徐娓娓
企業財務風險管理與控制的重要舉措之一就是會計信息化。會計信息化將傳統會計與信息化技術融合在一起,通過先進的信息技術改進并優化企業會計工作,有效提升企業會計效率與質量,是現代企業管理的重要進步。本文在闡述會計信息化概念及特點的基礎上,歸納了會計信息化對企業財務管理的積極影響與挑戰,探討了會計信息化環境下企業財務管理的優化對策。
在信息技術迅猛發展的21世紀,會計信息化成為企業財務管理發展的重要新方向,通過信息化技術的運用,企業財務管理質量不斷提高、財務工作資源得到優化配置,財務管理工作更富成效。但是,由于我國企業會計信息化財務管理起步較晚,存在這樣那樣的不足,影響了會計信息化在財務管理中的應用與發展。
一、會計信息化概述
(一)會計信息化的概念
企業會計工作是記錄并監督企業的經濟活動。而會計信處化指的是將信息技術融入會計工作之,充分運用會計信息化開展會計管理工作,實現信息化的財務管理。會計信息化是企業財務管理的新趨勢,實施信息化財務管理能夠提升管理效率、管理質量,推動企業財務管理工作更科學高效地發展。
(二)會計信息化的特點
歸納來看,會計信息化的特點主要體現在這樣幾個方面;
1.共享性。會計信息化發展的基礎是互聯網技術與信息技術,因此其天然地具有了互聯網的共享性的特點。會計工作人員在傳統會計工作中,要花費大量的時間與精力采集會計信息,工作效率低的同時容易出現人為誤差。但會計信息化改變了這種現狀,各類信息能夠被直接傳播到信息化系統,并根據數據類型進行初步分類,保證會計信息準確性的同時為會計人員提供工作便利。
2.實時性。會計信息化的運用能夠方便工作人員將會計數據通過互聯網及時傳輸給會計人員,提高會計人員獲取信息的效率與頻率,方便會計人員匯總并分析數據,并報備給企業管理層,使他們在掌握實時數據的基礎上做出更具科學性的企業決策。
3.集成性。會計信息化的運用使財務集成成為一種現實,企業經營活動中的所有原始數據只要一次錄入就能達到多個部門共用的目的,使企業管理層與各部門及分支機構保持會計信息的一致性,減少財務管控風險的出現。
4.漸進性。會計信息化的運用并不是一蹶而就的,需要經過一個循序漸進的過程,要實信息技術與傳統會計融合,帶動傳統會計變革管理理念,并實現管理信息化,并最終融于企業財務管理活動的第一個環節。
二、會計信息化對企業財務管理的作用與挑戰
會計信息化在對企業財務管理帶來眾多積極作用的同時,也給企業財務管理帶來了相應的挑戰。
(一)帶來的積極作用
1.拓展了會計數據核算管理范圍
信息技術的發展與應用壯大了企業信息化辦公的能力,夯實了企業會計數據核算管理的信息化基礎。目前企業會計數據核算大多通過遠程集中處理實現,這是由會計數據核算的特點所決定的。企業會計數據核算遠程集中完成能夠提高企業會計數據處理的及時性,提高處理的效率與質量,還能有效地減少會計工作人員的工作量,減少人為誤差出現的可能。與此同時,遠程集中處理會計數據能夠幫助企業管理層及時掌握企業經濟現狀,做出更具科學依據的發展決策。
2.提升了會計數據核算管理的效率。企業會計部門要定期核算企業經濟運行情況并向企業管理層報備,實現企業會計數據核算結果的溝通與交流,共享企業經營數據信息,保證企業管理層獲取相關信息的及時性、多樣性及廣泛性,進而對企業的經營現狀及未來發展方向有更精準的判斷。會計信息化的運用能夠提升會計數據核算管理的效率,降低相應的成本費用支出。
3.彰顯了會計數據核算管理業務的實時性。會計信息化的應用能夠減少會計數據核算的耗時。通過企業會計信息化管理系統的運用,給予各部門共享會計財務數據的平臺,提升各部門之間的溝通效率與質量,減少因會計數據信息互換中存在的不對等或誤差情況,影響各部門工作目標的實現,減少會計數據核算工作的問題。同時,會計信息化的使用能夠真正實現企業會計數據核算管理一體化,為會計人員統計查詢、追蹤處理等日常工作提供相應的便利。
(二)帶來的挑戰
1.對財務管理工作人員提出了更高的要求。傳統財務管理工作對工作人員人員的要求主要體現在計算能力、分析能力及判斷能力三個方面,企業能夠較快選擇到相應人才并組建企業財務管理人才隊伍。但是會計信息化的引進,使得企業財務管理工作人員,既需要相應的會計從業專業知識,還需要掌握一定的信息化工作理念與知識。同時,會計財務信息化管理模式也對企業管理人員提出了更高的要求,采用傳統管理方法的管理人員無法提高企業財務管理的信息化水平,也容易因無法適應出現工作泄氣、滯后等問題,導致財務管理出現問題或漏洞。
2.對數據安全提出了更高的要求。會計信息化的主要托托是計算機、互聯網,會計信息化的使用能夠極大地提高財務管理的效率、降低財務管理的成本。但是,會計數據電子數據庫保存的模式,容易引發網絡安全風險。如被不法分子分入企業內部網絡盜取財務管理信息及數據,就會給企業帶來巨大的損失。同時,通過互聯網傳輸企業財務信息數據,容易出現泄密情況,也會影響到企業的正常運營。而且,數據存于電子數據庫的同時,仍然要保持紙質備份,否則如遇到互聯網數據丟失等問題,會影響企業財務數據的準確性與完整性。
三、會計信息化背景下企業財務管理的強化對策
(一)提升會計數據核算管理的水平
隨著會計信息化在企業財務管理中的應用不斷深化,涉及到企業日常運營管理的方方面面,企業會計數據核算管理工作的性質發生了巨大的變化。企業管理層要充分圍繞社會發展、市場需求、企業經營現狀等行使決策權,這就要求企業會計數據核算工作開展的統一性,推動會計信息化的覆蓋面,改變傳統會計數據核算模式,充分發揮財務管理工作人員的專業技能與工作能力。