現代企業的汽車管理方法探析

呂昊霖

摘要：管理體系的建設和完善可以為企業的可持續發展提供更大的幫助，使企業在激烈的市場競爭中增強綜合實力。此外，通過引導員工樹立正確的行為意識，汽車企業可以跟上高管思維和態度的變化，從而實現標準化的管理氛圍和標準化的管理企業文化。本文主要分析現代企業的汽車管理方法。

關鍵詞：汽車;企業;管理

引言

隨著我國企業規模的不斷擴大，特別是很多企業業務體系日益完善，汽車的數量越來越多，如何更好地開展汽車管理工作，是現代企業內部管理體系建設中不可或缺的重要組成部分，只有高度重視汽車管理工作、積極推動汽車管理方法創新，才能使汽車管理取得更好的成效，既有利于降低成本，同時也有利于提高效益，因而現代企業普遍重視汽車管理工作，特別是對于一些大中型企業來說，在這方面則更為重視。

1、現代企業汽車管理工作的重要性

汽車管理如今是現代企業管理的重點，如果汽車管理不當，造成企業在運輸成本上花銷過大，不利于企業整個生產成本的發展，由此還會產生其他方面的問題。在我國經濟發展步入“新常態”的背景下，現代企業加強汽車管理工作具有十分重要的價值，突出表現在兩個方面：一是有利于完善內部管理體系，這主要是由于汽車在現代企業中的使用比較頻繁，而且企業汽車數量較多，既有公務用車也有生產型用，只有加強汽車管理工作，特別是通過健全和完善的管理體系，才能使現代企業內部管理工作更加完善;另一方面，有利降低成本和提高效益，特別是對于一些汽車數量較大的大中型企業來說，通過對汽車進行科學的管理，能夠極大的節約成本，進而增加經濟效益，汽車能夠在為現代企業服務方面發揮更大的作用，因而應當高度重視汽車管理工作。

2、汽車制造企業管理的實施策略

2.1加大信息化投入力度

為了更好地實施管理信息，汽車制造企業首先需要加大信息投資，為信息建設管理奠定堅實的基礎。在具體實施過程中，必須從全面發展管理信息技術開始，進行科學規劃和系統設計，逐步增加利益攸關方的投資，特別是優化和改進硬件投資和軟件建設，并努力提高總體信息化水平需要建立一個更全面的組織結構，例如，可以建立一個管理信息建設協調機構，專門負責建設和管理信息，并促進科學信息管理。為了有效實施管理信息技術，還需要加強對有關管理人員和工作人員的培訓和教育，使他們能夠最大限度地掌握信息，從而在管理信息技術的應用方面取得更好的成果，這對于促進信息技術的發展至關重要。

2.2引入矩陣式管理思想

這種方法強調將組織和管理業務流程作為核心要素，超越了職能分工和部門之間的分工，同時整合了整個業務流程并對其進行了重組，從而使流程績效取代了不同流程的績效從尚未完全實現管理標準化的公司的角度來看，決策權主要掌握在各個組織單位內，而流程標準化則有助于企業的有效整合，同時促進其管理結構和基本結構的協調統一。企業的標準化管理流程級別和縱向管理結構也可以相互匹配，形成一個矩陣管理網絡，從而能夠管理標準化管理流程，甚至跨部門管理標準化管理流程，并超越傳統職能的縱向限制。

2.3強化汽車管理制度的科學性

現代企業在汽車管理工作過程中，應充分發揮系統的基礎性、長效性、穩定性作用，以系統建設為重要戰略舉措，提高汽車管理規范化水平，積極探索更加可行的管理模式。為了構建系統，除了為汽車的使用、維護、出行等方面制定特殊的制度外，更重要的是將系統建設與企業價值鏈系統緊密結合起來，如生產、運營、管理等，以確保系統的有效性。例如，企業實施新的汽車發放系統，對于舊系統，不僅包含出車和時間、發貨人、出差任務、執行人簽名等，還應包括油耗和行駛路徑。另外，例如，可以將駕駛員的利益與油耗控制聯系起來，可以迫使駕駛員自覺地去節約和控制油耗，降低油耗成本，并獲得相應的物質激勵，提高駕駛員的工作積極性，促進企業效率的提高。

2.4突出激勵約束機制的有效性

現代企業應把建立汽車管理中的激勵約束機制作為提高管理效率的重要方法，使激勵約束的作用得到有效發揮。例如，企業與駕駛員簽訂的道路安全負責人，每年將為道路安全風險繳納一定的押金，對那些沒有發生事故、沒有違法違紀記錄的駕駛員，應由駕駛員給予處罰獎勵;對一些發生事故或違紀的司機，應規定扣除其相應的存款。再次，例如，駕駛員可以通過榮譽獎勵，對十名優秀士兵、安全專家、技術骨干等進行評估和表彰，使駕駛員在工作過程中提高積極性、主動性和創造性。總之，現代企業在汽車管理工作過程中，應重視建立激勵約束機制，努力培養汽車駕駛員的自我管理意識和能力，進而使汽車管理工作更加有效。

2.5狠抓汽車管理模式的創新性

開展汽車管理工作，要適應形勢發展的需要，不斷創新管理模式。這就要求現代企業對自己的汽車管理模式進行深入的研究和分析，找出不兼容的方面，特別是針對存在的問題，積極探索更有效的管理模式。比如在車輛維修管理方面，可以采用“承包維修費用”的模式，以招投標的形式承包車輛維修。雙方應簽訂車輛維修合同，確定各自的責任。當車輛發生故障或出現問題時，承包商應綜合處理。也要高度重視對管理人員的教育和培訓，努力提高他們的專業素質。對于能力強、素質高、專業水平能滿足管理需求的汽車司機，我們可以通過“不拘泥于一種模式，減少人才”的原則，培養他們成為合格的管理人員，使管理工作取得更好的效果。

結束語

綜上所述，汽車管理工作是現代企業內部管理工作的重要組成部分，與現代企業的生產、經營、管理等具有緊密的聯系，因而應當更加重視汽車管理工作。從當前一些企業汽車管理的整體情況來看，盡管與過去相比有了一定進步，但在管理制度、運行機制以及管理模式方面仍然存在很多不到位的方面，要求現代企業積極探索更加科學有效的管理方法，重點要在強化汽車管理制度的科學性、突出激勵約束機制的有效性、狠抓汽車管理模式的創新性三個方面努力，使現代企業汽車管理方法更加科學、有效、系統，為現代企業改革、創新、發展創造條件。

參考文獻

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