關(guān)于建筑租賃業(yè)務(wù)信息化建設(shè)的探討

曹新 張琴

【摘要】在建筑租賃行業(yè)深耕幾十載的我們，跟隨四川華西集團(tuán)有限公司信息化工程的步伐，經(jīng)過長期的調(diào)研和探索，搭建智慧租賃業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，將物資供給、倉儲(chǔ)、物流、資金等通過信息化、智能化運(yùn)作，全面提升租賃業(yè)務(wù)效率和效益，對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)賦予創(chuàng)新科技價(jià)值，提高建筑租賃的工業(yè)化程度，實(shí)現(xiàn)供需關(guān)系的經(jīng)濟(jì)效益再創(chuàng)造。

【關(guān)鍵詞】建筑;租賃;信息化

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.25.012

1、周轉(zhuǎn)材料的定義和特點(diǎn)

（1）“周轉(zhuǎn)材料”是指能夠多次應(yīng)用于施工生產(chǎn)，有助于產(chǎn)品形成，但不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的各種材料。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)屬于工具，但因其預(yù)算取費(fèi)和財(cái)務(wù)核算上列入“材料”項(xiàng)目，故稱之為周轉(zhuǎn)材料。

（2）周轉(zhuǎn)材料的價(jià)值轉(zhuǎn)移，是根據(jù)其在施工過程中的損耗程度，逐漸地分別轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中，成為建筑產(chǎn)品價(jià)值的組成部分，并從建筑物的價(jià)值中逐漸地得到價(jià)值補(bǔ)償。

（3）周轉(zhuǎn)材料的單位價(jià)值較小，種類繁多，在使用過程中極易丟失和損耗是其與固定資產(chǎn)最主要的區(qū)別。

2、研發(fā)智慧租賃業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的意義

（1）規(guī)范行業(yè)行為、提升行業(yè)水平。租賃行業(yè)入門低，個(gè)體工商戶、家庭作坊比例大，管理水平參差不齊、物資質(zhì)量差、數(shù)量少、商業(yè)活動(dòng)不規(guī)范誠信等是普遍現(xiàn)狀。使用智慧租賃業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，可以規(guī)范行業(yè)行為，提升行業(yè)服務(wù)水平，減少掣肘行業(yè)發(fā)展的因素。

（2）運(yùn)用信息化技術(shù)可以改進(jìn)租賃企業(yè)管理手段落后，工作效率低下的現(xiàn)狀，可以改善和解決質(zhì)量管控、物資管理方面的漏洞和風(fēng)險(xiǎn)，可有效減少人為影響，提高租賃物資在質(zhì)量和數(shù)量管理方面可靠度，提高資產(chǎn)的安全性。

（3）助推租賃企業(yè)發(fā)展，提升行業(yè)定位。通過建立和使用智慧租賃業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，可有效調(diào)度市場(chǎng)物資滿足各類業(yè)務(wù)需求。通過對(duì)接金融機(jī)構(gòu)、物流倉儲(chǔ)企業(yè)等，解決制約租賃企業(yè)發(fā)展的資金、運(yùn)輸?shù)葐栴}，促進(jìn)租賃企業(yè)發(fā)展。三是以平臺(tái)為核心，通過“大數(shù)據(jù)”和“互聯(lián)網(wǎng)+”的手段，規(guī)范行業(yè)行為，形成行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提升行業(yè)定位。

3、研發(fā)智慧租賃業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的主要目標(biāo)

智慧租賃業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的構(gòu)建，主旨是自動(dòng)計(jì)算和匯總各類物資數(shù)量、各類費(fèi)用，智能形成各類報(bào)表，以直觀、簡(jiǎn)捷的方式反映業(yè)務(wù)狀況，為經(jīng)營決策提供客觀的數(shù)據(jù)參考。

（1）運(yùn)用新技術(shù)，提升信息化管理程度。運(yùn)用云計(jì)算、AI智能化技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)多端口、多界面同時(shí)操作，將物資管理、費(fèi)用計(jì)算、客商管理、業(yè)務(wù)管理等串聯(lián)起來，實(shí)現(xiàn)管理工作智能化、明晰化、系統(tǒng)化。

（2）促進(jìn)規(guī)范統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)形成。借助平臺(tái)規(guī)范的物資分類， 詳盡的材料檔案，規(guī)范、易用的編碼系統(tǒng)，兼顧租賃物資品類多樣的特性，結(jié)合簡(jiǎn)便易上手的操作界面，可有效促進(jìn)租賃行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的形成，改善租賃業(yè)界諸多不規(guī)范的現(xiàn)狀。

（3）形成大數(shù)據(jù)庫，挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值。以合同為管理核心，以“項(xiàng)目”為業(yè)務(wù)單元，記錄全過程信息，既保證數(shù)據(jù)來源和流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性，又可通過數(shù)據(jù)積累，挖掘數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)作用。

（4）一站式服務(wù)，增強(qiáng)供需雙方互動(dòng)體驗(yàn)。供需信息“一站式”發(fā)布，履約狀況一目了然，商家誠信狀況可詢，配套移動(dòng)客戶端智能推送功能，遞進(jìn)了供需雙方互動(dòng)聯(lián)系。

4、智慧租賃業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的基本功能設(shè)置

（1）業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化功能。自動(dòng)計(jì)算物資數(shù)量和租賃費(fèi)，按物資來源，分項(xiàng)計(jì)算不同物資在不同時(shí)期的各項(xiàng)費(fèi)用，對(duì)經(jīng)營收入做結(jié)構(gòu)化分析，有根有據(jù)，一目了然。

（2）全業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)共享功能。分布式多層次數(shù)據(jù)庫，將分布式的信息進(jìn)行聚合，各管理環(huán)節(jié)能清楚了解租金的計(jì)算和調(diào)整，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃控制、成本管理、監(jiān)督核查環(huán)環(huán)相扣。

