關于高校財會工作的管理與服務的思考

陳楠

一流大學的競爭標準不能與資金的使用競爭分開。一個簡單，高效，合格的會計團隊可以幫助學校在激烈的教育競爭中變得更有實力。但是，許多大學的財務管理部門仍然面臨諸如管理領導者執行不完全，管理體系不完整以及機構不完整等問題。為了確保即使在新時代學校的持續質量發展，有必要加強對會計團隊組成的研究，并改善建設機制，以更好地服務于學校主體的發展。

內部財務管理在大學的整體內部管理中占有非常重要的地位，其存在的意義不僅在于使大學整體上在日常教育事務中更加順暢，而且在進行稅務評估與監督操作風險所擔負的社會責任是整個大學的重要組成部分。隨著新時代的發展，大學應不斷建立更加完善，合理的內部會計控制管理措施，并相應地調整整體的教學任務和目標，更新和優化教育環境，以便學生可以使用當前強大的資源來學習和生活在更好的環境中。因此，大學不僅要重視日常教育工作的質量和效率，還要嚴格管理內部財務管理，為大學的可持續發展提供有力的支持。本文基于預算管理對大學內部會計管理的現實重要性以及現階段大學內部會計管理中存在的基本問題，提出了一些合理的改進方案，并作了參考。

一、高校財會管理與服務工作中的問題

（一）財會監督機制不健全

首先，由于科研具有周期長，不確定性，失敗率高的特點，很難建立一種完全符合科研規律的科研經費管理方法，因此對現有的科研經費管理制度進行了監督。其次，科研補助金的獲得是評估大學各個學術領域并確定學校排名的關鍵因素，首先要從學校一級的管理開始，并且要更加重視科研經費的獲取而不是使用。并非著重于獲得科研成果基金。第三，大學通常設有審計辦公室，但它們更多地側重于財務責任審計和工程審計。科研經費管理的相關部門主要是科研院所和金融機構，分別負責科研項目和科研費用的管理，一般出臺大學的科研經費管理制度，但兩個部門的權限和職責尚不明確，因此市場會出現職能劃分不清，相互推諉等現象。

（二）會計檔案信息系統不完善

根據新會計系統的相關要求，大學必須結合預算，財務，資產，合同，基礎設施和檔案等集成系統的實際構造，以實現數據共享和相互限制。現有的會計文件信息系統僅匯總了輸入信息，分類，篩選，過程管理等操作而無法完成對文件數據信息的處理和分析。現有財務信息分散在各處，跨多個業務部門和職位進行管理，會計文件信息分散，數據格式不統一，財務和資產，科學研究，人力資源，教育，合同，檔案等信息系統連接不順利，而且并不全面等問題。

（三）不規范的管理和科研經費的使用

科研經費的使用是否適當，直接取決于大學只能是否落實到位，許多大學會不定期地管理和使用科研經費。研究經費分散在各種來源和眾多項目中。管理系統不健全且缺乏強大的監管和評估機制限制了其有效性。其次，大部分研究資金直接由每個部門的研究團隊管理，在財務部門的審核過程中存在一定的信息障礙。是否充分運用到科研項目中是非常重要且難以判斷的。第三，有很多沒有結清賬目的現象，剩余的資金沒有及時處理，資金被嚴重浪費。

（四）需要提高大學財務管理人員的專業素養。

新的會計制度對大學的財務管理產生了很大的影響，資金使用，固定資產管理，稅收管理等方面均已發生變化，因此大學財務人員需要繼續研究新的會計系統。但是，現在許多大學都存在這個問題。會計人員年齡結構不合理，會計人員組成不足。大學會計人員通常缺乏知識，總體水平參差不齊。新會計系統和會計工作能力不足，存在實際工作中仍采用現有財務管理模式和方法的問題，因此有必要提高專業水平和整體工作質量。另外，隨著高等教育的不斷普及和產學研一體化的發展，財務管理的內容越來越廣泛，對大學和財務管理人員的知識和業務水平提出了更高的要求。大學財務人員必須不斷獲得新知識，需要不斷提高自己的專業技能，與時俱進，更好地滿足高校的發展需求。

（五）信息技術尚未完全用于財務監督和管理

隨著信息技術的不斷發展，互聯網+的形式已成為許多企業發展的必然途徑，大學滿足財務管理的財務信息的數據，數量相對較大。大學的財務管理應用相關的信息技術，以使大學的財務管理穩定運行。但是，由于財務管理部門人員的專業能力不足，信息技術被用于財務管理不夠充足，是因為大學領導者不向財務管理部門添加自己的專業IT人員，高校監督存在嚴重缺陷。員工只能根據指定的模塊完成管理任務。實際上，大多數工作都是人工完成的。因此，無法及時發布大學的財務信息。監管部門和其他部門也參與其中，但并沒有進行合理的溝通。在開展財務監督工作的過程中，財務監督部門不及時了解相關信息，因此進行了財務監督管理工作以至于不能產生發揮其應有的效果。

二、大學的財務和會計管理與服務改進策略

（一）財務管理系統的優化與完善

實施新的政策會計制度后，大學內部傳統的財務管理機制將無法再滿足新制度的要求，必須對現有的財務制度進行優化和完善。財務部門必須首先確定一種新型的財務管理和控制模式，在原有財務制度的基礎上確定新會計制度的內容要求，并將新會計制度的某些規定逐步納入財務管理制度，實施新的會計制度。在過去的財務管理工作中，員工更加注重單位固定資產的會計處理，而忽略了無形資產管理。此時，有必要將財務系統整合到資產管理中，有效協調單位內無形資產和有形資產的管理，并及時進行折舊和攤銷，以實現內部資產的回收，使得財務信息以更加真實和透明的方式呈現。

（二）提高財務經理的素養

信息辦公技術隨著計算機，軟件和自動化辦公技術的發展而迅速發展，根據信息教育和辦公的趨勢，學校的財務管理總體水平有所提高，但團隊中仍然缺少高級人才，會計技能需要大大提高，團隊建設仍然存在問題。例如，員工人數少且不靈活，固定地點的員工結構不成比例，知識更新滯后，創新意識薄弱，造成這種現象的原因是部門團隊的教育程度較低，培訓和再培訓的機會也較少，所有層級都在使用信息辦公室，但是掌握和適應的能力很難控制。近年來，會計一直是促進信息辦公室發展的熱點。為了提高國內大學的管理技能和水平，教育行政管理部門應積極組織全國大學會計專業培訓課程，提高管理技能，并幫助大學會計人員學習最新的操作要領。學校應鼓勵員工根據會計人員的組成和專業水平積極學習，并積極參與與時俱進的等級考試，并與會計機構合作組織培訓課程，以提高他們的專業水平。為了對教師和學生進行更好的服務，財政部門應始終高度重視教育和金融人才的培養，科學地使用和制定教育計劃，內部溝通以及通過各種行式組成一支強大的團隊，具備專業水平高，創新活力充沛，綜合素質高，求真務實，勇于承擔，負責任的專業團隊，為學校教育的持續健康發展提供支持。