油田物資采購管理實施策略研究

朱語燕

摘 要：物資采購管理是油田企業管理的重要部分，是否具有完善的物資采購管理實施策略會直接影響公司的經濟效益。本文對油田物資采購管理進行解讀，研究油田物資采購中的主要問題，并提出優化對策。

關鍵詞：物資采購管理;庫存管理

隨著我國市場經濟的迅猛發展，中國石油在國內外市場中的采購地位是舉足輕重的。油田公司在提高經營效率的過程中必然要采用現代化管理方式，來提高物資采購管理的水平。由于現代物資采購管理策略實施時間較短，盡管取得了一定的成果，仍存在一些問題。本文以油田企業物資采購管理為研究對象，總結存在的問題，并提出相應的對策及方向。

一、物資采購存在問題

（一）采購只考慮價格因素，缺乏全生命周期思維

在物資采購過程中，滿足產品性能要求之下，采購人員主要通過比較價格高低，比較供應商服務能力來評估報價，低價中標比重比較大。而長期低價中標，不利于讓真正有實力的供應商進入市場，不利于培育優質供應商，建立長期的戰略合作關系;過度關注價格，缺乏整個采購物資全生命周期成本的考慮，容易發生后期因質量問題導的頻繁維修維護，無形之中增加了采購成本;如果中標價格嚴重低于成本，往往存在巨大的質量不可控風險，給公司的健康環保留下巨大隱患。

（二）物資采購缺乏技術能力

常規的物資采購流程始于收到需求單位提報的采購計劃，按照計劃要求進行采購滿足性能要求的產品，在規定的交貨時間內進行供貨的過程。采購人員往往處于被動接收計劃、完成采購的業務操作層面，對采購物資的選型以及技術參數缺乏理解。而油田物資采購往往是大批量、大金額，一旦發生設計變更，選型錯誤等問題會造成嚴重的合同違約，甚至是物資積壓，占用大批量的企業資金，形成浪費。

采購人員的工作要求，購買產品的價格主要是由設計部門決定的，作為一個專一的采購，如果沒有技術部門的配合，那么采購過程就會戛然而止寸步難行，如果購買了最終不符合要求不可使用的產品進來，那就是對公司極大的浪費，也是采購人員工作失誤，這是采購行業的大忌之一。

（三）在提質增效的要求下，面臨降低采購成本的巨大壓力

在常規的采購價格管理機制下，按照相同物資進行的同一供應商往期價格比較，不同供應商同期價格比較，同時密切關注原材料市場價格變化，物資成本價格分析等方式，所進行的嚴格的價格管理手段，基本控制長期的油田物資采購價格沒有明顯起伏，長期處于正常較低的位置。為了控制采購成本，采購工作中也靈活采取集中采購、招標、競爭性談判等方式，也從另一維度嚴密管理了采購價格。

為了在石油行業嚴冬的環境下更好生存，不能單純只依靠采購價格控制管理，查找新的采購成本下降方法至關重要，要不遺余力查找新的利潤源泉，從供應鏈角度、創新采購管理方式，必須另辟蹊徑。

二、油田物資采購管理創新思路

（一）采購管理要貫穿全生命周期成本管理思想

全生命周期成本管理是指關注物資在有效使用期間所發生所有成本，包括產品設計成本、采購成本、維修保養成本、廢棄處置成本等。通過建立一套符合現有采購流程設計，同時可以與原信息系統進行融合的信息管理手段，從物資采購發生產生成本、后續使用維護更換成本、到最后報廢進行全生命周期的成本管理，從而提供物資采購的全生命周期數據，給未來采購全成本周期更低成本提供決策支持。同時，加強與重點供應商的合作溝通，建立良好的戰略合作伙伴關系，培育優質的供應商，保障重點物資需求，針對大型復雜的設備，可邀請優質供應商參與選型，全生命周期角度考慮降低采購及運營成本。

