有關電視劇制作的預算管理探究

馬洪艷

[摘 要]我國的電視劇行業從籌備到制作再到最終的發行，目前已經形成了一個較為完整的產業鏈，過去一段時間從“天價片酬”到“注水收視率”等不良行業現象頻發，國家新聞出版廣電總局有針對性地出臺了一系列措施，但不可否認的是我國電視劇的成本構成和成本管理模式還處于一個初級階段，為了在有限的投資限額中，降低投資風險，保證電視劇的產出和效果進而實現效益的最大化，就需要做好電視劇制作的預算管理。

[關鍵詞]電視劇制作;預算管理;成本控制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.07.121

1 引言

從實際應用層面來說，當下的電視劇制作預算管理在成本核算標準方面還存在著爭議，沒有一個行業內通用的且被有關部門認可的成本核算體系，相關的預算管理方法也存在著一定的不足。然而，資本對電視劇的投資力度不斷增加，電視劇制作市場正在快速發展和成熟，這種背景下就亟須標準化的電視劇制作預算管理來規范電視劇的制作流程，在保證電視劇質量和數量的同時做好相應的成本控制工作，進而推動電視劇經濟效益的最大化。

2 影響電視劇制作預算管理的因素

2.1 外部因素

通常情況下電視劇資金來源的渠道是多元化的，其中既包括了來自企業或者個人的融資，又包括了廣告資金以及品牌贊助資金等。此外還有一些影視劇由于屬于政府投資項目或者是政府宣傳類項目，因此資金來源之中還涉及政府補貼。

電視劇在前期籌備中能夠獲取到的資金越充足，在演員費用、制作費用等成本上的預算也就越高;反之，如果電視劇在前期資金籌措困難，那么在制作成本、演員費用等方面的預算也會相應降低。除了前期能夠吸引到的資金外，資金到位的效率也會影響到電視劇的制作進展，如果資金能夠按照計劃順利到位，那么電視劇的制作流程也會有所保證，而如果電視劇制作過程中資金到位不如預期，那么很可能給電視劇的制作甚至是最后的宣發和上線播出帶來負面影響，最終導致這部電視劇的投資失敗。

電視劇制作預算管理工作會受到外部環境下各種因素的影響，最常見的是物價對電視劇制作預算管理的影響，租賃場地的物價費用、道具制作的物價費用、劇組人員的雇傭費用以及演員的合作費用等，各方面的物價因素綜合影響之下，電視劇制作的預算管理工作面臨著較大的壓力。除此以外，電視劇外聘制作團隊的運作成本、電視劇推廣宣發費用等不確定因素都會對電視劇制作的預算管理產生影響。

2.2 內部因素

內部因素主要體現在制作單位的管理體制、制作團隊的能力和項目前期詳盡的預算安排三個方面。首先，電視劇的制作單位管理體制的不健全、機制的不健全會影響到預算管理工作的具體執行，具體體現為提高預算管理工作的復雜性和難度;其次，高水平的制作團隊具有更加豐富的經驗和更高的專業水平去應對制作過程中可能出現的各種問題，進而縮短制作時間，提高制作效率，因此在預算管理工作中，高水平制作團隊能夠有效降低不可控因素對預算管理的影響;最后，項目籌備前期詳盡的預算安排能夠為電視劇制作中預算管理提供良好的前提。

3 制作預算的組成部分

3.1 人員勞務費用成本

在進行電視劇制作預算成本的梳理時，首先需要明確電視劇的長度，即電視劇集數與每集時長的預估;其次需要明確制作周期、籌備周期和拍攝周期，其中后期制作通常是與拍攝同時進行。在電視劇制作預算成本中，人員勞務費用是十分重要的組成部分。

財務人員需要制定人員勞務費用明細表，根據導演部門、攝像部門、美術部門、服裝部門等實際的部門劃分來明確各部門的實際人員數和勞務以及預算費用，盡可能將人員勞務的實際支出費用控制在預算之內。

3.2 租用制作耗材費用

租用制作耗材費用是電視劇制作預算中除了人員勞務費用的另一個重要組成部分，在實際的電視劇制作中租用制作耗材費用主要包括機器設備租用費用（包括攝像機、搖臂、軌道、照明耗材等）、服化道部分的費用（包括道具置景、服裝、化妝、場景租用等）、劇雜部分的費用（包括現場場務費用、通信費用、人員保險費等）。

4 電視劇制作的預算管理流程

4.1 前期制定成本預算標準

在籌備階段就應該做好預算管理相關制度條款的制定和確認工作，尤其是預算和報銷制度的制定，此外還需要在科學規劃和充分討論的基礎上，合理地規劃和把控各個作業中心的費用限額，并與各作業中心的負責人進行確認，達成共識。在特殊情況下的特殊預算方案，應該由預算管理控制小組來制定，為了保證方案得到落實，該小組的組建應該從制片方和財務管理方中協調人員，共同構建預算管理控制小組。

4.2 中期做好預算管理的執行

第一步是建立專項資金申報機制，在電視劇拍攝過程中應該定期整理并展示預算經費的使用明細和結余情況，進而讓財務部門能夠準確全面地掌握電視劇制作預算的實際使用情況;第二步是建立財務委派制度，讓電視劇制作的各個環節都能夠貫徹相應的財務制度，進而達到強化財務監督的目的;第三步是建立議標制度，該制度主要適用于對制作過程中大范圍資金使用狀況的管理。

