企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的風(fēng)險(xiǎn)管理策略研究

邢樹雄

（中交一公局西北工程有限公司，陜西 西安 710000）

受經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的影響，越發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，無(wú)疑會(huì)給企業(yè)帶來巨大的壓力和生存挑戰(zhàn)，但同時(shí)也是推進(jìn)企業(yè)持續(xù)進(jìn)行創(chuàng)新工作的動(dòng)力來源。推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要手段就是對(duì)財(cái)務(wù)管理展開信息化建設(shè)工作，而且該方法也能夠提高企業(yè)的綜合實(shí)力，使經(jīng)濟(jì)效益以及企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率得以改善。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵組織就是財(cái)務(wù)，在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程中，給企業(yè)帶來嶄新的機(jī)會(huì)的同時(shí)，也會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)，怎樣把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效地控制住，決定著財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是否成功以及企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展。企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展，就必須在這樣新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化建設(shè)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈來愈激烈，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中有一席之地，必須提升財(cái)務(wù)信息化發(fā)展水平，通過使用信息化財(cái)務(wù)技術(shù)來加大管理能效。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的關(guān)鍵性分析

當(dāng)前，我國(guó)的科技水平和經(jīng)濟(jì)在不斷地進(jìn)步發(fā)展。基于此，計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用也越來越普及，在生活中和工作中，人們都需要使用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)。

首先，所有的領(lǐng)域都在開展自己的信息化建設(shè)工作，作為企業(yè)的主要部門即財(cái)務(wù)部門，當(dāng)然也要推動(dòng)信息化建設(shè)。

其次，加大企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)力度，不僅使企業(yè)擴(kuò)大了開展財(cái)務(wù)管理工作的空間，也能高效的推進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)的順利展開，使企業(yè)的資金財(cái)產(chǎn)安全得到保證，進(jìn)一步大大提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量以及效率。

所以，需要注重對(duì)財(cái)務(wù)部門的信息化建設(shè)工作，使財(cái)務(wù)部門管理工作的信息化能力得以提高。

二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化特點(diǎn)

一是涉及范圍大。在企業(yè)進(jìn)行管理工作時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化不僅關(guān)聯(lián)著外采以及售賣等工作流程，以及所有部門對(duì)于財(cái)務(wù)的管控和應(yīng)用都被財(cái)務(wù)管理部門約束和管控，并且市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)上的所有活動(dòng)主體也與財(cái)務(wù)信息化有所關(guān)聯(lián)。

二是企業(yè)管控工作的中心是財(cái)務(wù)管理信息化。企業(yè)管理的所有方面都關(guān)聯(lián)著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，現(xiàn)如今企業(yè)大都是以財(cái)務(wù)信息化管理作為中心，通過運(yùn)用現(xiàn)代價(jià)值管理的方式來使企業(yè)的管理水平和效率得以提升，以確保企業(yè)的良好的財(cái)務(wù)狀況，給企業(yè)今后發(fā)展提供重要的條件。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容

財(cái)務(wù)管理工作是在符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上，針對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的買入、資金如何經(jīng)營(yíng)管理、合理分配利潤(rùn)等多個(gè)方面進(jìn)行的工作，它的主要內(nèi)容如下。

一是明確財(cái)務(wù)目標(biāo)。結(jié)合企業(yè)自身提出總體規(guī)劃，具體分析該規(guī)劃，然后合理制定出短時(shí)間的財(cái)務(wù)目標(biāo)以及長(zhǎng)期的目標(biāo)，再針對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)做好逐層部署下分，做到目標(biāo)化的管理。

二是做好財(cái)務(wù)計(jì)劃。結(jié)合已經(jīng)知道的財(cái)務(wù)目標(biāo)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)做好詳細(xì)的計(jì)劃，例如投資、預(yù)算管理以及資金管理等，給接下來開展的財(cái)務(wù)活動(dòng)以借鑒作用。

三是把控好財(cái)務(wù)。企業(yè)需要根據(jù)制定的財(cái)務(wù)計(jì)劃把控財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的所有流程，這樣才會(huì)讓最終效果符合財(cái)務(wù)的計(jì)劃。

