民族出版單位圖書庫(kù)存問(wèn)題探析

劉桂福

[摘 要]×出版社是我國(guó)唯一的國(guó)家級(jí)民族出版機(jī)構(gòu)，是以少數(shù)民族文字和漢文民族題材出版為特色，在國(guó)內(nèi)外享有一定聲譽(yù)的較為權(quán)威性和代表性的綜合性民族圖書出版機(jī)構(gòu)，對(duì)內(nèi)發(fā)揮著“中央社”的領(lǐng)頭羊作用，對(duì)外承擔(dān)著“國(guó)家社”的外宣任務(wù)。由此可見，×出版社是具有代表性的民族出版單位。筆者以×出版社為例，從存貨周轉(zhuǎn)率和庫(kù)存銷售比兩個(gè)角度來(lái)考察、分析民族出版單位的庫(kù)存狀況

[關(guān)鍵詞]民族出版單位;圖書庫(kù)存;內(nèi)部管理制度;扶持政策

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.20.128

1 民族出版單位圖書庫(kù)存存在的問(wèn)題

1.1 圖書庫(kù)存過(guò)多，且逐年遞增

鑒于×出版社在民族出版單位中的重要地位，筆者以×出版社為例，從存貨周轉(zhuǎn)率和庫(kù)存銷售比兩個(gè)角度來(lái)考察、分析民族出版單位的庫(kù)存狀況。

首先，從存貨周轉(zhuǎn)率角度考察。存貨周轉(zhuǎn)率，又稱存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)，是指出版社在一定時(shí)期的圖書銷售成本與圖書平均存貨資金占用額的比率，即：圖書存貨周轉(zhuǎn)率=圖書銷售成本/圖書平均存貨資金額 ，如果用時(shí)間表示，存貨周轉(zhuǎn)率就是存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)，其計(jì)算為：存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)。存貨周轉(zhuǎn)率的好壞反映企業(yè)存貨管理水平的高低，影響到企業(yè)的短期償債能力。一般而言，存貨周轉(zhuǎn)率越高，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快，資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)增值的效率越高。反之，亦反。據(jù)此，筆者論述×出版社20××年、20×1年存貨周轉(zhuǎn)率（見表1）。

首先，從表1可以看出，20××年×出版社的存貨周轉(zhuǎn)率為1.03次，周轉(zhuǎn)天數(shù)為350天。雖然缺乏出版行業(yè)權(quán)威的存貨周轉(zhuǎn)率的標(biāo)準(zhǔn)，但表1所反映出的周轉(zhuǎn)率顯然過(guò)低，庫(kù)存過(guò)多。20×1年，×出版社存貨周轉(zhuǎn)率為0.76次，周轉(zhuǎn)天數(shù)為476天，周轉(zhuǎn)率較之20××年進(jìn)一步降低，周轉(zhuǎn)天數(shù)則進(jìn)一步加大，這說(shuō)明×出版社圖書銷售狀況不好，存貨積壓嚴(yán)重，而且這個(gè)問(wèn)題有繼續(xù)加重的跡象。

其次，從庫(kù)存銷售比角度來(lái)考察。庫(kù)存銷售比是指在一個(gè)周期內(nèi)，圖書平均庫(kù)存或本周期期末庫(kù)存與周期內(nèi)總銷售的比值，它反映企業(yè)用多少個(gè)單位的庫(kù)存實(shí)現(xiàn)了1個(gè)單位的銷售，是反映周轉(zhuǎn)率的一個(gè)指標(biāo)數(shù)據(jù)，也是衡量庫(kù)存是否適當(dāng)?shù)囊粋€(gè)有效標(biāo)準(zhǔn)。通常情況下，庫(kù)銷比值越小，說(shuō)明商品的周轉(zhuǎn)率越高;庫(kù)銷比值越大，說(shuō)明商品的周轉(zhuǎn)率越低。通過(guò)表2，可以發(fā)現(xiàn)民族出版社20×0年、20××年、20×1年的庫(kù)存銷售比分別為82%、99%和115%，顯示×出版社圖書滯銷嚴(yán)重，庫(kù)存過(guò)多，且呈逐年遞增之勢(shì)。

上述兩個(gè)指標(biāo)分別從兩個(gè)角度揭示了出版社存在的圖書庫(kù)存問(wèn)題，綜合對(duì)比這個(gè)指標(biāo)不難發(fā)現(xiàn)，它們所反映出來(lái)的情況相互印證，完全一致。據(jù)此，可以得出×出版社近二至三年來(lái)存在庫(kù)存過(guò)多，且逐步加重的結(jié)論。鑒于出版社的指標(biāo)意義，可以得出出版單位存在著庫(kù)存過(guò)多，且趨勢(shì)加重的問(wèn)題。

