建筑施工企業財務共享中心的建立與優化探討

袁志軍

隨著我國社會與經濟的發展，建筑行業產生了巨大的進步，許多建筑施工企業的規模亦隨之增大，為了迎合項目的需求，其中部分企業選擇增加項目部的數量以完成對項目的管理。但是每個項目部的設立都需要配備足量的財務管理團隊，這也使得同層級下不同財務機構的職能產生了重復，財務管理在效率、流程規范及費用消耗方面皆受到了該狀況的影響，而財務共享中心能夠有效改善該方面的問題。本文將對財務共享中心在建筑施工企業中的應用現狀、現存問題進行分析，并以此為依據對其建立及優化對策進行探究，以供建筑施工企業參考。

構以保證業務部的正常運行，但隨著機構數量的增多，總部對全體機構的管理難度亦隨之不斷提升，兼之許多建筑施工企業業務部規模增長過快，財務人員的總體素質發生了下降，操作流程不盡規范、內控風險增大等問題避無可避。而財務共享中心的建立能夠令建筑施工企業實現財務共享與統一管理，于財務管理為基點增加建筑施工企業的核心競爭力。

一、 財務共享中心的應用現狀

（一）基礎模塊應用

目前大多我國部分建筑施工企業已經初步建立了財務共享中心，通過財務共享平臺對企業財務實施統一管理。就目前而言，大多已經建立了財務共享中心的企業已實現了平臺基礎模塊的全應用，其內容主要包括負責填制工單與審核工單的保障模塊、負責幫助財務人員錄入查詢及核對賬務的核算模塊、負責集中支付資金的管理模塊等等。

（二）管理模塊的應用

除了基礎模塊外，部分管理模塊也完成了升級及投入應用，如負責對稅務進行專項管理的稅務管理模塊，負責對物資進行調度與管理的物資管理模塊，負責檢測企業實際狀況并做出預警的預警功能等等。目前，管理模塊主要取得了以下幾方面的升級：一，費用預算與資金計劃模塊，通過財務共享平臺，該模塊能夠實現編制制表模板與經費預算審批流程的統一，財務管理水平亦得到了提升，事先、事中、事后皆存在規定的管理規范;二，平臺升級到了2.0版本，財務共享2.0管理平臺已然形成了完整的管理與控制鏈條，在建筑施工單位內，該鏈條以合同管理為流程主線，輔之清單錄入、流程測試等支線工作等等;三，稅務管理模塊建成，通過稅務管理模塊，建筑施工企業能夠通過平臺內的稅務管理模塊解決異地申報以及認證方面的問題，提高認證及開票流程的效率;四，資金結算模塊啟用，通過該模塊的啟用，建筑施工企業能夠有效地對資金進行統一調度，將資金使用體系盤活，有效地節省了部分財務費用，達成“人資一本賬”等等。

二、 財務共享中心在建筑施工企業應用中存在的問題

（一） 績效考核問題

在我國目前的建筑施工單位中，財務共享中心的工作重點主要在于工作進度、工作效率及工作質量等等，缺乏績效考核模塊，雖然能夠有效提升工作質量及效率，無法對員工形成有效的激勵。這是目前建筑企業的財務共享中心存在的缺陷之一，在未來的發展中，建筑施工單位應當結合崗位、業務及出創優爭先等方面的指標形成統一的績效考核及激勵機制融入至財務共享中心中，以此落實績效考核的即時性。

（二） 組織架構問題

在目前的建筑施工企業中，財務共享中心在組織中的地位并不十分明確，這也是當前財務共享中心在應用中存在的問題之一。就當下而言，財務共享中心一般隸屬于建筑施工企業的財務部，其職能與業務范圍權限多由財務部進行統一管控，但有的企業也選擇將財務共享中心設置為與財務部平行的獨立機構，可獨自行使其職能。定位的不準確令財務共享中心的確切職能、業務范圍無法得到確定，企業需要以自身性質及財務部職責為根本確定財務共享中心的定位并構建煥然一新的財務管理模式。

（三） 信息化整合問題

我國的建筑施工企業的財務共享中心在信息化整合方面也存在部分問題，其中最明顯的問題在于多系統并存使用。就目前而言，財務共享中心所使用的系統包括但并不僅僅限于人力資源系統、PM系統、檔案管理系統及OA系統，這幾種系統所錄入的信息數據與財務共享中心存在一定的重合點，尤其是PM系統，這些重合點會造導致企業內的業務人員重復工作，在一定程度上降低了工作效率，增加了工作人員的負擔，換句話說，財務共享中心如今依舊游離于建筑施工企業內的諸多系統之外獨立運行，信息化未能形成完全整合。

（四）人力資源問題

建筑施工企業一般存在人員流動性較強的問題，雖然財務共享中心較之企業內的其余崗位相對穩定，員工流失率并不算太高，但是財務共享中心中的崗位受職能限制，枯燥、發展空間固定是難免的，這方面問題亦為于組織定位不清所致。除了該方面的問題外，部分建筑施工企業也存在缺乏信息技術人才的問題。就目前而言，建筑施工企業財務共享中心的從業人員依舊來源于原本的財務管理隊伍，這些員工雖然在財務管理方面具備專業技能，但在信息技術方面卻多存在缺陷，不能滿足新時代信息化工作的需求。

三、建筑施工企業財務共享中心的改善對策

（一）提升會計基礎工作效率

在財務共享中心建成后，建筑施工企業的會計核算工作能夠實現標準、制度乃至平臺的統一，在此狀況下，建筑施工企業應當對會計基礎工作及其相關的制度政策進行梳理，以此為基礎進行設計并將其植入財務共享中心平臺系統中，以此對政策、制度及工作流程進行統一，解決政策存在理解偏差、各子公司人員素質不均等問題。除此之外，建筑施工企業也可以施行期末關賬，以此對業務的入賬時間進行約束，實現會計信息的質量的提升，也可通過費用預算實現財務控制前移，提高企業財務管理的質量與效率。

（二）提升風險內控水平

建筑施工企業應當對財務共享中心進行持續開發，并在財務共享中心中增添更多的模塊，其具體內容如下：一可以在財務共享平臺內增添發票管理模塊，將增值稅發票全部納入該模塊中進行統一管理并增添在線匹配業務，最終建成發票大數據庫，通過該數據庫，企業能夠實現對企業內各級單位的稅負狀況、專票解耦股以及客商資格并做好稅務籌劃，有效提升發票驗證及稅務籌劃效率與質量;二則可以在平臺內增添預警通報、駁回事項，對平臺監督功能進行落實，降低風險發生幾率;三則可以繼續開發財務共享平臺以實現數據共享，為各階級的管理層提供一站式查詢服務，除此之外，財務共享中心也能夠通過數據共享對各層級、各部門的經濟業務狀況進行分析或監控，為決策者提供有力的數據支撐基礎。