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人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的思考分析

2021-08-09 21:24:09黃慧如
中國民商 2021年7期
關(guān)鍵詞:策略

黃慧如

摘 要:全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展下,企業(yè)競爭愈加激烈,企業(yè)對自身經(jīng)營管理也提出了更高的要求。對于企業(yè)會計工作來說,要求其不僅能夠準(zhǔn)確編制財務(wù)報告,準(zhǔn)確傳遞財務(wù)信息,還要求可以通過分析相關(guān)數(shù)據(jù)來發(fā)現(xiàn)企業(yè)問題,并提出問題解決的對策。前者圍繞財務(wù)核算工作,而后者對會計管理職能加大了重視。特別是當(dāng)前人工智能發(fā)展和廣泛應(yīng)用下,進(jìn)一步促進(jìn)了會計準(zhǔn)則體系的完善,記賬方式從手工轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊€可實現(xiàn)采取信息共享,因此實現(xiàn)財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)變?yōu)楸厝悔厔荨N恼聫呢攧?wù)會計當(dāng)前存在不足出發(fā),闡述了管理會計的優(yōu)勢,并分析研究了其轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略意義、提出相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞:人工智能時代;財務(wù)會計;管理會計;轉(zhuǎn)型意義;策略

人工智能時代,大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展迅猛,也深刻影響著企業(yè)會計工作。傳統(tǒng)財務(wù)會計的主要工作內(nèi)容,就是對已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、監(jiān)督,編制報表、申報納稅等。而管理會計工作內(nèi)容中涉及到對企業(yè)各部門、各業(yè)務(wù)流程和工作內(nèi)容的分析,進(jìn)行財務(wù)分析時采取靈活多樣方法進(jìn)行,依托大數(shù)據(jù)技術(shù),為企業(yè)經(jīng)營管理提供科學(xué)的預(yù)算、決算報告,使其有足夠參考依據(jù)。為滿足企業(yè)發(fā)展,需要推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)時代發(fā)展需要。

一、財務(wù)會計與管理會計概述

(一)財務(wù)會計內(nèi)涵

財務(wù)會計是以適用的會計準(zhǔn)則為依據(jù)核算、監(jiān)督企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動,并以財務(wù)報告的形式向外發(fā)布企業(yè)經(jīng)營成果、資產(chǎn)狀況和資金運行情況等,以滿足相關(guān)企業(yè)和個人使用需要,是基礎(chǔ)的經(jīng)營管理內(nèi)容。

(二)管理會計特點

首先,管理會計是為企業(yè)內(nèi)部管理提供服務(wù)的,對企業(yè)各部門和各業(yè)務(wù)進(jìn)行財務(wù)分析,包括分析其銷售策略、成本控制研究等。因此在其分析多站在全方位視角、多角度開展分析,此過程中各部門溝通交流力度較大,加強(qiáng)溝通,有機(jī)融合財務(wù)分析與管理決策,使企業(yè)內(nèi)部形成高效的管理機(jī)制。其次可以采用靈活的財務(wù)分析方法,提供綜合經(jīng)營決策。最后,在預(yù)測、規(guī)劃企業(yè)未來發(fā)展中也可發(fā)揮很大作用。

二、人工智能時代現(xiàn)代財務(wù)會計存在不足

(一)專業(yè)素質(zhì)良莠不齊

財務(wù)會計工作中會涉及到企業(yè)較多機(jī)密,因此要求財務(wù)會計人員有良好的專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德。其最基本的職業(yè)道德要求,就是要保守公司的機(jī)密,不同的工作人員其專業(yè)水平與職業(yè)素養(yǎng)不同,因此難以保證每個人的素質(zhì)。需要加強(qiáng)其職業(yè)道德培訓(xùn),強(qiáng)化其保密意識。人工智能時代來臨,進(jìn)一步加強(qiáng)了數(shù)據(jù)保密性,但很多企業(yè)數(shù)據(jù)主要的儲存載體多是云計算和云保存等,數(shù)據(jù)存在被盜竊風(fēng)險。因此在采購和設(shè)計方面,人工智能需加入專門的加密技術(shù),設(shè)置專職技術(shù)人員維護(hù)數(shù)據(jù)安全。同時,需每月進(jìn)行加密技術(shù)性能測試,確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全。

