知識,對科研項目進行有效管理。在項目管理過程中,依據其特點進行合理的資源配置,充分發揮科研項目的獨特性。通過有效的項目管理,能夠保證科研項目的質量,使工作流程有序開展,保障科研項目為企業帶來最大的經濟收益和社會效益。

1項目全生命周期過程管理的必要性

傳統的項目管理模式,并不注重項目規劃過程中的管理工作,只需保證項目前期的可行性與項目后期驗收工作合格即可。對于科研項目而言,只保證科研開啟立項合理和科研成果驗收是遠遠不夠的,難以實現科研項目的終極目標,部分科研項目由于缺乏合理的管理模式而中途無奈夭折。

全生命周期管理模式中的基本知識、技術和手段,能夠有效解決當前企業資源緊缺、市場需求變化快、項目周期緊張等問題,通過分析和識別項目實施過程中的相關難點和管理盲區,對項目進行科學合理的監管、協調和組織個管理,全生命周期管理模式彌補了傳統管理模式的不足,是科研項目實現總體目標的重要環節。

2科研項目管理過程中的不足之處

受傳統管理方式的影響,企業依然把項目管理工作重心放在開題立項階段,往往過度關注能否承接項目并獲得授權和項目結束后會取得什么樣的收益兩方面,關于項目組織計劃實施的監督和階段性成果評估只是流于形式,對風險控制、質量控制及進度控制沒有制定有效的規章管理制度,合同上也沒有清晰的違約懲罰措施,導致科研項目管理出現頭重腳輕的傾向[1]。

對于企業來說,每年企業會承接各種類型不同級別的科研項目,包括國家重點科學技術專項、地方政府科技項目以及企業發展組織的自籌項目等,企業生產運營中,這些項目之間難免交叉作業,各項目管理工作之間相互牽連,相互制約,期間管理者的協調配合必不可少。對此,需要企業相關部門對各項目主次進行分明,對時間緊張的項目加急攻關、穩定運行的項目按進度實施,根據市場發展方向和技術方面的創新,明確哪些項目應該緊急叫停,哪些項目看可以申請延期,對企業的有限資源進行合理分配,以保證企業獲得最大的利益。

3科研項目全生命周期管理的有效策略

3.1科研項目開題立項階段

3.1.1確定項目研究方向

在項目開題立項的初始階段,需要對項目需求進行鑒別,科研單位或科研企業根據他們的發展要求,借鑒以往的申報項目內容明確項目研究方向,完成項目開題立項基本操作[2]。完成上述步驟后,科研項目單位相關負責人需要與項目立項單位進行合同書的簽訂,將項目的研究目標、項目的可行性、項目的進度計劃以及項目成果推廣進行清晰的確立。

3.1.2進行職責明確

組建一個優秀的管理團隊是一個企業科研項目取得成功的根本條件,應對科研項目研究人員、企業領導人員、采購人員、財務管理人員和領導人員職責進行明確,對項目實施所需的人員和物質資源進行合理分配,對項目進度進行有效監管,進而保證項目全生命周期穩定運行。并且隨著項目參與人數的增加,及時對分配制度進行完善。此外,為了提高效率,應該適當的減少運作過程中的匯報制度,為保證項目運營,給予相關人員業務范圍內的決策權力。換言之,部分大型項目可以分解為幾個子項目,組建各子項目的管理團隊,從而使項目有序的開展。

3.2項目實施階段

為了使科研項目能夠順利進行,精準、有效的實現項目進度計劃中的目標,必須對項目進行有效的監督與管控,征集并發布進度信息,跟進項目情況。在項目實施過程中,當項目管理計劃、進度發生更改時,必須嚴格的遵照相關法律法規、項目的文件、合同等做出相應的調度。在科學研究項目探究工作中,為確保項目順利進行,還應制定相應的風險計劃,并隨時監測項目質量與運行情況,發生差異及時糾正,致力于在規定日期前完美地實現科研項目目標[3]。

3.3項目驗收階段

基于項目全生命周期管理,由于不同專家對科研有自己獨到的見解,所以同一科研項目組織專家驗收時,應盡量保證聘請的專家是立項階段評審的專家或實施階段監控的專家,避免不同專家觀點的不對稱性,進而確保科研項目的有效性與科研目標的一致性。科研項目的檢驗和接收工作是在開展在項目截止日期之前的,需要開題立項單位對項目的所有行為進行檢查和評估,還需要對項目開展過程中的所有舉動進行接收,在項目完工之后,還需要對項目的完成程度及成果進行驗收與評價。

3.4成果推廣階段

成果推廣階段是科研項目的重要環節,所有項目的終極目的就是是科研成果獲得有效推廣應用并能夠產生利益。因此,必須注重科研陳成果的推廣應用。要想科研成果得以更好的推廣,推廣應用機制的構建極其重要。首先,在內部企業優先推廣使用,配合相應的減免和優惠政策,并充分利用成果帶來的反饋;其次,在企業內部成立專門的成果推廣小組,組織相關人員專職成果推廣工作,提高成果推廣工作效率;最后,盡量將無形的科研成果有形化,將科研知識、科研技術以有形的載體呈現出來,提高傳承的活力。

4結語

全生命周期管理過程能夠把握所有項目的共性,針對每一個項目唯一性和一次性的特征,從成本、質量、風險、進度、推廣等各個方面進行有效的把控,保證科研項目的順利實施,進而實現科研企業的健康穩定發展,值得深入研究。

參考文獻:

[1]蔣楊.固定資產全生命周期管理問題及對策分析——以供水企業為例[J].商訊,2021,000(15):105-106.

[2]陸春曉.基于全生命周期的企業資產管理優化方法研究——以WX地鐵集團為例[J].企業改革與管理,2021,000(08):46-47.

[3]薛長斌.PPP模式投資項目全生命周期管理探析[J].綠色環保建材,2021,000(05):127-128.

作者簡介:

鄭利(1997.6),女,漢,重慶,本科,中級,重慶市榮冠科技有限公司,科研項目管理,400039。

重慶市榮冠科技有限公司 重慶 400039

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