語言實訓設備管理與利用率提升途徑

摘要：隨著語言實訓設備發展的智慧化和多樣化，其在教學過程中使用途徑也日趨廣泛。實踐教學中信息融合和共享對設備的管理提出了更高的要求。本文從完善語言實訓類設備管理體系、建立有學科特色的管理系統，規范設備安全檔案等角度對加強設備管理，提高設備利用率進行了分析和探討。

關鍵詞：語言實訓設備管理;利用率

一、語言實訓設備使用的現狀分析

筆者所在的學校，語言實訓室主要經歷了三次更新換代，從純數字型傳統語言實訓室、到網絡型語言實訓室、到云桌面語言實訓室。每一次設備的更新都給語言實踐教學模式帶來了新的轉變。綜合分析這三種類型語言實訓室的設備使用狀況，語言實訓室軟硬件設備管理涉及三大類：一類是語言學習終端、通訊交換主機和分機、音箱功放、師生耳機、專業服務器的使用與管理;第二類是師生顯示器和計算機的使用與管理。第三類是各類軟件的使用與規范管理。在這三類設備的管理過程中，分別存在不同的問題。第一類設備均為較專業語言實訓類設備，在最初語言實踐教學環境搭建時，涉及專業性強，設備調試和維護由語言實訓室管理人員負責，但設備維修主要依靠專業技術人員，這給管理維護造成了一定的困難。第二類設備是顯示器和電腦等設備，在管理過程中發現，存在學生私自拔線，拆卸設備、更改桌面等情況，管理人員需要花長時間將設備進行復位和整理。第三類是各類語言實踐學習的軟件，在使用和管理過程中，缺乏統一的管理體系。除此之外，就語言實踐教學設備利用率而言，課內使用頻率高，課外使用頻率較低，協同科研項目使用率低。針對設備管理和使用率方面存在的問題，本文擬從設備管理與利用率提升路徑兩方面，探討在新的教學背景下如何加強設備管理，提升設備使用頻率。

二、信息化時代語言實訓設備管理

在信息技術日新月異的時代，語言教學理念和手段在不斷更新，語言教學設備也日趨更加專業化，凸顯出多功能的特點。未來語言實訓室的發展方向將會朝著計算機化、多室合一的方向發展，因此，如何加強綜合性功能設備管理，在信息融合和教育資源的開放共享過程中，提高設備的使用年限和利用率，助力語言實驗教學，這對設備管理提出了新的要求。基于新時代語言教學設備的特點，借鑒同類先進的實訓室的管理經驗，可以從以下幾個方面加強對設備的管理。

第一：明確專業設備管理體系中管理流程和各類管理人員的基本職責。語言實訓教學等專業設備管理流程和體系仍需在設備前期管理、設備使用和維護、設備維修管理、設備升級改造、設備安全管理等環節進一步完善。語言實訓設備使用分為課內使用和課外開放，因此應當分別建立不同的管理流程。在語言實訓教學過程中，參與管理的應該是三類人員：實訓管理教師、任課教師及學生。在設備的管理和使用中，以實驗管理教師為主，以任課教師和學生參與管理為輔。實驗管理教師在管理體系中主要負責語言實訓設備的保養、調試、定期維護、檢修、故障處理與歸檔等環節。任課教師主要負責監督學生在使用設備過程中是否有違規操作，是否有亂拔插設備線路等現象，導致設備無法正常運轉。學生團體主要由以各班級班干部帶頭，在學生中宣傳愛護公共設備的倡議。只有三方共同配合，才能提高設備使用年限及設備使用率，保證設備在語言實訓教學課堂發揮最大的效能。

第二：建立優化的針對語言實訓中心設備特色的信息化管理系統。立足于語言實訓中心特色，針對語言實訓類的設備特點，建立信息化的系統是完善管理體系的一個關鍵。語言實訓類設備主要有智慧化和個性化兩大特征。首先，語言學習的關鍵在于為學生創造模擬的語言學習的語境，這極大依賴于智慧化語言設備。通過智慧化設備使用，完成情景教學、師生實時交流、語音類型的提取和切換等功能。其次，每個學生在語言的學習過程中，由于在學習目標、語言基本功、語言原始輸入環境差異等條件的制約對語言學習需求完全不同，因此幫助學生營造個性化學習體驗，也是語言教學設備所必備的重要功能。針對語言實訓設備智慧化和個性化特點，建立并優化智慧的實訓設備管理系統，在系統中分別自動統計分類設備數量、使用記錄、使用頻次、使用年限、自動記錄設備問題軌跡、維修記錄、儀器設備完好率等信息，將每一臺設備的綜合信息形成完整的使用分析報告，對設備的使用和運行進行全方位的評估和監控。

第三： 建立設備突發故障應急處理辦法和設備安全檔案。在實訓設備管理過程中，最關鍵兩個環節一是設備突發故障的處理，因為故障突發，設備的維修廠家技術人員無法即刻到達現場，實訓課程還要正常進行，因此建立設備突發故障的應急辦法非常重要。在實訓課排課時盡量空出一定比率的實訓室，以應對突發狀況。第二個環節是建立設備安全檔案。在語言實訓過程中，較之于理科類的實驗，實訓過程安全系數相對較高，但因為電子類設備和綜合電線布線較多，在高溫的環境下有發生安全隱患的可能，因此建立設備安全檔案非常必要，在保護設備安全的同時保證整個實訓過程的安全高效。

三、提升語言實訓室設備利用率途徑

針對新時代設備管理的模式，只有在設備管理過程中，不斷規范管理流程、有效全面的利用信息化手段和技術，才能發揮設備最大效能，更好服務于語言課內教學和課外共享開放。如何基于現代的設備多用途的特點，提升語言實訓設備使用率，是設備管理核心之一。利用率的提升主要可以通過以下幾個途徑來實現。第一：綜合統籌規劃設備使用、維修、保養等不同環節、這樣既能保證語言實訓課課程效果，又能保證設備運行的最佳狀態，使教學與設備維護達到平衡，保證設備使用率。第二：語言實訓設備的利用主要在以下幾個方面：一是課內聽說、語音、口譯等語言實踐教學;二是課外共享開放。如跨學科科研的共享開放，學生模擬訓練的開放，聽說類和口語類考試的開放等。設備在高頻次的課內使用和課外開放過程中，工作時間和負荷都比較大，因此尤其要注重設備狀態和保養環節，通過調取信息化系統設備狀態，關注設備運行曲線圖，通過綜合考量不同設備的狀態，根據設備的價格和使用頻次等關鍵信息做出詳細的設備保養計劃，對設備的使用和休息時間做出合理的規劃，這樣才能提高設備的壽命和利用率。

四、結語

語言實踐教學是提高學生語言實踐能力的重要途徑，而加強對智慧化的語言實踐教學設備的管理，綜合協調設備管理的各環節，以不斷完善的管理帶動設備使用率的提升，更好的促進實踐教學的效果。

參考文獻

[ 1 ] 葉景麗 提高教學類儀器設備利用率的探究 ?[ J ]. 科教導刊 2020

作者簡介：胡媛;性別：女;民族：漢;出生年月：1982.11;籍貫：河北省玉田縣;

工作單位：西安醫學院;研究方向：語言實訓室管理; 學歷：研究生，職稱：助理實驗師。