1.2 圖書庫(kù)存問(wèn)題影響民族出版單位的經(jīng)營(yíng)發(fā)展

上述問(wèn)題的存在，給民族出版單位的正常經(jīng)營(yíng)造成了很多負(fù)面影響。

首先，占用了大量流動(dòng)資金，降低了資金使用效率。仍以×出版社為例， 20××年和20×1年其庫(kù)存金額分別占到了同年該社全部流動(dòng)資產(chǎn)的47.7%和52.3%（見表3）。其次，延長(zhǎng)了出版社的營(yíng)業(yè)周期。再次，增加了圖書倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，加大了管理成本。最后，影響出版社的資金管理。造成民族出版單位庫(kù)存過(guò)多的原因很多，既有相關(guān)管理制度有欠完善等自身原因，也有民族出版單位面對(duì)特殊的外部出版環(huán)境制約等客觀因素。

1.3 內(nèi)部管理制度不夠健全

第一，庫(kù)存管理制度不完善。以民族出版社為例，該社自建社以來(lái)發(fā)展取得了很大成績(jī)，但卻沒(méi)有建立起一套完整的行之有效的進(jìn)、銷、存庫(kù)存管理制度。這種庫(kù)存管理制度的缺位，是導(dǎo)致民族出版單位圖書庫(kù)存過(guò)多、趨勢(shì)日益加重的一個(gè)重要原因。

第二，選題結(jié)構(gòu)不盡合理。民族出版單位出版圖書以民族文字和民族題材為主，涉及少數(shù)民族政治、經(jīng)濟(jì)、宗教、文化、藝術(shù)等各個(gè)方面。其圖書發(fā)行取得了良好的社會(huì)效益，但經(jīng)濟(jì)效益卻未能同步取得。

1.4 外部出版環(huán)境比較特殊

民族出版單位承擔(dān)著為少數(shù)民族出版圖書、出版圖書為少數(shù)民族的責(zé)任，這決定了其所面臨的出版環(huán)境非常特殊。

首先，讀者群特殊。讀者群的人數(shù)相對(duì)很少;此外，這些讀者所在地區(qū)大多偏遠(yuǎn)，經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展相對(duì)薄弱，消費(fèi)能力有限，交通不便，圖書不易送達(dá);其次，少數(shù)民族文字出版成本大;最后，圖書選題面較窄。上述內(nèi)、外兩方面多個(gè)層次的因素或獨(dú)立存在，或相互影響，共同作用，最終造成了民族出版單位庫(kù)存過(guò)多，且不斷加重的問(wèn)題。

2 解決圖書庫(kù)存問(wèn)題的對(duì)策建議

2.1 加強(qiáng)和完善內(nèi)部圖書庫(kù)存管理控制制度

2.1.1 建構(gòu)事前控制

事前管理作為庫(kù)存圖書管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)，是保證系統(tǒng)化管理有效實(shí)施的前提，其核心在于通過(guò)建立完善的圖書造貨制度，使庫(kù)存圖書的管理從源頭做起，防患于未然。具體可以從以下三點(diǎn)入手。

首先，從圖書的源頭入手，調(diào)整選題結(jié)構(gòu)，減少不必要的造貨。具體而言就是對(duì)民族圖書出版的選題進(jìn)行分類，并科學(xué)合理地調(diào)整選題結(jié)構(gòu)。堅(jiān)持公益性選題為主、其他選題為輔，兼顧圖書的公益性和經(jīng)濟(jì)效益性。同時(shí)，在選題論證時(shí)，計(jì)算財(cái)務(wù)損益要將退貨這一重要因素考慮進(jìn)去，目前中國(guó)書業(yè)公認(rèn)的退貨率在20%～25%。一方面從損益角度提高其他選題列選的門檻，以控制無(wú)效益的造貨;另一方面將退貨可能造成的損失前置性地列入財(cái)務(wù)損益預(yù)算，使出版財(cái)務(wù)損益更符合實(shí)際，以在既定的損益范圍內(nèi)從容處置不良庫(kù)存。

其次，合理確定圖書的印數(shù)?？梢圆扇⌒∨可a(chǎn)來(lái)減少庫(kù)存，并通過(guò)快節(jié)奏且多印次的生產(chǎn)，來(lái)彌補(bǔ)小批量生產(chǎn)可能帶來(lái)的庫(kù)存不足。

最后，嚴(yán)格控制外印。對(duì)于特定區(qū)域和特定群體，有時(shí)因時(shí)間、圖書成本等問(wèn)題，可能會(huì)采取就地出版印刷。