四是把財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)工作落到實(shí)處。針對(duì)財(cái)務(wù)開展的結(jié)果做出評(píng)價(jià)以及進(jìn)行改善，使財(cái)務(wù)管理的效果得以持續(xù)提高，給企業(yè)完成戰(zhàn)略目標(biāo)打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。

四、現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的重要問題

1.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與業(yè)務(wù)需求匹配度較低

企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控中出現(xiàn)的主要問題是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與實(shí)際業(yè)務(wù)要求的匹配度不高。因?yàn)槠髽I(yè)業(yè)務(wù)方式和管理環(huán)節(jié)會(huì)非常影響財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力，出現(xiàn)分配的有關(guān)人員不足夠、配置能力太低等現(xiàn)象，這樣就會(huì)嚴(yán)重致使企業(yè)的運(yùn)作效率低下。如若企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí)出現(xiàn)以上的現(xiàn)象，那么是非常影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，而且企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制方面也會(huì)造成不好的影響。

針對(duì)目前的情況分析，企業(yè)的整個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)會(huì)影響著企業(yè)正常的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，此外企業(yè)科學(xué)合理的管理理念和制度也一樣會(huì)影響到企業(yè)開展日常的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，如若企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)因?yàn)橐陨弦蛩氐挠绊懀敲淳蜁?huì)使企業(yè)發(fā)生人員配置或者不足或者過多等，從而使企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)效率大大降低，使企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行嚴(yán)重受影響，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)造成非常壞的影響，甚至都會(huì)阻礙企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

為了避免該問題的發(fā)生或者解決類似問題，企業(yè)在進(jìn)行日后的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，需要最大程度的對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人力、財(cái)力、物力展開合理分配以及充分使用，這樣才能馬上消耗多余資源，解決不恰當(dāng)?shù)牡胤剑龠M(jìn)企業(yè)的全面資源能夠充分聯(lián)系在一起，盡最大可能推進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，如果要達(dá)到以上的目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)該充分使用現(xiàn)在技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，進(jìn)行企業(yè)的資源整合，對(duì)企業(yè)的資源展開管理和分配，讓企業(yè)高效率運(yùn)行，最終建立一個(gè)適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理體系。

2.風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡薄

當(dāng)前企業(yè)是通過把財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)相融合，朝著信息化方向持續(xù)發(fā)展，這是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)。然而大多企業(yè)對(duì)此認(rèn)識(shí)不深，僅僅以為財(cái)務(wù)管理信息化就是使用信息化手段以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，取代之前機(jī)械繁瑣的傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算工作，完全沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作在公司經(jīng)營(yíng)決策的關(guān)鍵作用，也沒有認(rèn)識(shí)到規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要影響。

在如今新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)要應(yīng)對(duì)更為艱難的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，不僅數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有嚴(yán)重的影響，還有會(huì)計(jì)信息質(zhì)量等多個(gè)因素，這也是企業(yè)出現(xiàn)的一個(gè)重要風(fēng)險(xiǎn)，針對(duì)以上風(fēng)險(xiǎn)提出有效辦法進(jìn)行管控，這是確保企業(yè)能夠長(zhǎng)久發(fā)展的關(guān)鍵手段。

然而現(xiàn)階段一些企業(yè)仍然沒有認(rèn)識(shí)到這一方面，僅注重發(fā)展業(yè)務(wù)、把控成本等內(nèi)容，完全忽略了在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)開展風(fēng)險(xiǎn)管控的關(guān)鍵性，對(duì)其不夠注重，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)率一直很高，多種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題也陸續(xù)出現(xiàn)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有嚴(yán)重的影響，同時(shí)也對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展造成一定程度的影響。

3.財(cái)務(wù)管理信息化觀念不完善

針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行的探索以及二次開發(fā)不夠。現(xiàn)階段企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)信息化的財(cái)務(wù)分析以及財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)兩點(diǎn)上進(jìn)行研究，然而對(duì)比國(guó)外的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系仍然有著距離，我國(guó)在開展財(cái)務(wù)管控信息化建設(shè)工作時(shí)，企業(yè)在平時(shí)的工作較多使用財(cái)務(wù)管理，但是針對(duì)財(cái)務(wù)管控的研究以及決策發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。企業(yè)決策從企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化獲得的幫助力度不夠。

