民族出版單位圖書庫存問題探析

劉桂福

[摘 要]×出版社是我國唯一的國家級民族出版機(jī)構(gòu)，是以少數(shù)民族文字和漢文民族題材出版為特色，在國內(nèi)外享有一定聲譽(yù)的較為權(quán)威性和代表性的綜合性民族圖書出版機(jī)構(gòu)，對內(nèi)發(fā)揮著“中央社”的領(lǐng)頭羊作用，對外承擔(dān)著“國家社”的外宣任務(wù)。由此可見，×出版社是具有代表性的民族出版單位。筆者以×出版社為例，從存貨周轉(zhuǎn)率和庫存銷售比兩個角度來考察、分析民族出版單位的庫存狀況

[關(guān)鍵詞]民族出版單位;圖書庫存;內(nèi)部管理制度;扶持政策

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.20.128

1 民族出版單位圖書庫存存在的問題

1.1 圖書庫存過多，且逐年遞增

鑒于×出版社在民族出版單位中的重要地位，筆者以×出版社為例，從存貨周轉(zhuǎn)率和庫存銷售比兩個角度來考察、分析民族出版單位的庫存狀況。

首先，從存貨周轉(zhuǎn)率角度考察。存貨周轉(zhuǎn)率，又稱存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)，是指出版社在一定時期的圖書銷售成本與圖書平均存貨資金占用額的比率，即：圖書存貨周轉(zhuǎn)率=圖書銷售成本/圖書平均存貨資金額 ，如果用時間表示，存貨周轉(zhuǎn)率就是存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)，其計(jì)算為：存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)。存貨周轉(zhuǎn)率的好壞反映企業(yè)存貨管理水平的高低，影響到企業(yè)的短期償債能力。一般而言，存貨周轉(zhuǎn)率越高，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快，資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)增值的效率越高。反之，亦反。據(jù)此，筆者論述×出版社20××年、20×1年存貨周轉(zhuǎn)率（見表1）。

首先，從表1可以看出，20××年×出版社的存貨周轉(zhuǎn)率為1.03次，周轉(zhuǎn)天數(shù)為350天。雖然缺乏出版行業(yè)權(quán)威的存貨周轉(zhuǎn)率的標(biāo)準(zhǔn)，但表1所反映出的周轉(zhuǎn)率顯然過低，庫存過多。20×1年，×出版社存貨周轉(zhuǎn)率為0.76次，周轉(zhuǎn)天數(shù)為476天，周轉(zhuǎn)率較之20××年進(jìn)一步降低，周轉(zhuǎn)天數(shù)則進(jìn)一步加大，這說明×出版社圖書銷售狀況不好，存貨積壓嚴(yán)重，而且這個問題有繼續(xù)加重的跡象。

其次，從庫存銷售比角度來考察。庫存銷售比是指在一個周期內(nèi)，圖書平均庫存或本周期期末庫存與周期內(nèi)總銷售的比值，它反映企業(yè)用多少個單位的庫存實(shí)現(xiàn)了1個單位的銷售，是反映周轉(zhuǎn)率的一個指標(biāo)數(shù)據(jù)，也是衡量庫存是否適當(dāng)?shù)囊粋€有效標(biāo)準(zhǔn)。通常情況下，庫銷比值越小，說明商品的周轉(zhuǎn)率越高;庫銷比值越大，說明商品的周轉(zhuǎn)率越低。通過表2，可以發(fā)現(xiàn)民族出版社20×0年、20××年、20×1年的庫存銷售比分別為82%、99%和115%，顯示×出版社圖書滯銷嚴(yán)重，庫存過多，且呈逐年遞增之勢。

上述兩個指標(biāo)分別從兩個角度揭示了出版社存在的圖書庫存問題，綜合對比這個指標(biāo)不難發(fā)現(xiàn)，它們所反映出來的情況相互印證，完全一致。據(jù)此，可以得出×出版社近二至三年來存在庫存過多，且逐步加重的結(jié)論。鑒于出版社的指標(biāo)意義，可以得出出版單位存在著庫存過多，且趨勢加重的問題。

