人工智能背景下高校財務管理轉型問題及對策分析

郭翠

人工智能作為當代科技發展的主流方向之一，一直被各大行業爭先應用在自己的工作中，以此來增強自己的可持續發展。把人工智能應用于高校財務管理工作中，有利于提升財務工作效率，為高校財務管理決策提供了強有力的依據。由此可見，高校財務管理與人工智能融合將成為主流趨勢。本文列舉了人工智能對高校財務管理轉型工作的意義和價值，列舉了當前財務管理中出現的問題和不足，并提出了具體的解決措施，希望人工智能助力高校教育事業的發展。

一、人工智能對高校財務管理轉型的作用

（一）增加參與高校財務管理的會計人數

首先，人工智能參與高校財務管理工作能夠把數據轉移到線上處理，數據的來源從人工錄入進化到平臺間自動識別抓取，降低了會計人員采集數據的工作量;其次，人工智能可以減少核算過程中返單業務的溝通成本，利用業務系統的自動反饋功能，降低會計人員的溝通頻率;最后，人工智能的參與降低了報銷工作附件材料的虛假性，提高了核查效率的合理性和財務處理的效率。

（二）增加高校財務管理的分析能力

高校的財務管理工作主要包括績效評價、學科建設成本分析、學校財務綜合報告等多項工作內容，財務分析主要呈現復雜化、籠統化的特點。在此方面，人工智能不需要考慮信息是否可用和價值，它巨大的數據分析能力可以用數據倉庫采集到所有的信息，然后利用數據搜索和分析的能力建立高效的決策體系。人工智能參與高校財務管理工作可以讓靜態的數據變為線上數據進而分析財務情況，利用可視化的數據分析獲得規律，提高財務的分析能力

（三）促進業財融合

業務財務聯合管理是當前高校財務管理改革的方向之一，而人工智能的應用可以讓二者聯合工作更加高效。以往的平臺對接只是表面數據的接觸融合，但是經過人工智能升級后的平臺對接可以為平臺輸入海量的數據，人工智能背景下網上報銷和資產采購對接之后可以共享資產的基本信息，通過人工智能搜索更多商品信息，提高采購判斷依據的合理性。

（四）增強會計工作人員的滿足感

人工智能的應用可以減少單一的核算工作，讓會計人員有更多時間和精力處理高附加值財務工作，讓高校財務人員發揮更大的價值;而且人工智能身為新興事物，會吸引年輕會計的目光，讓他們產生主動學習了解的欲望。利用調整工作重心和轉變思維方式的方法，幫助高校財務工作人員重新規劃自己的人生方向和目標，取得工作的滿足感。

二、高校財務管理轉型中遇到的問題

（一）高校財務信息管理存在嚴重隱患

數據共享是當代集體處理數據的高效方式之一，它為我們的日常工作帶來了很多便利，但是數據共享也是有缺點的，如果沒有做好防護工作，它為高校財務管理工作帶來風險隱患。有些電腦網絡黑客會用自己的電腦技術侵入個人或者團體的數據庫，造成了極為惡劣的影響，嚴重的甚至會造成經濟損失。現在大多數校園網絡安全水平普遍不高，而且沒有固定的工作人員進行定期維修升級，這讓高校的財務管理信息暴露在巨大的安全隱患之下，也讓一些高校對人工智能引用在財務管理工作產生了一些疑慮，從而阻礙了人工智能在高校財務管理工作中的應用。

（二）缺少綜合性財務管理人員

高校財務管理工作的智能化應用需要配備高素質的復合型人才，這不僅要求他們具備大量的經濟理論知識，還要有一定的計算機能力，需要具備超前的理念與宏觀思維邏輯能力。但是現在高校財務管理團隊中的大部分工作人員只具備經濟理論，卻不精通計算機能力，這也在一定角度上阻礙了高校財務管理轉型工作的展開。

（三）管理層支持度不高

高校財務管理的智能化應用離不開強大的硬件支撐。人工智能的實際應用需要綜合考慮在線用戶訪問量、網絡帶寬、磁盤存儲空間等多個因素，這些因素都需要大量的資金進行啟動維持。高成本投入將會占用高校財政預算的很大一部分，往往不能得到學校領導的大力支持。沒有資金投入，智能化轉型就無法完成。

（四）缺少科學管理能力

當前很多高校財務管理方式過于落后，思想觀念守舊，沒有完善的財務管理機制，與信息時代快速發展不匹配，這種管理方式不能滿足新時期高校的發展需求。大部分財務管理工作仍需人工開展，同樣的工作重復執行，溝通不靈敏、不及時的問題日益突出，使得智能化管理模式應用迫在眉睫。

（五）財務管理體制尚需完善

財務管理體制的不夠完整讓財務管理工作依然存在著巨大的阻礙。財務管理體制、科研管理體制、經濟活動相關制度等對接過程不標準化，存在很多安全隱患，在這方面國家還沒有出臺具體的改進措施，缺乏合理的規范、制度、智能;在財務制度與人事、教務管理等系統對接時也存在較大問題。財務管理是國家和企業長遠發展的基礎，它的重要性可想而知，可是現在情況是，財務管理并沒有受到重視，導致它不能發揮最大作用，零散、孤立化的財務管理體系極其脆弱，容易崩塌，那將會對財務管理智能化產生不可磨滅的打擊。

三、高校財務管理轉型智能化的具體措施

（一）完善財務管理體制

第一，要建立領導力強、運行智能化的管理體制機制，財務管理方式的轉變有賴于有效的統籌管理，決策者在進行智能化規劃時，要更新互聯網概念，熟悉了解大數據、云計算的智能管理能力，轉變思維，改變現有商業模式，推動管理體系不斷向智能化方向演進。例如，構建協同+財務管理模式。企業可以引進致遠互聯財務共享服務系統，實現內部標準化、專業化、一體化及自動化管理。第二，科學分配學校財務部門的權利和責任是智能財務管理建設的重要前提。通過高效的制度推動經濟事務落實，實施財務支出的審批層次，對合理分配統籌學校資源、提高現代財務管理能力具有深遠意義。

（二）標準化建設財務管理智能化

要讓全體師生有購物式的理財業務管理體驗，就要抓好標準化建設，建設更加優化的工作流程。標準化建設主要體現在會計項目的文件基礎、審批流程、申請要素等方面;將這些標準化內容圖文并茂，展示給全校師生，以此增加財務公開的透明度。規范設計時，要了解金融業務性質，合理解析業務，開展大數據分析，轉型升級管理，實現更直觀、更智能的服務，保障全校師生擁有省時省心的體驗。 例如，標準管理智能化過程中，可以構建企業財務共享云服務系統，主要數據同步，進行FSSC任務管理，將預算、核算、控制、分析及考核等進行一體化全新管理，有利于組織內部控制。