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新形勢下農業科研院所機關后勤管理工作現狀及建議

2021-08-23 02:28:17張曉婷
管理學家 2021年13期

張曉婷

[摘 要] 農業科研院所作為我國科技創新發展組成機構的中流砥柱,承擔著十分艱巨的發展任務。農業科研院所內設置了多個部門,保障科研院所工作的正常運行,則必須充分發揮后勤管理工作的積極性。在后勤管理工作中應用高質量的工作管理機制,力求有效地提升農業科研院所的后勤服務,減輕科研人員的工作壓力,了解其生活上的后顧之憂,更好地增強其參與工作創新的綜合效率。文章主要通過分析農業科研院所機關后勤服務管理工作的不可或缺性,探究當下農業科研院所工作的現實狀況和細節性問題,提出相應的策略措施,有效地提升農業科研院所機關單位后勤管理的工作水平。

[關鍵詞] 機關后勤管理;農業科研院所;策略措施

中圖分類號: F244 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2021)13-0005-03

農業科研院所作為重要的公益性機關單位,其后勤工作職責對提高科學研究的工作水平有重要作用。當前農業科研院所工作的持續開展,要求機關后勤服務管理工作水平必須符合全新的標準。需要后勤服務通過提高工作能力對科研院所的工作質量進行持續維護,從而更好地落實農業科研院所創新科研工作的目標。具體而言,農業科研院所的后勤工作職責涉及兩方面,分別是管理和服務,通過合理的方式,高效地完成單位內部的資源配置,提供個性化的保障服務,顯著提升科研人員的工作、生活質量[1]。

一、農業科研院所機關后勤管理工作的重要性

對于農業科研院所后勤管理工作的運轉過程展開分析,具有十分重要的意義,涉及的工作量較大,工作內容繁雜,需要充分發揮后勤人員的職能作用,從根本上提升科研院所的科研質量和工作效率。機關后勤管理工作水平是展現農業科研院所內部工作質量的核心,必須引起科研院所的重視。當前一些機關后勤低效率的管理在很大程度上制約著農業科研院所的運行,影響科研項目開發的順暢性。不僅不利于后勤員工個人的職業素養提升,并且對于科研院所項目研究質量也產生一定的局限性,從而制約科研目標的實際達成率。隨著經濟的發展,事業單位需要提升自身的發展水平,開拓全新的工作業務類型,建立高效的后勤管理服務結構框架,提升科研院所整體的運行效率。農業科研院所后勤服務工作開展的前提,就是需要從根本上了解并掌握具體的工作職責,從而有效地發揮后勤服務保障能力,更加周全地完成后勤管理工作規劃管理,落實好后勤保障工作的基本目標。

二、農業科研院所后勤工作開展的現實狀況

(一)資金支持力度不足

一般情況下,農業科研院所的資金來源包含兩個方面,其一是固定額度的行政事業費用,另外就是專項的科研項目經費。對于科研項目經費來說,專門的款項,只能是用于特定科學研究項目的費用支出,不能夠被用作其他用途。而機關單位后勤工作主要是為科研項目提供必要的綜合性服務,很大一部分的資金支持都是來源于研究院內部的科研經費。但是從實際的情況進行分析,容易受到多種影響因素的限制,例如科研經費用于后勤服務保障相對較少,有的部門未在資金支出計劃中規劃后勤費用的占比。作為公益性的科研單位,可選擇創造收入的來源方式相對較少,后勤工作的資金供應基本上是由行政事業費支出。目前,行政事業費的額度需要按照人員編制數量進行配置。但是,當后勤工作正常開展時,由于其工作類型和工作內容的特殊性,容易遇到各類問題,所以資金配比不能單純地按照人員數額進行預算規劃,這種預算規劃方式不能滿足日常的后勤工作開展需要,環境衛生和安全保衛等工作不能獲得應有的支持,不僅不利于提高工作質量,還在很大程度上限制后勤工作開展的順暢性。