(二)工作效率較低

企業(yè)財務(wù)會計多是在月度結(jié)束后收集、錄入、審核、匯總企業(yè)數(shù)據(jù),然后整理分析形成報告,提交企業(yè)經(jīng)營者以參考決策。財務(wù)會計往往缺乏與企業(yè)采購、經(jīng)營管理和銷售等過程的聯(lián)系,其反映的信息與實際情況容易產(chǎn)生偏差,或者信息提供滯后。企業(yè)經(jīng)營者獲得實時信息,才能更好地應(yīng)對調(diào)整。當(dāng)前的財務(wù)管理存在信息獲取不及時、不全面的問題,月末整理分析也需一定時間,數(shù)據(jù)的滯后會影響到公司銷售計劃。提高工作效率的關(guān)鍵,就是要加強(qiáng)部門間協(xié)調(diào)和數(shù)據(jù)協(xié)同,此方面管理會計更具優(yōu)勢。

(三)可替代性強(qiáng)

人工智能可以超越一般人腦思考、判斷問題,當(dāng)前主要用于圖像識別和邏輯判斷等基礎(chǔ)工作。在其融通各部門業(yè)務(wù)模塊后,其工作效率將大大提高,可以審核憑證、檢查錯誤、編制報表和申報納稅等,大大減少了人力需求。財務(wù)會計人員不及時變革提升自身綜合化素質(zhì),則容易被淘汰。

三、管理會計優(yōu)勢

(一)綜合性更強(qiáng)

管理會計在財務(wù)會計基礎(chǔ)上進(jìn)一步進(jìn)行了完善,其管理職能更加顯著。可以站在財務(wù)角度,結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展情況、研究分析當(dāng)前發(fā)展階段特點、企業(yè)優(yōu)勢和競爭力等,便于經(jīng)營者全面掌握企業(yè)情況。管理會計融合了企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)會計,對業(yè)務(wù)實質(zhì)更加深入掌握,通過剖析業(yè)務(wù)本質(zhì)提供更精準(zhǔn)數(shù)據(jù),且實際工作形式靈活,能夠滿足不同的經(jīng)營要求,在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營決策中的作用愈加明顯。

(二)前瞻性強(qiáng)

管理會計重視為企業(yè)選擇最優(yōu)決策方案,改善企業(yè)經(jīng)營管理模式,進(jìn)一步提升企業(yè)機(jī)制。主要職能就是分析過去、把握當(dāng)下、謀劃發(fā)展,為經(jīng)營者提供決策所需參考財務(wù)信息。同時,管理會計在企業(yè)經(jīng)營各方面都有所滲透,通過事前預(yù)算、事中控制調(diào)整和事后評價,為企業(yè)提供決策依據(jù),因此其前瞻性較強(qiáng),且具有良好實用性。

四、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略意義

(一)企業(yè)發(fā)展客觀要求

社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展下,企業(yè)要實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,需要采取可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略、不斷提高價值。為應(yīng)對這一問題,企業(yè)積極開展結(jié)構(gòu)優(yōu)化、規(guī)模擴(kuò)展等,而隨著其規(guī)模的不斷擴(kuò)大啊,也會進(jìn)一步加大企業(yè)運營面臨的財務(wù)風(fēng)險。因此企業(yè)發(fā)展中,要盡量減少財務(wù)核算監(jiān)督風(fēng)險,對此可應(yīng)用人工智能,高效、準(zhǔn)確完成數(shù)據(jù)匯總核算,但需注意人工智能無法對企業(yè)發(fā)展前景以人的戰(zhàn)略眼光去分析,因此財務(wù)管理人員也需積極應(yīng)用財務(wù)信息去思考分析。為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,一些財務(wù)人員向管理人員轉(zhuǎn)型,對其個人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展都有著積極意義。