（3）多場(chǎng)境運(yùn)用，移動(dòng)辦公功能。移動(dòng)操作端的開發(fā)，可以滿足不同場(chǎng)所物資收發(fā)需求;手機(jī)端的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)無紙化移動(dòng)辦公，隨時(shí)在線審批速度快、資料傳遞準(zhǔn)確，效率高，管理到位。

（4）智能多元化報(bào)表功能。按需求條件自動(dòng)生成各類管理報(bào)表，真實(shí)反映生產(chǎn)經(jīng)營狀況，為企業(yè)管理層提供重要的決策依據(jù)。先進(jìn)的研發(fā)技術(shù)和智慧化的功能設(shè)置，保證了各個(gè)時(shí)點(diǎn)的清算、結(jié)算、決算工作成果，實(shí)時(shí)向管理者推送，幫助管理層及早發(fā)現(xiàn)問題，做出應(yīng)對(duì)。

（5）高效信息渠道功能。對(duì)接“華西云采”等招采信息平臺(tái)企業(yè)，實(shí)現(xiàn)獲取和發(fā)布業(yè)務(wù)信息的專業(yè)媒介功能，降低供需方為獲得業(yè)務(wù)信息而花費(fèi)的時(shí)間、精力，讓供需方“面對(duì)面”的開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。

5、建立智慧租賃業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的經(jīng)濟(jì)性

（1）大數(shù)據(jù)反映客觀事實(shí)，提高成本管控效益。通過對(duì)租賃過程中發(fā)生的維修、裝卸、運(yùn)輸費(fèi)用等精確的計(jì)算和分析，促進(jìn)預(yù)算成本管理工作，準(zhǔn)確把控業(yè)務(wù)固定成本及風(fēng)險(xiǎn)成本變量，提高租賃企業(yè)內(nèi)部成本管理工作效益，增加經(jīng)濟(jì)收益。

（2）降低人工依賴，縮減人工成本。使用智慧租賃業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，將大幅度降低計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析等環(huán)節(jié)對(duì)人工的依賴，幫助企業(yè)整合人力資源，縮減企業(yè)的人工成本，提高管理效率。以我司為例，可減少人工成本支出30-40萬元/年。

（3）智慧分析預(yù)警，降低資金回收成本和風(fēng)險(xiǎn)。平臺(tái)預(yù)設(shè)報(bào)警功能，讓承租方實(shí)時(shí)掌握費(fèi)用支付情況;能及時(shí)提醒出租方加強(qiáng)資金回收工作，減少因人員遺忘、疏漏或變動(dòng)而造成回款不及時(shí)或無法回款的情況，降低了供需雙方的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)。

（4）提高綜合出租率，提升經(jīng)濟(jì)收益。平臺(tái)預(yù)設(shè)供需預(yù)測(cè)功能，能夠客觀的預(yù)判租賃物資周轉(zhuǎn)供需時(shí)機(jī)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的快速精準(zhǔn)對(duì)接。幫助租賃單位提前做好應(yīng)對(duì)策略和物資準(zhǔn)備工作，減少閑置和備貨時(shí)間，提高租賃物資綜合出租率，提升經(jīng)濟(jì)收益。

6、逐步改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作方式

（1）改變了財(cái)務(wù)人員的工作方式，促進(jìn)人才培養(yǎng)。平臺(tái)按照標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)格式生成報(bào)表，同財(cái)稅系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，自動(dòng)化賬務(wù)處理，減少手工工作量，降低憑證錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。促進(jìn)財(cái)務(wù)人員跨界學(xué)習(xí)，增加知識(shí)儲(chǔ)備，讓其有更多的時(shí)間和精力在企業(yè)的財(cái)務(wù)策劃、稅務(wù)籌劃等方面出力，助推企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升。

（2）是財(cái)務(wù)管理集成化的嘗試。單獨(dú)設(shè)置“財(cái)務(wù)模塊”，契合集團(tuán)公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的策劃，是集團(tuán)業(yè)財(cái)一體化的探索，可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理集中化、規(guī)?；?。管理平臺(tái)與財(cái)務(wù)共享中心的對(duì)接，打通不同軟件的技術(shù)壁壘，實(shí)現(xiàn)“一業(yè)多關(guān)”的管理目標(biāo)。

作為大型國有總承包施工企業(yè)下的租賃分公司，以利用好物資資源滿足施工生產(chǎn)所需，保證國有資產(chǎn)的保值增值為己任;在市場(chǎng)中謀發(fā)展，面臨社會(huì)市場(chǎng)日新月異的變化，在巨大的挑戰(zhàn)和壓力面前，借助智慧租賃業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，運(yùn)用信息化技術(shù)，全面提升企業(yè)在多元化發(fā)展、精細(xì)管理、財(cái)務(wù)謀劃和物資管理等方面手段，推動(dòng)企業(yè)往更高更強(qiáng)方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]秦宗瑞，周宇光，王琪.供應(yīng)鏈管理模式下的智能物資管理體系.施工企業(yè)管理，2025.11總第375期

[2]四川省第六建筑有限公司租賃分公司智慧租賃業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)需求說明書，2020年7月

作者簡(jiǎn)介：

曹新（1981.07—），男，漢，四川崇州人，本科，分公司黨支部書記、副總經(jīng)理、高級(jí)工程師，研究方向：施工管理與經(jīng)濟(jì)、建筑產(chǎn)業(yè)智能化信息化建設(shè);

張琴（1983.12—），女，漢族，四川安岳人，本科，分公司財(cái)務(wù)科長、中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：施工管理與經(jīng)濟(jì)、建筑產(chǎn)業(yè)智能化信息化建設(shè)。