目前，國(guó)內(nèi)企業(yè)大都存在著財(cái)務(wù)流程的缺陷以及局限性等問題，尤其是某些大型集團(tuán)的決策信息是從幾個(gè)甚至幾十家的分公司得到的，根據(jù)集團(tuán)決策步驟依次的獲得分公司的財(cái)務(wù)信息，這樣就會(huì)大大影響集團(tuán)財(cái)務(wù)決策的效率和準(zhǔn)確度。

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)人才不夠。企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)是人才建設(shè)，多數(shù)的企業(yè)都注重高端管理人才的開發(fā)以及培養(yǎng)，盡管企業(yè)存在多種類型的技術(shù)人員，然而許多企業(yè)非常缺少高端人才，即不僅熟悉財(cái)務(wù)還掌握企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管控的人員。很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不僅文化水平低、信息化管理水平也低甚至財(cái)務(wù)管理理念滯后，根本滿足不了現(xiàn)代企業(yè)管理的要求，所以通過培養(yǎng)些高端人才來進(jìn)一步推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)信息化管控工作的進(jìn)行。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管控信息化的認(rèn)識(shí)不充分[1-2]。

在展開企業(yè)管控信息化的工作時(shí)，一些企業(yè)僅僅注重財(cái)務(wù)信息化管控中的硬件設(shè)施，反而忽略了最關(guān)鍵的軟件開發(fā)工作。許多的企業(yè)只是片面的了解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠清楚現(xiàn)代化管理信息資源的需求，根本沒有掌握到達(dá)到管控現(xiàn)代化的前提條件是財(cái)務(wù)管理信息化，此外多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管控使用的軟件重復(fù)率較高，實(shí)際企業(yè)內(nèi)信息共享率低。企業(yè)不夠重視財(cái)務(wù)管控信息化安全防護(hù)工作。一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的管理人員的業(yè)務(wù)水平不高，應(yīng)用的安全防護(hù)措施不夠先進(jìn)，致使企業(yè)頻發(fā)網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息泄密以及被盜取事件，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)受到嚴(yán)重?fù)p失，使部分企業(yè)減少了對(duì)財(cái)務(wù)管理信息的興趣。

五、企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管理的有效手段

1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)會(huì)出現(xiàn)多個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，比如信息安全管控不足、信息系統(tǒng)的漏洞、操作步驟不符合要求、使用的信息技術(shù)不夠合理等，若是缺乏風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)，制定的風(fēng)險(xiǎn)管理制度不夠完善，那么就會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策產(chǎn)生消極作用。

（1）企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該清楚知道財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，和各種風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)企業(yè)造成的影響大小，基于此，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況制定完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度，來幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。

（2）企業(yè)應(yīng)該持續(xù)改善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)以及完善會(huì)計(jì)核算方式，通過使用智能機(jī)器人等手段，來提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量水平和效率，保證財(cái)務(wù)信息更加安全。

（3）企業(yè)應(yīng)該采用完善的信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)進(jìn)行業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息管理和整合工作，使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確。

（4）企業(yè)也應(yīng)該持續(xù)完善信息傳遞與共享標(biāo)準(zhǔn)，保證業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息能夠馬上傳送共享，方便財(cái)務(wù)人員通過信息展開分析以及加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。最后，企業(yè)應(yīng)該多加維護(hù)和更新信息系統(tǒng)，然后通過身份認(rèn)證、防火墻等措施強(qiáng)化信息安全管理力度，避免信息被破壞或者泄漏出去，讓企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并嚴(yán)格遵循企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，以確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。

2.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)

