ABC分類管理法用于建筑管理中的對策

陳嘉庚

湛江市交通投資集團有限公司 廣東 湛江 524000

在現代建筑管理的過程中，必須要采用科學合理的管理方法，這樣才能確保管理的成效。ABC分類管理法是一種比較常用的現代化管理模式，在現代建筑管理理論的基礎上，對比較先進的技術成果進行運用，分析管理中的數量關系和操作技巧，促進管理質效的提升。該管理方法根據事物在技術和經濟等方面的特征進行分類排列，然后采取區別化的管理措施。建筑工程具有復雜性的特點，面對雜亂無章的管理對象，采用ABC分類管理法可以有效提升管理效率。

一、ABC分類管理基本程序和具體步驟

（一）基本程序

ABC分類管理即ABC分類庫存控制法，在實際應用的過程中，首先要進行分析。ABC分析要依據相應的理論基礎，社會中復雜的事物都存在關鍵少數和一般多數的規律。事物的復雜性越是明顯，則該規律也體現的越明顯。將有限的力量在少數事物上應用，因為此類事物具有決定性的影響，這種方式帶來的效果遠高于將優先的力量在所有事物中平攤。ABC分析以該思想為基礎，通過有效的分析，找出事物中的關鍵少數，然后采取相應的管理方式，也就是對A類事物進行重點管理，通過這種方式，可以取得更好的管理效果。在實際分析的過程中，通常在庫存管理中應用。對于企業來說，庫存和企業水平有直接關系，掌握企業庫存有助于掌握企業的經營情況。雖然在基礎管理中ABC分析法的適用廣泛，但常見的還是在庫存管理中應用。

（二）具體步驟

在實際應用的過程中，要先進行數據的收集。例如，對產品成本進行分析，應該收集成本因素、構成等方面的數據。數據收集完成后，要進行數據的處理，做好計算和匯總工作。根據數據處理結果，制作ABC分析表。在表中包括物品名稱、數目累計、數目累計百分比、物品單價、平均庫存等內容。根據ABC分析表，對累積品目百分比和平均資金占用額累計百分比進行觀察分析，將累計品目百分比在5-10%之間，資金占用額百分比在70-75%之間的物品定位A類。前者在20-25%，后者在20-25%得到物品為B類；前者在60-70%，后者在5-10%之間的為C類。根據百分數繪制ABC分析圖，橫坐標為累計品目百分數，縱坐標為累計資金占用額百分數。

二、ABC分類管理法在流動資金管理中的應用

建筑企業的生產經營資金由流動資金組成，是物資的貨幣表現。企業主要的流動資金會在生產流域中流動，主要可以分為兩個部分，一部分是儲備資金，另一部分是生產資金。儲備資金在物資儲備中應用，包括材料、機械配件、低值易耗品等多項內容。建筑企業中，80-85%的流動資金為定額流動資金，其中有80-85%被庫房占用[1]。所以，應該重點管理庫房資金。為了做好庫房資金的管控，可以采用ABC分類管理法。根據定期內流動資金的具體活動，選擇2個主要標志，一個是材料的品種，另一個是資金的占用額。將這兩個標志作為數量分析，對材料占據資金的百分比進行計算，然后劃分物資種類，分為A、B、C三類。本文以某個企業的管理為例進行分析，展現ABC分類管理法應用的效果。

圖1 ABC分類管理法

該企業庫房共有25個，在流動資金中占比為60-80%，根據庫房的實際情況進行ABC分類，A類包括鋼管、銅板和薄板；B類包括柳鋼、圓鋼、有色金屬和碳結鋼；C類包括碳工鋼、不銹鋼、錳鋼和鉻鋼。根據標準進行分類，資金占比較大但品種占比較細小的材料屬于A類，需要重點管理；B類材料則為資金和品種都處在中等地位的材料，次要管理；C類則為資金占比不高，品種占比較大的材料，一般管理即可。該企業在應用ABC分類管理法之前存在較為嚴重的庫存積壓情況，資金周轉也比較緩慢，有大部分流動資金被占用，缺少有效的資金管理措施。在年底清產核算的時發現，額定流動資金有1203萬元，超儲積壓材料有225萬元，報廢和盤虧算總共能有77萬元，總計占總金額的25%，年利息較高，達到15萬元，需要超過170天的周轉天數。在ABC分類管理法應用后，經濟效益明顯提升，不僅資金占用下降，周轉天數也明顯縮短，促進了企業經營效益的提升，可以ABC分類管理法應用的重要性。

