集團企業“財務共享中心”的構建及發展探究

劉霞

在全球經濟一體化和新一輪的信息化組成的背景下，我國集團企業不斷加強全球化布局和積極實施全球化戰略。與此同時，財務轉型戰略開展過程中也遇到了全新挑戰，因此急需探索一條更契合我國集團企業的財務管理之路，財務共享中心管理模式成為了大勢所趨。本文闡述A公司在實施財務轉型戰略過程采用構建財務共享中心這一模式的動因和具體構建過程，根據當前的經濟環境和A公司的發展現狀，提出A公司的財務共享中心發展的建議，旨在為集團公司構建和發展財務共享中心提供新的思路和途徑。

一、引言

高新技術的快速發展，互聯網信息技術滲入到各行各業，對于一些大型企業集團而言，對跨地區的分（子）公司的財務管控需求也日益強烈，財務共享理念以信息時代的高超信息技術和新型財務核算管理模式相結合的方式為企業創造更多的價值，逐步受到眾多大型企業集團的青睞。這也成為企業財務管理轉型的關鍵點，共享服務模式成為了許多集團公司進行轉型改革的首選方式。

財務共享服務中心（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC）是運用更利于標準化的財務業務進行工作程序上的再造與標準化，之后運用共享服務中心統一再對財務業務進行處置的一種新興財務管理模式。財務共享的優點要比分散財務和集中財務的優點都更勝一籌，它凝聚了分散財務和集中財務的優勢，最終達到了“讓集中的更加集中，讓分散的更加分散”這一目的。

二、A公司著手構建財務共享中心的原因

A公司下設多個全資和控股子公司，A公司業務量激增導致財務壓力的增大。首先，公司的迅速擴張，導致工作量的高速增加，也給財務的成本核算、工資核算等工作帶來巨大的壓力;其次，也使工作量和工作難度增大，增加了公司的成本支出。公司的財務制度不能夠有效地執行，伴隨著會計機構的快速增多，人員委派的方式遭遇瓶頸，對財務人員的調劑和任命上遇到了阻礙;公司的財務政策無法做到統一落實難以獲得執行保證。資金安全存在隱患。A集團公司快速擴張規模，多個工廠和基層單位的建立，資金投入量不斷增大也使資金的安全出現隱患。隨著A公司的分（子）公司及下屬分支機構的數量不斷增加，在傳統財務管理模式下，各分、子公司的日常運營都需要企業細分財務團隊到各業務機構點，完成各經濟業務的財務核算及管理工作;再者，基于存在的財務風險和公司發展戰略的需要，原先傳統的財務管理模式不再適用于本集團的發展需求，A公司決定采用建立財務共享服務中心這一管理模式，聯合貫通財務與業務，讓具有針對性的財務分析更加適用。

三、A公司財務共享中心的實施構建

（一）財務共享中心信息化平臺的構建與應用對接

1.著力于整體信息化平臺的共享服務信息化創設架構

A公司的財務共享中心是著手于整體的信息化平臺來創設，融合創新型共享服務平臺與企業現有的IT信息系統，形成完備、一體、模塊耦合的業務流程，真正實現數據共享。規劃的財務信息化平臺主要包括基于共享中心數據平臺的企業財務核算核心系統、EIS系統、財會數據報賬系統、資金資產管理系統等。（1）財務核算系統，財務核算系統是A公司企業財務共享服務中心平臺的核心系統。該系統包括總賬、固定資產、報表等內容。在A公司的財務共享服務模式下，財務核算系統的操作人員不再像傳統財會人員一樣根據審核無誤的原始憑證制作記賬憑證，而是在核算系統中校對和審批文件，通過系統的自動化軟件程序智能生成電子財務憑證;（2）報賬系統，A公司的財務共享服務中心主要數據源來自其財務報賬系統的數據流輸入。報賬系統是其財務共享服務中心各業模塊業務系統與財務系統之間的數據橋梁，即業務系統中計算、處理生成的各項數據經有財務報賬系統進入中心作業平臺的程序業務隊列，數據管理和財會業務人員根據程序生成的標準化單據進行相應的業務處理;（3）共享中心作業平臺，共享中心作業平臺是財務共享服務中心的業務人員按照企業的財務戰略和當下的財務管理需求進行工作任務編排、任務流程及詳情調整、人員對接、作業流程數據采集與分析的平臺。該平臺主要功能包括業務委托關系管理，任務隊列編排管理、任務編排、調整流程、發布任務、績效考評等。（4）資金管理系統，財務共享中心的資金管理系統借助銀企直聯技術為企業的統一支付提供了技術支持，并通過高效、自動化的資金流監控、資金計劃降低了企業資金風險，提高了資金利用率; A公司的信息化平臺總體架構見圖1。