（二）采購管理要進行部門間協作

采購管理工作強調要進行部門間的協作，特別是針對重要物資，重大金額采購的項目物資。從項目設計招標、技術選型，采購與設計、技術部門、使用單位要進行全程參與，明確標準和要求，從企業整體的角度出發，既能以最低的成本滿足技術要求，使用需求，防止采購的物資不符合實際。

采購部門也需與建設單位緊密溝通，掌握生產進度，有利于提前把握物資需求，掌握主動性，把控生產交貨時間，也有利于產品價格的談判。

（三）采購管理創新管理方式

1、提高計劃準確性，前瞻性

物資采購計劃管理可以從年度需求計劃進行考慮，在預測原材料采購價格的基礎上，提前掌控重要物資，與戰略供應商合作，提前鎖定重點資源，對于大宗料的采購成本下降有較大的作用。

2、提升企業采購方式及地位

很多油田企業對于采購職位重視程度不高，認為只是購買原材料，主要是企業的消費部門，片面的認識不利于提升企業的采購管理水平。要設置戰略性的采購職位，根據油田企業的原材料需求選擇相應的供應商，對供應商進行專業化的管理，為提高企業采購管理水平打下基礎。

3、嚴密控制庫存，推行“零庫存”管理思維

庫存成本是企業長期存在的一個比重偏大的部分，通過推行“代儲代銷”的方式，針對部分符合條件要求的物資進行“廠現直達”的管理方式，實現零庫存增加的目標。通過與戰略供應商的緊密聯系，保持良好的信息溝通傳達，將生產需求及時傳遞給供應商，供應商進行精準供貨。對于大宗物資，比如油套管、采氣采油井口等可以與供應商進行合作，就近建立代儲點，按照“以發代收”的原則，根據實際使用數量進行結算，避免了傳統的庫存占用企業資金的弊端。在代儲點選址的時期，可有意識地靠近火車站點，有利于采用運輸成本較低的火車運輸，根據就近原則，也降低了代儲點到最終用戶的二次倒運成本。

4、集中采購建立規模采購效應，降低采購成本

集中采購是指在一定時期內需要采購的東西都集中起來一起采購，與供應商簽訂框架合同，規定好采購價格和供應方式，采購人員根據實際需求計劃，進行靈活下達采購訂單的采購方式。通過集中采購，可以發揮大批量采購的規模效應，得到較低的采購價格，也減少重復性采購頻率，節約采購時間，提高采購效率。

為了更好地達到集中采購的效果，采用集中采購也要注意完善三個方面的工作：一是要提高物資的標準性，只有統一的標準才能發揮規模效應;二是要做好供應商的考察和優選，因為是較長期的一個合作，供應商的品質影響產品的品質;三是要有一個良好的競爭環境，最好選擇兩家協議供應商，有競爭才會有危機，避免一家獨大，避免采購被動。

5、加強企業物資采購低成本意識

物資采購成本對于企業的整體發展具有重要的影響，石油企業物資成本采購中合理控制成本。企業物資成本的較低，對提高企業的整體經濟效益有著重要作用。石油企業應該在物資采購中堅持保證質量下減低成本，保證釋放企業的活力，提高經濟效益。企業需要定期對于物資采購相關人員進行專業知識培訓，組織員工學習國外的現金物資采購管理經驗，鼓勵員工能將所學的先進知識運用到物資采購中，為企業的經濟利益取得更大的進步。

三、結束語

為了提高油田物資采購管理水平，使得物資采購能夠更好的為企業帶來利益，考慮到企業的整體經濟效益，我們應該讓物資采購制度得到優化，提高物資采購效率，采用集中化采購，倡導“透明式采購”完善采購流程，加強倉儲管理，使采購變得輕松、效率、從而更好的降低企業的成本，使油田采購管理策略更加具體的突出其優勢作用，為企業帶來可觀的利益及效益。

參考文獻：

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