內蒙古自治區(qū)數字氣象檔案館建設

楊鵬 陳靜超

摘 要：中國氣象局預報與網絡司于2018年正式啟動了數字氣象檔案館試點建設工作。為貫徹落實國家在新時代對檔案工作提出的要求，推動氣象檔案業(yè)務現代化，內蒙古自治區(qū)氣象局開展數字氣象檔案館建設，旨在探索構建基于氣象大數據云平臺的“1+31”數字氣象檔案管理體系，實現對氣象檔案的標準規(guī)范、安全智能、集約高效的管理，提升內蒙古自治區(qū)氣象檔案館安全能力、自動化管理能力和檔案利用能力。

關鍵詞：數字氣象檔案管理;標準規(guī)范;安全智能;集約高效

1 內蒙古自治區(qū)氣象檔案館現狀

內蒙古自治氣象檔案館始建于1986年，使用面積約1000平方米，庫房共兩層，現有紙質庫房5個，機讀載體檔案庫房1個。保存我區(qū)氣象事業(yè)管理檔案、氣象觀測記錄檔案、氣象科學研究檔案以及氣象基本建設檔案等65000余卷，館藏檔案情況具體如下表所示。

2 數字氣象檔案館建設內容

基于物聯網、云計算、大數據等技術，部署集中統(tǒng)一的數字氣象檔案管理系統(tǒng)，形成具有統(tǒng)一操作界面的業(yè)務管理平臺，實現檔案的收、管、存、用全業(yè)務流程的自動化管理。具體建設內容主要包括場地改造、物聯設備系統(tǒng)建設、檔案元數據信息整理、射頻標簽識別系統(tǒng)建設、檔案管理系統(tǒng)建設五部分建設內容。

3 設計與實現

3.1 氣象檔案館場地改造

結合內蒙古自治區(qū)氣象檔案館現狀，按照認證區(qū)、查詢區(qū)、閱讀區(qū)、整理區(qū)、檔案存放區(qū)的區(qū)域劃分標準進行環(huán)境改造和室內裝修，達到室內有效利用空間及美觀效果。

3.2 物聯設備系統(tǒng)建設

我區(qū)氣象檔案館自1986年建設后開始使用，按照當時的庫房建設標準初步建成了安防、消防、監(jiān)控和溫控等硬件庫房等環(huán)境監(jiān)視系統(tǒng)和基于密集架的實體檔案存放區(qū)。經過多年使用，大部分設備進入了更換期，且大多數設備無法自動管理和控制場館環(huán)境，硬件設備間也相互獨立，離自動化管理存在一定的差距。根據物聯網建設目標，對館區(qū)硬件設備包括智能安防系統(tǒng)、溫濕度監(jiān)控、空氣質量監(jiān)控、漏水監(jiān)控、智能燈光控制系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等硬件設備進行建設，初步實現整個檔案館內環(huán)境監(jiān)控設備協同工作、軟硬一體、物物互聯、穩(wěn)定安全。

3.2.1 智能安防系統(tǒng)。通過檔案館門禁系統(tǒng)實現對指定區(qū)域分級的通行權限管理，根據工作人員的職位或工作性質確定其通行級別，并實時記錄認證通行情況。防止未經允許的人員出入檔案庫房，在進入檔案存放區(qū)時進行二次認證，智能安防系統(tǒng)分別安裝在檔案館入口和認證區(qū)入口，第一次認證可以通過檔案館大門，成功后大門自動打開;第二次認證進入檔案存放區(qū)。

3.2.2 溫濕度監(jiān)控。氣象檔案館屬專業(yè)型檔案館，環(huán)境溫濕度對各種類型的檔案資料的長期保存有嚴重影響，因此應按氣象檔案資料的類型進行溫濕度的實時監(jiān)控。針對不同種類的氣象檔案，溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)可設定不同的溫度、濕度調節(jié)范圍，通過物聯網技術實現實時數據采集、監(jiān)控、報警和溫濕度調節(jié)等功能，保持檔案館內溫濕度滿足檔案長期保存需求。

3.2.3 智能燈光控制。智能燈光控制系統(tǒng)能根據檔案查閱人員活動路線、借閱資料位置和庫房光線的亮度。在個庫房內配備燈光控制器和光線傳感設備，使其可以自動分區(qū)開啟并調節(jié)燈光亮度。在滿足檔案查閱需求的情況下，盡量減少檔案資料的光照時間，降低光照強度，延長資料保存時間。系統(tǒng)能夠能實時監(jiān)測所有燈光布點開關的情況，并可遠程控制。

