用好篩選動態圖表制作更簡單

俞木發

比如下面的報表是某公司A、B、C三種產品一季度的銷量對比，現在需要制作可以按照月份和產品類別進行篩選的動態報表（圖1）。

1.制作按月份篩選的報表

選中A1： C4區域，依次點擊“ 插入→ 圖表→ 柱形圖”，按提示插入一個柱形圖表。接著選中A1：A4區域，依次點擊“數據→篩選”，在A1單元格中添加篩選按鈕。這樣點擊“篩選”，在彈出的窗口中只要按自己的需要選擇顯示的月份，就可以制作出按月份篩選顯示的動態圖表了（圖2）。

2.制作按產品篩選的報表

因為Excel默認只能對列添加篩選，因此要制作按產品篩選的圖表，我們就需要將產品行的內容轉換為列。新建一個工作表2，選中A1：D4區域，接著在A1單元格中輸入公式“=TRANSPOSE（Sheet1！A1：D4）”，然后按下“Ctrl+Shift+回車鍵”（表示輸入的是數組公式），這樣原來表格的內容就會按行列轉換后填充在表2的A1：D4區域（圖3）。

公式解釋：

這里使用TRANSPOSE函數對表格指定的區域進行行列的互換，需要注意的是，轉換后的區域結構（即表2的A1：D4區域）一定要和原來表1的結構相對應。比如原來表1的區域是A1：C4（3列4行），那么就要在表2中選擇A1：D3（表示4列3行），這樣才可以實現對應的行列互換操作。

操作同前面介紹的一樣，先選中A1：D4區域并插入柱形圖表，然后在A列添加篩選按鈕，接著按照實際需要依次對產品進行篩選顯示即可（圖4）。

由于這里是使用TR ANSPOSE函數引用原來表格中的數據，因此可以將其作為模板使用。這樣以后在原始工作表中更改數據后，表2引用的數據也會同步更改。大家可以利用這個方法實現任意月份、產品數據的動態顯示。