(二)人員配比相對較少

農業科研院所,作為事業單位,崗位設置受到較多因素的制約,專門從事后勤工作的職工數量較少,但是,后勤工作內容和類型的多樣性,不僅僅是維護環境衛生以及安全保衛等,還需要涉及水、電、房屋的保養工作,要求較高的工作細節性,整體工作表現出繁瑣復雜的特點。農業科研院所的后勤工作需要保障科科研項目的正常運轉,也要為相關人員提供必要的綜合服務,創造良好的工作生活環境,解決其日常生活工作的瑣碎問題。但是,由于后勤保障人員數量較少,工作任務較重且難度相對較高,使得后勤工作不能表現出全面性。重點探究安全保衛的工作內容,農業科研所用地普遍面積很大,與居民區聯系密切,每到秋天農業收獲的季節,周邊居民會自行的前往農田采收果實,因此,單純依靠為數不多的后勤安保人員,很難周全地看護科研成果,科研材料丟失的情況屢有發生,不利于農業科研院所研究工作的開展[2]。

(三)社會化難度系數大

當前社會經濟表現出全新的特征,加速了科研院所后勤工作的發展,因此,專注于提升機關單位后勤服務工作的社會化程度,能夠更好地提升工作效率。但是具體實際操作環節中,有很多阻礙因素。首先,農業科研院所觀念落后,機關單位員工認為后勤工作技術含量不高,雖然配置了后勤人員,但是無需進行社會化變革。同時,也有很多后勤人員認為,隨著自身工作社會化程度的加深,個人薪資待遇以及社會保障都會降低,不愿意主動推進后勤工作的社會化發展。還有就是現有職工和已經退休的人員對于單位的依賴性很重,如果后勤工作參與社會化變革,面臨很多層面的問題,實際工作的難度系數巨大,短期內,農業科研院所機關后勤工作的社會化進程是難以全面實現的。

(四)后勤人員流動頻繁

在農業科研院所內,很多實際上專管后勤工作的職工,工作職稱屬于研究系列,但是具體的工作內容劃分,卻不能算作研究類別,沒有直接從事項目科研工作,繼而將不能獲取科研成果,相關科學研究的獎項也與其無緣,所以,在職稱晉升評比上沒有優勢,很多崗位競爭招聘時不占上風。參與農業科研院所后勤服務人員心理層面上不平衡,沒有實現自身價值,工作能力沒有得到認可,造成人員流動較為頻繁。

三、優化科研院所機關后勤管理工作的具體措施

(一)關注后勤管理人員的工作意識建立

科研院所后勤保障部門作為重要的組織形式,應當時刻堅守細心且耐心的工作品質,主動完成開源節流工作,防止浪費現象的出現,從而更好地提升科研前端與后勤部門之間的交流順暢性。機關后勤管理應時刻高標準要求管理自己。在長遠的工作規劃中,以科研院所的集體角度進行問題分析,充分展現后勤工作的優勢特征,確保農業研究所內部工作開展的合理性。機關后勤管理需要注重單位當前的實際狀態,通過在各部門之間進行協調,全方位立體化地進行服務需求匯總,展現自身的后勤保障工作能力,在很大程度上有助于解決系統性問題,增加后勤服務管理經費供應。對公益性農業科研院所來說,要求后勤部門時刻以服務意識為指引,科學合理地開展后勤保障工作,緊密結合單位的科學研究成果,關聯科技產業工作,擴大可參與運營的范圍類型,專注于農業資源的科技創新,不斷提升產品包裝和推廣的工作效益。科研院所機關后勤服務直接展現科研院所的綜合管理能力,代表科研院所辦事效率水平,應堅守正確的觀念,維護農業科研院所的形象,更好地凸顯農業科研院所服務大眾的宗旨[3]。