(二)會計工作更新需要

在當(dāng)前人工智能快速發(fā)展下,財務(wù)工作中需要書寫和計算的工作可通過財務(wù)軟件完成,比如審核憑證、填制報表等。在未來發(fā)展中,智能機(jī)器人將逐步取代這些工作,其強(qiáng)大的儲存、計算工作可以提高財務(wù)工作準(zhǔn)確性和高效性。在此形勢下,財務(wù)人員自身知識和能力更新發(fā)展不及時,無法適應(yīng)時代需要,終會被社會發(fā)展所淘汰。在其轉(zhuǎn)型中,首先要從基礎(chǔ)財務(wù)工作解放出來進(jìn)一步加大在企業(yè)日常管理中的參與力度。借助計算機(jī)存儲和計算功能,運用專業(yè)的財務(wù)管理方法,加強(qiáng)對企業(yè)各部門溝通,為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展出可行性報告,并持續(xù)修正,評價經(jīng)營業(yè)績。

(三)迎合經(jīng)濟(jì)體制改革

近年來我國經(jīng)濟(jì)增速放緩,經(jīng)濟(jì)層面產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整成為一大特點。新時期經(jīng)濟(jì)體制下,更加提倡科學(xué)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,倡導(dǎo)對生態(tài)環(huán)境的保護(hù),此前提下實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展。而管理會計在經(jīng)濟(jì)發(fā)展分析和長遠(yuǎn)發(fā)展中發(fā)揮很大作用,通過預(yù)測分析大量數(shù)據(jù)判斷經(jīng)濟(jì)發(fā)展是否會造成資源浪費和污染問題,必要時還需控制好企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動。這種經(jīng)濟(jì)把控力是相當(dāng)強(qiáng)的,在一定程度上推動著我國經(jīng)濟(jì)體制變革深入發(fā)展。

(四)適應(yīng)信息化發(fā)展

人工智能時代,對企業(yè)財務(wù)工作有著深刻影響。計算機(jī)所具備的強(qiáng)大數(shù)據(jù)存儲和處理能力,使得財務(wù)人員工作強(qiáng)度大大降低,同時工作難度也有所降低,保證了工作效率和工作質(zhì)量。同時應(yīng)用先進(jìn)計算機(jī)技術(shù),還可拓展數(shù)據(jù)利用深度、廣度,奠定財務(wù)會計轉(zhuǎn)型管理會計的良好基礎(chǔ)。

五、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略分析

(一)積極轉(zhuǎn)變會計思維

財務(wù)會計發(fā)展經(jīng)過了傳統(tǒng)手工會計、電算化會計、人工智能會計,此過程中各階段的轉(zhuǎn)變都需要會計人員首先轉(zhuǎn)變自身思維。財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,不同于傳統(tǒng)手工會計向電算化會計的轉(zhuǎn)變,并非簡單的會計計算工具的轉(zhuǎn)變,而是對會計的創(chuàng)新發(fā)展。以往會計工作中對數(shù)字更加關(guān)注,當(dāng)管理會計的重點則是企業(yè)財務(wù)規(guī)劃、戰(zhàn)略決策,兩者的差別是比較大的。因此在轉(zhuǎn)型中,首要策略就是要樹立起管理管理新理念,在具體實踐中能夠根據(jù)個人真實情況在準(zhǔn)許范圍內(nèi)轉(zhuǎn)變。這種復(fù)合型轉(zhuǎn)變是面對科技發(fā)展的危機(jī)感,會計人員自身接納、學(xué)習(xí)新事物的理念,也是傳統(tǒng)財務(wù)會計人員主動走出財務(wù)部,運用新型管理知識參與到企業(yè)運營發(fā)展中,管控企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)和規(guī)劃的專業(yè)效益,滿足企業(yè)發(fā)展要求。

(二)以層次化目標(biāo)推動轉(zhuǎn)型

人工智能時代,財務(wù)會計轉(zhuǎn)型發(fā)展為管理會計是需要一段時期的。無論是豐富經(jīng)驗的會計人員、還是會計隊伍新生力量,都需全方位做好準(zhǔn)備,并經(jīng)歷一定適應(yīng)時期。轉(zhuǎn)型過程中首先要明確其轉(zhuǎn)型方向,要保證轉(zhuǎn)型方向科學(xué)性、轉(zhuǎn)型目標(biāo)高效性,依托層次化和清晰化的轉(zhuǎn)型目標(biāo)推動轉(zhuǎn)型發(fā)展,避免可能出現(xiàn)的中斷問題。實踐中,經(jīng)驗豐富的會計人員可能受到固有思維的影響,對此可設(shè)立短期、中期和長期目標(biāo),按照設(shè)定路線轉(zhuǎn)型,打下夯實的基礎(chǔ)。

