企業(yè)上市前對知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)與防御策略

王偉

中國是2020年世界經(jīng)濟(jì)正增長的少數(shù)國家之一，隨著對新冠疫情的控制，中國企業(yè)的經(jīng)濟(jì)在復(fù)蘇，很多科技創(chuàng)新領(lǐng)域都迎來了上市潮，有金融、醫(yī)療企業(yè)登上美股或港股的，也有許多企業(yè)準(zhǔn)備科創(chuàng)板或創(chuàng)業(yè)板的，雖然各IPO板塊不同，但上市意味著對企業(yè)迎來新的發(fā)展和機(jī)遇，同時(shí)對企業(yè)自身知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)與防御也是一大考驗(yàn)。

知識產(chǎn)權(quán)，是關(guān)于人類在社會實(shí)踐中創(chuàng)造的智力勞動成果的專有權(quán)利；狹義上的知識產(chǎn)權(quán)，包括著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)和專利權(quán)。

著作權(quán)的保護(hù)與防御策略

一方面企業(yè)需對內(nèi)部員工工作中產(chǎn)生著作權(quán)及時(shí)登記相應(yīng)的著作權(quán)，比如美術(shù)作品；攝影作品；視聽作品；產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖、地圖、示意圖等圖形作品和模型作品；以及計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)等；及時(shí)有效地對企業(yè)著作權(quán)進(jìn)行登記注冊。且企業(yè)需對員工的職務(wù)作品權(quán)屬進(jìn)行知識普及，以及給予職務(wù)作品的作者相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，并可與作者協(xié)議約定職務(wù)發(fā)明的著作權(quán)權(quán)屬，有效保護(hù)企業(yè)著作權(quán)的同時(shí)，也避免與員工之前權(quán)屬的糾紛。根據(jù)《著作權(quán)法》第十八條中記載：“ 公民為完成法人或者非法人組織工作任務(wù)所創(chuàng)作的作品是職務(wù)作品；著作權(quán)的其他權(quán)利由法人或者非法人組織享有，法人或者非法人組織可以給予作者獎(jiǎng)勵(lì)；主要是利用法人或者非法人組織的物質(zhì)技術(shù)條件創(chuàng)作，并由法人或者非法人組織承擔(dān)責(zé)任的工程設(shè)計(jì)圖、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖、地圖、示意圖、計(jì)算機(jī)軟件等職務(wù)作品。”

著作權(quán)的權(quán)利分為人身權(quán)和財(cái)產(chǎn)權(quán)，因此在員工與企業(yè)之間需注意職務(wù)作品中作者的署名權(quán)，在該職務(wù)作品發(fā)表時(shí)，作者享有署名權(quán)；且在職務(wù)作品用于商業(yè)活動時(shí)，企業(yè)在員工完成創(chuàng)作時(shí)，可以給予獎(jiǎng)勵(lì)金額，從而避免員工與企業(yè)之間的著作權(quán)權(quán)屬和獎(jiǎng)勵(lì)糾紛。

另一方面企業(yè)在IPO上市輔導(dǎo)期，比如科創(chuàng)板或創(chuàng)業(yè)板，會在中國證券監(jiān)督管理委員會官網(wǎng)上進(jìn)行公告信息，在輔導(dǎo)期的一二年的周期內(nèi)，企業(yè)會收到各個(gè)其他企業(yè)的侵權(quán)告知函，比如漢儀字體，方正字體等字體問題；office辦公軟件，adobe設(shè)計(jì)軟件或PDF等辦公軟件；以及AutoCAD畫圖軟件，LoadRunner測試，QT，C4D渲染軟件；以及其他圖片素材，各大活動的主辦方商標(biāo)等非常多的侵權(quán)律師函件，并且企業(yè)在上市階段尤為謹(jǐn)慎，因此不得不花費(fèi)大量精力和費(fèi)用來解決該侵權(quán)隱患。

因此企業(yè)在計(jì)劃上市前一年要開展內(nèi)部存在非合法授權(quán)許可的風(fēng)險(xiǎn)排查：

對職能部門，設(shè)計(jì)、行政和財(cái)務(wù)等部門的軟件進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排查，有其他免費(fèi)替代軟件的使用替代軟件，無法替代的軟件，比如office和adobe的軟件等，微軟和奧多比等國外軟件的知識產(chǎn)權(quán)正版化意識更強(qiáng)烈，因此需盡快購買正版化；

研發(fā)部門，各類開發(fā)軟件、測試軟件，數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器等涉及多個(gè)領(lǐng)域的軟件，對于實(shí)際開發(fā)中必不可少的軟件需購買適量的正版軟件，其余選用免費(fèi)替代軟件，或者共同使用同一臺合法授權(quán)的電腦；

