張嚴
[摘 要]隨著時代的發展,企業的經營過程中,財務共享平臺的應用越來越流行,不僅能夠使企業的財務工作效率提升,也利于加快企業的進步,同時保障財務信息的安全,提升企業的綜合競爭力。文章對企業財務共享平臺下的業財融合模式進行論述,希望能夠為有關單位提供參考。
[關鍵詞]財務共享;企業;業財融合模式
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.19.154
企業的經營發展中,財務工作的集中管理可以提升財務管理效率,使企業更好地監管及掌控財務信息,進而實現運營成本的節省,使企業的經營發展效率獲得快速提升。對此,現代企業的經營發展中,財務共享平臺應運而生,基于該管理平臺,建立企業業財的融合模式,勢必利于提升企業的綜合發展,進而為企業的決策和發展提供可靠依據。
1 財務共享平臺的概述
企業的經營發展中,建立財務共享平臺,即建立財務工作的統一管理模式,使辦公地點統一、優化財務人員配置,利于企業集中處理日常存在的共性問題、使業務流程標準化。通過財務共享平臺的有效運作,還可以借助現代化信息傳輸方式,將有關財務信息快速傳遞到各個部門,提升財務信息的分享效率,加強企業各部門之間的溝通。與此同時,結合財務信息共享平臺的應用,企業各項業務的經營經費都可以設有參照,更好地開展有關活動,提升企業經營發展的活力。財務平臺通過數據化建設,還可以確保一些財務信息的計算準確,保障企業利益的同時,使企業的財政工作公開、透明,讓企業獲得最大化的經濟效益,推動企業的健康發展。另外,建立財務共享平臺,結合數據化技術的應用,還可以采用現代大數據技術,形成財務信息的深入挖掘,為企業的規劃發展提供幫助。此外,對于企業財務支出管理而言,財務共享平臺的建設,可以科學設計有關成本投入,使企業的經營發展節約成本。
2 財務共享平臺的作用
2.1 完善企業財務管理制度
企業的經營發展過程中,財務管理工作是重要的一環,對企業的盈利、虧損具有重要影響。為了使企業獲得健康的發展,企業應重視內部的財務管理工作,提升其工作效率,以便加快企業的發展,使企業提升綜合競爭力。對于一些財務工作而言,由于企業部門較多,因此存在財務工作相對分散的現象,一些財務組織的工作相對獨立。由于財務組織的分散性,各個財務工作小組的核算方式則可能存在差異,導致企業實施的財務績效考核沒有統一標準,對總公司財務部門難以對子公司的經營成果、經營狀況進行良好的分析、控制。而企業由于財務問題也可能形成生產效率持續走低的現象,最終導致企業發展問題的產生,不利于企業的健康可持續發展。財務共享平臺的建立,可以實現財務信息的實時傳遞、形成財務核算方式的統一標準,進而使企業的財務工作標準化和規范化,推動企業的健康成長。與此同時,結合企業的實際發展情形,企業建立財務共享平臺后,還可以結合現有的財務管理制度,對制度中的問題、不足給予調整、完善,使企業財務管理制度更為科學合理,使企業獲得可持續發展。
2.2 有效控制成本
在企業的經營發展中,經營成本預算是較為基礎的工作,如企業在經營發展中,往往會結合自身的實際情況,制定年度發展規劃、月度發展計劃等,相關規劃、計劃都會涉及資金的投入與產出,對于企業的盈利具有重要影響,以往過程中,相關工作一般都是結合工作人員的工作經驗進行規劃、設計,這種人工計算方法雖然能夠達到規劃、預算的目的,但難以保障科學合理。而結合財務共享平臺,工作人員只需將相關數據輸入系統中,通過有關軟件便能夠形成年度計劃、活動規劃等內容涉及的財務數據計算,進而為企業的經營發展提供參考,讓企業形成經濟成本上的有效控制。這種工作方式充分表明企業可以節省人工成本,切實提高財務工作的效率,為企業創造更多經濟效益,減少損失,為企業的發展提供幫助。另外,結合企業財務共享平臺,還可以形成生產規劃過程的多種方案,一些活動規劃可能影響到企業的盈利,對此,一些財務規劃設計除了經濟性規劃外,還應結合實際情況,適當增加成本,提升經營活動的質量,樹立企業良好的形象,為企業的發展提供幫助。
2.3 有效落實企業的發展戰略
隨著時代的發展,企業之間的競爭越來越激烈,企業為了提升競爭力,加快發展,除了合理控制成本,使經營活動的利益最大化外,通常都會制定關于企業的發展戰略。發展戰略是一種規劃設計,有效落實企業的發展戰略,才能夠使企業獲得進步,推動企業的健康、可持續發展。企業在制定發展戰略過程中,既不能忽視企業的實際情況,也不能將發展戰略制定得過于簡單,以阻礙企業的長遠發展。在符合企業實際情況的前提下,規劃發展方向、發展目標,使企業獲得長遠發展,是制定發展戰略的意義。對此,企業在建設財務管理的信息共享平臺后,基于企業實情,可以建立結合實際的發展戰略。與此同時,結合財務共享平臺,在企業的經營發展中,有機控制相關經營活動、經營成本,勢必利于企業實現相關發展戰略,從而使企業與時俱進,提升綜合競爭力。
3 財務共享平臺下企業業財融合模式的問題
3.1 財務共享涉及的稅費風險問題
多數企業的經營發展中,建設財務共享平臺都是基于ERP系統實現,通過該系統能夠實現財務與業務工作的有機融合,但在實際工作中,因溝通不暢導致的財務信息傳遞阻塞問題時有發生,極易引發稅務風險。具體而言,財務共享服務中心建立后,涉及更多子公司的財務管理工作,子公司的財務工作分離,則容易使子公司的工作人員降低有關稅務風險敏感性,容易導致一些財務問題發生。另外,也存在企業共享服務中心與當地稅務機關間的溝通不暢問題,造成一些稅費問題的發生,無論哪種原因導致企業稅費風險問題發生,都會造成企業的利益受損。
3.2 財務共享平臺下忽視業務管理
財務共享平臺的建設初期,財務工作人員較為容易忽視自身的工作責任,財務核算工作中,可能更為側重核算工作的結果,缺乏與業務人員的有效溝通,較易形成忽視業務管理工作的現象。究其原因主要是財務信息共享平臺建立后,工作人員對操作流程不熟悉、缺乏全面的認識、深入的了解,進而難以從繁雜的業務流程中梳理順序,進而無法明確業務流程中的價值創造點。工作人員在熟悉整個操作過程后,一些問題可以明顯得到改善,使財務數據的管理提升效率,保障企業的利益。