2.A公司財務共享中心在具體實踐中的對接應用

財務共享中心在具體的實踐中，需要與其它系統進行對接，這是財務共享服務中心項目創設過程中不可或缺的一部分。圖2為財務共享中心與其他系統對接的架構圖。

目前，A公司的財務共享中心平臺建構在SAP的ERP產品系統上，在系統集成對接過程中，預算、資金、物資等的管理需要分別與財務共享中心中的系統模塊平臺做整合與對接。

（1）共享服務報賬平臺與預算管理系統的對接

共享服務報賬平臺中預算表、預算控制規則等的設計及數據輸入、分析等與預算管理系統不在同一平臺，因此需要開發接口：一方面，預算管理與其預算管理產品 EXCEL文件接口，將批復生效后的預算數據傳遞到預算控制中;在財務共享服務中心產品中進行后續的預算執行和預算控制;另一方面，預算管理是依據設置的預算控制方案和固定規則，對憑證來展開預算額度的審批檢查和控制。

（2）網銀支付與資金管理系統的對接

A公司的財務共享中心平臺利用銀企直連進行財務公司資金管理系統與網銀支付系統的對接，資金的支付通過網上銀行和其他資金調度渠道進行處理。

（3）財務共享中心與財務管理系統的對接

共享報賬平臺和財務管理系統都是運用SAP平臺，從會計平臺配置就能夠實現報賬單據生成相關的憑證，同時能夠從憑證反向追溯查詢到報賬單據。

（二）A公司財務共享中心的應用成效

A公司通過財務共享服務模式與其他系統的融合，解決了公司原先存在的財務管理難題，達到了公司預期的效果。主要在體現在：壓縮財務的運行成本;減少了人均工作負荷，大幅提高業務處理效率;提升核心競爭力和整合能力，有效支撐公司發展戰略;優化業務處理流程;強化集團財務控制和管控力度。

四、對A公司發展財務共享中心的意見與建議

（一）注重基礎數據的收集

財務共享中心能使原先分散的數據匯總集中并進行統一處理，這一優勢為高層管理者的財務分析和戰略決策提供了大量可靠性強且成本低的基礎數據。財務共享中心利于基礎的數據收集，主要體現在它匯集了集團公司的所有核算數據，是全集團分散在不同地區、部門的財務核算工作的集中處理平臺。

（二）規范基礎數據的質量

流程的優化與再造是財務共享中心可設計成功的核心要點，因此財務共享中心不僅使財務交易流程趨向標準化和透明化，也在很大限度上鞏固了交易數據的真實性，讓企業在取得規范真實的高質量數據一途上提供了一條便利的渠道。

（三）加強數據中心路徑的建設

目前，從現有的集團級數據中心的構建過程來看，想成功構建一個真正具有高價值的數據中心存在很大困難，主要原因是具有發展戰略高度的管理層面缺乏高質量數據的有力支撐。因此，財務共享中心能成為企業信息化平臺中最符合集團數據中心搭建的應用平臺，因為它能夠為管理層準確而又快速地提煉出最具利用價值的報告級數據，這也是財務共享中心具備成為數據中心的最佳條件。

本文構筑“財務共享中心”是大型集團公司實現財務轉型戰略的必經之路，可以更好加強集團公司的信息化創建和達到公司的戰略發展規劃。企業在財務轉型過程中，對財務共享中心的探索和構建應根據自身情況，才能使財務共享服務模式為企業創造更大的商業價值。科學技術作為財務轉型過程中的“內燃機”，將持續有力地推動財務的根本性變革。企業在發展的財務共享中心過程中，應不斷進行探索和完善并抓住信息技術帶來的機遇，才能更好地實現企業的發展戰略目標。

（作者單位：中聯重科股份有限公司）