電子招投標系統在建設工程招投標中的應用策略

李海珠

結合當前建設工程招投標管理情況來看，為規避以往招投標流程冗雜所導致的管理效率低下以及質量不高的問題，管理人員利用電子招投標系統實現對建設工程招投標階段的全周期管理。根據反饋情況來看，管理人員通過科學利用電子招投標系統，基本上達到了提高招投標管理效率與質量的目的。針對于此，本文主要立足于電子招投標系統應用優勢，對電子招投標系統的應用策略以及發展趨勢進行總結歸納，以供參考。

建筑工程招投標階段所涉及到的流程內容較多，在正式管理期間，需要管理人員嚴格按照招投標法律法規要求，避免招投標階段出現不合規行為。但是結合實際情況來看，因建筑工程本身具有一定的特殊性，在實際建設過程中容易受到多方面因素的制約影響，導致招投標管理工作難以落實到位。最重要的是，招投標管理階段所面臨的風險因素較多，如果管理人員不預先識別以及預防處理，就很容易導致招投標管理風險程度不斷加劇。最重要的是，部分工作人員在招投標階段出于謀利考慮，往往會采取不合規的手段獲得經濟效益，嚴重影響招投標過程的公正性與公平性。為全面解決上述招投標階段存在的問題，建筑工程招標項目主張利用電子招投標系統，實現對招投標階段的全周期管理。

一、電子招投標系統的應用優勢分析

所謂的電子招投標系統可以理解為以網絡技術與信息化技術為依托，對招標、投標、評標以及合同等業務全過程進行集成化管理。在管理過程中，電子招投標系統可以重點針對建設工程招投標階段所涉及到的數據資料進行全面整合與分析。并利用信息高度集成功能，為相關人員提供信息查詢服務以及分析服務。與傳統人工管理模式不同，電子招投標系統可以全面貫穿于建設工程招投標工作始末，可以有效提升組織整體技術水平以及管理效率。結合當前電子招投標系統的應用反饋情況來看，其所具備的應用優勢主要可以體現于以下幾點當中：

一是穩定提升招投標工作效率。電子招投標系統主要針對招投標整個過程構建統一集成化的管控體系，通過合理配置人力資源以及物力資源，確保招投標階段所涉及到的核心內容得以準確貫徹與落實。結合應用反饋情況來看，電子招投標系統可根據工作人員綜合能力表現對其布置相關任務，以確保人力資源利用效率得以最大化加強。同時，電子招投標系統可高效組織開展各項業務，解決以往工作存在的弊端問題。

二是實現全過程動態化管控。招投標系統可針對參與的各方人員行為以及審核人員操作等進行動態化管控，并且將相關行為記錄進行妥善保管。這樣一來，不僅可以全面提升招投標過程的公開性與公正性，同時還可以最大限度確保審核人員工作行為規范，并對招投標工作給出客觀評價。

三是滿足資源共享要求。電子招投標系統除了可以針對內部信息資源進行整合分析之外，還能夠與其他平臺進行互動溝通，并實現資源共享。主要可以針對具有價值性的數據信息進行深度挖掘與分析，對當前管理模式進行調整優化，促進業務工作效率不斷提升。

二、電子招投標系統在建設工程招投標中的應用策略分析

（一）健全優化電子招投標系統，規范招投標工作內容

為確保電子招投標系統得以在建設工程招投標工作中得到良好推廣與應用，建議工作人員應該在遵循法律法規的前提條件下，對當前電子招投標系統體系進行健全與優化。

一方面，管理人員應該按照標準化建設要求對電子招投標管理平臺進行安全管理，以期可以為各部門工作提供安全可靠的信息。

另一方面，在電子招投標系統運行過程中，綜合服務管理平臺應該為其安全運行提供良好技術保障。舉例而言，綜合服務管理平臺應具備良好的信息收集與整合分析功能，可幫助工程項目及時更新相關數據資料。

除此之外，相關工作人員在參與招投標活動的過程中，可以根據電子招投標系統提供的數據資料，對當前招投標活動所涉及到的要點內容進行統籌規劃與合理部署，規范招投標工作內容的同時，提高招投標工作效率。

（二）統一規范電子招投標平臺體系，優化招投標環節內容

我國發改委于2015年試行電子招投標交易平臺，迄今為止，取得的工作效果非常顯著。不僅為我國建設工程項目提供了安全可靠的招投標管理環境，同時也為我國公共資源交易平臺各項工作的有序開展提供了良好保障。為進一步統一規范電子招投標平臺體系，優化招投標環節內容，相關人員應該對公共資源交易平臺信息進行有效整合。因電子招投標交易平臺所涉及到的業務較多，在構建公共資源交易平臺體系的過程中，應該嚴格按照工作透明、規則一致的原則要求，使得我國公共資源交易不斷朝向信息化方向發展。除此之外，相關人員應該主動結合當前技術發展趨勢，如主動利用大數據技術以及信息化技術等對主體資源進行優化分析，以確保招投標各環節內容得以不斷優化。

（三）高度重視數據安全防護工作，保障資源信息安全性

為推動電子招投標系統可持續發展與應用，相關人員應該高度重視電子招投標系統的安全防護管理工作。一般來說，電子招投標系統在運行過程中容易受到不良因素的干擾影響而出現運行隱患問題，如數據資源丟失等。為規避這一問題所帶來的不良影響，相關人員應該利用科學合理的數據安全防護策略，保障資源信息安全。在具體實施過程中，相關人員可以從確保用戶登錄安全性與強化網絡系統安全性兩個方面進行統籌規劃與合理部署。

其中，在確保用戶登錄安全性方面，相關人員可利用CA認證技術對用戶個人信息進行精準識別與判斷。唯有真正確保參與者信息的可靠性與安全性，才能夠為后續工作的有序開展提供良好保障。在強化網絡系統安全性方面，相關人員可利用防火墻以及加密技術等手段方式，對電子招投標系統安全運行工作進行合理控制。避免因計算機系統運行環境不穩定或者黑客攻擊等，導致招投標信息數據出現被盜取或者丟失問題。

（四） 持續優化評標功能，保護各方權利權益不受損

電子招投標系統的安全運行與信息技術支持脫離不開。目前，為確保各方權利權益不受損，相關人員應該對電子招投標系統的持續優化評標功能予以高度重視。結合以往的工作經驗來看，健全完善的評標功能電子招投標系統可以對報價信息進行精準識別與自動化處理。