4.3 制作完成后進行預算事后控制

預算管理事后控制的目的在于優化下一次電視劇制作的預算管理工作，比如將實際發生成本與預算成本進行比較對照，找到落差出現的原因與相關責任部門，積極推動該部門在以后工作中財務管理和財務制度的落實。同時還應該不斷推動電視劇制作鏈的改進，減少其中不必要的環節，優化作業流程，進而推動制作成本的降低。

5 提高電視劇制作預算管理效率的應對措施

5.1 通過技術手段提高預算管理效率

預算管理工作應當結合電視劇制作的實際特點，在落實預算管理時強化對散落在各個作業中心費用信息的收集和整理，實際操作過程中這部分工作通常是由財務人員來執行，雖然有一定的財務軟件能夠輔助執行，但數據填寫不充分的問題依然時有發生，費用信息收集整理的效率也較低。

因此，在電視劇的預算管理中，應該重視技術手段的應用，通過相關預算管理軟件來強化對財務數據和預算差異對比的分析，提高預算管理水平。

5.2 管理層應該重視預算管理工作

自上而下的電視劇制作預算管理能夠有效提高預算管理的執行力度，從而確保財務管理能夠被落實到電視劇制作的各個環節。如果在執行時發現有基層人員因為怕麻煩或者受到限制而對預算管理產生了一定的抵觸情緒，財務工作人員應該做好規章解釋工作，管理人員應該及時疏導，組織開展財務管理內容培訓，來扭轉基層人員對預算管理有關措施的排斥心理。

5.3 強化局部成本核算工作

為了減少預算管理中可能出現的偏差，應該強化局部成本核算工作，構建起完善的預算執行制度，從局部規劃入手執行電視劇制作預算管理的頂層設計。預算管理的執行和監督是一個動態化的工作過程，預算管理人員應該定期對比分析預算的執行情況，在根據電視劇制作項目的整體進度對預算執行情況進行橫向對比的同時，還應該從自身豐富的經驗出發對預算執行情況進行縱向對比，及時調整可能出現的偏差，進而避免出現由預算超出而引起的項目停滯。電視劇的成本管理和控制，應該針對電視劇制作的全過程，從具備創意產生到版權出售資金回收，這之中的各個環節都需要配合財務制度來完成成本控制。

5.4 降低可能存在的風險對預算管理的負面影響

電視劇的籌備制作過程存在諸多潛在風險，首先是政策風險，政策風險的出現可能會直接導致電視劇項目的失敗，使得各投資方面臨巨大的經濟利益損失。為了盡可能降低政策變動給電視劇籌備制作帶來的負面影響，電視劇制作方應該有一定的政治敏感度，保證電視劇的主題立意符合社會主流價值觀，滿足政策大環境的要求。在立項期就對電視劇制作的政策風險進行評估，確保劇本的價值觀和內容方向符合國家政策方向和廣大人民群眾的情感需要。

其次是盡可能降低制作過程中的進度風險。電視劇的拍攝、制作以及后期的審核都需要一定的時間周期，為了保證電視劇能夠正常發行播出就需要控制電視劇制作的進度風險。尤其是在電視劇的拍攝過程中，可能會出現資金不足導致的拍攝停擺、實際拍攝條件的變化、演員出現負面新聞所帶來的社會輿論壓力等，這些不可控因素會影響到電視劇制作的正常進度。為了盡可能降低此類因素所帶來的進度風險，應該成立專門的風險管理小組，在拍攝周期、演員合約、社情輿論把控等方面制定備案并采取相應的措施。

最后是安全風險，一些電視劇情境的拍攝存在著一定的危險性，比如騎馬、吊威亞、戰爭鏡頭、打斗鏡頭等，為了盡可能降低電視劇制作中的安全隱患可能給預算管理帶來的風險，就需要安排專人負責安全管理工作，落實和完善各項安全制度。如果電視劇拍攝中有一些危險性很大的鏡頭，在資金條件允許的情況下可以嘗試用數字技術來完成。

6 對電視劇制作預算管理的反思

當下電視劇制作產業化、市場化的特點越來越突出，對電視劇制作投資方、制作方等參與到電視劇制作中的各方來說，電視劇制作的預算管理都是控制支出、推動盈利的重要手段。

立足于財務內控的層面，電視劇制作的預算管理首先需要建立明確的規章制度，對預算的目標、標準與執行流程等內容都進行明確的規定，但是實際操作中會發現相關規章制度的制定和落實難度較大，僅依靠財務人員進行推動難以得到有效執行，因此需要管理層人員加大支持力度。

其次是電視劇制作的預算管理工作需要遵守國家的相關規章制度，保證預算管理工作的科學性和合法性。過往電視劇制作行業存在的“陰陽合同”等事件一方面違反了國家相關財稅規定，給行業生態造成巨大的負面影響;另一方面挑戰了社會大眾的底線，給電視劇制作行業的社會形象蒙上了陰影，因此必須從中汲取經驗教訓推動電視劇制作預算管理的合法合規。

最后是電視劇制作人作為電視劇制作各方面的把關人，需要掌握電視劇制作過程中的各項支出情況與相對應的市場行情，從上至下地保障預算支出的合理性。

7 結語

電視劇的制作周期較長，制作環節也較為繁雜，一部電視劇的制作不僅需要充足的預算，更需要合理的制作預算管理，優質的電視劇制作預算管理工作能為提高電視劇的質量和經濟效益保駕護航。

參考文獻：

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