(三)結(jié)合實際需求合理調(diào)整、

雖然人工智能背景下,推動財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計是必然趨勢,但其轉(zhuǎn)型是系統(tǒng)性、綜合性的工作,應(yīng)結(jié)合實際需求進(jìn)行調(diào)整,根據(jù)自身項目變化做出關(guān)鍵調(diào)整,以保證會計工作成效,使得會計工作效率得以全方位優(yōu)化。

(四)提升會計人員綜合素養(yǎng)

財務(wù)會計在轉(zhuǎn)型為管理會計的過程中,一項重點就是要提升會計管理人員能力,只有提升財務(wù)管理會計人員個人綜合素養(yǎng),才能順利完成轉(zhuǎn)型發(fā)展。首先可開辦座談會,來促進(jìn)轉(zhuǎn)型人員管理會計理念的完善,并提出更高的要求目標(biāo)。其次企業(yè)需重視會計培訓(xùn),聘請資深管理專家負(fù)責(zé)專業(yè)培訓(xùn),以提升轉(zhuǎn)型會計人員的專業(yè)素養(yǎng)。培訓(xùn)中應(yīng)加大對管理技能的培訓(xùn)力度。同時信息時代,還需培訓(xùn)相關(guān)人員大數(shù)據(jù)分析和計算機(jī)云計算能力。此外就是要培訓(xùn)其職業(yè)素養(yǎng),促進(jìn)會計文化的完善化、深入學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),減少管理缺陷,促進(jìn)轉(zhuǎn)型發(fā)展為管理會計。

(五)完善會計制度體系

人工智能時代企業(yè)會計管理模式實現(xiàn)有效變革創(chuàng)新,企業(yè)在管理中應(yīng)用信息技術(shù)手段,往往存在一定風(fēng)險。對此,在實踐中企業(yè)需結(jié)合自身發(fā)展需求,構(gòu)建科學(xué)、完善的會計制度體系,以助推財務(wù)會計轉(zhuǎn)型,培養(yǎng)優(yōu)秀的管理會計,強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險防控能力。首先,企業(yè)需結(jié)合新時代發(fā)展要求,完善會計制度體系,嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,使得各項工作有制度可循。其次,要全面加強(qiáng)風(fēng)險管控,科學(xué)處理潛在信息風(fēng)險,保障會計信息完整性、精準(zhǔn)性。

(六)重視業(yè)務(wù)整合

財務(wù)會計并非單獨存在,而是與管理會計相互聯(lián)系、融合。在當(dāng)前信息化時代下,大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用下,數(shù)據(jù)愈加透明,只有抓住市場機(jī)會才能掌握主動權(quán)和話語權(quán)。企業(yè)經(jīng)營者需要了解企業(yè)經(jīng)營中各項細(xì)節(jié),對此會計人員在業(yè)務(wù)中要進(jìn)一步深入,利用人工智能分析整理數(shù)據(jù),與業(yè)務(wù)模塊負(fù)責(zé)人探討問題節(jié)點并歸納分析、提出應(yīng)對方案。結(jié)合管理會計特點,可采用SWOT分析方法挖掘企業(yè)優(yōu)劣之處,尋找外部市場機(jī)會、加強(qiáng)風(fēng)險防范,全面為企業(yè)發(fā)展提供保障。企業(yè)選擇好發(fā)展方向,才能提高經(jīng)濟(jì)效益、創(chuàng)造更大價值。

六、結(jié)束語

人工智能時代,傳統(tǒng)財務(wù)會計發(fā)展面臨挑戰(zhàn),財務(wù)會計人員和企業(yè)均需調(diào)整心態(tài)、轉(zhuǎn)變思維,抓住機(jī)遇做好向管理會計的轉(zhuǎn)型工作,通過管理培訓(xùn)和人工智能科技,積極探索新的工作模式和體系,幫助企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)決策。

參考文獻(xiàn):

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