3.3 檔案元數據整理

檔案元數據整理是數字化檔案館順利完成的基礎性工作，也是數字氣象檔案館建設工作的關鍵。檔案元數據是檔案資源的描述信息，需要在系統(tǒng)建設初期做出準確的功能需求分析，保障數字檔案館中資源建設的成套與完善。檔案管理、檔案利用、檔案統(tǒng)計的基礎是檔案的元數據信息，紙質載體檔案描述包括：檔案標識、檔案分類、檔案級別、載體類型、檔案來源、獲取方式、檔案時間、記錄日期、記錄清單、責任者、存放位置等信息，可根據其建立元數據集。目前內蒙古自治區(qū)氣象檔案館館藏檔案根據《氣象檔案分類與編碼》（QX/T223-2013）中對檔案的保管范圍和歸檔要求分八大類：（1）黨務;（2）氣象事業(yè)管理;（3）氣象觀測記錄;（4）氣象業(yè)務技術;（5）氣象科學研究;（6）氣象基本建設;（7）氣象儀器設備;（8）氣象標準、計量。

3.4 射頻標簽（RFID）識別系統(tǒng)

射頻標簽（RFID）識別系統(tǒng)包括超高頻電子識別標簽（UHF-RFID）、FTT616超高頻高敏天線、高敏RFID閱讀器、RFID打印機等輔助設備?；谠撓到y(tǒng)，在卷紙質檔案盒上粘貼射頻標簽，并用其存儲檔案資料元數據信息。檔案工作人員可選用固定或移動式標簽閱讀器，即以非接觸方式快速讀取檔案資料的元數據信息，完成檔案資料快速定位、自助借還、清點盤庫等業(yè)務流程，提升工作效率。

3.5 檔案管理系統(tǒng)

氣象檔案管理系統(tǒng)從檔案接收、檔案利用、綜合使用管理、統(tǒng)計分析方面進行電子化管理，對氣象檔案環(huán)境進行綜合監(jiān)控管理。系統(tǒng)包括檔案收集、接收整理、元數據管理、綜合管理、檔案服務、綜合統(tǒng)計、可視化實體檔案館、環(huán)境監(jiān)控等功能模塊。

3.5.1 綜合統(tǒng)計子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)實現數字檔案館業(yè)務流程中各環(huán)節(jié)的記錄、統(tǒng)計、分析功能，形成多維統(tǒng)計信息，實現統(tǒng)計指標自動生成，未氣象檔案管理、利用提供真實可靠的數據，包括統(tǒng)計分析、圖標分析、輸出管理等功能。

3.5.2 資源利用子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要完成檔案資源對用戶或業(yè)務系統(tǒng)提供服務的功能。為用戶提供檔案借閱、檔案編研等功能，為子系統(tǒng)提供數據訪問接口，支持多途徑、多角度且易用的檢索和利用方式，能滿足各類黨員資源服務需求。

3.5.3 可視化實體檔案館。可視化實體檔案館是基于實體檔案館構造的可視化模型搭建的檔案庫房的可視化虛擬場景，結合RFID標簽識別技術及室內定位技術管理氣象檔案接收整理、氣象檔案綜合管理、氣象檔案資源利用服務管理、環(huán)境監(jiān)控等子系統(tǒng)數據，實現檔案查找的可視化模型位置展示和檔案館環(huán)境信息的可視化模型展示，打造智能可視、管理高效的模擬檔案館。實現館藏資料的有序、安全、完整，快速識別、精準定位，是資料管理更加智能化、規(guī)范化、可視化，切實提高資料管理水平與管理效率。

4 結論

內蒙古數字氣象檔案管理系統(tǒng)的建設，完成了基于物聯網、云計算、大數據等技術，部署集中統(tǒng)一的數字氣象檔案業(yè)務系統(tǒng)，形成具有統(tǒng)一操作界面的業(yè)務管理平臺，實現檔案的收、管、存、用全業(yè)務流程的自動化管理。通過本地化全國統(tǒng)一的數字氣象檔案業(yè)務系統(tǒng)，實現檔案移交、檔案整理、檔案利用等工作流程一體化，達成與國家氣象局及其他省市的互聯互通，提升我區(qū)氣象檔案的科學管理及高效利用水平。

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作者簡介：楊鵬，1983年12月出生，碩士，現就職于內蒙古自治區(qū)氣象信息中心，從事氣象資料方面相關工作。