張娟
在大數據時代,傳統型的會計已經難以滿足企業的發展要求,需要加快會計轉型,這使得智能財務成為越來越多企業的發展趨勢。本文概述了大數據背景下會計轉型的必要性,分析了當前智能財務的現狀,闡述了大數據背景下會計管理和智能財務的優勢,探究了大數據背景下會計轉型與智能財務的有效性策略。旨在促進財務會計的現代化、信息化、智能化發展。
在大數據、云計算、人工智能等新興技術不斷推進的背景下,使得會計的核算與監督這兩個基本職能被不斷的弱化,而會計的預測功能、參與決策功能、評價業績功能等得到了不斷的拓展。從當前的情況來看,可以深度參與經營決策、科學制定計劃和有效管控績效的財務人才比較的少。隨著經濟的快速發展,企業越來越需要新型的會計人才,不僅精通財務知識,還要懂得經營管理。因此,傳統的財務管理越來越不能滿足企業的發展,需要積極加強會計轉型,并不斷向著智能財務的方向轉變,這已經成為經濟社會的發展趨勢。
一、概述大數據背景下會計轉型與智能財務
(一)會計轉型的必要性
經濟的快速發展,使得企業有著較快的資金流動速度,有著較快的信息傳遞速度,傳統的財務管理越來越難以適應新時代的發展要求,因此,企業的會計轉型是大勢所趨。隨著現代信息技術的發展,社會各個領域都不斷加強對信息技術的深度運用,財務管理當中深度運用現代信息技術也是大勢所趨。在大數據時代下,通過智能財務,不但可以加快分析和整理數據信息,還能對企業的發展進行預估,對未來戰略進行及時的調整,并且能夠在企業內部及時分享財務信息和最新戰略,細化分工各部門,高質量的財會信息可以作為參考依據,來幫助決策者更好地進行決策,還能將之前的工作成效進行有效的反饋。
(二)當前智能財務的現狀
在會計、財政稅收等工作當中,德勤和 Kira Systems 于2016年將人工智能引入其中,為財務工作開啟了新的篇章。之后在會計和審計工作當中,畢馬威會計事務所引入了沃森認知計算技術。隨著德勤、安永等會計師事務所都先后推出了智能財務機器人,這使得機器人流程自動化技術得到了更加廣泛的應用。這彰顯著人工智能時代已經逐漸來臨。在2018年世界零售大會上,京東集團創建人劉強東指出未來的三個發展趨勢,京東未來將轉型為全自動化運營企業,要加強AI技術的充分利用,對人們的工作時長進行有效的減少,未來京東的員工也將大幅減少。從這些發展趨勢當中能夠看到,會計工作未來會發生重大的變化。卡普蘭教授利用計算得出很多崗位會有被人工智能所取代,財務智能機器人能夠提高工作效率,還能提升工作的質量,并且能夠對處理流程的時間進行減少,進行替代,這將大幅度提升對高端復合型人才的需求,同時也會產生新型崗位。在我國企業當中,會計智能軟件已經得到越來越廣泛的運用。北京嘉蕓匯公司于2016推出了智能財務系統,利用人工智能、圖像識別等技術使財務工作轉變為人工智能方式,使記賬流程更加的標準、更加的智能。再如用友利用AI技術對財務系統進行升級,促進財務智能化發展。
(三)大數據背景下會計管理和智能財務的優勢
傳統財務人員主要利用手工來記賬、核對、確認。在這個過程中較易發生統計錯誤。在大數據背景下,信息化財務管理能夠為會計人員提供良好的工作途徑,確保運行更加的透明,財務統計更加的準確。能夠對企業的整個財務運行情況進行及時的反映,也能夠及時發現問題,有助于為企業的決策提供可靠的數據支持。數據化財務管理提高了會計工作的準確性,防止造假問題,能夠及時提供運行的指導意見。
財務管理的信息化發展,使管理者有著更多的信息獲取途徑,也增加了企業各部門的聯系,使傳遞信息更加的透明。財務管理部門可以更加及時地獲取企業的相關情況,有助于及時調整企業的運營戰略,對企業的發展不斷的完善。大數據能夠短時間管理和整合數據,大數據能夠為企業的發展調動信息流,提高財務管理水平,從而提升企業的經濟效益。在進行智能財務管理的過程中,能夠利用大數據來對企業的運行情況進行了解,及時調整數據反映的問題,確保企業更高效的運行。大數據的優勢是能夠對數據進行實時的監控,若是企業的某一方面發生數據異常,管理者通過分析能夠對問題的本源進行了解,與傳統財務統計相比,智能化財務可以對數據資源進行更為充分的利用,使數據價值得到更充分的發揮,同時還可以詳細展示各部門的資金流向,便于提高企業的管理效率。
二、大數據背景下會計轉型與智能財務的有效性策略探究
(一)轉變財務管理的觀念
在整個財務工作當中,財務管理人員是重要的支撐,財務人員的工作效率對企業的整體運營有著重要的影響。在大數據時代,財務管理人員需要對管理的思路進行及時的改變,充分利用大數據,來對財務進行分析和統計數據,要及時反映和統計出現的問題,保障決策人員有更精準可靠的數據支持。還能夠調動財務工作者的積極性,對財務系統軟件的相關知識進行及時的學習和掌握,提升信息化財務管理的能力。對于財務管理工作人員需要培養管理意識,能夠運用更有效的管理手段來提高財務管理的有效性,對一些問題能夠及時的發現和處理,從而促進財務管理體系的完善,進一步革新企業的財務管理工作,提升企業識別風險的能力,加強對企業的全面掌握,促進企業運行效率和效益的提高。
(二)加強資源整合推進會計轉型
在大數據背景下,為了加快會計的轉型,企業需要充分利用現代信息技術。這就使得信息化建設顯得格外重要,從而促進智能財務的發展。企業在建設信息化的時候,需要給予資金支持,加深信息化發展程度,更好地掌握信息技術,同時注重信息平臺的構建,促進信息的傳輸和共享,也便于對信息的查詢。企業還需要對會計人員的實際情況進行分析,加強對會計人才的培養,運用培訓和引進的方式,來提升財務工作人員的信息化水平。
(三)提高財務管理人員的綜合素養
在企業經營發展當中,人才是企業長遠發展的核心力量,也是企業應對激烈市場競爭的核心支撐。財務會計人員直接對企業的財務流通進行管理,是企業正常運行不可缺少的一部分。大數據時代,財務管理需要與時俱進,加快信息化管理水平,能夠極大便利財務工作的開展,但是這也需要不斷提高工作人員的綜合能力,不但需要財務人員有著扎實的知識,還需要有著較強的操作能力和分析能力。對此,需要企業注重高端復合型人才的引進,來促進會計的轉型,還需要不斷加強培訓來提升自身的能力,這樣有助于會計人員更好地適應改革的趨勢,將所學知識更好地運用到財務實踐管理當中,不斷積累信息化財務管理經驗,提高智能財務的有效性。大數據時代,財務人員需要革新工作方式,有效運用會計信息技術來科學地預測和分析企業的經濟活動。企業會計人員不能局限于事后業務,還要開拓自身的視野,走出財務部門,充分溝通銜接企業的前端與業務部門,對企業整體的運營發展有全面的了解,從而能夠有效引導企業的相關環節,增強財務管理的全局性。