韓美華
[摘 要]近年來,我國各個行業的市場競爭越來越激烈,企業的產品盈利空間在不斷下降,特別是中小型公司,這些企業經營規模較小,經濟實力較弱,在激烈的市場競爭中會面臨著較大的資金壓力,會給企業帶來嚴峻的挑戰。通過業財融合機制,企業可以有效提升風險防控能力,并且還可以有效提升企業的經營效率與管理質量。因此,在實際工作中,企業需要有效開展業財融合機制。文章針對企業如何有效開展業財融合機制進行深入分析,希望可以促進企業長期穩定發展。
[關鍵詞]企業;業財融合;融合機制
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.20.138
在現代化企業經營管理中,財務管理占據著重要的地位,財務管理是否科學合理,直接影響著企業經濟效益的穩定,甚至還會影響到企業的可持續發展。目前,在激烈的市場環境中,企業想要獲得更好的發展,需要做好內部財務管理工作,而想要充分發揮出財務管理作用,就需要打破傳統財務管理模式,充分融合業務和財務管理,構建新型的業財融合機制,從多個層面入手,加深業務管理和財務管理的融合,使財務信息處理變得更加準確、高效,有效監督業務流程,最終實現提升財務管理和業務水平的目標,為企業帶來更多的經濟效益。
1 企業開展業財融合的意義
業財融合,主要是指利用信息技術把企業內部財務工作和業務進行結合。財務部門提供給業務運作專業性解決方案,業務部門及時提供給財務部門自身經濟數據,便于財務人員分析經濟活動,進而實現財務數據和業務數據的融合共享。在新時代背景下,企業開展業財融合,可以有效提升風險防控能力,財務人員可以利用業財融合,實現實時監督控制業務流程和財務流程;利用業務管控數據分析的形式,對經營中的風險進行分析,并采取相應的措施,降低財務風險,給企業投資決策提供可靠的依據。此外,財務管理質量如何,會直接影響到投資活動的進行,通過業財融合形成的財務數據可以提供給企業高層準確的投資依據和強有力的數據支持,有助于促進企業長期穩定發展。
2 企業開展業財融合存在的問題
2.1 業財融合缺少規范的制度
在企業經營過程中,業務部門與財務部門的工作事項是不同的,常常都是由不同業務人員、財務人員來執行。而各個部門都有屬于自己的一套運行機制與管理制度,大多數工作人員的業財融合意識較弱,覺得財務人員只需要做好報稅、記賬工作即可,沒有創建財務部門和業務部門的銜接工作機制。并且,財務人員也沒有深入一線業務部門中,不夠了解業務運行流程和特點,閉門造車地對財務制度進行制定,導致財務監督作用難以充分發揮出來,大多數財務人員都是進行事后監督監控。此外,大多數業務人員在工作中沒有考慮到財務管理需求,忽略了內部產品生產制度和研發制度,嚴重影響到企業經濟效益。
2.2 業財融合缺乏有效的溝通機制
企業開展業財融合,實際上就是促進業務工作與財務工作的融合。因此,工作中需要業務部門和財務部門的高效溝通。現階段,我國部分企業開展業財融合的時間較短,缺乏完善的溝通機制。業務部門和財務部門難以進行高效、快速溝通,針對工作中存在的誤區,難以及時為對方消除工作障礙,這在無形中影響了工作效率和質量。此外,業務部門和財務部門的發展目標存在一定差異,規劃也存在一定的差異,在這樣的情況下難以實現高效溝通,最終致使兩個部門制定的目標和企業發展目標相背離,給業財融合工作帶來較大的難度。
2.3 財務人員職能轉型較為困難
現階段,大部分企業都具有財務管理隊伍,但是這些財務人員的業務素質和層次存在高低不一的問題,尤其是在中小企業中。這些財務人員單純的掌握一些財務基礎知識,在參與團隊工作時沒有過多的技巧,在業財融合時難以真正地融入其中,導致財務人員轉型困難,進而影響到業財融合的順利開展。
3 企業有效開展業財融合的機制策略
3.1 創新業財融合管理制度
在企業經營管理中,想要實現有效的業財融合,需要擁有完善的業財融合管理制度,進而實現財務部門和業務部門的有效控制,保證業財融合順利開展。在創建業財融合管理制度時,需要明確規定財務人員與業務人員的職責范圍,以便各個部門進行內部人員管理,提升工作質量和效率,還可以促進財務人員和業務人員的合作交流,一起進行資金運轉處理流程。例如,在風險控制工作中,劃分財務人員、業務人員的職責,明確各自的責任,各自承擔對應的風險,可以有效提升風險控制水平。此外,企業可以把業財融合管理制度和績效考核進行充分融合,利用績效考核,對業財融合管理情況進行衡量,進而有效提升業財融合處理水平。如在考核財務人員時,需要分析業務處理數據,基于數據結果,對財務人員工作情況進行確定,進而有效提升考核合理性。
3.2 創新業財融合溝通機制
在新時代背景下,企業需要結合自身實際情況,創建完善的業財融合溝通機制。首先,企業應簡化管理層,有效提升各部門交流效率。在制定某個項目時,相關部門可以直接創建自由溝通關系,上級部門應盡可能地降低干預程度,進而提升溝通效率。其次,企業可以創建完善的業財融合溝通反饋機制,保證財務和業務部門兩者可以對對方任務完成情況進行確認,進而保證財務處理工作有序開展。在業務人員把財務信息傳遞給財務人員后,財務人員及時把財務信息處理情況反饋給業務人員,業務人員核對財務信息是否正確進行了解。最后,企業可以定期舉辦座談會、每周進行會議等形式,促進業務部門和財務部門之間的溝通,還可以在工作之余開展聯誼活動、利用微信平臺溝通等。在溝通過程中,業務人員和財務人員需要學會彼此尊重和理解對方,進而有效提升溝通效果。
3.3 優化業務融合的業務流程
在實際融合過程中,會給財務部門帶來較大的影響,財務部門需要對業務流程進行不斷優化,去掉流程中無用的環節,才可以有效保證業財融合質量。在業務流程中,主要包括輸入環節、加工環節、輸出環節這三個部分。在輸入環節中,需要標準化規范輸入模式,各個部門的輸入要保持統一,進而保證財務信息傳遞效率,實現信息共享,有效簡化財務信息處理流程。在加工環節中,需要標準化規范財務報表模板,各部門的財務報表模板要保持統一,進而節約報表編制時間。針對報表中沒有用到的內容,可以利用自動隱藏工作,對無用的信息進行隱藏,進而可以有效加快閱讀報表的速度。在輸出環節中,需要標準化規范財務界面,財務人員可以在簡潔的界面中,快速獲得財務信息,繼而作出有效決策。