需要優(yōu)化單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)中的周轉(zhuǎn)率，針對(duì)周報(bào)數(shù)據(jù)多加進(jìn)行橫向以及縱向的對(duì)比研究，提升應(yīng)收賬款的回賬速度，這樣才能進(jìn)一步改進(jìn)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。同時(shí)也要提升存貨的占有率，加強(qiáng)存貨平均占用期指標(biāo)，使存貨周轉(zhuǎn)率加快。一些企業(yè)，也存在存貨占用率高然而周轉(zhuǎn)率低的情況，針對(duì)這樣的情況應(yīng)該多加分析存貨平均占用期指標(biāo)，使存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)得以改進(jìn)。

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)，加大對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控的力度，對(duì)于盈利指標(biāo)開展改善工作，通過使用非盈利指標(biāo)來針對(duì)企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)盈利水平做出具體分析，盈利指標(biāo)內(nèi)容有投資回報(bào)率以及資本金內(nèi)部效益率等，而且也要借鑒下資產(chǎn)現(xiàn)金率以及現(xiàn)金售賣率等信息，所以應(yīng)該把盈利指標(biāo)進(jìn)行改善，添加能夠借鑒使用的數(shù)據(jù)信息，最終才能夠進(jìn)一步改善企業(yè)的盈利分析水平[3-5]。

3.合理規(guī)劃財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管控信息化工作時(shí)，需要參考國(guó)內(nèi)外企業(yè)的成功例子，然后針對(duì)物流、銷售、財(cái)務(wù)等流程的財(cái)務(wù)管控工作展開詳細(xì)規(guī)劃，提出優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化管控的方法，完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管控信息化制度，使財(cái)務(wù)管控信息化系統(tǒng)建設(shè)的起點(diǎn)得以提升。詳細(xì)到企業(yè)財(cái)務(wù)管控信息化物流這點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)大體計(jì)劃、先易后難、分步驟開展的規(guī)律：

（1）先成立科學(xué)合理的信息平臺(tái)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理的所有方面都要做好信息化管理工作，能夠給數(shù)據(jù)的資源共享打下基礎(chǔ)。

（2）單位應(yīng)該構(gòu)建所有人能夠參與的財(cái)務(wù)預(yù)算管控機(jī)制，把綜合預(yù)算管理下分至企業(yè)各個(gè)部門中，完善所有部門中的財(cái)務(wù)資源，最終達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)。

（3）制定企業(yè)財(cái)務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)體系，把信息化財(cái)務(wù)計(jì)劃方案論證、企業(yè)進(jìn)行的網(wǎng)絡(luò)升級(jí)等都放入到財(cái)務(wù)管控體系中，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管控信息化建設(shè)工作順利開展。其風(fēng)險(xiǎn)控制如圖1所示。

圖1 企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)

4.加快安全技術(shù)開發(fā)和信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)

企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息安全防護(hù)，針對(duì)某些主要的邊界設(shè)置安全網(wǎng)絡(luò)關(guān)卡，注重加大建設(shè)一些安全防護(hù)措施，比如加強(qiáng)謹(jǐn)防黑客入侵以及防病毒等，針對(duì)某些關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)信息要設(shè)置訪問權(quán)限，同時(shí)要把企業(yè)的某些主要信息做好備份工作。能夠真正的把安全保護(hù)工作落實(shí)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息更加安全[6-8]。

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作時(shí)，結(jié)合財(cái)務(wù)信息的實(shí)際發(fā)展要求，建立以適合應(yīng)用和凸顯重點(diǎn)作為原則、符合自身發(fā)展為基礎(chǔ)的技術(shù)和管理標(biāo)準(zhǔn)體系，此外也應(yīng)該參考國(guó)內(nèi)外現(xiàn)有的體系，首先建立該企業(yè)重要的、急需的和基礎(chǔ)性的標(biāo)準(zhǔn)體系，保證企業(yè)內(nèi)部的所有系統(tǒng)是共享資源、互相連通的。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作時(shí)，勢(shì)必會(huì)有很多全新的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。所以，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的主要內(nèi)容就是加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理建設(shè)力度，不僅能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)安全可靠，而且進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下健康穩(wěn)定的發(fā)展。因此，加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作力度十分關(guān)鍵，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展會(huì)有重要作用。企業(yè)需要對(duì)該方面著重展開研究和加大建設(shè)力度，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理能力，給企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展提供財(cái)務(wù)條件。