其他排查，對產(chǎn)品物料中字體的排查，應(yīng)當(dāng)使用免費(fèi)字體或正版化字體；小程序、App軟件、公司網(wǎng)頁、公眾號、微博等文章，內(nèi)容，字體，表情包，圖片和音樂等內(nèi)容進(jìn)行合法性排查，避免線上和線下的侵權(quán)隱患；在字體使用時(shí)，可以使用公有領(lǐng)域免費(fèi)的宋體、黑體、仿宋等傳統(tǒng)字體，因遠(yuǎn)超著作權(quán)保護(hù)的期限，因此傳統(tǒng)字體的保護(hù)期限已到期；另外擁有字庫的企業(yè)，在其官網(wǎng)有公布可以免費(fèi)使用的字體，比如方正黑體、方正書宋、方正仿宋、方正楷體，均可以在各自官網(wǎng)進(jìn)行查找對應(yīng)免費(fèi)字體；

員工個(gè)人電腦的排查，應(yīng)當(dāng)提醒企業(yè)員工在規(guī)范使用軟件的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)禁止攜帶個(gè)人電腦到辦公區(qū)域使用，個(gè)人電腦上安裝的個(gè)人免費(fèi)版，在家中個(gè)人學(xué)習(xí)可以作為著作權(quán)法中“合理使用原則”而不侵犯著作權(quán)；但將員工個(gè)人電腦帶到公司并使用公司網(wǎng)絡(luò)時(shí)，可能會被認(rèn)定為商業(yè)使用，進(jìn)而給公司造成損失。

對各部門工作所必需的軟件由公司統(tǒng)一登記后進(jìn)行購買，確定在上市輔導(dǎo)前已完成各類著作權(quán)的正版化。

商標(biāo)權(quán)的保護(hù)與防御策略

企業(yè)申請的商標(biāo)的申請防御策略，從公司級的“企業(yè)名稱，企業(yè)品牌”至系列產(chǎn)品名稱，單個(gè)爆款產(chǎn)品的名稱，從公司級到產(chǎn)品級均應(yīng)申請商標(biāo)；且根據(jù)公司已有產(chǎn)品、服務(wù)領(lǐng)域重點(diǎn)申請，并提前布局公司未來發(fā)展的擴(kuò)展領(lǐng)域和市場，比如商標(biāo)第25類和第28類的公仔，衣帽等活動物品，以及商標(biāo)地域性和申請周期的限制，應(yīng)當(dāng)提前至少一年布局新的海外市場，比如東南亞商標(biāo)申請，歐美日韓商標(biāo)申請。企業(yè)保護(hù)意識更強(qiáng)烈的，可以選擇將商標(biāo)45類進(jìn)行全類注冊，這樣可以避免被人搶注。

企業(yè)應(yīng)周期性地對本公司領(lǐng)域的商品和服務(wù)與最新版的尼斯分類進(jìn)行匹配，國際尼斯分類會因新產(chǎn)品，新服務(wù)進(jìn)行更新尼斯分類表，因此可能會存在新出商標(biāo)服務(wù)小類與企業(yè)適配，這樣可以避免被其他企業(yè)進(jìn)行搶注。并且企業(yè)在申請商標(biāo)時(shí)，除了核心的主商標(biāo)以外，建議同時(shí)布局一些副標(biāo)進(jìn)行防御。典型的例如商標(biāo)“來電”，該企業(yè)同時(shí)還布局大量“來電哥，來電姐，來電俠，電來，來電小二”等等。

在商標(biāo)防御方面，企業(yè)在上市前一年，需展開對核心商標(biāo)還未取得商標(biāo)注冊，發(fā)起障礙商標(biāo)的撤三、無效或者購買阻礙商標(biāo)；以及通過馬德里協(xié)議，或者單獨(dú)申請的方式盡早布局國際市場。

專利權(quán)的保護(hù)與防御策略

從研發(fā)成果保護(hù)，專利申請，專利風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，專利布局等角度進(jìn)行保護(hù)。專利工程師應(yīng)在研發(fā)的整個(gè)開發(fā)立項(xiàng)流程中貫穿始末，在項(xiàng)目立項(xiàng)初期對該項(xiàng)目進(jìn)行查新檢索，在產(chǎn)品方案設(shè)計(jì)還是雛形時(shí)進(jìn)行專利性分析，并轉(zhuǎn)化為專利申請文件，并持續(xù)跟進(jìn)研發(fā)在開發(fā)過程中遇到的各種問題，及時(shí)記錄，并轉(zhuǎn)化為解決實(shí)際問題的專利技術(shù)；確保在上市前已完成產(chǎn)品從“整體-組件-部件-零件”的層次進(jìn)行專利申請布局；并且在產(chǎn)品的上游供應(yīng)鏈和下游場景應(yīng)用等方面同步進(jìn)行專利申請布局，通過對產(chǎn)品的多維度全面布局，保護(hù)專利。

對競爭對手的專利情況制作成專利數(shù)據(jù)庫，實(shí)時(shí)監(jiān)控競爭對手的研發(fā)方向，及時(shí)同步給研發(fā)人員和市場人員，并且將競爭對手已申請專利進(jìn)行技術(shù)分類，將技術(shù)分類制作成專利分析報(bào)告，并將分析報(bào)告以培訓(xùn)形式講解給研發(fā)人員，使得提高研發(fā)人員的專利知識，進(jìn)而反哺在研發(fā)中心產(chǎn)品的創(chuàng)新性。