智能化圖書館建設與管理探究

葉燕麗

[摘 要]隨著新時期社會經濟的發展，人們對于精神文明建設也愈加重視，閱讀是文化傳承與信息傳播的重要途徑，圖書館是人們開展閱讀活動的主要場所。而傳統的圖書館建設與管理模式，已經無法滿足社會發展需求。智能化圖書館的建設，是現階段該行業的重點任務，也是社會各界廣為關注的問題。近年來，人們對智能化圖書館建設與管理開展了積極的探索，從中可以了解到，要想實現智能化圖書館的建設，應結合圖書館實際情況，開展智能化建筑設計工作，進而對內部系統建設及配套設施進行升級，使其與智能化要求相符，而在管理方面，應通過智能化手段或技術，開展系統管理工作，并且加強人才團隊相應的培養，從而不斷向智能化道路邁進。

[關鍵詞]智能化;圖書館;圖書館智能化建設;圖書館智能化管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.19.090

在科學技術高速發展的趨勢下智能化手段與技術被應用到各個領域當中，并且充分發揮了自身的作用。近年來，辦公場所及場館也逐漸向智能化發展，作為信息高度流通的場館，圖書館由傳統建設、管理模式，向智能化建設、管理模式改革勢在必行。但是，智能化圖書館建設與管理方式，對行業發展形成了阻礙，如果無法掌握其改革重點，那么智能化圖書館的建設意義也將無法得到體現。因此，下面將對智能化圖書館建設范疇及智能化管理方式進行分析與探究。

1 智能化圖書館建設的具體方式

智能化圖書館建設，指的是將智能技術應用在圖書館建設中，從而形成新館舍現代化建筑。它將多媒體、智能保安、現代通信，以及環境監控等高新技術相結合，并且合理應用到圖書館建設當中，從而形成新的建筑藝術。智能化圖書館建設，在建筑方面應符合智能化圖書館要求，并且在智能化環境下開展系統運行活動，這樣才能進一步實現圖書館的智能化管理。

1.1 智能化圖書館建筑設計

我國對于建筑智能化設計，具有相應的標準，并且在近年來對其進行了優化與補充，在相關要求中規定，智能化建筑應具備相應的方案與設施。并且在建筑通信網絡系統、建筑設備監控系統，以及辦公自動化系統等各個方面，與智能化技術相符。在這樣的前提下，對建筑建設要素、標準等指標進行科學的設計。而智能化圖書館，在智能化建筑范疇內，也應依照相關標準開展建設規劃與實施工作。首先，應制定節能降耗設計方案，對自然條件進行充分利用，并且對圖書館內部空間進行科學安排，這樣才能夠使現代智能化圖書館的優勢得以體現。其次，應加強多功能展廳的建設工作，做好取暖、通風、制冷、照明以及消防等一系列設施建設。在這里應注意，應盡量采用先進安全的多點式中控系統開展上述工作，這樣才能夠保障圖書館運營安全，并且與智能化圖書館建設目標相符[1]。除此之外，應將一些人文因素加入智能化圖書館建設當中，這樣能夠在閱讀之余，使讀者有其他時間進行休閑娛樂活動，從而促進讀者身心健康發展，使智能化圖書館實現休閑、學習、交流一站式服務體系的建立。

1.2 智能化圖書館配套設施建設

在圖書館建筑智能化發展的前提下，應配備與其相應的智能化設施，從而保障整體系統的順利運轉。在各項設備落實后，圖書館智能化管理才能夠更好地實現。智能化圖書館建設的高要求、高質量、多功能發展，需要以智能化設備作為基本支撐[2]。現階段，部分圖書館機房系統與圖書館智能化建設不相匹配，在數字化與網絡化高速發展時代下，智能化設計安全可靠性也得到進一步保障。在這樣的情況下，智能化圖書館建設期間，應對機房及其他設施進行改進，對圖書館相關設施的安全性、智能性等性能進行綜合考慮。除此之外，紅外線感應、RFID、藍牙等一系列智能服務手段，也能夠被應用到智能化圖書館建設當中，從而保障其健康發展。

1.3 智能化圖書館系統建設

目前，互聯網技術已經被應用到各個領域當中，并且取得了一定成就。在智能化圖書館建設過程中，互聯網技術更是充分發揮了自身作用，實際建設期間，全球定位系統、射頻識別，以及紅外線感應器等設備與技術，實現了互聯網系統的通信與信息交換。與此同時，在環保、物流、安檢、服務等各個領域，互聯網的應用也十分廣泛。經過相關資料與實踐調查了解到，RFID等先進互聯網技術在國內圖書館得到了廣泛應用，這也是智能化圖書館進一步發展的重要體現。

2 智能化圖書館管理策略分析

圖書館智能化建設，是傳統圖書館改革后的重要成果，在圖書館發展與建設過程中，如果圖書館和智能化條件允許，并且具有先進的布局及智能化系統等良好的運行環境，那么傳統管理模式，也無法滿足自身發展需求，需要通過智能化管理模式的應用，對龐大的系統進行管理，下面將對智能化圖書館管理模式進行具體分析[3]。

2.1 數字化技術下的資源管理

智能化圖書館系統中，具有大量的信息資源，需要采用高新技術，才能夠實現更好的管理。因此，可以在應用數字化技術的基礎上，對其他領域的高新技術進行應用。現階段，最新的RFID系統已經在我國文獻借閱管理工作中，得到了廣泛的應用，從而電子標簽、管理及讀書器等系統形成。該系統在智能化圖書館中的應用，能夠將無線射頻識別碼附到文獻與光盤當中，并且識別碼為全球唯一ID內碼，這樣能夠實現智能化圖書館管理期間，加工、排架、流通、典藏等各項措施的優化，使圖書館管理模式趨于多元化發展。智能化圖書館管理期間，RFID系統的應用只是智能化表現的一種形式，還有更多新的技術，不斷加入圖書館管理工作當中，在讀者意識形態不斷提升的基礎上，智能化圖書館管理工作也不斷有了新的發展與嘗試。在數字化虛擬圖書館建設下，讀者能夠通過其獨有的電子標簽，進入到圖書館內，而智能化管理系統則能夠為讀者提供有利信息，幫助其實現個性化下載與借閱的要求[4]。

2.2 綜合管理

在智能化圖書館未來的發展過程中，紙質管理模式將由數字化管理所取代，但是目前依舊無法達到全面數字化管理水平。智能化圖書館綜合管理期間，智能化處理方式也將取代人工操作方式，向高科技發展。智能化圖書館管理系統涉及各方面知識較多，但是在計算機處理下，處理中心能夠接收到各個工作站的反饋，從而交由中心機房處理，之后信息向各個工作站下傳進行細節處理。在智能化圖書館機器設備發生故障的情況下，再交由人工處理，這樣能夠大大減輕工作人員勞動量，并且故障處理過程更加便捷與安全，有效避免了人工操作存在的延誤與錯誤現象。由此可見，先進的技術，是智能化圖書館綜合管理的重要支撐，只有采用高新技術，才能夠實現傳統圖書館向數字化圖書館的蛻變。