三、ABC分類管理法在質量管理中的應用

對于建筑企業來說，產品質量與企業的信譽、發展有直接關系，所以企業應該將質量管理放在首位。在建筑工程中，影響工程質量的因素有很多，包括人力、材料、設備等多個方面，各方面也包括更加詳細的因素，所以影響質量的因素比較復雜。為了做好質量管理，可以采用ABC分類管理法，通過排列圖了解工程質量問題，同時對返工損失金額進行分析[2]。排列圖可以直觀的反映問題，具有簡明生動的應用優勢，在質量管理中的應用比較廣泛。排列圖可以反映各個因素的主次關系，能夠根據具體的矛盾進行對策的定制。在ABC分類管理法應用的過程中，首先要做的就是進行ABC區域的劃分。根據排列圖可以分為A區：頻率累計在0-80%區域間范圍內，影響因素比較主要；B區：頻率累計在80-90%區間內，影響因素屬于次要因素；C區：頻率累計在90-100%之間，屬于一般因素。要制作排雷圖，首先要詳細調查管理對象，做好數據的收集和整理工作。然后結合各個數據建立坐標，將直方圖準確的畫出。最后，根據直方圖繪畫累計頻率曲線。以某混凝土構件廠為例進行分析，在某時期內，該廠的質量水平較低，對一千塊預制板進行質量抽查，有138塊預制板存在質量問題，問題程度有所不同。其中，強度不足的累計頻率為56.5%；表面麻面的累積頻率為78.2%；局部有露筋的累計頻率為89.1%；振搗不實的累積頻率為96.3%；養護不良早期脫水累積頻率為100%。利用排列圖進行分析，主要因素包括強度不足和表面麻面；次要因素為局部露筋；一般因素為振搗不實和養護不良。

四、ABC分類管理法在價值工程中的應用

在價值工程中，根據局部費用的占比大小進行對象的選擇，即ABC分類管理法的具體應用方式。所以，該方法也被稱為成本比重分析法。在建筑管理中，成本分配并不均勻，每個項目分配的成本有所不同。初步統計，在部分項目中，主要分項工程占10-20%；在產品總成品中，這部分成本占比為60-80%，劃分在A類分項工程之中。具體包括混凝土、鋼筋混凝土等分項工程；即分項工程在總量成本中的占比在20-30%之間，這部分分項工程有20-30%，屬于B類分項工程，包括金屬結構工程、屋面工程等等；C類分項工程占60-80%，在總成本中占10-20%。具體包括土方工程、金屬構件運輸、樓地面安裝工程等等。可以采用繪制巴雷曲線圖的方式進行分析。采用ABC分類管理法就是從小到大排列各個分項工程，對累計分項工程數的占比進行計算分析，根據ABC的分類方式比進行分類，選擇工程數占比為10-20%的分項工程劃分在A類之中，作為重點價值分析對象；B類則為次要分析對象；C類則為不分析對象，其工程因素較多，占成本較少，如果進行價值分析，不僅有較大的工作量，而且成本的降低效果也不明顯。通常，建筑工程的分項工程有十幾種，規模較大的工程甚至有幾百種分項工程，所以采用ABC分類管理法進行管理，需要進行瑣碎的計算分析。為了使該管理法發揮作用，同時提升計算的效率和準確性，可以應用計算機技術進行計算和分析，將信息技術與ABC分類管理法相結合。

此外，ABC分類管理法也可以在施工管理、安全事故統計等方面進行應用，具體的應用可以根據需求進行選擇。應用的流程框架與上述方式基本一致，具體可以根據管理對象進行適當的調整。通常，在面對處理對象時，可以分為可以量化和不能量化兩種，針對無法量化的對象，則根據經驗進行判斷。如果可以量化，則分類的難度較低，也更具有科學性[3]。通常，要先對材料的金額進行計算，然后根據金額大小進行排列，并且制作表格，對各個材料金額占比進行計算，最后對累計比率進行計算，并且根據計算結果分類。要充分發揮ABC分類管理法的作用，必須要掌握該方法的基礎理論和一般步驟，包括收集數據、處理數據、制作分析表、確定分類、繪制ABC分析幾個步驟。

結語

綜上所述，在建筑工程管理中，可以采用ABC分類管理法。該管理法可以提升建筑管理的質量和效果。在實際應用的過程中，要先做好數據的收集和處理，根據具體的指標進行分類，根據分類結果進行管理，促進管理效率的提升，同時減少管理成本，增加工程整體效益。