(二)優化后勤管理人員的工作方式選擇

科研院所機關后勤管理工作需要對有關規章條款進行制定和驗證,了解實際工作的執行情況,判斷制度體系的實際應用效果,能夠突出農業科研院所后勤管理人員的工作能力,更加專注于后勤管理工作的崗位職責。通過優化農業科研院所后勤管理工作的方式選擇,結合科研前端部門的實際狀況,更好地探究后勤工作服務類型,對存在的問題進行深入探究了解,重新設定當下的工作流程,規劃適宜的改進方案,實現高質量水平的后勤管理工作創新。隨著后勤管理工作水平的提高,貼合農業科研院所的運行特點,注重工作體系的建立健全,確保各項工作流程的規范且有序,進一步提升農業科研院所后勤服務質量,滿足基本的后勤工作開展要求。機關后勤服務的崗位職責,不單純是具有內容繁雜細致的特點,同樣涉及的部門和人員也相對較多,需要明確的工作分配,對綜合性事務進行整合。后勤部門需要對自身的工作內容有清醒的了解,明確自身的崗位職責,掌握工作的規律和特點,秉持循序漸進的工作原則,依據農業科研院所的個性化工作特點,從而有針對性地設置相應后勤服務指引,積極廣泛地組織多種形式的工作方式選擇,最終實現科研院所高強度的工作管理目標。

(三)注重科研后勤管理工作的社會化變革

隨著農業科研院所社會化改革進程的推進,后勤管理工作呈現全新的應用形態。科研單位后勤管理人員必須提高對工作細節的重視,充分關注細小的內容,時刻秉持良好的工作心態,不急不躁,爭取在有限的時間內為科研院所提供高質量的的后勤服務。應用創新性的科研院所后勤服務觀念,更好地滿足農業科研院所未來長期的綜合發展需要,從根本上進一步縮短后勤工作社會化的實際差距。科研院所后勤服務人員必須重視自身的工作態度養成,將謙虛謹慎作為評判自身工作能力的指標。在面對多樣化的工作時,應增強對細節的關注程度,確保服務工作的平穩開展。當然,不能采用過于嚴苛的方式進行問題處理,應注重示范性工作的模范效果,對自身工作能力有清晰的認知,選擇性引入各類更加專業的社會力量,弘揚嚴謹務實的工作風氣,有效節約支出成本,提升科研院所后勤服務的工作效率和綜合質量。

(四)能夠抓住科研后勤管理工作開展核心

農業科研院所后勤管理工作開展的初期階段,必須充分注重主動性的工作素質培育。在日常科研單位后勤管理工作中,對相關工作內容和類型進行分析,應用適宜的工作方式,對具體工作的核心部分進行精準分析,更好地展現出工作專業化和社會化,從而更加全面地滿足科研院所機關后勤管理工作要求,真正為公益性農業科研院所提供后勤服務,更好地保障科研工作的運行。應從核心工作內容的角度展開評估,確保科研院所機關后勤服務工作水平的提高,通過科研院所后勤人員在組織機構中的作用發揮,協調前端科研部門,率先對服務類型進行反饋,以長遠的角度看待相關工作指引,實現科研院所更加高水準要求的服務保障。當然,科研院所機關后勤服務人員還需要注意可能被忽略的情形和問題,更好地總結自身工作經驗,借助合作探究和共同開發的方式,主動完成科研院所后勤服務工作,進一步推進科研院所后勤服務工作的優化創新。

四、結語

農業科研院所后勤管理人員在進行主業工作的過程中,能夠及時了解并掌握基本的工作特征,創設和諧穩定的科研院所后勤保障機制,從而有利于維護公益性單位長遠的科學技術研究事業,確保科研單位整體運行狀態的穩定和持續。通過優化農業科研院所后勤服務工作模式,依照正確的崗位責任指引,樹立正確的價值觀念,逐步完善機關單位后勤服務工作的落實開展。農業科研單位后勤服務工作,首先需要從服務意識觀念建立為指導,全面且真實地知曉自身工作能力,通過長期的總結和積累,有效地推動后勤服務工作的社會化發展,進一步提升綜合服務質量, 促進農業科研院所的更好發展。

參考文獻:

[1] 賈建偉,廖寶紅,柴岳平,等.提高農業科研單位基層黨建科學化水平研究--以河北省農林科學院為例[J].河北農業科學.2015,(1).105-108.

[2]吳芳.關于科研院所黨建工作方式方法創新的研究--以中國中醫科學院研究生院為例的實踐探索[J].科教導刊.2013,(7).57-58,211.

[3]姚金玲,朱巖,胡梅,等.加強農業科研院所服務型黨組織建設的思考--以農業部環境保護科研監測所為例[J].現代農業科技.2015,(18).308-309.

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