大數(shù)據(jù)背景下檔案學會工作新模式的探索與實踐

李穎

摘 要：大數(shù)據(jù)背景下，檔案學會工作面對檔案在服務政府、服務經(jīng)濟建設、服務民生以及檔案事業(yè)發(fā)展中的信息化建設、檔案容災備份、檔案安全保護等重大問題，如何更科學、準確地定位工作服務領域，探索檔案學會工作的新模式，與時俱進、科學發(fā)展、服務創(chuàng)新是新形勢下檔案學會工作建設和發(fā)展的重要課題。

注釋：

1.本文是在大數(shù)據(jù)背景下，適應改革形勢，構建檔案學會工作新的管理運行模式，展現(xiàn)適應時代發(fā)展要求的新作為的工作實踐與思考。

2.本文參考2019年初中國檔案學會在全國檔案學會秘書長會議推出的廣東、福建兩省“轉(zhuǎn)變學會行政化管理思維，構建第三方服務平臺，拓展學會服務渠道”經(jīng)驗。

遼寧省檔案學會作為學術性社團，承載著團結(jié)和帶領廣大檔案工作者服務檔案事業(yè)建設和發(fā)展的重要職責。在大數(shù)據(jù)時代，特別是檔案在紙質(zhì)檔案環(huán)境進入到電子檔案環(huán)境的變革過程中，傳統(tǒng)檔案工作發(fā)生了自紙質(zhì)檔案產(chǎn)生以來最深刻的一次革命，檔案工作者面對的不單是新舊觀念的碰撞，更要面對檔案在服務政府、服務經(jīng)濟建設、服務民生以及檔案事業(yè)發(fā)展中的信息化建設、檔案容災備份、檔案安全保護等重大問題，這些問題使得檔案學會工作領域不斷拓寬，學會工作應更科學、準確地定位工作服務領域，因而，在大數(shù)據(jù)背景下探索檔案學會工作的新模式，與時俱進、科學發(fā)展、服務創(chuàng)新應是新形勢下檔案學會工作建設和發(fā)展的重要課題。

1 探索大數(shù)據(jù)背景下檔案學會工作新思路，科學定位學會工作服務領域

檔案工作與推動政務公開、促進經(jīng)濟發(fā)展，保障民生權益有著密不可分的關系，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，社會對檔案數(shù)字化利用的客觀需要日益増強，紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作普遍開展，無紙化辦公、大數(shù)據(jù)、云平臺、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能逐步應用與發(fā)展，產(chǎn)生了海量電子文件、電子檔案。海量電子文件的出現(xiàn)，為檔案管理工作自動化的實現(xiàn)及檔案信息資源的推廣應用提供了契機。遼寧省檔案學會在近幾年工作實踐中，圍繞檔案事業(yè)發(fā)展和服務民生的形式需要，科學定位學會工作服務領域，不斷創(chuàng)新活動方式，形成了“以各分會為載體，以學術交流、科研立項、檔案科普宣傳、服務社會民生為工作內(nèi)容，立足檔案人才培養(yǎng)，搭建平臺，服務檔案事業(yè)發(fā)展”的創(chuàng)新工作機制，有效地促進了檔案事業(yè)的建設和發(fā)展。

1.1 服務于黨和政府中心工作是檔案學會工作的生命線

服務于黨和政府中心工作是檔案學會工作的生命線，這是長期以來學會堅持的工作原則。隨著政府政務公開的積極推進，省檔案館的“檔案利用中心”依托政務網(wǎng)，對電子政務平臺上流轉(zhuǎn)的電子文件進行搜集、管理及利用，成為檔案工作服務于黨和政府中心工作、服務于經(jīng)濟發(fā)展大局、服務于民生的廣闊舞臺，是政府服務民生的服務窗口。然而，電子政務的廣泛普及，隨之而來的是電子文件搜集、整理、管理及利用等諸多相關問題，為檔案工作者提出了實際應用課題，學會工作也隨著電子政務的不斷發(fā)展和檔案信息化建設的要求，在信息資源管理和檔案信息資源整合與共享的實踐中確立工作重點。