1.2 圖書庫存問題影響民族出版單位的經(jīng)營發(fā)展

上述問題的存在，給民族出版單位的正常經(jīng)營造成了很多負(fù)面影響。

首先，占用了大量流動資金，降低了資金使用效率。仍以×出版社為例， 20××年和20×1年其庫存金額分別占到了同年該社全部流動資產(chǎn)的47.7%和52.3%（見表3）。其次，延長了出版社的營業(yè)周期。再次，增加了圖書倉儲費(fèi)用，加大了管理成本。最后，影響出版社的資金管理。造成民族出版單位庫存過多的原因很多，既有相關(guān)管理制度有欠完善等自身原因，也有民族出版單位面對特殊的外部出版環(huán)境制約等客觀因素。

1.3 內(nèi)部管理制度不夠健全

第一，庫存管理制度不完善。以民族出版社為例，該社自建社以來發(fā)展取得了很大成績，但卻沒有建立起一套完整的行之有效的進(jìn)、銷、存庫存管理制度。這種庫存管理制度的缺位，是導(dǎo)致民族出版單位圖書庫存過多、趨勢日益加重的一個重要原因。

第二，選題結(jié)構(gòu)不盡合理。民族出版單位出版圖書以民族文字和民族題材為主，涉及少數(shù)民族政治、經(jīng)濟(jì)、宗教、文化、藝術(shù)等各個方面。其圖書發(fā)行取得了良好的社會效益，但經(jīng)濟(jì)效益卻未能同步取得。

1.4 外部出版環(huán)境比較特殊

民族出版單位承擔(dān)著為少數(shù)民族出版圖書、出版圖書為少數(shù)民族的責(zé)任，這決定了其所面臨的出版環(huán)境非常特殊。

首先，讀者群特殊。讀者群的人數(shù)相對很少;此外，這些讀者所在地區(qū)大多偏遠(yuǎn)，經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展相對薄弱，消費(fèi)能力有限，交通不便，圖書不易送達(dá);其次，少數(shù)民族文字出版成本大;最后，圖書選題面較窄。上述內(nèi)、外兩方面多個層次的因素或獨(dú)立存在，或相互影響，共同作用，最終造成了民族出版單位庫存過多，且不斷加重的問題。

2 解決圖書庫存問題的對策建議

2.1 加強(qiáng)和完善內(nèi)部圖書庫存管理控制制度

2.1.1 建構(gòu)事前控制

事前管理作為庫存圖書管理的第一個環(huán)節(jié)，是保證系統(tǒng)化管理有效實(shí)施的前提，其核心在于通過建立完善的圖書造貨制度，使庫存圖書的管理從源頭做起，防患于未然。具體可以從以下三點(diǎn)入手。

首先，從圖書的源頭入手，調(diào)整選題結(jié)構(gòu)，減少不必要的造貨。具體而言就是對民族圖書出版的選題進(jìn)行分類，并科學(xué)合理地調(diào)整選題結(jié)構(gòu)。堅(jiān)持公益性選題為主、其他選題為輔，兼顧圖書的公益性和經(jīng)濟(jì)效益性。同時，在選題論證時，計(jì)算財(cái)務(wù)損益要將退貨這一重要因素考慮進(jìn)去，目前中國書業(yè)公認(rèn)的退貨率在20%～25%。一方面從損益角度提高其他選題列選的門檻，以控制無效益的造貨;另一方面將退貨可能造成的損失前置性地列入財(cái)務(wù)損益預(yù)算，使出版財(cái)務(wù)損益更符合實(shí)際，以在既定的損益范圍內(nèi)從容處置不良庫存。

其次，合理確定圖書的印數(shù)。可以采取小批量生產(chǎn)來減少庫存，并通過快節(jié)奏且多印次的生產(chǎn)，來彌補(bǔ)小批量生產(chǎn)可能帶來的庫存不足。

最后，嚴(yán)格控制外印。對于特定區(qū)域和特定群體，有時因時間、圖書成本等問題，可能會采取就地出版印刷。