1.2 服務檔案事業(yè)發(fā)展是學會工作永恒的課題

在大數(shù)據(jù)時代背景下，學會工作也面臨著檔案信息化建設帶來的諸多新課題，又有了新的工作任務。一是宣傳和普及大數(shù)據(jù)時代檔案數(shù)字化相關知識，學會要通過學術報告、專題講座、學術研討等多種方式的活動，解決大家在思想認識上的一些偏差，改變傳統(tǒng)的思維模式、工作方式和管理方法，提高檔案工作者的信息意識和現(xiàn)代思維，讓大數(shù)據(jù)時代檔案信息化、數(shù)字化、數(shù)字檔案館、區(qū)塊鏈等理念在檔案工作實踐中得到普及。二是要帶領會員投入到檔案信息化建設中來，強化學會在檔案信息化建設中的責任意識。檔案學會要充分發(fā)揮社團組織的作用，立足檔案事業(yè)發(fā)展，不斷創(chuàng)新活動方式，團結(jié)和帶領會員投入到檔案數(shù)字化建設中來，提高會員的數(shù)字化知識和技能水平，通過全體會員的努力，帶動全省的檔案數(shù)字化建設健康發(fā)展。三是加強大數(shù)據(jù)時代檔案信息化建設的學術研究和交流，面對充滿機遇與挑戰(zhàn)的新形勢，檔案學會工作要加大科技含量，重點是加強對檔案信息化建設中的理論、技術和應用問題的研究，加快科研速度，解決檔案信息化建設中的關鍵問題和難題，并通過學術交流活動推動檔案數(shù)字化的進程。

1.3 服務于會員是學會工作的責任

學會辦會的宗旨就是為廣大會員服務。發(fā)揮學會的橋梁和紐帶作用，了解會員需求，反映會員呼聲，維護會員權益，為會員提供服務，是學會的責任和義務。在大數(shù)據(jù)時代背景下，新形勢要求檔案工作者要有較高的素質(zhì)相適應，為此，學會要圍繞建設一支政治強、業(yè)務精、素質(zhì)好，充滿活力和創(chuàng)造力的高素質(zhì)的檔案工作隊伍來開展工作。一是圍繞各部門的檔案工作，開展技術培訓、專題講座，傳授數(shù)字化時代工作需要的各種新知識、新技能，進一步提高會員的素質(zhì)，滿足會員的成才需求，培養(yǎng)檔案專業(yè)技術人才，使之真正成為檔案工作的行家里手。二是要活躍學術氛圍，為會員學術交流搭建平臺。通過學術交流活動，引導廣大檔案工作者不斷提高解決實際問題的能力，要勇于創(chuàng)新，敢于實踐，做檔案理論與實踐的積極探索者。

2 立足檔案事業(yè)建設和發(fā)展，唱好學會工作主旋律

在大數(shù)據(jù)背景下，檔案信息化建設、檔案資源開發(fā)利用、檔案服務民生、數(shù)字檔案館建設等是促進檔案事業(yè)建設與發(fā)展的重要課題，緊緊圍繞檔案事業(yè)建設和發(fā)展的重要課題、熱點、難點問題，開展豐富多彩的學術活動，是檔案學會工作的主旋律。

2.1 積極開展重點學術課題立項和課題研究，不斷提高學術研究能力

檔案數(shù)字化，檔案信息資源整合、數(shù)字檔案館建設等已經(jīng)成為新時期檔案工作者面臨的最大的挑戰(zhàn)和難題，省檔案學會重視學科建設，充分發(fā)揮學術性社團的作用，積極爭取在省社科聯(lián)、省科協(xié)、中國檔案學會等業(yè)務主管部門的科研立項，積極組織參加成果評審，按時組織上報，上報后對每一個項目實施全過程管理，及時督促課題進度，提醒結(jié)題時間，嚴格把好質(zhì)量關，使得科研課題的選題、立項、和研究工作取得長足進展取得了顯著的成績。近三年來，向國家檔案局申報課題共計14項，向省檔案局申報課題立項共計24項;《遼寧工業(yè)文化遺產(chǎn)保護開發(fā)利用對策研究》等2項獲得省社科聯(lián)基地項目立項，《電子檔案異質(zhì)備份研究》等3項獲得學術活動立項;申報省科協(xié)2018-2019年科技創(chuàng)新智庫項目，立項1項，省級學術交流平臺項目立項3項;同時，省檔案學會連續(xù)多年組織開展了遼寧省檔案學會優(yōu)秀學術論文、優(yōu)秀編研成果評審活動，推動檔案學術研究和編研工作向更高層次邁進。

2.2 以學術立會，融合創(chuàng)新活動方式，開展檔案學術交流活動

學術活動是學會建設和發(fā)展的靈魂。學會開展學術研究、學術交流的最高境界，應是實現(xiàn)科技成果的推廣和應用。近年來，省檔案學會在學術研究上立足檔案事業(yè)發(fā)展的前沿，抓住實踐工作中的熱點和難點，選題立項，深入研究，力爭出精品，并通過學術交流平臺舉辦的論壇活動在全省加以推廣和應用。如：在鞍山博物館舉辦的“遼寧工業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究暨工業(yè)文化遺產(chǎn)保護開發(fā)利用研討會”，在省檔案館舉辦的“融合與創(chuàng)新——大數(shù)據(jù)時代檔案工作創(chuàng)新與發(fā)展學術論壇”，分別以“遼寧工業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究”“館藏重點檔案信息異質(zhì)備份研究”“館藏檔案大數(shù)據(jù)分析的備份策略研究與實踐”三個論題展開研討。活動在舉辦方式上進行融合創(chuàng)新，邀請全國檔案業(yè)界知名青年學者牛力做了題為《智慧時代數(shù)字文檔創(chuàng)新開發(fā)與利用》的專題講座，引進檔案科技企業(yè)分別作了題為《大數(shù)據(jù)時代下的智慧檔案館建設》《華為云EI，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型》的主題報告，展現(xiàn)了大數(shù)據(jù)時代全省檔案工作者的新?lián)敽托伦鳛椋瑢ν苿尤n案信息化工作高層次發(fā)展，展望智慧檔案館建設前景與作為，繁榮學術研究、激勵人才成長發(fā)揮了積極作用。另外，檔案學會積極開展檔案文化與旅游文化融合創(chuàng)新推進工作，檔案文化與旅游文化融合創(chuàng)新工作取得進展。

2.3 服務遼寧經(jīng)濟發(fā)展，搞好咨政建議

省檔案學會秉承“經(jīng)濟工作發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸服務到哪里”原則，學會工作的視角和服務領域不斷拓寬。學會通過科研立項、課題研究等活動，組織檔案科研和檔案編研人員圍繞政府重點建設項目、遼寧工業(yè)文化發(fā)展、大中型企業(yè)、破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)、農(nóng)村農(nóng)業(yè)等熱點和難點問題，通過深入調(diào)研、查證資料進行深入的研究，向政府提供咨政報告。形成了《遼寧工業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究暨工業(yè)文化遺產(chǎn)保護開發(fā)利用研討會會議材料匯編》一冊，編輯一期《遼寧檔案資政》提供省委、省政府領導參閱，資政襄政，其中，《關于遼寧工業(yè)遺產(chǎn)保護開發(fā)再利用的對策與建議》被省委、省政府決策咨詢委員會政策研究室選中，在《咨詢文摘》第5期發(fā)表。

3 突出學會工作重點，學會活動出精品，創(chuàng)品牌

遼寧省檔案學會工作在幾年的工作實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗，感覺到學會工作只有出精品，創(chuàng)品牌才能羽翼豐滿，有發(fā)展后勁。《遼海講壇》《檔案與記憶》成為檔案學會省社科聯(lián)和省科協(xié)開展活動的品牌，近年來，學會邀請檔案專家舉辦了題為“檔案與人生”“滿族的歷史與文化”“清王朝的崛起與滿族的形成”等多場檔案文化主題專題講座，社會受眾面廣，收到良好的社會反響。另外，“檔案文化科普巡展”活動成為學會自主活動的品牌，近年來，結(jié)合重大時間節(jié)點和重要歷史事件舉辦科普展覽，先后舉辦了“銘記歷史開創(chuàng)未來——中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年圖片展”“從苦難走向輝煌—紀念中國共產(chǎn)黨建黨95周年·中共滿洲省委歷史檔案圖片展”“盛世筑夢—遼寧工業(yè)發(fā)展成就攝影作品展”“走進新時代，再創(chuàng)新輝煌—遼寧工業(yè)70年檔案圖片巡展”等。

學會的這些活動，實現(xiàn)了檔案理論與工作實踐相結(jié)合，檔案科普與檔案宣傳相結(jié)合，檔案人才培養(yǎng)和檔案科研項目相互促進，學術成果與轉(zhuǎn)化利用相互銜接的良好效果，擴大了檔案知識的宣傳面，提升了檔案的社會影響力，收到了良好的社會效果。

（作者系遼寧省檔案學會理事長）